为什么组织在写作中如此重要

已发表: 2018-04-24

无论你写得多么好,无论你校对多么仔细,如果你的文章或故事组织得不好,就无法发挥其潜力。

我们都知道有些人在讲笑话时会加倍回过头来包含一些对妙语至关重要的缺失元素。 这发生在我们中最优秀的人身上,但是当我们在讲述之前花点时间在脑海中组织一个故事时,这种情况就会发生得更少。

如果组织你的想法对于被称为出色的演讲者至关重要,那么它在书面交流中同样重要。

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为什么组织在写作中很重要?

当您准备长篇文本时,您的目标是使该文本尽可能易于读者吸收。 如果读者必须加倍努力才能理解你的文章,或者如果它呈现在一个喋喋不休的意识流中,读者必须从中找出你的要点,那么你的文章的影响力就会较小。

55% 的访问者会在继续阅读之前阅读一篇文章 15 秒或更短的时间。 明显的组织将使您的帖子更容易浏览,这是一件好事! 当快速浏览显示您文章中的信息是相关的时,读者更有可能留下来。

带有相关关键字的标题还可以帮助 Google 识别较长帖子中的关键主题,这对 SEO 来说更好。 如果您正在撰写博客文章或任何其他依赖搜索引擎流量的内容,这一点尤其重要。

组织文章的四种好方法

在你开始写作之前,想想你将如何组织你的文章或帖子。 (考虑一个大纲。)展示您的信息的最清晰的方式是什么? 把自己想象成一个夏尔巴协作——引导读者阅读内容是你的工作。 这里有四种很好的组织方式。

1按时间顺序

按时间顺序编写新闻故事、专题、人类趣味文章以及任何具有历史角度的内容都可以从中受益,您的故事从最早的历史事件向前推进。 当您想展示某事物的演变时,按时间顺序排列也很有用,例如您的公司在过去五年中取得的进步或音乐在过去一个世纪中的变化方式。

阅读:在写作中掌握同理心力量的 3 种方法

2按重要性排序

记者使用倒金字塔技术,将故事中最关键的元素放在首位,然后按重要性顺序添加支持事实和细节。 文章以最具新闻价值的信息(谁、什么、何时、何地、为什么以及如何)开始,以基本细节为基础,并以一般或背景信息结束。 它在您撰写新闻稿或展示新闻时效果很好。

阅读:您可以立即设定的 5 个写作目标

3问题/解决方案

通常,我们去寻找一篇文章是因为我们试图解决一个问题。 如果您写作的目的是为您的读者回答特定问题,请考虑简要描述每个问题,然后提出您的解决方案。

4编号列表

编号列表通常被称为“listicle”,是一种流行的内容类型。 (查看本节的标题和结构——!)我们的大脑喜欢列表,像 BuzzFeed 及其同时代的媒体已经利用它们吸引我们并吸引我们注意力的倾向。 如果它适用于您的文章,则使用编号列表可以使结构变得简单、可浏览。

组织提示

除了使您的文章更具可读性之外,组织还可以使其更具吸引力。 当读者来到您的页面并发现具有视觉吸引力的帖子时,她更有可能留下来阅读您对主题的看法。

部分标题可能是您的访问者首先阅读的内容,因此请使其具有描述性。 不要忘记包含相关关键字以获得更好的 SEO 影响。

项目符号或编号列表等易于阅读的元素也会向访问者发送一条消息,表明您的内容易于消化。 不管你喜不喜欢,我们的在线注意力跨度很短,一个快速简单的项目符号列表可以胜过密集的段落。 只要该格式适用于您的文章,请以易于消化的方式进行总结。

不要忘记包括图片、引语和其他支持媒体之类的内容。 这些元素使文章栩栩如生,并防止它看起来像一堵文字墙。

也就是说,了解你的听众。 简短而甜蜜并不总是要走的路。 长篇写作越来越受欢迎,像个人论文这样的东西很适合这种格式。 但无论您选择哪种方法,都要选择一种合乎逻辑并与您的读者联系的结构。