2017 年最常见的电子邮件错误是什么？

已发表: 2017-12-06

你的电子邮件游戏怎么样？ 人们是否乐意与您通信，或者他们是否让您悬而未决？

电子邮件通信的质量会显着影响他人对您的看法（尤其是在业务中）。 尽管我们都尽最大努力像老板一样写作，但语法错误仍然会蔓延。

幸运的是，我们可以从自己（和他人）的错误中吸取教训。 因此，随着这一年的结束，让我们花点时间回顾一下 Grammarly 用户在 2017 年最常见的 15 个电子邮件错误，并找出我们都可以做些什么来加强我们在 2018 年的电子邮件游戏。

这里有一个提示：想要确保你的写作总是看起来很棒吗？ Grammarly 可以帮助您避免在所有您喜欢的网站上出现拼写错误、语法和标点错误以及其他写作问题。

1拼写错误的单词

有时我们会犯拼写错误，因为在微小的触摸屏键盘上打字很困难。 其他时候，我们只是不确定单词的拼写方式。

无论哪种方式，拼写错误的单词是 2017 年迄今为止最常见的电子邮件错误。好在 Grammarly 可以在您的浏览器和 iPhone 上捕捉这些讨厌的错误。

2重复词

最常见错误的亚军？ 重复的话。

我喜欢看电影，但是去电影院很贵。 当我想看电影时，我通常只租一部。

当您一遍又一遍地使用相同的词时，事情会变得乏味。 . . 通过重复使用同义词而不是同一个词来激发你的写作。

努力想一个替代词？ 快速搜索词库来寻找灵感！

3模糊词

没有人喜欢平淡的一餐——或者平淡的写作。 避免平淡无奇的非特定词，例如：

  • 好的
  • 好的
  • 惊人的
  • 大大

即使是一个简单的改变，比如“我们吃了一顿美餐”而不是“我们吃了一顿美餐”，也会产生很大的不同。

使用这九个简单的技巧来改善平淡的写作。

4 个拼写错误的名字

拼错一个地名可能会很尴尬（它是“Albuquerque”而不是“Albaquerque”）。

拼写错误的招聘经理或潜在客户的名字可能会很可怕（它是“Kathryn”而不是“Katharine”，但你并没有足够在意来弄清楚这一点）。

始终尽职尽责，以确保拼写正确。 而且，以防万一，这里是在拼错某人的名字后如何挽救你的可信度。

5不将句子中的第一个单词大写

我们已经习惯了发短信的非正式性，以至于很容易忘记大多数电子邮件（尤其是工作沟通）仍然需要适当的大写和标点符号。

您可以在此处快速了解大小写规则。

6被动语态

在大多数情况下，使用主动语态代替被动语态会给你的写作带来更大的活力和清晰度。

. . . 但有时被动语态是更合适的选择。

不确定如何识别被动语态或何时可以使用？ 这是您需要了解的有关正确使用被动语态的所有信息。

7连词前缺少逗号

我们中的一些人过度使用逗号，而另一些人则使用得不够多。 逗号可以极大地影响句子的含义，因此掌握它们的使用是一项有价值的技能。

这是对常用使用规则以及如何在复杂句子中使用逗号的复习。

8句子结尾没有标点符号

虽然短信中使用的句号（句号）可能意味着愤怒或严厉，但电子邮件并非如此。

通过在句子末尾加上标点来保持你的可信度（并使你的意思清楚）。 时期。

9专有名词不大写

知道要大写哪些单词可能会令人困惑！ 我做文案已经好几年了，我仍然会仔细检查大小写规则。 通过本快速指南了解专有名词以及如何使用它们。

10空短语

你的句子充满了热气吗？

像“事实上”、“以某种方式说话”、“清楚地”和“一般”这样的短语可能看起来很优美，但它们是不必要的，最终会使你的写作变得混乱。

通过删去这些不再需要的 31 个单词和短语来简化您的写作。

11用数字代替单词

您是否知道使用数字（1、15、5,000）并不总是合适的？ 有时正确的方法是拼出一个数字（一、十五、五千）。

这是关于何时拼写数字以及何时使用数字的快速指南。

12不清楚的前因

珊莎和她的妹妹艾莉亚小时候经常打架，这对她来说很难。

在例句中，不清楚哪个姐妹觉得他们的争吵很困难。 通过澄清代词（她）所指的先行词（珊莎或艾莉亚），让你的写作清晰。

想了解更多？ 在这里查看前因的基础知识。

13逗号拼接

她忘了用连词，句子不正确。

当您用逗号连接两个独立子句且没有连词时，就会出现逗号拼接。

以下是一些需要注意的常见逗号拼接示例，以及如何修复它们。

14介绍性从句后缺少逗号

当乔安娜回顾她的每周写作更新时，她意识到她缺乏逗号的使用。

不幸的是，这通常是我每周语法写作更新中列出的首要错误。 不要犯和我一样的错误。 了解如何在介绍性从句中正确使用逗号。

15啰嗦

冗长会伤害你的写作吗？ 过长的句子可能会使您的听众感到困惑和厌烦。

您可以通过简化您的写作或将您的 mondo 句子分成多个句子来提高可读性和清晰度。

查看这些有用的技巧，以清理你的脏字，让你写的每件事都直截了当，并从你的电子邮件中清除不必要的单词。

延伸阅读

深入研究这些文章并成为电子邮件大师：

  • 编写非常好的电子邮件的编辑指南
  • 了解和实践的 17 条电子邮件礼仪规则
  • 如何通过电子邮件提出明确、自信的观点
  • 关于如何校对电子邮件的 7 个绝妙技巧

在 2018 年，您将如何提升您的电子邮件通信水平？