Come scrivere una sincera lettera di dimissioni

Anche se ti è stato offerto il ruolo dei tuoi sogni, può essere difficile lasciare un lavoro, soprattutto se ti è piaciuto o hai stretto relazioni preziose in azienda. Nella maggior parte dei casi è necessaria una lettera. Ma c'è più di un tipo che puoi scrivere.

Una lettera di dimissioni puramente formale indica solo ciò che è necessario, che include la tua intenzione di lasciare e la data del tuo ultimo giorno. Questo di solito è necessario per iniziare il processo di dimissioni. Una sincera lettera di dimissioni va oltre queste formalità per esprimere gratitudine, rispetto e auguri per il team e l'azienda che stai lasciando. Questo tipo di lettera potrebbe non essere in realtà più facile da scrivere, ma può far sentire un po' meglio le dimissioni.

Preparare una sincera lettera di dimissioni ti dà la possibilità di riflettere su cose come l'esperienza che hai acquisito, i contributi che hai dato e i bei momenti di cui hai fatto parte. Inviarlo ti aiuterà a mantenere un rapporto positivo con il tuo ex datore di lavoro.

In questo articolo, descriviamo tutto ciò che devi sapere su come scrivere una dimissione sincera e includiamo un esempio per iniziare.

Comprendere le sentite lettere di dimissioni

Una sincera lettera di dimissioni è una lettera formale scritta da un dipendente al proprio datore di lavoro che descrive in dettaglio il suo piano di dimissioni e la data in cui le dimissioni saranno effettive, esprimendo anche sincero apprezzamento per il tempo trascorso in azienda.

Esprimere gratitudine e apprezzamento nella lettera di dimissioni può aiutare a:

• Dimostra la tua sincerità, maturità e professionalità
• Mantieni relazioni positive dopo la fine del rapporto di lavoro
• Facilita la transizione sia per te che per il tuo datore di lavoro
• Riflettere sulla crescita personale e professionale
• Lascia un'impressione positiva e duratura sul tuo datore di lavoro e sui tuoi colleghi
• Connettiti con il tuo team a livello personale

Come scrivere una lettera di dimissioni sincera

Lasciare un lavoro può suscitare molte emozioni, il che può rendere scoraggiante il processo di scrittura. Ma seguendo la formula di scrittura della lettera, descritta di seguito, puoi suddividere il progetto in parti gestibili. Tieni presente che Grammarly può aiutarti in un paio di modi diversi. Se non sai come iniziare, puoi utilizzare l'assistenza dell'intelligenza artificiale generativa integrata nelle nostre offerte di prodotti per creare la tua prima bozza o schema per te, oppure puoi utilizzare il nostro strumento gratuito di scrittura di lettere basato sull'intelligenza artificiale. Inoltre, una volta che inizi a scrivere o riscrivere, Grammarly fornirà feedback in tempo reale su chiarezza, concisione, tono, grammatica e altro.

Elementi essenziali

Ci sono alcuni punti che la tua lettera di dimissioni dovrebbe sottolineare. Anche se dovresti lasciare spazio per condividere la tua esperienza personale, ci sono alcuni elementi essenziali da tenere a mente mentre scrivi:

Dichiarazione di dimissioni

Nella prima frase della tua lettera, indica in modo chiaro e conciso la tua intenzione di dimetterti e il tuo ultimo giorno lavorativo. Per avere un tono sincero, potresti iniziare la tua dichiarazione con un breve cenno ai tuoi sentimenti. Ad esempio: "È con emozioni contrastanti che ti informo che mi dimetterò dalla mia posizione".

Motivo delle dimissioni (se desiderato)

Legalmente, non è necessario condividere le ragioni delle dimissioni. Tuttavia, a condizione che ciò dia contesto alla tua decisione, dimostri sincerità e trasparenza e possa aiutare ad ammorbidire le notizie. Mantieni questa parte concisa e ometti qualsiasi feedback negativo. Condividere semplicemente che ti è stata offerta un'opportunità che non vedi l'ora di esplorare è sufficiente e manterrà amichevole il tono della tua partenza.

Ultimo giorno di lavoro

È importante fornire la data in cui lascerai l'azienda. Una lettera di dimissioni è un documento legale in fin dei conti, quindi includere la data completa aiuterà a evitare confusione in futuro. L'etichetta delle dimissioni dice che i dipendenti dovrebbero dare al loro datore di lavoro un preavviso di due settimane, se possibile. Ma a seconda del tuo ruolo, delle circostanze e della politica aziendale, il momento in cui invii la lettera può variare.

Espressione di gratitudine

In una sincera lettera di dimissioni, la gratitudine è tutto. Dovresti esprimere il tuo apprezzamento per il tempo che hai lavorato lì, per le nuove competenze ed esperienze che hai acquisito e per le relazioni che hai costruito.

Rifletti su come sei cresciuto professionalmente e personalmente da quando hai iniziato. Condividere aneddoti personali su ciò per cui sei grato mostrerà anche al tuo datore di lavoro il tuo contributo all'azienda. Questo li invita ad apprezzarti in cambio e renderà più facile per te e l'azienda mantenere un rapporto professionale.

Piano di transizione

Puoi facilitare la tua partenza offrendo un piano per la transizione, o almeno dichiarando la tua disponibilità a lavorare con il team per formare i sostituti, aiutare a trovare un sostituto o mettere in atto i documenti di transizione. Potresti offrire in modo proattivo idee relative al tuo ruolo per dimostrare il tuo impegno a essere un dipendente produttivo fino al tuo ultimo giorno.

Messaggio personalizzato

Rivolgi le tue dimissioni al tuo manager, leader o rappresentante delle risorse umane presso la tua azienda. Scrivi la lettera come se stessi parlando a questa persona per renderla più personale.

Informazioni sui contatti

Mantieni aperti i tuoi canali di comunicazione. Nella parte superiore della tua sincera lettera di dimissioni, inserisci un indirizzo email personale e/o un numero di cellulare sotto il tuo nome.

Suggerimenti per mantenere professionalità, sincerità e calore nella lettera

Adottare un tono sincero, caloroso ma professionale nella tua lettera è importante per trasmettere un apprezzamento genuino e lasciare un'impressione positiva. La funzione di rilevamento del tono in Grammarly Free può aiutarti a garantire che stai ottenendo il tono desiderato. E le persone che utilizzano Grammarly con un piano a pagamento possono regolare il proprio tono con un solo clic. Per iniziare, ecco alcune idee per aiutarti a trasmettere professionalità, calore e sincerità nei tuoi contenuti:

• Sottolinea quanto sei grato per la tua esperienza in azienda.
• Condividi come pensi di aiutare il team durante la transizione fuori dall'azienda.
• Parla di progetti specifici, opportunità o supporto che hai ricevuto dall'azienda e dai tuoi compagni di squadra. Più sei specifico, più ti imbatti in genuinità.
• Se ti senti a tuo agio, sii trasparente riguardo alle ragioni della tua partenza. Può aiutare il tuo datore di lavoro a comprendere la tua decisione e mostrare la tua volontà di essere aperto e onesto con l'azienda.
• Esprimere i migliori auguri per gli impegni futuri dell'azienda.
• Se senti il ​​bisogno di dare un feedback, rendilo ponderato e costruttivo piuttosto che negativo. Ma potrebbe essere meglio riservarlo per un altro momento, ad esempio per un colloquio di uscita.
• Usa la voce attiva per sembrare sicuro di te e dichiarativo.
• Evita coperture e qualificazioni non necessarie prima di affermazioni come: “Penso. . . ” oppure “Potrei sbagliarmi ma. . . "
• Scegli un linguaggio semplice invece del gergo per trasmettere chiarezza e sicurezza.
• Gestisci le emozioni in modo strategico. Le emozioni hanno un impatto e potrebbero avere un posto nella tua lettera. Ma è intelligente riservare lo sfogo del flusso di coscienza a un confidente fidato.

Esempio di una sincera lettera di dimissioni

[Il tuo nome]

[Il tuo indirizzo]

[Città (*): Stato (*): CAP]

[Il tuo indirizzo di posta elettronica]

[Il tuo numero di telefono]

[Data]

Nome dell'impiegato]

[Nome della ditta]

[Indirizzo aziendale]

[Città (*): Stato (*): CAP]

Gentile [titolo e nome del datore di lavoro],

Ti scrivo per informarti della mia decisione di dimettermi dalla mia posizione di [ruolo] presso [nome dell'azienda], con effetto [ultimo giorno lavorativo]. Anche se sono entusiasta delle opportunità che mi si prospettano, provo anche un profondo senso di gratitudine per il tempo che ho trascorso presso [nome dell'azienda].

Durante la mia permanenza qui, ho avuto il privilegio di lavorare al fianco di persone incredibilmente talentuose e ho avuto la fortuna di far parte di un team che valorizza la collaborazione e mi ispira. Sono sinceramente grato per le opportunità di crescita e sviluppo che [nome dell'azienda] mi ha fornito. Il supporto e il tutoraggio che ho ricevuto da te e dai miei colleghi sono stati inestimabili e porterò con me le lezioni apprese qui per tutta la mia carriera.

Tieni presente che la mia decisione non è stata presa alla leggera. Nutro il massimo rispetto per il lavoro che svolgiamo e per la missione di [nome dell'azienda]. Mi impegno a garantire una transizione agevole durante il tempo che mi resta qui e sono disponibile a fornire assistenza nella formazione del mio sostituto o in qualsiasi altra attività che possa contribuire a portare avanti il ​​processo di transizione.

Voglio cogliere l'occasione per esprimere il mio apprezzamento per le amicizie costruite e i ricordi accumulati durante il mio tempo qui. Farò sempre tesoro dei momenti che abbiamo condiviso e ripenserò al tempo trascorso qui con profondo apprezzamento.

Ho fornito le mie informazioni di contatto personali sopra in modo che speriamo di rimanere in contatto in futuro. Non esitate a contattarci se avete domande.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Tocchi finali: formattazione e correzione di bozze

La corretta formattazione delle lettere può diventare complicata, ma l'intelligenza artificiale generativa di Grammarly può aiutare. Utilizza i suggerimenti dell'intelligenza artificiale per formattare i tuoi contenuti in una lettera commerciale formale.

Se non sai come iniziare, il generatore di lettere di dimissioni di Grammarly può aiutarti con una prima bozza. Lascia che Grammarly corregga la tua scrittura per individuare errori facili da perdere, così puoi essere sicuro di inviare un messaggio chiaro, coerente e privo di errori. Ricontrolla che tutti i dettagli nella tua lettera siano accurati, in particolare la data delle tue dimissioni.

Una volta completata la lettera di dimissioni, potresti iniziare a creare un messaggio di addio per i tuoi colleghi. Creiamo connessioni preziose sul lavoro. Far conoscere a tutti le circostanze relative alle tue dimissioni e augurare loro ogni bene per i loro sforzi futuri può aiutare ad alleviare qualsiasi tristezza persistente riguardo all'andare avanti.

Domande frequenti sulla lettera di dimissioni sincera

Qual è il periodo di preavviso tipico per le dimissioni dal lavoro?

Dovresti provare a dare almeno due settimane di preavviso quando ti dimetti da un lavoro.

Come posso garantire una transizione agevole in caso di dimissioni?

Puoi garantire una transizione agevole in caso di dimissioni inviando la lettera di dimissioni in modo tempestivo, esprimendo il tuo sincero apprezzamento per il tempo trascorso presso l'azienda e offrendoti di assistere nel processo di transizione fino al tuo ultimo giorno.

Come posso utilizzare l'intelligenza artificiale per aiutare a scrivere una lettera di dimissioni?

Puoi utilizzare il generatore di lettere di dimissioni di Grammarly per generare una bozza o una bozza della tua lettera. Quindi lascia che il feedback strategico di Grammarly su tono, concisione, chiarezza e altro ti aiuti a rivedere la tua lettera. La correzione di bozze integrata di Grammarly può garantire che la tua bozza finale sia raffinata.