ما هي أخطاء البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا لعام 2017؟

نشرت: 2017-12-06

كيف هي لعبة البريد الإلكتروني الخاص بك؟ هل يسعد الناس بمراسلتك أم أنهم يتركونك معلقًا؟

يمكن أن تؤثر جودة اتصالاتك عبر البريد الإلكتروني بشكل كبير على كيفية إدراكك للآخرين (خاصة في مجال الأعمال). وعلى الرغم من أننا جميعًا نبذل قصارى جهدنا للكتابة مثل الرؤساء ، إلا أن الأخطاء النحوية لا تزال تتسلل.

لحسن الحظ ، يمكننا أن نتعلم من أخطائنا (وأخطاء الآخرين). لذلك مع انتهاء العام ، دعونا نتوقف لحظة للتفكير في أكثر خمسة عشر خطأ بريد إلكتروني شيوعًا ارتكبها مستخدمو Grammarly في عام 2017 ومعرفة ما يمكننا فعله جميعًا لتكثيف لعبة البريد الإلكتروني الخاصة بنا في 2018.

إليك نصيحة: هل تريد التأكد من أن كتابتك تبدو رائعة دائمًا؟ يمكن أن يخلصك Grammarly من الأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم ومشكلات الكتابة الأخرى على جميع مواقع الويب المفضلة لديك.

1 الكلمات التي بها أخطاء إملائية

أحيانًا نرتكب أخطاء إملائية لأنه من الصعب الكتابة على لوحات مفاتيح صغيرة تعمل باللمس. في أحيان أخرى لا نكون متأكدين من كيفية تهجئة الكلمة.

في كلتا الحالتين ، كانت الكلمات التي بها أخطاء إملائية هي أكثر أخطاء البريد الإلكتروني شيوعًا في عام 2017. من الجيد أن Grammarly هنا لالتقاط هذه الأخطاء المزعجة في متصفحك وعلى iPhone الخاص بك.

2 كلمات متكررة

الوصيف للخطأ الأكثر شيوعًا؟ تكرار الكلمات.

أحب مشاهدة الأفلام ، لكن الذهاب إلى السينما مكلف للغاية. عندما أرغب في مشاهدة فيلم ، عادة ما أقوم باستئجار واحد فقط.

يمكن أن تصبح الأمور مملة عندما تستخدم نفس الكلمات مرارًا وتكرارًا. . . قم بتنشيط كتابتك عن طريق استخدام المرادفات بدلاً من نفس الكلمة بشكل متكرر.

تكافح للتفكير في كلمة بديلة؟ قم ببحث سريع في قاموس المرادفات عن الإلهام!

3 كلمات غامضة

لا أحد يستمتع بوجبة خفيفة - أو كتابة لطيفة. أضف لمسة من الإثارة إلى كتاباتك عن طريق تجنب الكلمات اللطيفة وغير المحددة مثل:

  • جيد
  • لطيف - جيد
  • رائع
  • إلى حد كبير

حتى التغيير البسيط مثل "تناولنا وجبة رائعة" بدلاً من "تناولنا وجبة رائعة" يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.

استخدم هذه النصائح التسعة السهلة لتحسين الكتابة اللطيفة.

4 أسماء بها أخطاء إملائية

قد يكون الخطأ في كتابة اسم مكان أمرًا محرجًا (إنه "Albuquerque" وليس "Albaquerque").

قد يكون الخطأ في كتابة اسم مدير التوظيف أو العميل المحتمل أمرًا مرعبًا (إنها "كاثرين" وليست "كاثرين" ، لكنك لم تهتم بما يكفي لمعرفة ذلك).

احرص دائمًا على بذل العناية الواجبة للتأكد من أن لديك التهجئة الصحيحة. وفي هذه الحالة ، إليك كيفية إنقاذ مصداقيتك بعد كتابة اسم شخص ما بشكل خاطئ.

5 عدم كتابة الكلمة الأولى بالأحرف الكبيرة في الجملة

لقد اعتدنا على استخدام الرسائل النصية بشكل غير رسمي بحيث يسهل نسيان معظم رسائل البريد الإلكتروني (خاصة للاتصال بالعمل) التي لا تزال تتطلب استخدام الأحرف الكبيرة وعلامات الترقيم المناسبة.

يمكنك الحصول على تحديث سريع لقواعد الكتابة بالأحرف الكبيرة هنا.

6 الصوت المنفعل

في معظم الحالات ، سيؤدي استخدام الصوت النشط بدلاً من الصوت المبني للمجهول إلى زيادة الطاقة والوضوح في كتابتك.

. . . لكن أحيانًا يكون الصوت المبني للمجهول هو الخيار الأنسب.

ألست متأكدًا من كيفية التعرف على الصوت المبني للمجهول أو متى يكون مناسبًا للاستخدام؟ إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول استخدام المبني للمجهول بشكل صحيح.

7 فاصلة مفقودة قبل اقتران

البعض منا يفرط في استخدام الفواصل ، والبعض الآخر لا يستخدمها بشكل كافٍ. يمكن أن تؤثر الفواصل بشكل كبير على معنى الجملة ، لذا فإن إتقان استخدامها يعد مهارة جديرة بالاهتمام.

في ما يلي تذكير بقواعد الاستخدام الشائعة وكيفية استخدام الفواصل في الجمل المعقدة.

8 الجملة تنتهي بدون علامات الترقيم

في حين أن النقطة (النقطة) المستخدمة في رسالة نصية يمكن أن تشير إلى الغضب أو القسوة ، فإن هذا ليس هو الحال مع البريد الإلكتروني.

حافظ على مصداقيتك (واجعل المعنى واضحًا) بعلامات الترقيم في نهاية جملك. فترة.

9 الاسم الصحيح غير مكتوب بحروف كبيرة

معرفة الكلمات التي يجب الاستفادة منها بأحرف كبيرة قد يكون أمرًا محيرًا! لقد كنت مؤلف إعلانات لعدة سنوات وما زلت أتحقق من قواعد الكتابة بالأحرف الكبيرة. تعرف على الأسماء الصحيحة وكيفية استخدامها من خلال هذا الدليل السريع.

10 عبارة فارغة

هل جملك مليئة بالهواء الساخن؟

قد تبدو عبارات مثل "في الواقع" ، "بطريقة التحدث" ، "بوضوح" و "عمومًا" مصقولة ، لكنها غير ضرورية وينتهي بها الأمر إلى تشويش كتاباتك.

قم بتبسيط كتابتك عن طريق حذف هذه الكلمات والعبارات الإحدى والثلاثين التي لم تعد بحاجة إليها.

11 أرقام بدلا من الكلمات

هل تعلم أنه ليس من المناسب دائمًا استخدام رقم (1 ، 15 ، 5000)؟ أحيانًا يكون المسار الصحيح هو تهجئة رقم (واحد ، خمسة عشر ، خمسة آلاف).

فيما يلي دليل سريع حول وقت تهجئة الأرقام ووقت استخدام الأرقام.

12 سابقة غير واضحة

كثيرا ما قاتلت سانسا وشقيقتها آريا وهما طفلتان ، وهو أمر صعب عليها.

في الجملة النموذجية ، من غير الواضح أي أخت وجدت مشاجراتها صعبة. حافظ على وضوح كتابتك من خلال توضيح السوابق (Sansa أو Arya) التي يشير إليها الضمير (هي).

تريد معرفة المزيد؟ تحقق من أساسيات السوابق هنا.

13 فاصلة لصق

نسيت استخدام أداة الاقتران ، وكانت الجملة غير صحيحة.

يحدث لصق الفاصلة عندما تقوم بضم جملتين مستقلتين بفاصلة وبدون اقتران.

فيما يلي بعض الأمثلة على الوصلات الفاصلة الشائعة التي يجب الانتباه إليها ، بالإضافة إلى كيفية إصلاحها.

14 فاصلة مفقودة بعد فقرة تمهيدية

أثناء مراجعة جوانا لتحديث الكتابة الأسبوعي الخاص بها ، أدركت أنها تفتقر إلى استخدام الفاصلة.

لسوء الحظ ، غالبًا ما يكون هذا هو الخطأ العلوي المدرج في تحديث Grammarly Writing كل أسبوع. لا ترتكب نفس الأخطاء مثلي. تعرف على كيفية استخدام الفواصل بشكل صحيح مع الجمل التمهيدية.

15 الكلمة

هل الإسهاب يضر بكتابتك؟ قد تؤدي الجمل الطويلة جدًا إلى إرباك جمهورك وإرهاقهم.

يمكنك تحسين قابلية القراءة والوضوح من خلال تبسيط كتابتك أو تقسيم الجمل العادية إلى جمل متعددة.

تحقق من هذه النصائح الرائعة لتنظيف كتابتك القذرة ، والوصول إلى جوهر كل ما تكتبه ، وإزالة الكلمات غير الضرورية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

قراءة متعمقة

تعمق في هذه المقالات وكن خبيرًا في البريد الإلكتروني:

  • دليل المحرر لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الجيدة بشكل سخيف
  • 17 قواعد آداب البريد الإلكتروني لمعرفة وممارسة
  • كيفية جعل نقطة واضحة وحازمة عبر البريد الإلكتروني
  • 7 نصائح رائعة حول كيفية تدقيق رسائل البريد الإلكتروني

ماذا ستفعل لرفع مستوى اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك في 2018؟