كم مرة يجب أن ترسل بيانًا صحفيًا؟

نشرت: 2021-11-18

إرسال بيان صحفي

بصفتك قطبًا صناعيًا أو صاحب عمل أو عضوًا في وسائل الإعلام ، من المهم معرفة طريقة لجذب انتباه الصحفي والحصول على علامتك التجارية المعترف بها. على الرغم من أنه قد لا يكون لديك دائمًا آخر الأخبار ، فمن المهم أن تكون على اتصال دائم بالصحفيين. هذا يعني أنه عندما تصل إصداراتك إلى البريد الوارد ، يكون اسمك مألوفًا.

هل تريد التأكد من أن كل المحتوى الذي تقدمه للصحفيين هو مادة جيدة؟ إن إرسال بريد عشوائي على أحد الصحفيين سيكون له في الواقع تأثير سلبي على علاقتك بوسائل الإعلام.

إذن السؤال الحقيقي هو ما هو التوازن؟ ما هو الوقت المناسب والظروف المناسبة لإرسال بيان صحفي؟ استمر في القراءة للتعرف على عدد المرات التي يجب أن ترسل فيها بيانًا صحفيًا.

لماذا أهمية البيانات الصحفية

البيان الصحفي هو وسيلة لجذب الانتباه ومشاركة المعلومات مع وسائل الإعلام. تعتبر البيانات الصحفية وسيلة فعالة لجذب الاهتمام ودمج الفاكس بطريقة فعالة. من خلال الإدلاء بشهادة أو بيان من الطرف الأول للأخبار ، يمكنك منحهم نظرة ثاقبة على القصة.

تسمح لك النشرات الصحفية بالوقوف أمام المشكلة وتعزيز الابتكار وزيادة الوعي بالعلامة التجارية. يمكن أن تساعد هذه الأدوات في إبراز عملك أو علامتك التجارية من بين أمور أخرى وتؤثر بشكل مباشر على ربحيتك.

كيفية إرسال بيان صحفي

عندما تنشر بيانًا صحفيًا ، من المهم أن تتبع بعض الخطوات البسيطة. يعد نشر البيانات الصحفية عملية أكثر فاعلية عند بناء علاقات مع قائمة وسائط. هذه هي قوائم الصحفيين التي لديك جهات اتصال مع وكالة تسويق مختلفة.

ثم تريد تجميع إصدارك الفعلي مع الحقائق وكتابة رسالة بريد إلكتروني لإرسالها مع البيان الصحفي الخاص بك. ستقدم هذه الرسالة الإلكترونية الموضوع وسبب ارتباطه بقراء مصادر إخبارية معينة.

إذا كانت لديك علامتك التجارية الخاصة ، فيمكنك استخدام الوسائط التي اكتسبتها والمساعدة في إحداث ضجة. من خلال الترويج لإصدار على وسائل التواصل الاجتماعي ، ستتمكن من الحصول على المزيد من المشاهدات وزيادة ترسيخ اسم علامتك التجارية في الأخبار.

بمجرد أن تتمكن من الاتصال بالناشر ونشر إصدارك للجمهور ، هل تريد تتبع الأداء باستخدام التحليلات والتقارير.

اكتب ما يهم

البيان الصحفي المكتوب جيدًا موجز. إنه شامل ومكرر ومُحرر بالكامل. أحد أكبر الأمور المحرجة التي يمكن أن تحصل عليها من علامتك التجارية هو إرسال البيانات الصحفية التي خضعت للتحرير والتدقيق الشامل.

من خلال الاتصال بخدمات مثل خدماتنا ، يمكنك التأكد من أنك تقدم اتصالاً عالي الجودة بسعر احترافي سريع. دورة الأخبار تتحرك بسرعة ونحن كذلك. نحن نعمل بجد لضمان كتابة بياناتك الصحفية بشكل جيد وتقديم محتوى مهم للقراء.

شيء يستحق النشر فقط لأنه حدث مؤخرًا. بعض الأشياء تستحق النشر لأنني عندما أقرأ أو قرأت أنهم مهتمون ويريدون معرفة المزيد. عليك أن تكتب عن الأمور التي لا تهم مساهمي الشركة فحسب ، بل جميع الجماهير المستهدفة.

عند كتابة بيان صحفي ، يجب ألا تتناول فقط حقائق القصة. لكنك تحتاج أيضًا إلى معالجة السؤال المتعلق بمدى أهمية ذلك للمستهلك. نمر عبر الكثير من الوسائط في أي يوم معين بحيث يكون ضمان أن شيئًا ما يستحق النشر هو ما يجعل شخصًا ما يتوقف ويقرأ بيانًا.

الاستفادة من البيانات الصحفية حسب الحاجة

أحد أهم عناصر إرسال بيان صحفي هو بناء علاقات مع مصادر جديدة ستتمكن من الاستفادة من أخبارك. يميل الصحفيون أكثر إلى نشر بيان إذا تم تقديمه على أنه إصدار حصري.

يعتمد الصحفيون على شبكة من الشراكات الإستراتيجية لمساعدتهم دائمًا في الحصول على تدفق مستمر للأخبار. من خلال بناء علاقة يمكنك تأسيس نفسك كأحد هؤلاء الشركاء الاستراتيجيين.

كن في الوقت المناسب

يعد حسن التوقيت من أهم عناصر إنشاء البيان الصحفي. الأخبار ذات صلة فقط لفترة قصيرة من الوقت قبل أن تفقد عامل نجاحها.

من الضروري أن تفهم أنت وعلامتك التجارية توقيت وملاءمة الدورة الجديدة. يمكن أن تساعد هذه الأداة في التأكد من أن بيانك الصحفي يحتل العناوين الرئيسية بدلاً من الجلوس في صندوق البريد الوارد الخاص بالصحفي.

جانب آخر من الوقت المناسب هو فهم خصوصيات وعموميات دورة الأخبار. الأخبار التي يتم نشرها يوم الاثنين أو الجمعة لن تحظى بنفس القدر من الاهتمام. سيتم إزاحتها في رسائل البريد الإلكتروني الصباحية ولن تكون كبيرة جدًا.

عندما كنت ترسل بيانات صحفية إلى مصادر الأخبار ، فأنت تريد التأكد من قيامك بذلك خلال يوم العمل المعتاد. يمكن أن يضمن إرسال بريد إلكتروني بعد ساعات أو قبل بدء العمل أنه في أسفل البريد الوارد عندما يذهب الصحفي للتحقق.

إحداث تأثير مع البيان الصحفي الخاص بك

لا يمكن أن يحل المحتوى في الوقت المناسب والجودة محل قائمة وسائط قوية. من أهم جوانب الصناعة هو بناء شراكات إستراتيجية حتى يتم توزيع بياناتك الصحفية بشكل جيد.

لا يوجد منفذ إخباري يريد إرسال بريد عشوائي بشيء لا يستحق النشر. يجب ألا ترسل أبدًا بيانًا صحفيًا من أجل إرساله. إذا لم تكن هناك قصة ، فكل ما ستفعله يكون ضعيفًا في علاقتك بالمراسل.

تواصل معنا لمعرفة المزيد حول كيفية جعل بيانك الصحفي أكثر تأثيرًا وتوسيع نطاق المشاهدة.