ما يجب فعله وما لا يجب عمله في العمل في الأماكن العامة

بعد أكثر من عام من عمل العديد من المهنيين من المنزل ، تتوقع المزيد من الشركات تحولًا طويل الأجل لصالح مكان العمل البعيد. العمل عن بعد له امتيازاته ، مثل مرونة الجدولة ، وتقليل التنقل إلى مكتب ، وبالنسبة للبعض ، القدرة على العمل من أي مكان به اتصال Wi-Fi موثوق.

حتى قبل التحول في مكان العمل الذي تسبب فيه الوباء ، اختار العديد من الأشخاص العمل - أو الدراسة - في الأماكن العامة ، والتوجه إلى المقاهي والمكتبات ومواقع العمل المشتركة لخلق حدود من الحياة المنزلية وإعداد أنفسهم لوقت عمل فعال ومركّز .

سواء كان صاحب العمل ينتقل إلى مكان عمل بعيد تمامًا ، أو يقدم خيارًا مختلطًا ، أو يترك لك الخيار ، فهناك بعض الأشياء التي يجب عليك تذكرها عند العمل في مكان عام.

افعل: أحضر سماعات الرأس

تعد سماعات الرأس جزءًا أساسيًا من مجموعة أدوات العمل في الأماكن العامة. سواء كنت تكمل مهمة كتابية أثناء الاستماع إلى الموسيقى أو تحضير عرض تقديمي ، تساعدك سماعات الرأس على التركيز.

تعمل سماعات إلغاء الضوضاء على عزلك عن مصادر التشتيت الصوتي في المقهى المزدحم أو في الهواء الطلق. كما أنها تتيح لك الاستماع إلى الاجتماعات أو الندوات عبر الإنترنت دون إزعاج الضيوف الآخرين من حولك.

لا تفعل: مقاطعة الآخرين الذين يعملون دون داع

قد تصادف الحاجة الحتمية إلى مطالبة أحد الجيران بمشاهدة أغراضك أثناء الجري إلى الحمام. هذا أمر شائع إلى حد ما ، على الرغم من أنه قد يكون من المحرج تحميل هذا العبء على شخص غريب. من الأفضل عمومًا اصطحاب الأشياء الثمينة معك في فترات الراحة إذا كنت تعلم أنك قد تكون غائبًا لفترة من الوقت.

بعيدًا عن هذا السؤال ، فإن العمل في الأماكن العامة ليس دعوة للانغماس في المزاح. كن جارًا مهذبًا من المرتبة الثالثة وقلل من الأحاديث الصغيرة المفرطة بينما يركز الآخرون على عملهم. على الجانب الآخر ، إذا حاول شخص ما في محيطك إشراكك في محادثة صغيرة وكنت تفضل عدم المشاركة ، فذكر بأدب أنك بحاجة إلى التركيز على مهمة ما. أو تجنب دعوة الدردشة تمامًا من خلال ارتداء سماعات إلغاء الضوضاء ، والتي تعمل كإشارة إلى أنك في وضع التركيز.

افعل: كن زبونًا حريصًا

عند العمل في مكان عمل ، من الشائع إجراء عملية شراء في المؤسسة. توفر المقاهي الاتصال بشبكة الإنترنت والكهرباء والتحكم المريح في درجة الحرارة ودورات المياه والطاولات والمقاعد لمنح العملاء تجربة ممتعة. على الرغم من أن هذه ليست القاعدة ، إلا أن بعض الشركات ، مثل Starbucks ، لا تتطلب الشراء للجلوس في مقاهيها كجزء من سياسة المركز الثالث .

بشكل عام ، تتمثل القاعدة الأساسية في شراء طعام أو شراب كل ساعة إلى ساعتين ، إذا كان ذلك ممكنًا ، أو تقديم إكرامية للموظفين في نهاية زيارتك إذا كان ذلك مناسبًا.

لا تفعل: اختر مكانًا هادئًا ومشتركًا للأيام المليئة بالاجتماعات

إذا كنت تعلم أنك ستحتاج إلى إجراء مكالمة عمل أو المشاركة بنشاط في اجتماع Zoom أثناء العمل في الأماكن العامة ، فتجنب الاستقرار في مكان هادئ. خطط مسبقًا واختر منطقة عامة مناسبة بناءً على مهامك كل يوم.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك اجتماعات متعددة مع العملاء على مدار اليوم ، فإن الإعداد على طاولة مكتبة مشتركة ليس مثاليًا. الخيار الأفضل هو مساحة العمل المشتركة التي توفر كشك غرفة اجتماعات خاصة للمكالمات. قد يكون هناك خيار آخر وهو مقهى به ضوضاء معتدلة - أي أنه هادئ بما يكفي لسماع الحاضرين في الاجتماع بوضوح ، ولكن مع ضوضاء محيطة كافية أو مساحة بين الرواد الآخرين بحيث لا يكون التحدث بصوت عالٍ أمرًا غير معقول.

افعل: اجلس بالقرب من منفذ يسهل الوصول إليه

أحد أكبر عوائق الحفاظ على التركيز والإنتاجية أثناء العمل في الأماكن العامة هو نفاد طاقة البطارية في جهازك. أينما ذهبت ، ابحث عن مقعد قريب من مقبس الحائط حتى تتمكن من شحن الكمبيوتر المحمول والهاتف الخلوي طوال يوم عملك. هناك طريقة أخرى مفيدة لتجنب نفاد العصير وهي استخدام بنك طاقة محمول أو شاحن يعمل بالبطارية.

لا تفعل: انقل الأثاث بشكل غير معقول

عند العمل في الأماكن العامة ، كن حريصًا على الحفاظ على بصمة معقولة. يتضمن ذلك مقدار المساحة التي تشغلها متعلقاتك ، والتعديلات المؤقتة التي تجريها على المنطقة ، وما تتركه وراءك.

على سبيل المثال ، في حين أن نقل كرسي من طاولة إلى أخرى قد لا يكون مصدر إزعاج ، فإن إعادة توجيه الأريكة (حتى لو كان ذلك للوصول إلى مقبس الحائط) يكون أكثر إزعاجًا. لا يتعين على العمال إعادة كل شيء في نهاية اليوم فحسب ، بل قد يكون ذلك أيضًا غير مريح للضيوف الآخرين.

يمكن أن يؤدي نثر أغراضك الشخصية أيضًا إلى خطر على السلامة ، مثل تعثر شخص ما على كابل الشحن أو حقيبة الظهر. وقد يؤدي إعادة ترتيب الأثاث بحيث يسد الممرات والأبواب والممرات إلى انتهاك إمكانية الوصول أو انتهاك قانون الحريق.

يمنحك العمل عن بُعد حرية العمل في أي مكان تشعر فيه بأكبر قدر من الإنتاجية والتركيز. هذه مجرد أمثلة قليلة من العديد من النصائح للعمل بفعالية وبشكل مدروس في مكان عام.