4 plantillas de correo electrónico de networking que te harán notar

La creación de redes es una forma de arte. Cuando eres bueno en eso, te conviertes en un Miguel Ángel, elaborando finamente relaciones que harán avanzar tu carrera. Pero cuando tus habilidades necesitan trabajo, eres ese tipo en la esquina de la calle que vende cuadros de Elvis pintados en terciopelo negro. Nadie responde al correo electrónico de ese tipo.

He estado escribiendo y enviando redes sociales durante veinte años como propietario de un negocio, escritor independiente y experto en relaciones con los medios. Con cada correo electrónico cuidadosamente elaborado, he aumentado mi nivel de arte. La creación de redes requiere trabajo, pero los resultados que obtendrá al aplicar ese esfuerzo son como la diferencia entre una pintura al óleo de terciopelo negro y el techo de la Capilla Sixtina.

Primero, investigamos

Antes de comenzar a establecer contactos, debe tener una idea de la persona con la que planea comunicarse. Para no sonar como el vendedor de Elvis de terciopelo negro, debes ser auténtico. La clave de la autenticidad radica en investigar y aprender más sobre la persona con la que espera conectarse.

Encuentra a la persona en las redes sociales.

La forma más fácil de investigar es buscar las cuentas sociales públicas de la persona. Consulte LinkedIn, para empezar. Tenga en cuenta los antecedentes y la experiencia profesional de la persona y las recomendaciones y avales que ha dado. Sus actividades de voluntariado te ayudarán a comprender sus intereses y pasiones.

¿Tu conexión potencial tiene una cuenta de Twitter? Las cosas que una persona tuitea pueden decir mucho sobre ella. Los sitios sociales menos obvios pero igualmente valiosos como Quora e Instagram también pueden ayudarlo a obtener información.

sentar algunas bases

Sienta un poco de base mientras navegas por cuentas sociales públicas. Sigue a tu contacto potencial. ¿Han compartido algo interesante y relevante? Me gusta, responder o retuitear. Vota a favor o comenta en las publicaciones de Quora. ¿Escriben un blog? Publique un comentario cuando una publicación de blog le hable. A los humanos nos gusta llamar la atención.

A medida que investiga, busque puntos en común. Tal vez comparten el mismo estado natal o asistieron a la misma universidad. Si bien no está relacionado con actividades profesionales, tal vez les gusten los mismos pasatiempos o ambos amen a los perros. Estas son todas las cosas que puede usar para ayudar a romper el hielo y establecer una relación. No tienes que ser un enredadera, solo encuentra algunas cosas relevantes sobre las que puedas construir una vez que hagas una conexión.

Hacer un reconocimiento temprano le permitirá acercarse a su contacto de una manera que muestre un interés genuino. Nos suele gustar la gente que sinceramente quiere saber más sobre quiénes somos y qué hacemos.

Sugerencias para redes de correo electrónico

Llegaremos a las plantillas de correo electrónico de redes en un momento, pero primero cubramos algunos consejos importantes para crear un correo electrónico. Hay algunas pautas en las que los expertos en correo electrónico están de acuerdo.

• Que sea breve. La investigación realizada por Boomerang (la aplicación de productividad de correo electrónico) mostró que los correos electrónicos de entre setenta y cinco y cien palabras produjeron las mejores tasas de respuesta. Pero la tasa de rendimiento disminuyó lentamente después de eso, así que no se preocupe demasiado si necesita más palabras para expresar su punto de vista.
• Personalízalo. Si hay mucho en juego y es importante obtener una respuesta, tómese el tiempo para personalizar su correo electrónico para que no parezca una plantilla. Es más probable que obtenga una respuesta si su destinatario siente que su correo electrónico estaba destinado a él y solo a él.
• Usa la emoción. Boomerang también descubrió que el lenguaje emocional genera mejores tasas de respuesta. En lugar de escribir ¿Te interesaría quedar para almorzar el próximo martes al mediodía? , escribe Sería maravilloso charlar contigo durante el almuerzo. Funciona el proximo martes al mediodia?
• No pidas nada de inmediato. Es mucho mejor comenzar con un calentamiento si puedes. Envía un saludo y un sincero cumplido. Espere hasta su segundo correo electrónico para pedir cualquier cosa.
• Pide solo una cosa. Cuando pida algo, ya sea comentarios, consejos o una reunión, pídaselo con claridad y confianza. No enturbie su correo electrónico presentando múltiples opciones o pidiendo más de una cosa a la vez. Si llegar a su objetivo implicará varios pasos, solicite el paso uno y espere una respuesta antes de pasar al paso dos y más allá.

Cuatro plantillas de correo electrónico de redes

Si ha leído hasta aquí, ya sabe que no debe usar plantillas estándar para la divulgación: un toque personal puede significar la diferencia entre obtener una respuesta y enviar su correo electrónico a la papelera del destinatario. Pero estos ejemplos le darán un buen punto de partida para que pueda crear su propia obra maestra de correo electrónico.

El llegar a conocerte

Por qué funciona:

• Es personal y ofrece elogios sinceros.
• Es corto (85 palabras).
• Hace una presentación sin pedir nada.
• Utiliza un lenguaje emocional (inspirado, amado, fascinante).

La pregunta

Por qué funciona

• Se basa en la relación existente.
• Incluye una clara llamada a la acción (CTA).
• Le da al destinatario la opción de decir que no, lo que hace que tenga el doble de probabilidades de decir que sí. (Una técnica clásica de redacción respaldada por cuarenta y dos estudios).

el seguimiento

Por qué funciona

• Es muy breve.
• Utiliza un toque de humor.
• Mantiene la “cláusula de salida”.

el agradecimiento

Por qué funciona

• A todo el mundo le gusta sentirse apreciado. (Gracias por el almuerzo.)
• A todo el mundo le gusta saber que sus contribuciones han tenido un impacto. (“Me fui sintiéndome lleno de energía”).
• Sienta las bases para futuras colaboraciones. ¡Objetivos de networking cumplidos!