7 wskazówek, jak promować swoją informację prasową w Internecie

Informacja prasowa jest gotowa do dystrybucji i właśnie w tej części jesteś zakłopotany!

Choć nie brakuje mediów i sposobów na publikację informacji prasowej w sieci, wyzwaniem jest wypromowanie jej wśród morza innych materiałów PR.

Więc jak to robisz? Jakie są najlepsze rozwiązania, dzięki którym Twoja informacja prasowa online trafi do jak największej liczby oczu?

Ten przewodnik pokaże Ci, jak promować swoją informację prasową w Internecie i zwiększać czytelnictwo.

Oto, co musisz wiedzieć o dystrybucji informacji prasowych:

1. Sięgnij po media

Pierwszym krokiem powinno być skontaktowanie się z mediami internetowymi, które specjalizują się w publikowaniu informacji prasowych. Może to również obejmować cyfrowe wersje popularnych gazet, takich jak The New York Times czy The Wall Street Journal.

To w tym momencie Ty lub Twoja firma powinniście rozpocząć pracę nad budowaniem listy mediów. Na tej liście będziesz zawierać następujące informacje:

• Nazwa publikacji
• Imię i nazwisko osoby kontaktowej!
  • Zwykle PR Manager
• Adres e-mail lub łącze do przesyłania informacji prasowych
• Zasady składania wniosków
• Informacje o odbiorcach
  • Rozmiar, demografia, branża itp.

Tworząc swoją listę mediów, będziesz wiedział, z którymi mediami się skontaktować w celu uzyskania przyszłych komunikatów prasowych. Na początku wyślij swoją informację prasową do jak największej liczby odpowiednich publikacji.

Później możesz dostosować swoją metodę dystrybucji do współpracy tylko z tymi mediami, które wcześniej opublikowały Twoje komunikaty prasowe. Możesz także bardziej selektywnie wybierać rodzaj/jakość mediów, z którymi chcesz pracować.

2. Opublikuj własną informację prasową

Chociaż nie zawsze była to standardowa praktyka w „starszych” czasach Public Relations, możesz teraz opublikować informację prasową na swojej stronie internetowej. Można to zrobić dodatkowo lub zamiast publikowania za pośrednictwem mediów.

Chcesz opublikować go bezpośrednio na swojej stronie internetowej lub za pośrednictwem platformy wydawniczej. Jeśli wybierzesz to pierwsze, upewnij się, że masz świetny zespół ds. tworzenia stron internetowych, który może sprawić, że Twoja informacja prasowa będzie wyglądać schludnie i czytelnie w Internecie.

Jeśli opublikujesz go za pośrednictwem platformy wydawniczej, możesz wybrać dowolną platformę, która jest łatwa w użyciu i idealna do prezentacji.

Oto kilka platform wydawniczych, które warto rozważyć:

• Średni
• Podstos
• Dalekopis
• Telegraf
• Duch
• WordPress

To najszybszy sposób na opublikowanie informacji prasowej i udostępnienie jej odbiorcom. Platformy te były używane głównie do blogowania, ale równie dobrze mogą służyć do publikowania informacji prasowych.

3. Udostępnianie za pośrednictwem mediów społecznościowych

Oczywiście marketing w mediach społecznościowych to najlepszy sposób na promocję informacji prasowej po opublikowaniu jej w Internecie.

Ale zamiast bezmyślnie tweetować link do swojej informacji prasowej lub udostępniać zdjęcie komunikatu prasowego na Instagramie, musisz mieć spójną strategię marketingową.

Przyjrzyjmy się kilku szybkim strategiom promowania informacji prasowej na kilku platformach społecznościowych:

LinkedIn

Powinieneś najpierw opublikować swoją informację prasową w całości na LinkedIn. Jeśli komunikat prasowy reprezentuje Ciebie, możesz go opublikować na swoim osobistym profilu. W przeciwnym razie opublikuj go jako część strony profilu swojej firmy.

Po opublikowaniu informacji prasowej za pośrednictwem LinkedIn, chcesz udostępnić ją swojej sieci. Publikacja będzie domyślnie udostępniana, ale chcesz też skontaktować się z nią na czacie.

Dotrzyj do kluczowych graczy w Twojej branży, którzy mogą być zainteresowani przeczytaniem komunikatu prasowego.

Załóżmy na przykład, że piszesz o nowym produkcie dla Twojej marki. Chcesz dotrzeć do swoich kontaktów z LinkedIn, którzy mogą być zainteresowani zakupem tego produktu.

Świergot

Korzystając z Twittera, rozważ napisanie krótkiego tweeta zapowiadającego Twoją informację prasową. Na dole tweeta dodaj krótki link, aby przejść do swojej informacji prasowej.

Kontynuując poprzedni przykład, możesz tweetować coś w stylu:

Wprowadziliśmy na rynek nowy produkt.

Nowe słuchawki Ultra Earpods

Wygodniejszy. Lepsza jakość.

Przeczytaj o naszej premierze:

Link do Twojej informacji prasowej

Powinieneś również rozważyć „przypięcie” tego tweeta, dopóki komunikat prasowy nie będzie już aktualny lub nie stanie się nieaktualny. Upewnij się, że zezwalasz na odpowiedzi w komunikacie prasowym. Dzięki temu możesz kontaktować się ze wszystkimi obserwatorami, którzy mogą mieć pytania lub komentarze po przeczytaniu Twojego komunikatu prasowego.

Upewnij się, że szybko odpowiadasz na wszelkie odpowiedzi. Zwiększa to Twoje szanse na przeczytanie informacji prasowej.

Facebook

Główną zaletą Facebooka jest to, że możesz w całości opublikować swoją informację prasową. Możesz udostępnić krótki fragment, a następnie link do swojej informacji prasowej lub po prostu skopiować i wkleić tekst do posta na Facebooku.

Opublikuj informację prasową na oficjalnym fanpage swojej marki. Pamiętaj, aby przypiąć ten post, dopóki komunikat prasowy nie stanie się nieaktualny. Podobnie jak w przypadku Twittera, pamiętaj o zachowaniu komentarzy, aby inni mogli na nie odpowiedzieć.

Istnieje oczywiście wiele innych platform mediów społecznościowych, które można wykorzystać do promowania informacji prasowej. Te 3 przykłady powinny służyć jako szablon, w jaki sposób możesz pracować z dowolną platformą.

4. Utwórz wersję wideo i audio

To nietypowe podejście, ponieważ komunikaty prasowe zawsze miały formę pisemną. Jednakże, ponieważ tak wielu internautów preferuje wideo i audio, otwiera to więcej możliwości promowania informacji prasowej online.

Na przykład na niektórych platformach wydawniczych możesz opublikować wersję audio swojej informacji prasowej. Na przykład Substack ma wbudowany odtwarzacz audio, dzięki czemu czytelnicy mogą słuchać informacji prasowej podczas jej czytania.

Możesz także tworzyć krótkie 30-45 sekundowe filmy z narracją komunikatu prasowego. W filmie możesz umieścić linki dla odbiorców, aby zaangażować się w Twoją markę.

Może to obejmować dodawanie adnotacji na platformie do publikacji wideo, takiej jak YouTube czy Rumble. Możesz również dodać kody QR w filmie, aby połączyć się z informacją prasową lub innym łączem w Twojej witrynie.

Prawdopodobnie stanie się to standardową praktyką w przyszłości, ale na razie pomoże to Twojej marce wyróżnić się na tle konkurencji.

5. Wyczucie czasu jest kluczowe

Często głównym powodem, dla którego nikt nie czytał twojej fantastycznej informacji prasowej, jest to, że wydałeś ją w niewłaściwym czasie.

Poświęć chwilę na przerwę i zastanów się, kiedy ostatnio opublikowałeś komunikat prasowy, który nie uzyskał wielu wyświetleń.

Mogłeś wydać go w dniu, w którym miało miejsce inne ważne wydarzenie informacyjne. Niezależnie od tego, czy to wydarzenie dotyczyło Twojej branży, czy nie, odciągnęło uwagę czytelników od Twojej informacji prasowej.

Innym aspektem jest rozważenie, kiedy Twoi odbiorcy byliby zainteresowani poznaniem Twojej marki. Na przykład podczas wakacji publikowanie informacji prasowych związanych z branżą edukacyjną nie jest idealnym rozwiązaniem.

Ale na początku roku szkolnego możesz opublikować informację prasową i oczekiwać, że Twoi koledzy to zwrócą uwagę.

Czasami może być konieczne opóźnienie komunikatu prasowego, jeśli nastąpił kryzys. Jeśli zdarzyła się katastrofalna klęska żywiołowa, wiadomość o Twoich nowych słuchawkach musi poczekać!

Zdarzają się jednak również przypadki, w których komunikat prasowy powinien zostać opublikowany natychmiast po ogłoszeniu kryzysu. Dzieje się tak często w przypadku zarządzania reputacją.

Na przykład, jeśli Twoja firma została uwikłana w kontrowersje, musisz opublikować komunikat prasowy nie później niż 24 godziny po upublicznieniu wiadomości.

Gdybyś miał trwać znacznie dłużej, twoja obrona nie byłaby traktowana poważnie. Nikt nie byłby zainteresowany przeczytaniem twojej informacji prasowej, aby poznać twoją wersję historii, jeśli opóźnisz jej dystrybucję.

6. Spójrz na swoje analizy

Po rozesłaniu informacji prasowej chcesz przestudiować dane analityczne, aby śledzić wydajność.

Daje to wyobrażenie o tym, które platformy mediów społecznościowych najlepiej sprawdziły się w Twojej dystrybucji. Możesz także porównać opinie na temat różnych komunikatów prasowych, aby porównać jakość komunikatu.

7. Niech napisze to profesjonalista

Naszą ostatnią wskazówką dotyczącą promowania informacji prasowej w Internecie jest upewnienie się, że spełnia ona profesjonalne standardy.

Nawet jeśli prowadzisz mały startup, będziesz musiał walczyć o uwagę z dużymi korporacjami. Najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z profesjonalnej usługi pisania, która napisze dla Ciebie informację prasową.

Przedyskutujesz swój brief z obsługą pisemną, a oni przejmą zadanie. Komunikat prasowy będzie spełniał standardy branżowe i będzie gotowy do publikacji natychmiast po dostarczeniu do Ciebie.

Jest to usługa, w którą powinni zainwestować wszyscy przedsiębiorcy i jest to najlepszy sposób na zapewnienie sukcesu w marketingu i dystrybucji informacji prasowych online.

Promuj swoją informację prasową

Teraz już wiesz, jak promować swoją informację prasową w Internecie i dotrzeć ze swoim słowem do szerszego grona odbiorców.

Chcesz zacząć od kontaktu z mediami. Upewnij się, że budujesz swoją listę mediów, gdy do nich docierasz.

Możesz również samodzielnie publikować swoją informację prasową, a także rozpowszechniać ją za pośrednictwem mediów społecznościowych. Upewnij się, że stworzyłeś wersję wideo i audio oraz publikujesz informację prasową w odpowiednim czasie.

Chcesz także studiować analitykę, aby śledzić wydajność. Jeśli potrzebujesz pomocy w pisaniu informacji prasowej, chętnie Ci pomożemy!