ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ คู่มือ

เผยแพร่แล้ว: 2021-12-22

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร

จากการวิจัยพบว่า 63% ของผู้ตอบแบบสอบถามทั่วโลกอ้างว่าข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีการใหม่ที่ต้องการ นอกจากนี้ 44% ของนักข่าวยอมรับว่าพวกเขาเชื่อถือข่าวประชาสัมพันธ์มากที่สุด พวกเขากล่าวเสริมว่าข่าวประชาสัมพันธ์เป็นแหล่งที่น่าเชื่อถือที่สุดเมื่อพูดถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์ แล้วงานแถลงข่าวคืออะไร?

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงทุกสิ่งที่คุณต้องเข้าใจเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ เราจะหารือกันว่าข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไรและเหตุใดจึงมีความสำคัญ ดังนั้นโปรดอ่านต่อไปเพื่อค้นหาทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

แถลงข่าวคืออะไร? เป็นเอกสารที่บริษัทจัดหาให้เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของตนกับสื่อ ประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อเสนอพิเศษ ผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นในอนาคตอันใกล้

ข่าวประชาสัมพันธ์มีหลายประเภทและมีรายละเอียดการติดต่อสำหรับพนักงานที่พร้อมให้บริการในบริษัท ซึ่งสามารถช่วยนักข่าวหากมีคำถามเพิ่มเติม ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์ทางการตลาดและการสื่อสารของบริษัท

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีการเขียนเรียบเรียงและดำเนินการอย่างดีสามารถช่วยเพิ่มการรับรู้ถึงบริษัทและผลิตภัณฑ์ของบริษัทได้ จะสร้างการประชาสัมพันธ์และสร้างความสัมพันธ์กับสมาชิกคนสำคัญของสื่อ

ทำไมมันถึงสำคัญ?

ทุกวันนี้ คนส่วนใหญ่ได้รับข่าวสารจากแหล่งออนไลน์แทนสื่อสิ่งพิมพ์หรือออกอากาศ การมีเว็บไซต์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการให้ผู้คนค้นพบผลิตภัณฑ์หรือกิจกรรมล่าสุดของคุณ ที่กล่าวว่าการส่งการอัปเดตเป็นประจำผ่านข่าวประชาสัมพันธ์ช่วยให้คุณเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้มากขึ้นผ่านนักข่าวที่สนใจเขียนเกี่ยวกับบริษัทของคุณ

เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าผู้อ่านของคุณเป็นใครและสื่อที่พวกเขาอาจสนใจ เมื่อคุณรู้จักผู้ฟังของคุณแล้ว คุณสามารถสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่จะดึงดูดความสนใจของพวกเขาและโน้มน้าวให้พวกเขาเขียนบทความ เกี่ยวกับหัวข้อ

มาดูกันว่าอะไรทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์มีความสำคัญ

เพื่อให้สื่อทราบเกี่ยวกับข่าวบริษัทของคุณ

เหตุผลหลักในการแถลงข่าวคือการบอกนักข่าวและสื่อมวลชนเกี่ยวกับข่าวล่าสุดของบริษัทของคุณ การทำเช่นนี้หมายความว่าคุณกำลังให้เอกสารฟรีแก่พวกเขาเพื่อใช้ในบทความหรือบนเว็บไซต์ ข้อมูลดังกล่าวจะช่วยเผยแพร่เรื่องราวของคุณ เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณ และเพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ

ได้รับการประชาสัมพันธ์สำหรับธุรกิจของคุณ

การประชาสัมพันธ์เป็นข้อดีที่สำคัญอีกประการหนึ่งของการออกข่าวประชาสัมพันธ์ ยิ่งมีคนรู้ว่าคุณทำอะไรไปบ้างเมื่อเร็วๆ นี้ คุณก็จะได้รับปริมาณการค้นหาจาก Google และเครื่องมือค้นหาอื่นๆ มากขึ้น นอกจากนี้ เมื่อมีผู้ค้นหาข่าวเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณทางออนไลน์ การรวมชื่อบริษัทของคุณเข้าด้วยกันจะเป็นการดี

เพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บและการจัดอันดับของเสิร์ชเอ็นจิ้น

การออกข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยเพิ่มการเข้าชมเว็บและปรับปรุงการจัดอันดับของเครื่องมือค้นหาของคุณ ทั้งนี้เพราะการประชาสัมพันธ์ที่คุณได้รับจากการแถลงข่าวจะนำไปสู่ความอยากรู้หรือความสนใจในแบรนด์ธุรกิจของคุณ ดังนั้นผู้คนจำนวนมากจะเข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ

เมื่อคุณได้รับการเข้าชมแบบออร์แกนิกมากขึ้น มันจะบอก Google และเครื่องมือค้นหาอื่นๆ ว่าไซต์ของคุณมีค่าและควรมีอันดับที่สูงขึ้นในผลการค้นหา ยิ่งไปกว่านั้น ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดำเนินการอย่างดียังช่วยสร้างโอกาสในการขายและการขายให้กับธุรกิจของคุณ

ด้วยปริมาณการใช้งานที่มาก ผู้คนจำนวนมากขึ้นจะค้นพบผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ และคุณจะมีโอกาสสูงที่จะแปลงบางส่วนของพวกเขา หากคุณใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจ เช่น การทดลองใช้ฟรีหรือส่วนลดในรุ่นของคุณ คุณสามารถเพิ่มโอกาสที่ใครบางคนจะรับข้อเสนอของคุณ

นำเสนอบริษัทของคุณในฐานะผู้นำอุตสาหกรรม

เมื่อคุณออกข่าวประชาสัมพันธ์ คุณจะมีโอกาสแสดงบริษัทของคุณในฐานะผู้นำในอุตสาหกรรม นี่เป็นเพราะคุณกำลังแสดงตัวเองในฐานะผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง และเมื่อนักข่าวและบล็อกเกอร์เห็นว่าคุณมีความรู้เกี่ยวกับหัวข้อนี้ พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่ดีในการสร้างอำนาจของบริษัทในช่องเฉพาะ กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันทำให้ผู้คนรู้ว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ และพวกเขาควรขอความช่วยเหลือจากคุณหากพวกเขามีปัญหาหรือคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ หากคุณให้ข้อมูลที่หลายคนยังไม่รู้ พวกเขาจะยินดีอย่างยิ่งที่ได้รับแจ้งจากผู้เชี่ยวชาญ

ได้รับการยอมรับสำหรับบริษัทของคุณ

การออกข่าวประชาสัมพันธ์ยังสามารถช่วยให้คุณได้รับการยอมรับสำหรับตัวคุณเอง ธุรกิจ และแบรนด์ของคุณ เมื่อนักข่าวและบล็อกเกอร์เผยแพร่บทความเกี่ยวกับคุณ มีโอกาสที่พวกเขาจะบอกว่าคุณเป็นใครและแบรนด์ของคุณเกี่ยวกับอะไร

ซึ่งหมายความว่าเมื่อข่าวถูกตีพิมพ์ในสื่อสิ่งพิมพ์จำนวนมาก ข่าวนั้นจะถูกเปิดเผยต่อสายตาผู้คนมากขึ้น และผู้คนก็จะรู้จักธุรกิจของคุณมากขึ้น ด้วยการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เชิงกลยุทธ์ไปยังนักข่าว แหล่งข่าว บล็อกเกอร์ และอินฟลูเอนเซอร์ที่เหมาะสม แบรนด์ของคุณจะได้รับการยอมรับอย่างไม่ต้องสงสัย

กระชับความสัมพันธ์กับนักข่าวและสื่อ

ข้อดีอีกประการของการออกข่าวประชาสัมพันธ์คือการกระชับความสัมพันธ์กับสมาชิกของสื่อ คุณแสดงความไว้วางใจเมื่อคุณแจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อมีสิ่งสำคัญเกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณ

หากนักข่าวคนหนึ่งเขียนเกี่ยวกับบางสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วและเชื่อมโยงกลับไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ นักข่าวคนอื่นๆ อาจเชื่อมโยงไปยังสิ่งนั้นด้วย เป็นผลให้คุณได้รับการเปิดเผยมากขึ้นสำหรับ บริษัท ของคุณรวมถึงลิงก์ย้อนกลับเพิ่มเติมซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับ SEO ของเว็บไซต์ของคุณ

ให้ผู้ติดตามของคุณได้รับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับบริษัทของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยให้ผู้ติดตามของคุณได้รับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับบริษัทของคุณ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีบล็อกหรือบัญชีโซเชียลมีเดียที่คุณโพสต์อัปเดตเกี่ยวกับธุรกิจของคุณเป็นประจำ ด้วยการออกข่าวประชาสัมพันธ์ คุณสามารถแบ่งปันรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดได้ในที่เดียว ซึ่งจะทำให้ผู้ติดตามของคุณรับทราบข้อมูลได้ง่ายขึ้น

ความสำคัญของข่าวประชาสัมพันธ์: แบรนด์ของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างไร

แล้วงานแถลงข่าวคืออะไร? เอกสารสำคัญที่สรุปหรือเน้นข่าวที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับบริษัทของคุณที่คุณต้องแชร์กับสาธารณะ มีเหตุผลดีๆ มากมายที่จะปล่อยพวกเขาเป็นครั้งคราว

ที่กล่าวว่าโปรดจำไว้ว่าไม่ใช่ว่าทุกข่าวประชาสัมพันธ์จะประสบความสำเร็จ หากคุณทุ่มเทและเขียนหนังสือเผยแพร่ที่ออกแบบมาอย่างดี คุณจะมีโอกาสบรรลุผลตามที่ต้องการมากขึ้น

หากคุณไม่รู้ว่าจะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างไร โปรดโทรหาเราและเรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะจัดทำเพื่อคุณ!