Jak napisać szczery list z rezygnacją

Nawet jeśli zaproponowano ci wymarzoną rolę, odejście z pracy może być trudne — zwłaszcza jeśli sprawiało ci to przyjemność lub nawiązałeś w firmie cenne relacje. W większości przypadków wymagane jest pismo. Ale istnieje więcej niż jeden rodzaj, który możesz napisać.

Czysto formalna rezygnacja zawiera tylko to, co konieczne, czyli zamiar odejścia i datę ostatniego dnia pracy. Jest to zwykle potrzebne, aby rozpocząć proces rezygnacji. Szczery list z rezygnacją wykracza poza te formalności i przekazuje wdzięczność, szacunek i życzenia dla zespołu i firmy, którą opuszczasz. Tego rodzaju list może w rzeczywistości nie jest łatwiejszy do napisania, ale może sprawić, że rezygnacja będzie trochę lepsza.

Przygotowanie szczerego listu z rezygnacją daje ci szansę na przemyślenie takich rzeczy, jak zdobyte doświadczenie, wniesiony wkład i dobre czasy, w których byłeś częścią. Wysłanie go pomoże Ci utrzymać pozytywne relacje z byłym pracodawcą.

W tym artykule przedstawiamy wszystko, co musisz wiedzieć o pisaniu szczerej rezygnacji i załączamy przykład, od którego możesz zacząć.

Zrozumienie szczerych listów rezygnacyjnych

Szczery list rezygnacyjny to oficjalny list napisany przez pracownika do pracodawcy, w którym szczegółowo opisano plan rezygnacji oraz datę, kiedy rezygnacja zacznie obowiązywać, a jednocześnie wyraża szczere uznanie za czas spędzony w firmie.

Wyrażenie wdzięczności i uznania w liście rezygnacyjnym może pomóc:

• Pokaż swoją szczerość, dojrzałość i profesjonalizm
• Utrzymuj pozytywne relacje po zakończeniu zatrudnienia
• Ułatw przejście zarówno Tobie, jak i Twojemu pracodawcy
• Zastanów się nad rozwojem osobistym i zawodowym
• Pozostaw pozytywne, trwałe wrażenie na pracodawcy i współpracownikach
• Połącz się ze swoim zespołem na poziomie osobistym

Jak napisać szczerą rezygnację

Odejście z pracy może wywołać wiele emocji, co może sprawić, że proces pisania będzie zniechęcający. Ale postępując zgodnie ze wzorem pisania listów opisanym poniżej, możesz podzielić projekt na łatwe do zarządzania kawałki. Pamiętaj, że Grammarly może pomóc na kilka różnych sposobów. Jeśli nie masz pewności, jak zacząć, możesz skorzystać z pomocy generatywnej sztucznej inteligencji wbudowanej w naszą ofertę produktów, aby przygotować dla Ciebie pierwszą wersję roboczą lub konspekt, lub możesz skorzystać z naszego bezpłatnego narzędzia do pisania listów opartego na sztucznej inteligencji. Ponadto, gdy zaczniesz pisać lub przepisywać, Gramatyka przekaże w czasie rzeczywistym informacje dotyczące przejrzystości, zwięzłości, tonu, gramatyki i nie tylko.

Niezbędne elementy

Są pewne punkty, które powinien zawierać list z rezygnacją. Chociaż powinieneś zostawić miejsce na podzielenie się osobistymi doświadczeniami, jest kilka istotnych elementów, o których należy pamiętać podczas pisania:

Oświadczenie o rezygnacji

W pierwszym zdaniu swojego listu jasno i zwięźle określ zamiar rezygnacji i ostatni dzień pracy. Aby zachować szczery ton, możesz rozpocząć swoje oświadczenie krótkim ukłonem w stronę swoich uczuć. Na przykład: „Z mieszanymi uczuciami informuję, że składam rezygnację ze stanowiska”.

Powód rezygnacji (jeśli chcesz)

Z prawnego punktu widzenia nie musisz podawać powodów rezygnacji. Jednakże podanie tego nadaje kontekst Twojej decyzji, pokazuje szczerość i przejrzystość oraz może pomóc złagodzić wiadomości. Zachowaj zwięzłość tej części i pomiń wszelkie negatywne opinie. Wystarczy podzielić się informacją, że zaoferowano Ci możliwość, którą chcesz poznać, i sprawi, że ton Twojego wyjazdu będzie przyjacielski.

Ostatni dzień pracy

Ważne jest, aby podać datę opuszczenia firmy. List rezygnacyjny jest dokumentem prawnym na koniec dnia, więc podanie pełnej daty pomoże uniknąć nieporozumień w przyszłości. Etykieta dotycząca rezygnacji mówi, że pracownicy powinni, jeśli to możliwe, powiadomić pracodawcę z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Jednak w zależności od Twojej roli, okoliczności i polityki firmy sposób wysłania listu może się różnić.

Wyraz wdzięczności

W szczerym liście rezygnacyjnym wdzięczność jest wszystkim. Powinieneś wyrazić wdzięczność za czas, który tam przepracowałeś, zdobyte nowe umiejętności i doświadczenie oraz relacje, które zbudowałeś.

Zastanów się, jak rozwinąłeś się zawodowo i osobiście od czasu, gdy zacząłeś. Dzielenie się osobistymi anegdotami na temat tego, za co jesteś wdzięczny, pokaże także Twojemu pracodawcy, ile wniosłeś do firmy. To zachęci ich do docenienia Cię w zamian i ułatwi Tobie i firmie utrzymanie relacji zawodowych.

Plan przejścia

Możesz pomóc w płynnym odejściu, oferując plan przejścia lub przynajmniej wyrażając chęć współpracy z zespołem w celu przeszkolenia zastępców, pomocy w znalezieniu zastępstwa lub przygotowania dokumentów przejściowych. Możesz proaktywnie proponować pomysły związane ze swoją rolą, aby pokazać swoje zaangażowanie w bycie produktywnym pracownikiem aż do ostatniego dnia pracy.

Spersonalizowana wiadomość

Zaadresuj swoją rezygnację do swojego menedżera, lidera lub przedstawiciela HR w Twojej firmie. Napisz list tak, jakbyś rozmawiał z tą osobą, aby uczynić go bardziej osobistym.

Informacje kontaktowe

Utrzymuj otwarte kanały komunikacji. Na górze szczerego listu z rezygnacją umieść pod swoim imieniem i nazwiskiem osobisty adres e-mail i/lub numer telefonu komórkowego.

Wskazówki, jak zachować profesjonalizm, szczerość i ciepło w liście

Uderzanie szczerego, ciepłego, a jednocześnie profesjonalnego tonu w swoim liście jest ważne, aby przekazać prawdziwe uznanie i pozostawić pozytywne wrażenie. Funkcja wykrywania tonu w Grammarly Free może pomóc w upewnieniu się, że uzyskasz pożądany ton. Osoby korzystające z Gramatyki w ramach płatnego planu mogą dostosować ton jednym kliknięciem. Na początek oto pomysły, które pomogą Ci przekazać profesjonalizm, ciepło i szczerość w Twoich treściach:

• Podkreśl, jak bardzo jesteś wdzięczny za doświadczenie zdobyte w firmie.
• Opowiedz, w jaki sposób planujesz pomóc zespołowi podczas odchodzenia z firmy.
• Porozmawiaj o konkretnych projektach, możliwościach lub wsparciu, które otrzymałeś od firmy i kolegów z zespołu. Im bardziej jesteś konkretny, tym bardziej autentyczny się spotykasz.
• Jeśli nie masz nic przeciwko, wyjaśnij powody swojej rezygnacji. Może pomóc pracodawcy zrozumieć Twoją decyzję i pokazać Twoją chęć bycia otwartym i uczciwym wobec firmy.
• Wyraź najlepsze życzenia dotyczące przyszłych przedsięwzięć firmy.
• Jeśli czujesz potrzebę przekazania informacji zwrotnej, staraj się, aby była ona przemyślana i konstruktywna, a nie negatywna. Ale może lepiej będzie zachować to na inny czas, na przykład na rozmowę kwalifikacyjną.
• Używaj głosu aktywnego, aby brzmieć pewnie i deklaratywnie.
• Unikaj hedgingu i niepotrzebnych kwalifikatorów przed stwierdzeniami, takimi jak: „Myślę, że… . . ” lub „Mogę się mylić, ale . . . ”
• Wybierz prosty język zamiast żargonu, aby przekazać jasność i pewność.
• Opanuj emocje strategicznie. Emocje wywierają wpływ i mogą mieć miejsce w Twoim liście. Ale mądrze jest zachować upust strumienia świadomości dla zaufanego powiernika.

Przykład szczerego listu rezygnacyjnego

[Twoje imię]

[Twój adres]

[Miasto, stan, kod pocztowy]

[Twój adres email]

[Twój numer telefonu]

[Data]

Nazwa pracodawcy]

[Nazwa firmy]

[Adres spółki]

[Miasto, stan, kod pocztowy]

Szanowny Panie [tytuł i nazwa pracodawcy],

Piszę, aby poinformować Państwa o mojej decyzji o rezygnacji ze stanowiska [rola] w [nazwa firmy] ze skutkiem [ostatni dzień roboczy]. Chociaż jestem podekscytowany możliwościami, które mnie czekają, czuję też głęboką wdzięczność za czas spędzony w [nazwa firmy].

Podczas mojej pracy tutaj miałem zaszczyt pracować z niezwykle utalentowanymi osobami i miałem szczęście być częścią zespołu, który ceni współpracę i mnie inspiruje. Jestem szczerze wdzięczny za możliwości wzrostu i rozwoju, jakie zapewniła mi [nazwa firmy]. Wsparcie i mentoring, jakie otrzymałem od Was i moich współpracowników, były nieocenione, a wnioski, których się tu nauczyłem, będę nosić ze sobą przez całą moją karierę.

Proszę, pamiętajcie, że moja decyzja nie została podjęta pochopnie. Mam ogromny szacunek do pracy, którą wykonujemy i misji [nazwa firmy]. Zobowiązuję się do zapewnienia płynnego przejścia przez cały pozostały mi czas na stanowisku i jestem dostępny, aby pomóc w szkoleniu mojego zastępcy lub wykonać inne zadania, które pomogą w postępie procesu przejścia.

Chcę skorzystać z okazji, aby wyrazić wdzięczność za zawarte przyjaźnie i wspomnienia powstałe podczas mojego pobytu tutaj. Zawsze będę cenić wspólne chwile i będę wspominać czas spędzony tutaj z głębokim uznaniem.

Powyżej podałem moje dane kontaktowe, abyśmy mogli pozostać w kontakcie w przyszłości. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z nami.

Z poważaniem,

[Twoje imię]

Ostatnie poprawki: formatowanie i korekta

Właściwe formatowanie liter może być trudne, ale generatywna sztuczna inteligencja Grammarly może pomóc. Użyj podpowiedzi AI, aby sformatować treść w formalny list biznesowy.

Jeśli nie wiesz, jak zacząć, generator listów rezygnacyjnych Grammarly może pomóc w przygotowaniu pierwszej wersji roboczej. Pozwól Grammarly sprawdzić swój tekst pod kątem błędów, które łatwo przeoczyć, dzięki czemu możesz mieć pewność, że wysyłasz jasny, spójny i wolny od błędów komunikat. Dokładnie sprawdź, czy wszystkie szczegóły w Twoim liście są dokładne, zwłaszcza data rezygnacji.

Po skompletowaniu listu z rezygnacją możesz zacząć tworzyć wiadomość pożegnalną dla swoich współpracowników. W pracy nawiązujemy bezcenne kontakty. Poinformowanie wszystkich o okolicznościach związanych z rezygnacją i życzyenie im wszystkiego najlepszego w przyszłych przedsięwzięciach może pomóc złagodzić utrzymujący się smutek związany z odejściem.

Często zadawane pytania dotyczące szczerego listu z rezygnacją

Jaki jest typowy okres wypowiedzenia rezygnacji z pracy?

Rezygnację z pracy należy starać się zachować co najmniej dwutygodniowy okres wypowiedzenia.

Jak zapewnić płynne przejście w przypadku rezygnacji?

Możesz zapewnić płynne przejście w przypadku rezygnacji, wysyłając w odpowiednim czasie list z rezygnacją, wyrażając szczere uznanie za czas spędzony w firmie i oferując pomoc w procesie przejścia aż do ostatniego dnia pracy.

Jak mogę wykorzystać sztuczną inteligencję do napisania rezygnacji?

Możesz użyć generatora listów rezygnacyjnych Grammarly, aby wygenerować wersję roboczą lub konspekt swojego listu. Następnie pozwól, aby strategiczne informacje zwrotne Grammarly dotyczące tonu, zwięzłości, przejrzystości i nie tylko pomogły Ci zrewidować Twój list. Wbudowana korekta Grammarly może zapewnić dopracowanie ostatecznej wersji tekstu.