วิธีการเขียนจดหมายลาออกสำหรับเหตุฉุกเฉินที่ไม่คาดคิด

บางครั้งเหตุฉุกเฉินที่ไม่คาดคิดก็จะเกิดขึ้นในชีวิตส่วนตัวของคุณ บางทีคุณหรือสมาชิกในครอบครัวกำลังเผชิญกับปัญหาทางการแพทย์หรือสุขภาพอย่างกะทันหัน บางทีเหตุผลทางทหารหรือทางกฎหมายอาจทำให้คุณต้องถอนรากถอนโคนชีวิตของคุณทันที เมื่อเผชิญกับเหตุฉุกเฉินดังกล่าว การลาออกจากงานอาจเป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการรับมือ อย่างไรก็ตาม การลาออกของคุณควรได้รับการจัดการอย่างมืออาชีพเพื่อให้คุณมีโอกาสสูงสุดในการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับบริษัทซึ่งจะกลายเป็นนายจ้างเก่าของคุณในไม่ช้า

หากคุณต้องออกจากงานเนื่องจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด คุณจะต้องปฏิบัติตามระเบียบการอย่างเป็นทางการของบริษัทในการเลิกจ้าง ในกรณีส่วนใหญ่ นั่นหมายความว่าคุณจะต้องเขียนจดหมายลาออกฉุกเฉิน อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายที่มีรูปแบบมืออาชีพและเป็นมืออาชีพโดยไม่สร้างความเครียดให้กับตัวคุณเองหรือนายจ้างในสถานการณ์ที่ตึงเครียดอยู่แล้ว

ทำความเข้าใจจดหมายลาออกฉุกเฉิน

จดหมายลาออกฉุกเฉินเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ระบุถึงความตั้งใจที่จะลาออกจากงานเนื่องจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกะทันหัน ซึ่งมักจะเกิดขึ้นในชีวิตส่วนตัวของคุณ บริษัทมักกำหนดให้พนักงานยื่นจดหมายลาออกเพื่อให้บริษัทมีบันทึกอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการลาออก นอกจากนี้ คุณอาจจำเป็นต้องมีเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรหากมีคำถามเกิดขึ้นในภายหลังเกี่ยวกับวิธีการและเวลาที่คุณออกเดินทาง

บริษัทมักต้องการให้พนักงานที่ลาออกแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ก่อนวันสุดท้ายของการจ้างงาน อย่างไรก็ตามในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉินคุณอาจต้องออกจากบริษัททันที หากเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องแสดงความเสียใจที่ไม่สามารถแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ตามธรรมเนียมในจดหมายได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำเพราะคุณต้องการทิ้งข้อความเชิงบวกไว้ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในกรณีที่คุณต้องขอให้บริษัท ผู้จัดการของคุณ หรือเพื่อนร่วมงานของคุณอ้างอิง

จัดทำจดหมายลาออกฉุกเฉินของคุณ

เช่นเดียวกับการสื่อสารทางวิชาชีพอื่นๆ จดหมายลาออกฉุกเฉินของคุณควรชัดเจน กระชับ และตรงประเด็น น้ำเสียงควรเป็นน้ำเสียงแสดงความขอบคุณต่อบริษัท หลีกเลี่ยงคำพูดเชิงลบใดๆ

รูปแบบของจดหมายลาออกฉุกเฉินของคุณควรเป็นจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการ คุณควรรักษาจุดยืนแบบมืออาชีพไว้ตลอด และโปรดจำไว้ว่าคุณสามารถใช้ไวยากรณ์เพื่อตรวจสอบความกระชับ รวมถึงไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และน้ำเสียงที่ถูกต้องได้ องค์ประกอบสำคัญที่ต้องรวมไว้ในจดหมายนี้คือ:

• วันที่
• ชื่อบริษัท
• ชื่อของบุคคลที่คุณจ่าหน้าถึงในจดหมาย (โดยปกติจะเป็นเจ้านายโดยตรงของคุณ)
• ความจริงที่ว่าคุณกำลังลาออกด้วยเหตุผลฉุกเฉิน
• วันสุดท้ายของการจ้างงานของคุณ (สามารถเกิดขึ้นได้ทันที)
• ข้อเสนอเพื่อช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลง
• ความชื่นชมต่อบริษัทและโอกาสในการทำงานที่นั่น
• ชื่อของคุณ

เครื่องสร้างจดหมายลาออก AI ของ Grammarly สามารถช่วยคุณร่างเทมเพลตจดหมายลาออกได้ทันที เพียงป้อนผู้รับและเหตุผลในการลาออก จากนั้นระบบจะสร้างจดหมายซึ่งคุณสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณได้

ตัวอย่างจดหมายลาออกฉุกเฉิน

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างจดหมายลาออกทันทีด้วยเหตุผลส่วนตัว แน่นอน คุณควรปรับเปลี่ยนจดหมายฉบับนี้ให้เหมาะกับสถานการณ์ของคุณเอง

[วันนี้วันที่]

[ชื่อของผู้ประกอบการ]

[ที่อยู่บริษัท]

เรียนคุณ [ผู้จัดการ]

ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบอย่างเป็นทางการถึงการลาออกจาก [ตำแหน่งของคุณ] ที่ [ชื่อบริษัท] ซึ่งมีผล [วันทำการสุดท้าย โดยปกติแล้วสองสัปดาห์นับจากวันที่ข้างต้น เว้นแต่ในกรณีฉุกเฉินจำเป็นต้องออกเดินทางทันที]

การตัดสินใจครั้งนี้ไม่ได้ทำอย่างเบาบาง เนื่องจากสถานการณ์ส่วนตัวที่ไม่คาดฝันซึ่งฉันต้องให้ความสนใจอย่างเต็มที่ทันที ฉันพบว่าตัวเองไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ต่อไปได้ด้วยความทุ่มเทและความมุ่งมั่นที่พวกเขาสมควรได้รับ ฉันเข้าใจถึงความท้าทายในการจากไปอย่างกะทันหันของฉันซึ่งอาจส่งผลต่อทีมงานและบริษัท และฉันขออภัยในความไม่สะดวกอย่างจริงใจ

โปรดทราบว่าฉันยินดีที่จะช่วยเหลือในกระบวนการเปลี่ยนแปลงในลักษณะใดก็ตามที่สถานการณ์ปัจจุบันของฉันเอื้ออำนวย ไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับการช่วยระบุผู้มาทดแทน การฝึกอบรมสมาชิกในทีมในปัจจุบัน หรือการบันทึกงานและความรับผิดชอบของฉัน ฉันมุ่งมั่นที่จะสนับสนุนคุณและทีมเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ฉันต้องการแสดงความขอบคุณอย่างแท้จริงสำหรับโอกาสในการพัฒนาวิชาชีพและส่วนบุคคลที่ฉันได้รับระหว่างการทำงานที่ [ชื่อบริษัท] เป็นเรื่องน่ายินดีที่ได้ร่วมงานกับคุณและทีมงาน และฉันรู้สึกเสียใจอย่างยิ่งที่ต้องจากไปภายใต้สถานการณ์เช่นนี้ ฉันหวังว่าจะรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับบริษัท และฉันหวังว่าจะสามารถข้ามเส้นทางได้ในอนาคตภายใต้สถานการณ์ที่แตกต่างกัน

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและการสนับสนุนในช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบขั้นตอนถัดไปและวิธีที่ฉันสามารถช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลง

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

เคล็ดลับสำหรับจดหมายลาออกฉุกเฉินของคุณ

จดหมายลาออกเนื่องจากเหตุฉุกเฉินระยะสั้นอาจทำให้ผู้จัดการของคุณประหลาดใจได้ บริษัทของคุณอาจไม่มีใครกรอกให้คุณทันที คุณอาจลาออกก่อนที่จะทำโปรเจ็กต์ที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่ทำงานและคุ้นเคยเป็นอย่างดี ด้วยเหตุผลเหล่านี้และอื่นๆ อีกมากมาย การสื่อสารสถานการณ์อย่างมีชั้นเชิงจึงจำเป็น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการดำเนินการดังกล่าวในจดหมายลาออกทันที:

จัดรูปแบบจดหมายอย่างมืออาชีพ

จดหมายลาออกฉุกเฉินเป็นอันดับแรกและสำคัญที่สุด อาจปรากฏบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการหรือเป็นอีเมล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัทของคุณ ไม่ว่ารูปแบบใดก็ตาม จดหมายของคุณควรระบุบุคคลที่จ่าหน้าถึง วันที่ และบริษัท และควรลงนามด้วยชื่อของคุณ

รักษาโทนเสียงที่เป็นทางการ

แม้ว่าคุณจะลาออกจากบริษัท จดหมายลาออกของคุณยังคงมีคุณสมบัติเป็นงานเขียนได้ คุณควรใช้คำและน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพตลอดทั้งจดหมาย

พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ

ใส่ใจเป็นพิเศษในรายละเอียดในจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการของคุณ ไวยากรณ์สามารถช่วยในขั้นตอนการพิสูจน์อักษรเพื่อให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง และเขียนได้กระชับ

เก็บคำอธิบายของคุณไว้สำหรับการปล่อยให้สั้น

จดหมายลาออกฉุกเฉินของคุณไม่จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุฉุกเฉินของคุณ เรื่องราวยาวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในชีวิตส่วนตัวของคุณที่กระตุ้นให้คุณลาออกไม่อยู่ในจดหมายสั้นๆ ที่มีจุดประสงค์เพียงเพื่อแจ้งการจากไปของคุณ เขียนให้กระชับและตรงประเด็น

แสดงความเสียใจที่แจ้งให้ทราบกะทันหัน

ระบุว่าคุณรู้ว่าการจากไปอย่างกะทันหันจะทำให้บริษัทเหลือช่องว่างจนกว่าพวกเขาจะหาคนใหม่มาแทน หากรู้สึกว่าจริงใจ คุณสามารถเขียนข้อความอำลาถึงเพื่อนร่วมงานในจดหมายเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะจากไปด้วยความทรงจำที่ดี

เสนอความช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลง

หากคุณไม่จำเป็นต้องลาออกทันที จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัท—และอาจรวมถึงชื่อเสียงของคุณด้วย—ในการช่วยส่งต่อความรับผิดชอบของคุณไปยังสมาชิกในทีมคนอื่นๆ กระบวนการนี้อาจรวมถึงการร่างเอกสารแฮนด์ออฟที่ให้รายละเอียดไฟล์สำคัญและโครงการทั้งหมดที่คุณกำลังดำเนินการอยู่หรือเชื่อมโยงกับบริษัท นอกจากนี้ อาจเกี่ยวข้องกับการกำหนดเวลาการประชุมกับเพื่อนร่วมงานที่จะเข้ามาทำหน้าที่เพิ่มเติมในกรณีที่คุณไม่อยู่ ไม่ว่าเวลาที่เหลืออยู่ในบริษัทจะนานแค่ไหนก็ตาม พยายามทำงานปัจจุบันให้เสร็จให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ค้นหาช่องทางการสื่อสารที่เหมาะสม

ปรึกษาผู้จัดการหรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณเกี่ยวกับช่องทางการสื่อสารที่ต้องการในการส่งจดหมายลาออก บริษัทต่างๆ มีความชื่นชอบที่แตกต่างกันไป บางบริษัทอาจต้องการจดหมายอย่างเป็นทางการที่มีหัวจดหมายส่วนตัวในรูปแบบ PDF ในขณะที่บางบริษัทอาจพบว่าอีเมลก็เพียงพอแล้ว นอกจากนี้ ให้พิจารณาแนบจดหมายลาออกพร้อมกับการสนทนาโดยตรงกับหัวหน้างานโดยตรงของคุณหรือบุคคลจากแผนกทรัพยากรบุคคล โปรดทราบว่าการสนทนานี้ควรเป็นส่วนเสริม ไม่ใช่แทนที่ประกาศเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายลาออกในกรณีฉุกเฉินที่ไม่คาดคิด

ฉันจะเขียนจดหมายลาออกในกรณีฉุกเฉินได้อย่างไร?

ในการเขียนจดหมายลาออกในกรณีฉุกเฉิน ให้ระบุชื่อบริษัท ชื่อผู้จัดการ และชื่อของคุณในจดหมาย รวมถึงเหตุผลสั้นๆ สำหรับการลาออก และวันสุดท้ายที่คุณตั้งใจจะเข้าทำงานที่บริษัท คุณสามารถใช้เครื่องสร้างจดหมายลาออก AI ของ Grammarly เพื่อร่างจดหมายลาออกของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออกทางวิชาชีพในกรณีฉุกเฉินมีอะไรบ้าง?

ในกรณีฉุกเฉิน ควรเขียนจดหมายลาออกทางวิชาชีพให้สั้นและกระชับ ใช้น้ำเสียงที่เป็นทางการ. หลีกเลี่ยงการลงรายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะของเหตุฉุกเฉินของคุณ ขอขอบคุณบริษัทที่ให้โอกาสได้ร่วมงานที่นั่น หากสถานการณ์ของคุณเอื้ออำนวย ให้เสนอความช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลง

ฉันจะใช้ AI เพื่อช่วยเขียนจดหมายลาออกในกรณีฉุกเฉินที่ไม่คาดคิดได้อย่างไร

เครื่องสร้างจดหมายลาออกแบบ AI ของ Grammarly สามารถช่วยให้คุณร่างจดหมายลาออกที่มีรูปแบบดีและเป็นมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เพียงป้อนกลุ่มเป้าหมายและรายละเอียดสถานการณ์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถนำร่างนี้ไปปรับแต่งได้