Еще 23 слова и фразы, которые вам больше не нужны

Опубликовано: 2018-08-24

Вы когда -нибудь изо всех сил пытались понять сообщение, потому что его автор не писал ясно? Или, может быть, вы написали что -то, что было неправильно понято вашей аудиторией. Возможно, ваше письмо было загромождено словами наполнителя. Так же, как стол, усеянный слишком большим количеством вещей, неопрятное письмо может затруднить ваш читатель, чтобы найти то, что они ищут.

Поговорка, часто приписывающая Марку Твен, говорится: «У меня не было времени написать короткое письмо, поэтому я написал долгое время». Неоснованные слова и фразы делают ваш текст излишне длинным и потенциально запутанным. Lean Writing требует знания ваших грязных письменных привычек.

Большинство авторов не замечают слова и фразы, которые они используют. Вот почему мы повысили осведомленность с нашей первой статьей по теме, 31 слова и фразы, которые вам больше не нужны. Вот еще 23, чтобы посмотреть.

Хеджирование

Люди используют хеджирующие слова, потому что они не хотят казаться требовательными или властными. И все же эти слова могут звучать по желанию и сделать ваше письмо менее сильным.

Иногда хеджирующие слова передают тонкие различия в значении. ( Немного избыточного веса рисует более точную картину, чем избыточный вес .) Просто убедитесь, что вы используете эти слова с намерениями, когда хотите добавить другой слой смысла. В противном случае они уменьшают влияние вашего письма.

Немного

Меня немного раздражает повторяющиеся опоздание Кейт.

Вроде как

Их план был довольно близоруким.

Скорее, несколько

Пьеса была довольно интересной.

Довольно

Его машина довольно быстрая.

Вероятно

Мы, вероятно, должны ждать, чтобы отправить это письмо, пока у нас не будет окончательного одобрения.

Как правило

Как правило, кошки предпочитают спать в теплых, удобных местах.

Предложения

Предлоги говорят нам, где или когда что -то относится к чему -то другому. Они могут относиться к направлению ( над изгородью), времени ( с вчерашнего утра), местоположения ( в банке) и пространства ( под лестницей). Предоспозиционная фраза - это группа слов, состоящих из предлога, его объекта и любых слов, которые модифицируют объект.

Некоторые предловые фразы не только добавляют беспорядок, но и звучат слишком формально и душны, как эти частые преступники.

Что касается / в отношении

Я пишу со ссылкой на последнюю табель Джимми.

Что касается

Она поинтересовалась, спрашивает ли у них достаточно серебряных изделий для вечеринки.

Всегда

В любое время смотрите в обоих направлениях, прежде чем пройти через перекресток.

С точки зрения

Она хороша с точки зрения письма. Она хороший писатель.

В случае

Пожалуйста, сообщите об уведомлении 24 часа в случае отмены отмены.

В процессе

Мы находимся в процессе переезда на следующей неделе.

Жаргон

Деловое письмо, как известно, загружено жаргоном. Мы считаем, что эти фразы добавляют формальность и профессионализм. И все же наше общение более ясное и прямое без слов и фраз наполнителя.

Из -за того, что / фактически

Из -за того, что из -за метели была снежная метель , они были закрыты на день.

Определенно

Я определенно хотел бы присутствовать на собрании.

Имеет возможность

У нее есть возможность внести большой вклад в программу.

Я верю / на мой взгляд

Я считаю, что мы можем сделать это.

Излишне говорить

Само собой разумеется, Джеймс преуспел на своей работе.

Важно отметить, что

Важно отметить, что деловое общение должно быть ясным и кратким.

В хорошем письме мало абсолютов. Иногда слово или фразы добавляют существенный уровень нюансов. Этот фильм был довольнозабавным, что означает, что вы нашли фильм забавным, но этот фильм был забавным, значит, нет никаких сомнений, что это заставило вас смеяться.

Хитрость во избежании слов наполнителя состоит в том, чтобы знать о них. Когда вы ловите себя, используя наполнитель, вместо того, чтобы писать, что фильм был довольно забавным, вы могли бы сказать, что он был остроумным, крутым или забавным . Рассмотрим тот наполнитель, который вы найдете в своем письме, возможность быть более точным.