4 個讓您受到關注的網絡電子郵件模板

網絡是一種藝術形式。 當你擅長它時，你就會成為米開朗基羅，精心打造的人際關係將推動你的事業。 但是當你的技能需要工作時，你就是那個在街角兜售貓王畫在黑色天鵝絨上的照片的人。 沒有人回复那個人的電子郵件。

作為一名企業主、自由撰稿人和媒體關係專家，我已經寫作和發送網絡推廣 20 年了。 通過每封精心製作的電子郵件，我提高了自己的藝術水平。 建立人脈確實需要工作，但通過努力獲得的結果就像黑色天鵝絨油畫和西斯廷教堂的天花板之間的區別。

首先，我們研究

在開始建立網絡之前，您需要了解您計劃聯繫的人。 為了聽起來不像黑色天鵝絨貓王推銷員，你需要真實。 真實性的關鍵在於進行研究並更多地了解您希望與之聯繫的人。

在社交媒體上找到此人。

最簡單的研究方法是查找此人的公共社交帳戶。 檢查LinkedIn，作為初學者。 注意這個人的背景和專業經驗，以及他們給出的建議和認可。 他們的志願者活動將幫助您了解他們的興趣和熱情。

您的潛在聯繫人是否有 Twitter 帳戶？ 一個人發的推文可以告訴你很多關於她的事情。 Quora 和 Instagram 等不太明顯但同樣有價值的社交網站也可以幫助您獲得洞察力。

打好基礎

在瀏覽公共社交帳戶時打下一些基礎。 關注您的潛在聯繫人。 他們是否分享了一些有趣且相關的東西？ 喜歡、回复或轉發。 對 Quora 帖子點贊或發表評論。 他們寫博客嗎？ 當博客文章與您交談時發表評論。 我們人類喜歡被關注。

當你研究時，尋找共同點。 也許您共享同一個家鄉，或者您就讀於同一所大學。 雖然與職業無關，但也許你們的愛好相同，或者你們都愛狗。 這些都是你可以用來幫助打破僵局和建立關係的東西。 你不必是一個爬行者，只要找到一些相關的東西，一旦你建立聯繫就可以建立起來。

進行一些早期偵察將使您能夠以一種真正感興趣的方式接近您的聯繫人。 我們傾向於喜歡那些真誠地想更多地了解我們是誰和我們做什麼的人。

電子郵件網絡提示

我們稍後會介紹網絡電子郵件模板，但首先讓我們介紹一些製作電子郵件的重要技巧。 電子郵件專家同意一些指導方針。

• 保持簡短。 Boomerang（電子郵件生產力應用程序）的研究表明，長度在 75 到 100 字之間的電子郵件的回复率最高。 但是在那之後回報率慢慢下降，所以如果你需要更多的詞來表達你的觀點，不要太擔心。
• 個性化它。 如果風險很高並且獲得回复很重要，請花時間自定義您的電子郵件，使其看起來不像模板。 如果您的收件人認為您的電子郵件是給他的，而且只給他，那麼您更有可能得到回复。
• 使用情緒。 Boomerang 還發現情感語言可以提高響應率。 而不是寫你有興趣下週二中午見面吃午飯嗎？ , 寫在午餐時間和你聊天真是太好了。 下週二中午上班嗎？
• 不要馬上要求任何東西。 如果可以的話，最好從熱身開始。 送上你好和真誠的讚美。 等到您的第二封電子郵件詢問任何事情。
• 只求一件事。 當你確實要求某事時——無論是反饋、建議還是會議——明確而自信地要求。 不要通過提供多個選項或一次要求多於一件事來混淆您的電子郵件。 如果實現您的目標需要多個步驟，請詢問第一步並等待答案，然後再進行第二步及以後的步驟。

四個網絡電子郵件模板

如果您已經閱讀到這裡，您已經知道您不應該使用庫存模板進行外展——個人接觸可能意味著獲得回復和將您的電子郵件直接發送到收件人的垃圾文件夾之間的區別。 但是這些示例將為您提供一個良好的起點，以便您可以製作自己的電子郵件傑作。

認識你

為什麼有效：

• 這是個人的，並提供真誠的讚美。
• 很短（85個字。）
• 它無需任何要求即可進行介紹。
• 它使用情感語言（啟發、喜愛、迷人。）

問

為什麼有效

• 它建立在現有關係的基礎上。
• 它包括一個明確的號召性用語 (CTA)。
• 它讓接受者可以選擇說不，使她說是的可能性增加一倍。 （由 42 項研究支持的經典文案寫作技巧。）

後續行動

為什麼有效

• 它非常簡短。
• 它使用了一絲幽默。
• 它保留了“out 子句”。

謝謝你

為什麼有效

• 每個人都喜歡被欣賞。 （謝謝​​你的午餐。）
• 每個人都想知道他們的貢獻產生了影響。 （“我離開時感覺精力充沛。”）
• 為以後的合作奠定了基礎。 網絡目標達成！