Mengapa Organisasi Sangat Penting dalam Menulis

Tidak peduli seberapa baik Anda menulis, tidak peduli seberapa hati-hati Anda mengoreksi, artikel atau cerita Anda tidak dapat memenuhi potensinya jika tidak diatur dengan baik.

Kita semua tahu seseorang yang tidak bisa menceritakan lelucon tanpa menggandakan kembali untuk memasukkan beberapa elemen yang hilang yang sangat penting untuk bagian lucunya. Ini terjadi pada yang terbaik dari kita, tetapi itu terjadi lebih sedikit ketika kita meluangkan waktu sejenak untuk mengatur sebuah cerita di kepala kita sebelum menceritakannya.

Jika mengatur pikiran Anda sangat penting untuk dikenal sebagai pencerita yang hebat, itu sama pentingnya dalam komunikasi tertulis.

Mengapa organisasi penting dalam menulis?

Saat Anda menyiapkan teks bentuk panjang, tujuan Anda adalah membuat teks itu semudah mungkin diserap oleh pembaca Anda. Jika pembaca harus menggandakan kembali untuk memahami artikel Anda, atau jika disajikan dalam aliran kesadaran yang mengoceh dari mana pembaca harus memancing poin utama Anda, artikel Anda akan memiliki dampak yang lebih kecil.

Lima puluh lima persen pengunjung akan membaca artikel selama 15 detik atau kurang sebelum melanjutkan. Organisasi yang jelas akan membuat postingan Anda lebih mudah dibaca, dan itu bagus! Seorang pembaca lebih cenderung bertahan ketika pemindaian cepat mengungkapkan bahwa informasi dalam artikel Anda relevan.

Judul dengan kata kunci yang relevan juga dapat membantu Google mengenali topik penting dalam posting yang lebih panjang, yang lebih baik untuk SEO. Itu sangat penting jika Anda menulis posting blog atau konten lain yang bergantung pada lalu lintas mesin pencari.

Empat Cara Hebat untuk Mengatur Artikel Anda

Sebelum Anda mulai menulis, pikirkan tentang bagaimana Anda akan menyusun artikel atau posting Anda. (Pertimbangkan garis besar.) Apa cara paling jelas untuk menyajikan informasi Anda? Pikirkan diri Anda sebagai seorang sherpa—tugas Anda untuk membimbing pembaca Anda melalui konten. Berikut adalah empat cara terbaik untuk mengatur.

1 Secara kronologis

Mengembangkan berita, fitur, potongan minat manusia, dan apa pun dengan sudut sejarah dapat mengambil manfaat dari ditulis dalam urutan kronologis, di mana cerita Anda bergerak dari peristiwa sejarah paling awal ke depan. Organisasi kronologis juga berguna ketika Anda ingin menunjukkan evolusi sesuatu, seperti kemajuan yang telah dibuat perusahaan Anda selama lima tahun terakhir atau cara musik telah berubah selama seabad terakhir.

BACA: 3 Cara Menguasai Kekuatan Empati dalam Tulisan Anda

2 Dalam Urutan Penting

Jurnalis menggunakan teknik piramida terbalik, yang menempatkan elemen paling penting dari sebuah berita terlebih dahulu dan kemudian menambahkan fakta dan detail pendukung dalam urutan kepentingan. Artikel dimulai dengan informasi yang paling layak diberitakan (siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana), dibangun di atasnya dengan detail penting, dan diakhiri dengan info umum atau latar belakang. Ini bekerja dengan baik ketika Anda sedang menulis siaran pers atau menyajikan berita.

BACA: 5 Tujuan Menulis yang Dapat Anda Tetapkan Sekarang

3 Masalah/Solusi

Seringkali, kita mencari artikel karena mencoba memecahkan masalah. Jika tujuan penulisan Anda adalah untuk menjawab pertanyaan spesifik bagi pembaca Anda, pertimbangkan untuk menjelaskan secara singkat setiap masalah dan kemudian menyajikan solusi Anda.

4 Daftar Bernomor

Sering dikenal sebagai “listicle”, daftar bernomor adalah jenis konten yang populer. (Lihat tajuk dan struktur bagian ini— voila !) Daftar cinta otak kita, dan outlet media seperti BuzzFeed dan rekan-rekannya telah memanfaatkan kecenderungan mereka untuk menarik kita dan mempertahankan perhatian kita. Jika itu berhasil untuk artikel Anda, menggunakan daftar bernomor dapat membuat struktur yang mudah dan mudah dibaca.

Kami menemukan bahwa kesalahan yang dilakukan #mobile vs. di PC lima kali lebih banyak.

Cari tahu cara memperbaikinya: https://t.co/fumz9MUQB9

— Grammarly (@Grammarly) 4 April 2018

Kiat Organisasi

Selain membuat artikel Anda lebih mudah dibaca, organisasi dapat membuatnya lebih menarik. Ketika seorang pembaca datang ke halaman Anda dan menemukan posting yang menarik secara visual, dia lebih cenderung bertahan dan membaca apa yang Anda katakan tentang subjek Anda.

Header bagian kemungkinan akan menjadi hal pertama yang akan dibaca pengunjung Anda, jadi buatlah deskriptif. Jangan lupa untuk memasukkan kata kunci yang relevan untuk dampak SEO yang lebih baik.

Elemen yang mudah dibaca seperti daftar berpoin atau bernomor juga akan mengirimkan pesan kepada pengunjung bahwa konten Anda mudah dicerna. Suka atau tidak, rentang perhatian online kami pendek, dan daftar bullet yang cepat dan mudah dapat mengalahkan paragraf yang padat. Ringkas dalam gigitan yang dapat dicerna setiap kali format itu berfungsi untuk artikel Anda.

Jangan lupa sertakan hal-hal seperti gambar, kutipan, dan media pendukung lainnya. Elemen-elemen ini menghidupkan artikel dan mencegahnya terlihat seperti dinding teks.

Yang mengatakan, kenali audiens Anda. Pendek dan manis tidak selalu cara yang tepat. Penulisan bentuk panjang semakin populer, dan hal-hal seperti esai pribadi bekerja dengan baik dengan format ini. Tetapi pendekatan apa pun yang Anda pilih, pilihlah struktur yang masuk akal dan terhubung dengan pembaca Anda.