在公共场所工作的注意事项

已发表: 2021-06-23

在许多专业人士在家工作一年多之后,越来越多的公司预计将长期转向偏远的工作场所。 远程工作有其好处,例如日程安排的灵活性、减少到办公室的通勤时间,以及对某些人来说,可以在任何有可靠 Wi-Fi 连接的地方工作。

甚至在大流行带来的工作场所转变之前,许多人就选择在公共场所工作或学习,在咖啡店、图书馆和联合办公地点闲逛,以创造与家庭生活的界限,并为有效、专注的工作时间做好准备.

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无论您的雇主是要过渡到完全偏远的工作场所,提供混合选项,还是将选择权留给您,在公共场所工作时都有一些注意事项要记住。

做:带耳机

耳机是您在公共场所工作的工具箱中必不可少的一部分。 无论您是在听音乐或准备演示文稿时完成写作任务,耳机都能帮助您集中注意力。

在繁忙的咖啡店或户外区域,降噪耳机可让您免受听觉干扰。 它们还可以让您收听会议或网络研讨会,而不会打扰您周围的其他客人。

不要:不必要地打断正在工作的其他人

当你跑去洗手间时,你可能会遇到不可避免的需要让邻居看你的东西。 这是相当普遍的,尽管把这个责任交给陌生人可能会很尴尬。 如果您知道自己可能会离开一段时间,通常最好在洗手间休息时随身携带贵重物品。

除了这个问题之外,在公共场所工作并不是一个沉迷于玩笑的邀请。 当其他人专注于他们的工作时,做一个有礼貌的三等邻居并限制过多的闲聊。 另一方面,如果您附近的某个人试图与您进行闲聊而您不想参与,请礼貌地提及您需要专注于一项任务。 或者通过戴上那些降噪耳机来完全避免邀请聊天,这可以作为你处于专注模式的信号。

做:做一个细心的客户

在营业场所外工作时,在营业场所购物是一种常见的礼仪。 咖啡馆提供互联网连接、电力、舒适的温度控制、洗手间、桌子和座位,为顾客提供愉快的体验。 尽管不是规则,但作为其第三位政策的一部分,星巴克等一些企业不需要购买就可以坐在咖啡馆里

一般来说,经验法则是如果可以的话,每隔一到两个小时购买一次食品或饮料,或者在访问结束时向工作人员提供小费(如果合适)。

不要:在会议繁忙的日子里选择一个安静的公共空间

如果您知道在公共场所工作时需要接听工作电话或积极参加 Zoom 会议,请避免进入安静的空间。 提前计划并根据您每天的待办事项选择合适的公共区域。

例如,如果您全天与客户进行多次会议,那么在共享图书馆的桌子上进行设置并不理想。 更好的选择是提供私人会议室电话亭的联合办公空间。 另一种选择可能是噪音适中的咖啡店——也就是说,它足够安静,可以让与会者清楚地听到您的声音,但环境噪音或其他顾客之间有足够的空间,因此大声说话并不是不合理的。

做:坐在容易接近的插座附近

在公共场所工作时保持专注和高效的最大不利因素之一是您的设备电池电量不足。 无论你走到哪里,找一个靠近墙上插座的座位,这样你就可以在整个工作日为你的笔记本电脑和手机充电。 另一种避免电量耗尽的便捷方法是使用便携式移动电源或电池供电的充电器。

不要:不合理地移动家具

在公共场所工作时,请注意保持合理的足迹。 这包括您的物品占用了多少空间、您对该区域进行的临时改动以及您留下的东西。

例如,虽然将椅子从一张桌子移到另一张桌子可能不会令人讨厌,但重新调整沙发的方向(即使是要使用墙上的插座)更具破坏性。 工作人员不仅必须在一天结束时将所有东西放回原处,而且可能会给其他客人带来不便。

散落您的个人物品也会造成安全隐患,例如有人绊倒您的充电电缆或背包。 重新布置家具以阻挡过道、门和人行道可能会使空间处于可访问性或违反防火规范的状态。

远程工作让您可以自由地在您觉得最有效率和最专注的地方工作。 这些只是在公共场所有效而周到地工作的许多技巧中的一小部分。