Utilizarea citatelor comunicate de presă: cele mai bune practici și exemple

Vrei să-ți faci comunicatul de presă să iasă în evidență în lumea competitivă a mass-media? Permiteți-ne să vă prezentăm un aliat valoros: citatele comunicatelor de presă.

Aceste fragmente concise nu sunt doar ornamente. Îți pot transforma anunțul dintr-un alt comunicat de presă în știri de pe prima pagină. Citatele umanizează un comunicat de presă și conferă credibilitate mesajului său.

Cele mai bune practici vor transforma comunicatul dvs. de presă într-o lectură captivantă pentru jurnaliști și publicul țintă. Continuați să citiți pentru a afla cum să utilizați citatele comunicate de presă.

Ce sunt cotatele comunicatelor de presă?

Citatele comunicatelor de presă sunt fragmente de text dintr-un comunicat de presă în care un reprezentant al unei companii sau organizații oferă o declarație. Aceste citate servesc mai multor scopuri cruciale în lumea comunicării media.

În primul rând, citatele fac un comunicat de presă mai interesant de citit. Îi dau o notă umană care rezonează cu cititorii. Citatele comunicatelor de presă adaugă, de asemenea, credibilitate. Ele oferă o voce din interiorul organizației, cineva care este direct implicat sau care are cunoștințe despre subiect.

Importanța citatelor comunicate de presă

Publicul dvs. vrea să audă direct de la oamenii din companie. De aceea, citatele sunt vitale. Într-o mare de limbaj formal și fapte, citatele îi ajută pe cititori să rezoneze cu conținutul ediției. Un citat bine elaborat poate transmite pasiune sau un punct de vedere puternic. De asemenea, stabilește o legătură emoțională cu cititorul.

Citatele pot fi, de asemenea, folosite ca instrumente strategice concepute pentru a atrage atenția unui jurnalist. În fiecare zi, jurnaliştii primesc un val de comunicate de presă. Pentru a ieși în evidență, conținutul tău trebuie să fie cu adevărat demn de știri.

Citatele joacă un rol esențial în realizarea acestui lucru, oferind un unghi nou, o perspectivă unică sau o perspectivă convingătoare. Când jurnaliștii văd citate care captează atenția, este mai probabil să aprofundeze în comunicatul dvs. de presă. Acest lucru crește șansele ca povestea dvs. să intre în ciclul știrilor.

Cu toate acestea, nu toate citatele comunicatelor de presă sunt create egale. Jurnaliştii au dezvoltat un ochi cu discernământ pentru a identifica citate ineficiente sau irelevante. Este esențial să navigați în echilibrul delicat dintre furnizarea de informații valoroase și evitarea capcanelor care îi pot îndepărta pe jurnaliști.

Greșeli frecvente în citatele comunicatelor de presă

Din păcate, mulți jurnaliști disprețuiesc citatele comunicatelor de presă. Și-ar dori ca scriitorii să le lase deoparte. Acest sentiment își are rădăcinile în unele greșeli comune făcute de scriitorii comunicatelor de presă.

Înțelegerea acestor greșeli este crucială, deoarece vă asigură că citatele dvs. captează atenția și contribuie la narațiune.

1. Pierderea spațiului cu citate fără sens

Mulți scriitori ratează atenția, incluzând citate care nu adaugă nimic la narațiune. Aceste citate sunt adesea generice și lipsite de emoție. Să aruncăm o privire mai atentă la un exemplu:

„Suntem încântați de acest nou produs”, spune CEO-ul.

Jurnaliştii dispreţuiesc citatele ca acesta care adaugă valoare zero. În acest caz, citatului îi lipsește perspicacitatea și emoția. Din păcate, devine o oportunitate ratată de a oferi jurnalistului un motiv convingător pentru a vă acoperi povestea.

Iată un exemplu de citat al unui comunicat de presă al CEO-ului care lovește atenția:

„Echipa noastră și-a turnat inima în această inovație”, a împărtășit CEO-ul, plin de pasiune. „Acesta nu este doar un produs. Este o dovadă a devotamentului nostru de a depăși granițele și de a face o diferență reală în viața oamenilor.”

Fie că este vorba despre o perspectivă asupra produsului, companiei, pieței sau chiar concurenților, scriitorul ar trebui să țintească un citat care să stârnească curiozitatea. Citatele comunicatelor de presă ar trebui să servească drept pepite puternice de informații. Ele nu ar trebui să fie simple substituenți în narațiune.

2. Folosind Prea Multe Citate

În comunicatele de presă, mai puțin este adesea mai mult – mai ales când vine vorba de numărul de citate. Este o capcană obișnuită să includeți un număr excesiv de citate de la diferiți oameni.

Deși poate părea o modalitate de a prezenta diverse perspective, poate avea efectul opus. Prea multe citate pot copleși cititorul, diluând impactul mesajelor cheie pe care încercați să le transmiteți.

Jurnaliştii, în special, preferă să cerceteze informaţii concise, direcţionate, care ajung direct la obiect. Un comunicat de presă inundat de multe citate face ca jurnaliştilor să fie o provocare să discerne naraţiunea de bază. Cheia aici este să păstrați comunicatul de presă succint. Includeți doar fragmentele cele mai de impact care adaugă valoare poveștii dvs.

Un ghid util de reținut este să păstrați ghilimele la mai puțin de 12% din numărul total de cuvinte. Acest lucru asigură că fiecare citat servește un scop specific. Contribuie semnificativ la narațiune fără a copleși cititorul.

Prin aderarea la acest ghid, mențineți o structură echilibrată și lizibilă. De asemenea, creșteți probabilitatea ca jurnaliștii să interacționeze cu și să extragă cele mai importante informații din comunicatul dvs. de presă.

3. Folosind citate inventate

Nimic nu erodează încrederea mai repede decât utilizarea citatelor fabricate. Cititorii pot identifica rapid conținutul necinstit. Acest lucru duce la o pierdere a credibilității întregului comunicat de presă.

Luați în considerare un citat ca acesta:

„Tehnologia noastră inovatoare va schimba lumea”, susține o sursă anonimă.

Asemenea declarații, atribuite unor persoane neidentificate, creează un decalaj de credibilitate. Este posibil ca cititorii, inclusiv jurnaliştii, să pună la îndoială autenticitatea şi fiabilitatea informaţiei atunci când sursa rămâne anonimă. În mass-media, transparența este esențială. Sursele vagi sau nenumite pot compromite încrederea cititorilor.

Citatele fabricate riscă să afecteze credibilitatea imediată a unui comunicat de presă. Ele pot avea, de asemenea, consecințe de durată asupra credibilității organizației sau individului din spatele comunicării.

Cele mai bune practici atunci când utilizați citate din comunicate de presă

Acum, să ne concentrăm asupra celor mai bune practici acționabile. Acestea vă pot transforma citatele din simple substituenți în elemente evidențiate care atrage atenția.

1. Păstrați citatele scurte (mai puțin de 20 de cuvinte)

Cititorii moderni sunt ocupați. Un citat concis este mai probabil să capteze atenția și să lase o impresie de durată. Cu cât mai scurt, cu atât mai bine. Luați, de exemplu, acest exemplu:

„Inovația noastră vorbește de la sine”, spune CTO.

Acest citat succint nu numai că emană încredere, ci acționează și ca o invitație pentru explorare ulterioară. Arată că câteva cuvinte alese cu grijă pot oferi un pumn de comunicare substanțial într-o lume în care timpul este esențial.

2. Limitați ghilimele la o singură propoziție

Scriitorii comunicatelor de presă ar trebui să urmărească să păstreze citatele la o propoziție sau cel mult două. Citatele lungi pot fi copleșitoare. Atrageți atenția cu o declarație scurtă, de impact, care lasă loc curiozității.

De exemplu: „Acest parteneriat exemplifică angajamentul nostru față de inovare”, remarcă Chief Marketing Officer.

În doar câteva cuvinte, este transmisă o perspectivă puternică. Ilustrarea modului în care o declarație succintă poate avea o greutate semnificativă în transmiterea unui mesaj convingător.

3. Nu vă fie teamă să păstrați lucrurile periculoase

Condensarea citatelor verbose în declarații concise și captivante este crucială. Este o strategie de susținere a interesului cititorului dvs.

Luați în considerare acest citat original lung: „Suntem încântați să anunțăm că câștigurile noastre trimestriale au depășit așteptările.”

Acum, vedeți versiunea scurtă și puternică: „Câștigurile noastre au crescut peste așteptări.”

Prin încapsularea informației într-o singură propoziție, esența mesajului rămâne neschimbată. Păstrează cuvintele vorbitorului, asigurând în același timp concizia.

Această abordare captivează atenția cititorului dvs. De asemenea, amplifică eficiența generală a comunicării dvs.

4. Lăsați cotațiile afară și evaluați impactul

Ocazional, un comunicat de presă ar putea fi mai eficient fără ghilimele. Evaluați impactul excluderii. Alegeți versiunea care se aliniază cel mai bine cu mesajul dvs. Acordați un moment pentru a compara comunicatul de presă cu și fără o ofertă.

Alegeți versiunea care se aliniază perfect cu narațiunea dorită. Această abordare atentă asigură că fiecare element, indiferent dacă este inclus sau exclus, servește obiectivului general. Oferă un mesaj convingător și rezonant publicului tău.

5. Faceți ca citatele să sune naturale

Alegerea unui citat convingător depășește simplele cuvinte. Este vorba despre a infuza o voce umană autentică în mesajul tău.

Autenticitatea este piatra de temelie. Evitați declarațiile robotizate sau excesiv de scriptate.

În schimb, optează pentru citate care rezonează cu tiparul natural al vorbirii umane. Luați, de exemplu, acest citat: „Călătoria noastră a fost provocatoare, dar nu ne dăm înapoi”, împărtășește liderul proiectului.

Limbajul autentic stabilește o conexiune mai puternică. Creează un citat care nu numai că comunică un mesaj, dar rezonează și cu sinceritatea expresiei umane.

6. Formatarea citatelor

Formatarea curată și consecventă acționează ca eroul necunoscut, care nu numai că îmbunătățește atractivitatea vizuală a lansării tale, dar joacă și un rol esențial în transmiterea eficientă a mesajului tău. Când încorporați ghilimele, asigurați-vă că acestea sunt așezate în mod vizibil în afara textului din jur. Folosiți ghilimele și atribuțiile pentru a oferi claritate vorbitorului.

În plus, luați în considerare utilizarea literei cursive sau a formatării aldine pentru un accent suplimentar pe frazele cheie. Un citat bine formatat nu numai că ajută la înțelegere, ci oferă și un aspect profesional și șlefuit textului comunicat de presă. Acest lucru lasă o impresie de durată atât jurnaliştilor, cât şi cititorilor deopotrivă.

Valorificarea puterii citatelor comunicate de presă

Citatele comunicate de presă pot fi factorul decisiv care fie vă propulsează povestea în prim-plan, fie o pune pe margine. Înțelegerea mentalității jurnaliștilor și folosirea acestor bune practici pot face din citatele dvs. aliați puternici în căutarea acoperirii media.

Pe măsură ce vă porniți în călătoria dvs. de a stăpâni arta comunicatelor de presă, luați în considerare parteneriatul cu noi pentru servicii de comunicate de presă de neegalat. Echipa noastră de experți este pregătită să vă sporească comunicările, asigurându-vă că comunicatele dvs. de presă primesc atenția pe care o merită. Contactați-ne astăzi și lăsați comunicatele dvs. de presă să devină narațiunile convingătoare pe care jurnaliștii nu le pot ignora.