4 шаблона электронной почты для нетворкинга, которые привлекут к вам внимание

Нетворкинг — это искусство. Когда у вас это хорошо получается, вы становитесь Микеланджело, умело выстраивая отношения, которые продвинут вашу карьеру. Но когда ваши навыки нуждаются в работе, вы тот парень на углу улицы, торгующий фотографиями Элвиса, нарисованными на черном бархате. Никто не отвечает на письмо этого парня.

Я пишу и рассылаю информационные материалы уже двадцать лет как владелец бизнеса, писатель-фрилансер и эксперт по связям со СМИ. С каждым тщательно составленным письмом я повышал свой уровень мастерства. Работа в сети требует усилий, но результаты, которых вы добьетесь, приложив такие усилия, подобны разнице между картиной маслом на черном бархате и потолком Сикстинской капеллы.

Во-первых, мы исследуем

Прежде чем вы начнете налаживать контакты, вам нужно получить представление о человеке, с которым вы планируете связаться. Чтобы не звучать как продавец Элвиса из черного бархата, вам нужно быть настоящим. Ключ к аутентичности заключается в проведении исследований и получении дополнительной информации о человеке, с которым вы надеетесь установить контакт.

Найдите человека в социальных сетях.

Самый простой способ исследования — найти общедоступные социальные аккаунты человека. Проверьте LinkedIn, для начала. Обратите внимание на биографию и профессиональный опыт человека, а также рекомендации и одобрения, которые он дал. Их волонтерская деятельность поможет вам понять их интересы и увлечения.

Есть ли у вашей потенциальной связи аккаунт в Twitter? То, что человек пишет в Твиттере, может многое о нем рассказать. Менее очевидные, но не менее ценные социальные сайты, такие как Quora и Instagram, также могут помочь вам получить представление.

Заложить основу

Заложите небольшую основу, просматривая общедоступные социальные аккаунты. Следите за своим потенциальным контактом. Поделились ли они чем-то интересным и актуальным? Лайкните, ответьте или сделайте ретвит. Голосуйте или комментируйте сообщения Quora. Они ведут блог? Отправьте комментарий, когда сообщение в блоге говорит с вами. Мы, люди, любим быть замеченными.

Когда вы исследуете, ищите точки соприкосновения. Может быть, вы проживаете в одном и том же штате или учились в одном колледже. Хотя это не связано с профессиональными занятиями, может быть, вам нравятся одни и те же хобби, или вы оба любите собак. Это все, что вы можете использовать, чтобы растопить лед и наладить отношения. Вам не нужно быть крипером, просто найдите несколько важных вещей, на которые вы сможете опираться, как только вы установите связь.

Предварительная разведка позволит вам подойти к вашему контакту так, чтобы продемонстрировать неподдельный интерес. Нам нравятся люди, которые искренне хотят знать больше о том, кто мы и чем занимаемся.

Советы по работе с электронной почтой

Вскоре мы перейдем к шаблонам сетевой электронной почты, но сначала давайте рассмотрим несколько важных советов по созданию электронной почты. Есть несколько рекомендаций, с которыми согласны эксперты по электронной почте.

• Держать его коротким. Исследование Boomerang (приложение для повышения эффективности работы с электронной почтой) показало, что электронные письма длиной от семидесяти пяти до ста слов дают наилучшие показатели отклика. Но после этого доходность медленно падала, так что не беспокойтесь, если вам нужно больше слов, чтобы донести свою точку зрения.
• Персонализируйте его. Если ставки высоки и получение ответа важно, найдите время, чтобы настроить свою электронную почту так, чтобы она не выглядела как шаблон. У вас больше шансов получить ответ, если ваш получатель считает, что ваше электронное письмо предназначено для него и только для него.
• Используйте эмоции. Boomerang также обнаружил, что эмоциональный язык обеспечивает более высокую скорость отклика. Вместо того, чтобы писать , не хотели бы вы встретиться за обедом в следующий вторник в полдень? , напишите Было бы здорово поболтать с вами за обедом. Полдень следующего вторника работает?
• Не просите ничего сразу. Если есть возможность, лучше начать с разминки. Отправьте привет и искренний комплимент. Подождите до вашего второго электронного письма, чтобы попросить что-нибудь.
• Просите только об одном. Когда вы о чем-то просите — будь то отзыв, совет или встреча — просите об этом четко и уверенно. Не засоряйте свою электронную почту, представляя несколько вариантов или запрашивая более одного вопроса за раз. Если для достижения вашей цели потребуется несколько шагов, спросите о первом шаге и дождитесь ответа, прежде чем переходить ко второму шагу и далее.

Четыре сетевых шаблона электронной почты

Если вы дочитали до этого места, вы уже знаете, что не следует использовать стандартные шаблоны для информационно-разъяснительной работы — индивидуальный подход может означать разницу между получением ответа и отправкой вашего электронного письма в корзину получателя. Но эти примеры дадут вам хорошую отправную точку, чтобы вы могли создать свой собственный шедевр электронной почты.

Знакомство с вами

Почему это работает:

• Это личное и предлагает искреннюю похвалу.
• Это коротко (85 слов.)
• Он знакомится, ничего не спрашивая.
• Он использует эмоциональный язык (вдохновленный, любимый, увлекательный).

Спросите

Почему это работает

• Он строится на существующих отношениях.
• Он включает в себя один четкий призыв к действию (CTA).
• Это дает получателю возможность сказать «нет», что вдвое увеличивает вероятность того, что он ответит «да». (Классическая техника копирайтинга, подтвержденная сорока двумя исследованиями.)

Следовать до

Почему это работает

• Это очень кратко.
• В нем используется элемент юмора.
• Он поддерживает оговорку «out».

Спасибо

Почему это работает

• Всем нравится чувствовать, что их ценят. (Спасибо за обед.)
• Всем приятно знать, что их вклад оказал влияние. («Я ушел, чувствуя себя полным энергии».)
• Это закладывает основу для будущего сотрудничества. Цели в сети достигнуты!