วิธีการเขียนจดหมายลาออกเนื่องจากการย้ายที่อยู่

การเริ่มต้นการผจญภัยครั้งใหม่ด้วยการย้ายที่อยู่ไม่เพียงแต่ต้องใช้ความตื่นเต้นและการวางแผนเท่านั้น แต่ยังเป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดทำจดหมายลาออกด้วย เอกสารสำคัญนี้เป็นโอกาสของคุณในการสื่อสารการจากไปของคุณเนื่องจากการย้ายที่อยู่อย่างมืออาชีพพร้อมทั้งแสดงความขอบคุณต่อนายจ้างปัจจุบันของคุณ

ในโพสต์นี้ เราจะกลั่นกรององค์ประกอบสำคัญของการเขียนจดหมายลาออกที่กระชับและแสดงความเคารพ ไม่ว่าคุณจะย้ายด้วยเหตุผลส่วนตัว ครอบครัว หรือทางอาชีพ คำแนะนำของเรามุ่งหวังที่จะปรับปรุงการเปลี่ยนแปลงของคุณและให้แน่ใจว่าคุณจะลาออกด้วยเงื่อนไขที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ทำความเข้าใจจดหมายลาออกเนื่องจากการย้ายที่อยู่

จดหมายลาออกเนื่องจากการย้ายที่ตั้งคือจดหมายอย่างเป็นทางการถึงผู้จัดการของคุณเพื่อแจ้งให้ทราบถึงความตั้งใจที่จะลาออกจากบริษัท บริษัทหลายแห่งต้องการเอกสารนี้เพื่อให้มีเอกสารข้อกำหนดและลำดับเวลาที่คุณใช้ในการยุติการจ้างงาน

สิ่งสำคัญคือต้องทำจดหมายลาออกเนื่องจากการย้ายที่อยู่ เนื่องจากจะช่วยรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับผู้ที่จะกลายเป็นอดีตเพื่อนร่วมงานของคุณในไม่ช้า นอกจากนี้ยังสรุปแผนสำหรับการเปลี่ยนความรับผิดชอบของคุณด้วย

จะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าเท่าใด

การแจ้งล่วงหน้าก่อนออกจากงานจะช่วยให้นายจ้างเตรียมพร้อมสำหรับการลาออก บริษัทส่วนใหญ่หวังว่าจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ แต่หากคุณสามารถแจ้งให้ทราบล่วงหน้าได้ ก็จะยิ่งดียิ่งขึ้น เมื่อคุณแจ้งให้ทราบมากขึ้น ไม่ใช่แค่การเกรงใจนายจ้างเท่านั้น แต่ยังทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณด้วย ด้วยเวลาเพิ่มเติม คุณสามารถสรุปโครงการได้อย่างสะดวกสบายและเตรียมเอกสารการส่งมอบที่จำเป็นทั้งหมดให้พร้อมโดยไม่ต้องเร่งรีบ แนวทางนี้ช่วยลดความเครียดสำหรับทั้งคุณและทีม ทำให้มั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นยิ่งขึ้น

บริษัทบางแห่งกำหนดระยะเวลาการแจ้งเตือนไว้ ดังนั้นคุณควรตรวจสอบสัญญาจ้างงานของคุณเพื่อดูว่าคุณตกลงหรือไม่ ตัวอย่างเช่น สัญญาสำหรับผู้บริหารอาจกำหนดให้ต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้า 3-6 เดือนก่อนจะลาออกอย่างเป็นทางการ หากคุณตกลงตามระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้า คุณจะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้ามากเพียงใด หากคุณออกเดินทางก่อนระยะเวลาแจ้งให้ทราบล่วงหน้า คุณอาจเสี่ยงต่อการละเมิดสัญญาของคุณโดยไม่ตั้งใจ ซึ่งอาจมีผลกระทบทางกฎหมาย

จัดทำหนังสือลาออกเนื่องจากการย้ายที่อยู่

จดหมายลาออกของคุณเนื่องจากการย้ายที่อยู่ควรอยู่ในรูปแบบเดียวกับจดหมายธุรกิจ ควรกระชับและเขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นทางการและเป็นมืออาชีพ พิจารณาขอบคุณผู้จัดการของคุณและบริษัทสำหรับโอกาสในการทำงานที่นั่น

จดหมายลาออกของคุณเนื่องจากการย้ายที่ตั้งควรมีประเด็นต่อไปนี้ด้วย:

• วันที่
• ชื่อบริษัท
• ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังส่งจดหมายถึง (โดยปกติจะเป็นผู้จัดการโดยตรงของคุณ)
• คำแถลงอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับเจตจำนงที่จะลาออกเนื่องจากการย้ายที่อยู่
• วันสุดท้ายของการทำงานที่คุณตั้งใจไว้
• ขอขอบคุณบริษัทและผู้จัดการของคุณ
• ข้อเสนอเพื่อช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลง
• ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่บริษัทสามารถเข้าถึงคุณในอนาคต
• ชื่อของคุณ

หากต้องการความช่วยเหลือในการร่างจดหมายลาออกฉบับแรกของคุณ ให้ลองใช้เครื่องสร้างจดหมายลาออก AI ของ Grammarly เพียงป้อนว่าจะส่งจดหมายถึงใครและรายละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ และรับจดหมายที่มีการจัดรูปแบบอย่างดีและเป็นมืออาชีพด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ตัวอย่างจดหมายลาออกเนื่องจากการย้ายที่อยู่

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างจดหมายลาออกเนื่องจากการย้ายที่อยู่:

[วันนี้วันที่]

[ชื่อบริษัท]

[ที่อยู่บริษัท]

เรียน [ชื่อผู้จัดการ]

ฉันขอแจ้งให้คุณทราบถึงความตั้งใจของฉันที่จะลาออกจากตำแหน่ง [ตำแหน่งบทบาทของคุณ] ที่ [ชื่อบริษัท] เนื่องจากฉันจะย้ายที่อยู่ วันสุดท้ายของฉันที่บริษัทคือ [วันสุดท้ายของการจ้างงาน]

ฉันรู้สึกขอบคุณมากที่ได้มีโอกาสทำงานที่ [ชื่อบริษัท] ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับการสนับสนุนฉันตลอดเวลาที่ฉันอยู่ที่นี่ ฉันภูมิใจที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมที่ทำงานร่วมกันเช่นนี้ และฉันจะคิดถึงการทำงานกับคุณและเพื่อนร่วมงานของเราอย่างสุดซึ้ง

ฉันจะช่วยเปลี่ยนหน้าที่ของฉันไปเป็นผู้ที่จะเข้ามารับหน้าที่รับผิดชอบของฉัน ฉันตั้งใจที่จะเตรียมเอกสารและไฟล์และฝึกอบรมทุกคนที่คุณแนะนำเพื่อช่วยให้กระบวนการออกจากงานเป็นไปอย่างราบรื่น หากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อช่วยเหลือบริษัทในช่วงเวลานี้ โปรดแจ้งให้เราทราบ

ฉันสามารถติดต่อฉันได้ที่ [ที่อยู่ปัจจุบัน] จนถึง [วันที่วันสุดท้าย ณ ที่อยู่ปัจจุบันของคุณ] หลังจากนั้นสามารถติดต่อได้ที่ [ที่อยู่ใหม่] และเช่นเคย คุณสามารถส่งอีเมลถึงฉันได้ที่ [ที่อยู่อีเมล] หรือโทรหาฉันที่ [โทรศัพท์มือถือ] เนื่องจากจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง

ขอบคุณที่เข้าใจ. ฉันขอให้บริษัทโชคดีในอนาคต และหวังว่าเราจะสามารถเชื่อมต่อกันได้

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

เคล็ดลับสำหรับจดหมายลาออกเนื่องจากการย้ายที่อยู่

จดหมายลาออกสำหรับการย้ายที่อยู่ของคุณอาจตรงไปตรงมาและครอบคลุมประเด็นพื้นฐานที่ระบุไว้ข้างต้น ไม่จำเป็นต้องบอกว่าคุณกำลังจะย้ายไปที่ไหน หรือแม้แต่เมืองที่จะย้ายไป อย่างไรก็ตาม หากคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้จัดการของคุณและต้องการระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ คุณควรทำเช่นนั้น สิ่งนี้สามารถเอื้อให้เกิดการส่งต่อที่อบอุ่นยิ่งขึ้นและเป็นข้อความอำลาถึงเพื่อนร่วมงาน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการเขียนจดหมายลาออกที่เป็นไปตามข้อกำหนดและมีน้ำใจ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในรูปแบบตัวอักษร

จดหมายลาออกของคุณควรเป็นไปตามรูปแบบจดหมายแบบดั้งเดิม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีผู้รับ ชื่อบริษัท วันที่ และลายเซ็นของคุณต่อท้าย หากบริษัทของคุณมีหัวจดหมายโดยเฉพาะ ให้ลองใช้หัวจดหมายนั้นเพื่อเพิ่มความเป็นมืออาชีพ

ตรวจสอบช่องทางการสื่อสารที่ถูกต้อง

ถามผู้จัดการโดยตรงหรือผู้ประสานงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลว่าบริษัทของคุณมีนโยบายเกี่ยวกับช่องทางการสื่อสารในการยื่นจดหมายลาออกหรือไม่ พวกเขาอาจต้องการให้คุณส่งจดหมายลาออกในรูปแบบไฟล์ PDF ที่มีหัวจดหมายส่วนตัว หรืออาจสะดวกหากคุณเพียงเขียนอีเมลถึงผู้จัดการของคุณ หากมีนโยบายที่ต้องการ โปรดปฏิบัติตามเมื่อส่งจดหมายลาออก

อย่าปล่อยให้ผู้จัดการของคุณเป็นคนสุดท้ายที่รู้

การย้ายบ้านเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้น และคุณอาจถูกล่อลวงให้ปรึกษาแผนงานของคุณกับเพื่อนในที่ทำงาน หากคุณทำเช่นนั้น ควรแจ้งให้พวกเขาทราบว่าอย่าหารือเกี่ยวกับแผนของคุณกับผู้อื่น คุณไม่ต้องการให้ผู้จัดการโดยตรงของคุณทราบเกี่ยวกับการย้ายที่ตั้งของคุณก่อนที่คุณจะมีโอกาสแจ้งให้พวกเขาทราบและยื่นจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ พวกเขาอาจรู้สึกว่าพวกเขาถูกกันออกจากวงจรหรือแม้กระทั่งถูกดูหมิ่นหากพวกเขาได้ยินเรื่องนี้จากคนอื่น

รักษาโทนเสียงอย่างมืออาชีพ

ในการเขียนเชิงธุรกิจ จดหมายลาออกเนื่องจากการย้ายที่อยู่ควรเขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและให้เกียรติ ดังนั้นจึงสะท้อนถึงตัวคุณได้ดีและรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกที่คุณสร้างขึ้นระหว่างดำรงตำแหน่ง

พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ

สิ่งสุดท้ายที่คุณอยากทำคือทิ้งโน้ตเลอะเทอะไว้ พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิด กระชับ และใช้น้ำเสียงที่ถูกต้อง ไวยากรณ์สามารถช่วยคุณได้ในระยะนี้ โดยสามารถช่วยตรวจคำที่พิมพ์ผิด ทำเครื่องหมายวลีที่ไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ระบุเครื่องหมายวรรคตอนที่ไม่อยู่ในตำแหน่ง และให้คำแนะนำเพื่อปรับปรุงความชัดเจนและความกระชับ

บอกนายจ้างของคุณว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณได้อย่างไร

คุณไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่ใหม่ของคุณในจดหมายลาออก แต่คุณควรแจ้งนายจ้างว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณได้อย่างไรในอนาคต นายจ้างบางรายจำเป็นต้องทราบที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณเพื่อให้สามารถส่งไปรษณีย์รวมถึงเอกสารสำคัญเช่นเอกสารภาษีได้ สอบถามผู้ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลว่าต้องการหรือไม่ และหากเป็นเช่นนั้น ให้แจ้งที่อยู่ทางไปรษณีย์ใหม่ให้พวกเขาทราบ หากคุณไม่ทราบที่อยู่ใหม่ของคุณ โปรดแจ้งให้นายจ้างทราบวิธีอื่นๆ ในการติดต่อคุณ เช่น ทางหมายเลขโทรศัพท์มือถือหรืออีเมลของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายลาออกเนื่องจากการย้ายที่อยู่

ฉันจะแจ้งการลาออกเนื่องจากการย้ายที่อยู่ให้นายจ้างทราบได้อย่างไร?

คุณควรแจ้งการลาออกของคุณเนื่องจากการย้ายที่อยู่ผ่านจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการซึ่งระบุวันสุดท้ายของการจ้างงานอย่างชัดเจน จดหมายฉบับนี้ควรระบุด้วยว่าคุณตั้งใจที่จะย้ายไปที่ไหนสักแห่ง (แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสถานที่) และคุณจะเสนอที่จะช่วยเหลือบริษัทในการเปลี่ยนงานและความรับผิดชอบของคุณ

ฉันจะมั่นใจได้อย่างไรว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นเมื่อลาออกเนื่องจากการย้ายที่อยู่?

คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นเมื่อลาออกเนื่องจากการย้ายที่ตั้งโดยทำโครงการและงานต่างๆ ให้เสร็จสิ้นในช่วงระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า นอกจากนี้ คุณควรสร้างเอกสารการเลิกจ้างเพื่อช่วยเตรียมผู้ที่จะเข้ามาดูแลโครงการของคุณ ช่วยฝึกอบรมผู้สืบทอดตำแหน่งของคุณ และเสนอความช่วยเหลือในสิ่งอื่นใดที่บริษัทอาจต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีการหยุดชะงักน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้

ฉันจะใช้ AI เพื่อช่วยเขียนจดหมายลาออกเนื่องจากการย้ายที่อยู่ได้อย่างไร

คุณสามารถใช้เครื่องสร้างจดหมายลาออก AI ของ Grammarly เพื่อช่วยสร้างจดหมายลาออกของคุณได้ เพียงกรอกชื่อบุคคลที่จะส่งจดหมายถึงและรายละเอียดสำคัญเกี่ยวกับการลาออกของคุณ และรับจดหมายลาออกแบบมืออาชีพที่มีรูปแบบครบถ้วนภายในไม่กี่วินาที