วิธีการเขียนจดหมายลาออกเนื่องจากการเจ็บป่วย

การเขียนจดหมายลาออกเนื่องจากการเจ็บป่วยอาจเป็นงานส่วนตัวและท้าทายอย่างยิ่ง ถือเป็นช่วงเวลาสำคัญที่สุขภาพของคุณจะต้องเป็นศูนย์กลางเหนืองานของคุณ ซึ่งเป็นการตัดสินใจที่ไม่ได้ทำอย่างไม่รอบคอบ ไม่ว่าคุณกำลังเผชิญกับการเจ็บป่วยชั่วคราวหรือเผชิญกับปัญหาสุขภาพที่กำลังดำเนินอยู่ โปรดอ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีจัดทำจดหมายลาออกเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นในช่วงเวลาที่ยากลำบาก

จดหมายลาออกเนื่องจากเจ็บป่วยคืออะไร?

จดหมายลาออกเนื่องจากเจ็บป่วยเป็นการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการว่าคุณจะออกจากงานเนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพ โดยจะสื่อสารการตัดสินใจของคุณไปยังนายจ้างของคุณ และอธิบายเหตุผลด้านสุขภาพที่อยู่เบื้องหลังอย่างละเอียดมากที่สุดเท่าที่คุณพอใจ จดหมายนี้ช่วยให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่น และช่วยให้นายจ้างของคุณเตรียมพร้อมสำหรับการลาออกพร้อมทั้งแสดงความเคารพต่อความสัมพันธ์ทางอาชีพของคุณ เป็นขั้นตอนสำคัญในการปิดงานปัจจุบันของคุณด้วยเงื่อนไขที่ดี โดยไม่ต้องเผาสะพาน เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่สุขภาพของคุณได้

ทำความเข้าใจสิทธิทางกฎหมายของคุณเมื่อลาออกเนื่องจากเจ็บป่วย

การส่งจดหมายลาออกไม่ได้เป็นเพียงการแจ้งนายจ้างเกี่ยวกับการลาออกของคุณเท่านั้น แต่ยังเปิดประตูสู่การอภิปรายที่สำคัญเกี่ยวกับสิทธิและผลประโยชน์ของคุณ การสนทนานี้สามารถสำรวจว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับสิทธิ์บางอย่างหรือไม่ และหากคุณพร้อมจะกลับมา ตำแหน่งงานของคุณพร้อมสำหรับคุณในอนาคตหรือไม่ สิ่งสำคัญคือต้องให้ความรู้ตัวเองในแง่มุมเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณตระหนักดีถึงทางเลือกและสิทธิ์ของคุณเมื่อคุณเปลี่ยนจากบทบาทของคุณ

เมื่อลาออกเนื่องจากเจ็บป่วย สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงสิทธิตามกฎหมายและสิทธิที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามสถานที่ตั้งและสถานการณ์เฉพาะของคุณ ข้อควรพิจารณาที่สำคัญ ได้แก่ คุณมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์เมื่อเกษียณอายุ ผลประโยชน์การว่างงาน การประกันสุขภาพต่อเนื่อง หรือการลาป่วยหรือไม่

วิธีการเขียนจดหมายลาออกเนื่องจากเจ็บป่วย

จดหมายลาออกของคุณควรอยู่ในรูปแบบเดียวกับจดหมายธุรกิจอื่น ๆ นี่คือสิ่งที่ควรรวมไว้:

• วันที่: เริ่มต้นด้วยวันที่ที่ด้านบนของจดหมายเอกสารนี้จะใช้ในการเขียนจดหมายและอาจมีความสำคัญสำหรับช่วงแจ้งให้ทราบล่วงหน้าและการพิจารณาอื่นๆ ที่ต้องคำนึงถึงเวลา
• ที่อยู่: จ่าหน้าจดหมายถึงบุคคลที่เหมาะสม เช่น ผู้จัดการโดยตรงของคุณหรือแผนกทรัพยากรบุคคลรวมชื่อและชื่อบริษัทเพื่อเป็นทางการ
• คำทักทาย: คำทักทายอย่างเป็นทางการ มักจะประมาณว่า “เรียน [ชื่อผู้จัดการ]”
• คำชี้แจงการลาออก: ในช่วงต้นของจดหมาย ให้ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณกำลังลาออกจากตำแหน่งตรงไปตรงมาและให้เกียรติที่จะกล่าวถึงเรื่องนี้ล่วงหน้า
• เหตุผลในการลาออก: อธิบายสั้นๆ ว่าคุณลาออกเนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพคุณไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดเกี่ยวกับความเจ็บป่วยของคุณหากคุณไม่สะดวกใจที่จะทำเช่นนั้น
• ระยะเวลาการแจ้งเตือน: กล่าวถึงวันทำการสุดท้ายของคุณ โดยปฏิบัติตามข้อกำหนดระยะเวลาการแจ้งเตือนในสัญญาของคุณหากคุณไม่แน่ใจว่าต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเนื่องจากอาการป่วยของคุณมากน้อยเพียงใด คุณสามารถแสดงความเต็มใจที่จะหารือเรื่องวันสิ้นสุดที่เหมาะสมได้
• เสนอความช่วยเหลือในการเปลี่ยนผ่าน: หากคุณสามารถทำได้ ให้เสนอความช่วยเหลือเกี่ยวกับกระบวนการเปลี่ยนผ่านซึ่งอาจรวมถึงการเปลี่ยนการฝึกอบรม การสรุปโครงการ หรือการบันทึกงานของคุณ
• ความชื่นชม: แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่บริษัทมอบให้คุณและประสบการณ์ที่คุณมีสิ่งนี้จะช่วยทิ้งข้อความเชิงบวกไว้
• ปิดท้าย: ปิดท้ายด้วยการปิดอย่างเป็นทางการ เช่น “ขอแสดงความนับถือ” ตามด้วยชื่อและลายเซ็นของคุณ (หากส่งฉบับพิมพ์)
• ข้อมูลติดต่อ: คุณสามารถใส่ข้อมูลติดต่อไว้ใต้ลายเซ็นเพื่อให้นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้ในอนาคตหากจำเป็น

โครงสร้างนี้ช่วยให้แน่ใจว่าจดหมายลาออกของคุณเป็นมืออาชีพ ให้ความเคารพ และชัดเจน โดยให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแก่นายจ้างของคุณ ในขณะเดียวกันก็เคารพความเป็นส่วนตัวของคุณเกี่ยวกับเรื่องสุขภาพส่วนบุคคลด้วย

เคล็ดลับในการรักษาความเป็นมืออาชีพในจดหมายลาออกของคุณ

การรักษาความเป็นมืออาชีพในจดหมายลาออกเป็นกุญแจสำคัญในการลาออกโดยมีเงื่อนไขที่ดี เคล็ดลับบางประการเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพ:

• ใช้น้ำเสียงที่เป็นทางการ หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาพูด คำสแลง หรือสร้างเรื่องตลก
• เปิดและปิดจดหมายด้วยคำทักทายและลงนามอย่างมืออาชีพ
• กล่าวถึงนายจ้างของคุณตามตำแหน่งที่เหมาะสม
• หลีกเลี่ยงการอธิบายสถานการณ์ของคุณมากเกินไป และพยายามทำให้จดหมายกระชับ
• พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์ การสะกด หรือเครื่องหมายวรรคตอน ไวยากรณ์สามารถช่วยคุณตรวจสอบจดหมายของคุณเพื่อหาการกระชับ น้ำเสียง และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เพื่อให้จดหมายของคุณปราศจากข้อผิดพลาดและข้อความของคุณสามารถเข้าใจได้ง่าย

ตัวอย่างจดหมายลาออกเนื่องจากเจ็บป่วย

[ชื่อของคุณ]

[ที่อยู่ของคุณ]

[ที่อยู่อีเมล]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[วันที่]

[ชื่อผู้จัดการ]

[ชื่อ บริษัท]

[ที่อยู่ บริษัท]

เรียน [ชื่อผู้จัดการ]

ฉันเขียนมาเพื่อประกาศอย่างเป็นทางการในการลาออกจากตำแหน่งของฉันที่ [ชื่อบริษัท] ซึ่งมีผลสองสัปดาห์นับจากวันนี้ [วันทำการสุดท้าย] หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้ว ฉันได้ตัดสินใจที่ยากลำบากนี้เนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพที่ต้องได้รับการดูแลเอาใจใส่อย่างเต็มที่ทันที

ฉันต้องการแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งสำหรับโอกาสและประสบการณ์ที่ฉันได้รับระหว่างการทำงานกับบริษัท เป็นเรื่องน่ายินดีที่ได้ร่วมงานกับทีมงานที่ทุ่มเทและมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมายของบริษัท

ฉันมุ่งมั่นที่จะรับรองการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นและยินดีที่จะช่วยเหลือในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้ในช่วงเวลาที่เหลือของฉัน ฉันจะทำงานที่ค้างอยู่ทั้งหมดให้เสร็จสิ้น และจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นเพื่อให้กระบวนการส่งมอบง่ายขึ้น นอกจากนี้ ฉันเต็มใจอย่างยิ่งที่จะฝึกอบรมผู้สืบทอดหรือแบ่งปันความรู้ของฉันกับทีมเพื่อเติมเต็มช่องว่างจนกว่าจะพบผู้มาทดแทน

โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถช่วยเหลือเพิ่มเติมได้อย่างไรในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้ ฉันหวังว่าจะรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกต่อไป และฉันหวังว่า [ชื่อบริษัท] จะประสบความสำเร็จต่อไปในอนาคต

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสในการเป็นส่วนหนึ่งของ [ชื่อบริษัท] ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและการสนับสนุนของคุณในช่วงเวลานี้

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

[ลายเซ็นของคุณ]

ใส่สัมผัสสุดท้ายในจดหมายลาออกของคุณ

เมื่อคุณร่างจดหมายลาออกเนื่องจากเจ็บป่วยแล้ว การพิจารณาอย่างละเอียดถี่ถ้วนเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่ามีความชัดเจน เป็นมืออาชีพ และปราศจากข้อผิดพลาด ขั้นตอนนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการปรับปรุงข้อความของคุณและทำให้แน่ใจว่าข้อความนั้นสื่อถึงความตั้งใจของคุณด้วยความเคารพและรอบคอบ ต่อไปนี้เป็นประเด็นสำคัญที่ควรพิจารณาในขั้นตอนสุดท้าย:

• พิสูจน์อักษรเพื่อความชัดเจนและน้ำเสียง: อ่านจดหมายของคุณอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายลาออกอย่างชัดเจนและแสดงความขอบคุณน้ำเสียงควรเป็นมืออาชีพและให้เกียรติตลอด สิ่งสำคัญคือจดหมายของคุณจะต้องสร้างความประทับใจเชิงบวก
• ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์: ข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์อาจทำให้ความเป็นมืออาชีพในจดหมายของคุณลดลงไวยากรณ์สามารถช่วยคุณระบุและแก้ไขข้อผิดพลาด ทำให้มั่นใจได้ว่าจดหมายของคุณจะถูกขัดเกลาและปราศจากข้อผิดพลาด
• รูปแบบที่สอดคล้องกัน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณมีรูปแบบที่สอดคล้องกันทั้งในด้านแบบอักษร ระยะห่าง และการจัดตำแหน่งจดหมายที่มีรูปแบบที่ดีสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ
• ขอคำติชมหากจำเป็น: หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับน้ำเสียงหรือเนื้อหาของจดหมาย อย่าลังเลที่จะขอคำติชมจากเพื่อนร่วมงานหรือที่ปรึกษาที่เชื่อถือได้พวกเขาสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าแก่คุณและช่วยปรับแต่งจดหมายของคุณ
• พิมพ์บนกระดาษคุณภาพ (หากส่งฉบับพิมพ์): หากคุณส่งจดหมายลาออกเป็นฉบับพิมพ์ ให้พิมพ์บนกระดาษคุณภาพเพื่อเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับเอกสารของคุณ

หลังจากจดหมายลาออกของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณอาจเริ่มเขียนข้อความอำลาถึงเพื่อนพนักงาน อธิบายสถานการณ์และขออวยพรให้พวกเขาโชคดีกับความพยายามในอนาคต

คำถามที่พบบ่อย

โดยทั่วไประยะเวลาแจ้งการลาออกคือเท่าไร?

ระยะเวลาแจ้งการลาออกโดยทั่วไปคือสองสัปดาห์ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท สัญญาจ้างงานของคุณ หรือระดับตำแหน่งของคุณ นายจ้างบางรายอาจกำหนดให้มีการแจ้งล่วงหน้านานกว่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับตำแหน่งงานระดับสูงหรือเฉพาะทาง

จะเขียนจดหมายลาออกด้วยเหตุผลด้านสุขภาพจิตได้อย่างไร?

สุขภาพจิตมีความสำคัญพอๆ กับสุขภาพกาย สุขภาพจิตของคุณส่งผลกระทบต่อด้านอื่น ๆ ในชีวิตของคุณ และการต้องลาออกเนื่องจากปัญหาสุขภาพจิตก็ไม่ใช่เรื่องน่าละอาย วิธีเขียนจดหมายลาออกด้วยเหตุผลด้านสุขภาพจิตก็คล้ายคลึงกับการเขียนจดหมายลาออกเนื่องจากโรคอื่นๆ

จ่าหน้าถึงจดหมายลาออกของคุณถึงหัวหน้างานหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ โดยระบุว่าการลาออกของคุณเนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพมีผลตั้งแต่วันที่ระบุ ไม่ว่าคุณจะต้องการบอกว่าสิ่งนี้ดีต่อสุขภาพจิตหรือไม่ก็เป็นทางเลือก ขอขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสนี้ และเสนอความช่วยเหลือในการเปลี่ยนผ่านหากเป็นไปได้ จบจดหมายด้วยความขอบคุณและแสดงความเคารพ

วิธีการเขียนจดหมายลาออกเนื่องจากความเจ็บป่วยในครอบครัว

หากคุณกำลังประสบกับความเจ็บป่วยในครอบครัว คุณอาจต้องลาออกจากงานเพื่อที่คุณจะได้ทุ่มเทความพยายามทั้งหมดไปกับการดูแลสมาชิกครอบครัวที่ป่วย

เริ่มต้นจดหมายลาออกโดยส่งถึงผู้จัดการหรือแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ โดยระบุว่าคุณกำลังลาออกเนื่องจากความเจ็บป่วยในครอบครัว โดยมีผลตั้งแต่วันที่กำหนด อธิบายพอสังเขปว่าการดูแลสมาชิกครอบครัวต้องอาศัยความเอาใจใส่อย่างเต็มที่ ซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจของคุณ แสดงความขอบคุณสำหรับความเข้าใจและการสนับสนุนจากนายจ้างของคุณ และหากคุณสามารถเสนอตัวเพื่อช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลง ปิดท้ายจดหมายโดยขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสในการทำงานร่วมกับพวกเขา จากนั้นจึงลงนามแสดงความเคารพ

ฉันจะใช้ AI เพื่อช่วยเขียนจดหมายลาออกได้อย่างไร

ใช้เครื่องสร้างจดหมายลาออกของ Grammarly เพื่อสร้างจดหมายลาออกที่มีรูปแบบที่ดีและเป็นมืออาชีพด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง จากนั้น ใช้ไวยากรณ์เพื่อตรวจทานข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ข้อผิดพลาดในการใช้เครื่องหมายวรรคตอน การกระชับ และอื่นๆ