6 ステップで病気休暇メールを書く方法と例

週の仕事が順調にスタートしたとき、突然病気の症状を感じ始めます。 あるいは、怪我をしたり、その他の身体的状態（または精神的な状態）が生じている可能性があります。生産性を高めようとしているにもかかわらず、体があなたを圧倒してしまうことがあります。 今日は仕事ができないということに直面するときが来ました。 ここでは病気に焦点を当てますが、私たちの提案は他の病状にも当てはまります。

ここで、マネージャーまたはチームに、休むために仕事を休む必要があることを通知する必要があります。 これは大したことではないはずですが、人々がどのように反応するかはわかりません。 Bamboo HR の調査によると、従業員の約 65% が、雇用主に病気休暇を申請する際に「ストレス、不安、罪悪感、恐怖」を感じると回答しているのはこのためです。

病気休暇のメールを送信し、回復するまで細菌を自宅に保管し、自分自身 (そして同僚) を第一に考えてください。 ここでは、いつ、どのように送信するかなど、病気休暇に関するメールの書き方について説明し、いくつかの例を示します。 私たちのガイドに従うことで、あなたのメッセージがチームに良い印象を与えることができ、気持ちが楽になり、安心して回復することができます。

病気休暇メールとは何ですか?

病気休暇メールは、体調が悪く仕事ができないことを雇用主や同僚に知らせます。 これは、健康上の理由で休暇を取ることを伝える正式な方法です。

病気休暇に関するメールは短く、要点をまとめたものにする必要があります。 病気の詳細を説明する必要はありません。 許可を求めるのではなく、病気で休暇が必要であることを必ず雇用主に伝えてください。 効果的な病気休暇メールは、専門的な電子メールのエチケットを遵守し、断定的かつ率直で、過剰な情報で問題を詳しく説明しません。

病気休暇のメールはいつ送信すべきですか?

従業員として、病気に気づいたらすぐに病欠または休暇を取る必要があることを上司またはチームに伝えるのがあなたの責任です。 理想的には、勤務日が始まる前にメールを送信すると、必要な調整を行う時間を確保できます。

また、特定の通知要件については、雇用主の病気休暇ポリシーを確認することもできます。 企業によっては、医師の診断書を要求したり、その他の文書に関する規則を設けたりしている場合があります。

病気休暇のメールを送信する際に覚えておくべき最も重要なことは、可能な限り直前まで待たないことです。 すぐにメッセージを送信することは、雇用主があなたの仕事を再割り当てしてあなたをカバーするのに役立つだけでなく、あなたの配慮と懸念を示すことにもなります。

病気休暇メールの書き方 6 ステップ

数日間オフィスを離れる必要がある場合は、病気休暇メールで伝えたい詳細がいくつかあります。 以下のような情報をお勧め​​します。

1件名

「病気休暇のお知らせ」や「病気休暇の申請」など、メッセージの目的が明確に伝わる件名を使用してください。

2ご挨拶

「お元気でいらっしゃいますように」や「今週も良いスタートが切れますように」など、丁寧な挨拶から始めましょう。

3簡単な説明

メールの理由を明確かつ率直に述べてください。 たとえば、「体調が悪く、病気休暇をとらなければならないことをお知らせするために手紙を書いています。」

4帰国予定時

雇用主がそれに応じて計画を立て、タスクを補充できるように、職場に戻る予定の日付を必ず含めてください。 いつ復帰できるか予測できない場合は、「X に戻りたいと思っています」と言うか、「また調子が良くなったらお知らせします」のように空白のままにしておいてもよいでしょう。 」

5可用性

外出中に連絡を取る予定があるかどうか、またその方法を伝えます。たとえば、電子メールをチェックしたり、電話に出たりするなどです。緊急の電話、電子メール、またはリクエストに対応できる場合は、同僚がそれを認識していることを確認してください。 。 不在の場合は、外出中に他の人に緊急の対応を依頼してください。

6終わりに

「ご理解いただきありがとうございます」など、礼儀正しく誠実な締めくくりでメールを締めくくりましょう。 または、「敬具」や「よろしくお願いします」などのプロフェッショナルな結び方でシンプルにすることもできます。

病気休暇に関する電子メールの例

病気休暇に関する電子メールをどのように始めればよいかまだわかりませんか? 胃のむかつきがひどいライターズブロックを引き起こした場合に備えて、使用または再利用できる便利なテンプレートを 3 つ紹介します。

例 1: 短くて甘い

[マネージャー名] さん、こんにちは。

これでうまくいくといいですね。 残念ながら、私は熱があるため、病気休暇を取る必要があるため、今日は仕事に行くことができません。 メールをチェックし、緊急の場合は返信させていただきます。 携帯電話でも 888-888-8888 までご連絡いただけます。

理解していただきありがとうございます。 水曜日に戻ることを目指しています！

[あなたの名前]

例 2: ぶっきらぼうで秘密主義

[マネージャー名] さん、こんにちは。

今のところ良い一週間をお過ごしのことと思います。 今日は病気のため仕事ができなくなります。 明日から仕事に戻る予定なので、状況が変わったらフォローします。

心から、

[あなたの名前]

例３：さらに詳しく（休職​​）

[マネージャー名] さん、こんにちは。

ご健勝のことと存じます！ 最近発生した病状のため、正式に病気休暇を申請するために手紙を書いています。 私の医師は、回復するために長期間の休暇をとることを勧めました。

私の欠席予定日は[開始日]から[終了日]までとなります。 私は不在時にスムーズなワークフローを確保するための措置を講じました。

• [同僚の名前] と自分の責任について話し合い、私の休暇中の代わりを務めることに同意してくれました。
• 緊急の場合はメールでご連絡させていただきますが、最小限に抑えるよう努めます。
• 必要に応じて、私の状態を確認する医師からのメモを提供できます。

ご理解のほどよろしくお願いいたします。

ありがとう、

[あなたの名前]

病気休暇に関するメールに関するよくある質問

病気休暇メールとは何ですか?

病気休暇メールは、病気または健康関連の理由により体調が悪く仕事ができないことを雇用主に伝えます。 体調が悪いので欠席するという正式なメッセージです。

病気休暇のメールはいつ送信すべきですか?

病気や病状のために出勤できないことがわかったら、すぐに病気休暇のメールを送信する必要があります。 できるだけ早く、できれば予定された勤務時間前に雇用主に通知してください。

病気休暇のメールには何を含めるべきですか?

病気休暇のメールを作成するときは、自分の状況を伝え、休暇を取ることを明確にするために必要な情報をすべて含めてください。 主な詳細には、件名、挨拶、簡単な説明、欠席の時間枠、空き時間、締め切りなどが含まれます。