Что нужно и что нельзя делать на публике

После более чем года, когда многие специалисты работали из дома, все больше компаний прогнозируют долгосрочный переход на удаленное рабочее место. У удаленной работы есть свои преимущества, такие как гибкость расписания, сокращение времени на поездку в офис и, для некоторых, возможность работать из любого места, где есть надежное соединение Wi-Fi.

Еще до смены рабочих мест, вызванной пандемией, многие люди предпочли работать или учиться на людях, заглядывая в кафе, библиотеки и коворкинги, чтобы разграничить домашнюю жизнь и настроиться на эффективное и целенаправленное рабочее время. .

Независимо от того, переходит ли ваш работодатель на полностью удаленное рабочее место, предлагает гибридный вариант или оставляет выбор за вами, есть несколько правил, которые следует помнить при работе в общественном месте.

Что делать: принести наушники

Наушники — неотъемлемая часть вашего набора инструментов для работы на публике. Если вы выполняете письменное задание , слушая музыку, или готовите презентацию, наушники помогут вам сосредоточиться.

Наушники с шумоподавлением изолируют вас от посторонних звуков в оживленном кафе или на открытом воздухе. Они также позволяют вам слушать встречи или вебинары, не мешая другим гостям вокруг вас.

Нельзя: без необходимости прерывать других, кто работает

Вы можете столкнуться с неизбежной необходимостью попросить соседа присмотреть за вашими вещами, пока вы бежите в туалет. Это довольно распространено, хотя может быть неловко перекладывать это бремя на незнакомца. Как правило, лучше всего брать с собой ценные вещи во время перерывов в туалете, если вы знаете, что можете отсутствовать какое-то время.

Помимо этого вопроса, работа в общественных местах не является поводом для шуток. Будьте вежливым соседом третьего места и ограничьте чрезмерную светскую болтовню, пока другие сосредоточены на своей работе. С другой стороны, если кто-то поблизости пытается вовлечь вас в светскую беседу, а вы предпочитаете не участвовать, вежливо скажите, что вам нужно сосредоточиться на задаче. Или вообще избегайте приглашения к чату, надев наушники с шумоподавлением, которые служат сигналом того, что вы находитесь в режиме фокусировки.

Что делать: будьте внимательным покупателем

При работе вне офиса покупка в этом заведении считается нормой этикета. Кафе обеспечивают подключение к Интернету, электричество, комфортный контроль температуры, туалеты, столы и места для сидения, чтобы доставить клиентам удовольствие. Хотя это и не является правилом, некоторые предприятия, такие как Starbucks, не требуют покупки, чтобы сидеть в своих кафе, как часть своей политики третьего места .

Как правило, эмпирическое правило заключается в том, чтобы покупать еду или напитки каждые один-два часа, если это возможно, или давать персоналу чаевые в конце вашего визита, если это уместно.

Не делайте: выбирайте тихое общественное место для деловых встреч.

Если вы знаете, что вам нужно будет принять рабочий звонок или принять активное участие в собрании Zoom во время работы на публике, не устраивайтесь в тихом месте. Планируйте заранее и выбирайте подходящее общественное место в зависимости от ваших ежедневных дел.

Например, если у вас несколько встреч с клиентами в течение дня, размещение за столом в общей библиотеке не идеально. Лучшим вариантом является коворкинг, который предлагает отдельную переговорную комнату для звонков. Другим вариантом может быть кофейня с умеренным уровнем шума, то есть достаточно тихая, чтобы участники встречи могли вас четко слышать, но с достаточным количеством окружающего шума или пространством между другими посетителями, чтобы говорить вслух не было бы неразумным.

Что делать: сядьте рядом с легкодоступной розеткой.

Одним из самых больших препятствий для сохранения концентрации и продуктивности при работе в общественных местах является разрядка аккумулятора вашего устройства. Куда бы вы ни пошли, найдите место рядом с настенной розеткой, чтобы вы могли заряжать свой ноутбук и мобильный телефон в течение рабочего дня. Еще один удобный способ избежать разрядки аккумулятора — использовать портативный блок питания или зарядное устройство на батарейках.

Нельзя: неоправданно передвигать мебель

Работая на публике, помните о разумной площади. Это включает в себя то, сколько места занимают ваши вещи, временные изменения, которые вы вносите в помещение, и то, что вы оставляете.

Например, если перемещение стула с одного стола на другой может не доставлять неудобств, то переориентация кушетки (даже если это необходимо для доступа к настенной розетке) более разрушительна. Мало того, что работникам приходится возвращать все обратно в конце дня, это еще и может быть неудобно для других гостей.

Разбрасывание личных вещей также может создать угрозу безопасности, например, кто-то может споткнуться о зарядный кабель или рюкзак. А перестановка мебели таким образом, чтобы она блокировала проходы, двери и проходы, может привести к нарушению правил доступности или противопожарной безопасности.

Удаленная работа дает вам свободу работать там, где вы чувствуете себя наиболее продуктивным и сосредоточенным. Это лишь некоторые из многих советов по эффективной и внимательной работе в общественном месте.