概要資料に含めるべき 7 つの事項

あなたは概要資料を書くという任務を与えられました。 これが販促資料であることはわかっており、含めるべき重要なポイントがいくつか与えられているかもしれません。 しかし、概要資料とその目的に精通していない限り、いきなり概要資料を書くのは簡単ではありません。

ここでは、概要資料の構造を見て、何を含めるべきかを学び、簡単に概要資料を作成できるようにします。

概要資料とは何ですか?

概要資料は、オファー、プロセス、コンセプト、ポリシーなどの情報を要約した、通常は約 250 ワードの簡潔な文書です。 通常、概要資料の目的は、読者を引き付け、より多くの情報を求めるように促すことです。 ただし、これはさまざまです。概要資料の中には、厳密に教育目的のものもあります。

マーケティング目的で使用する場合は、概要資料をランディング ページのようなものと考えてください。 ランディング ページと同様に、概要資料は特定のオファーに焦点を当て、読者にそのオファーを利用したくなるように直接的な口調で書かれています。 これには、組織との電話のスケジュールを設定したり、Web サイトにアクセスして詳細を確認したりすることが考えられます。 教育用の概要資料は、短い情報を素早く共有することを目的として、同様の調子で書かれていることがよくあります。

概要資料は、多くの場合、グラフィックとテキストを組み合わせて、読者を視覚的に引き付け、興味を維持します。 インフォグラフィックやイラストなどのグラフィックは、読者の目をテキストを通して導き、ページ上の情報を記憶に留めるのに役立ちます。

概要資料の種類

一般に、概要資料は、社外向けに書かれたビジネス提案書や宣伝文です。 これらは電子メールで共有されたり、ダイレクト メールで支払われたり、消費者や業界のイベントで配布されることがよくあります。 これらはマーケティング概要資料と呼ばれることもあります。

企業が社内向けの概要資料を作成する場合があります。 これらは、主要なポリシー、取り組み、プロセスを従業員に説明する短い文書です。 また、チーム メンバーが今後のイベントを把握できるようにするための内部メモとしても使用できます。 概要資料が社内向けに書かれている場合、それは通常、宣伝用の文書ではなく、教育用の文書になります。 結局のところ、企業が従業員にセールスする必要がある理由はほとんどありません。しかし、すぐに共有したい情報がある場合には、概要資料が簡単な方法です。

概要資料を作成する必要があるのはいつですか

概要資料を作成するシナリオはいくつかあります。 上で述べたように、これらは製品やサービスを宣伝するために書かれることがよくあります。 また、会社の最新情報を共有し、従業員トレーニング セッション中に共有される情報を強化し、会社のポリシーを明確にして簡単にアクセスできるようにする効果的な方法でもあります。 概要資料は、将来の投資家にコンセプトを売り込んだり、長いビジネスレポートを要約したりするためにも使用されます。

長いビジネスレポートの別名はホワイトペーパーです。 ホワイト ペーパーと概要資料は、組織とその製品、サービス、プロセス、オファーについての書面によるリソースという同様の役割を果たすため、相互に補完します。 ただし、1 ページャーは高レベルの概要を提供する 1 ページの簡潔な概要ですが、ホワイト ペーパーは包括的な説明を提供する、通常 6 ～ 8 ページの長い文書です。

概要資料に含めるべき 7 つの事項

一般に、概要資料には次の内容を含める必要があります。

1会社ロゴ

ページの上部隅など、ページ上の目立つ場所に会社のロゴを含めます。 これにより、それがブランド化されたコンテンツとなり、読者は誰が発行したかを確実に知ることができます。

2概要

あなたの会社の簡単な概要を含めてください。 このセクションは長くする必要はありません。あなたが誰であるか、および市場における独自の立場など、会社に関する重要な情報を述べるだけで十分です。

3問題提起

概要資料では、後で解決する問題に対処する必要があります。 販売概要資料の場合、このセクションでは顧客が直面している問題点を認識する必要があります。 投資家向けの概要資料では、企業が解決する課題と、その企業が満たすニッチ分野について説明する必要があります。 社内向け概要資料では、このセクションを省略するか、残りのテキストで説明または更新される問題について簡単に説明する場合があります。

4特徴・メリット

通常、これは概要資料の中で最も大きなセクションです。 これは、なぜそのオファーや会社が読者にとって正しい選択であるかを説明する部分です。 また、概要資料で取り上げるコンセプトやポリシーを説明する部分になることもあります。

5社会的証明

このセクションでは、その主張がどのように、そしてなぜ真実であるかを示すことで、機能/利点のセクションをサポートします。 概要資料の性質と目的に応じて、このセクションには過去のクライアントからの声や関連する統計が含まれる場合があります。

6行動喚起

概要資料の下部にある行動喚起は、次に何をすべきかを読者に伝えます。 通常、次のような言語が含まれます。

• 今すぐ電話してください
• 詳細については、当社の Web サイトにアクセスしてください

7連絡先情報

連絡先情報を忘れずに記入してください。 あなたの概要資料が十分に機能していれば、読者はあなたに連絡を取り、あなたの魅力的なオファーを利用したいと考えています。 電子メール アドレス、電話番号、Web サイト、ソーシャル メディアのハンドルなど、関連する連絡先情報をすべてシートの下部に入力します。

概要資料では若干異なる設定が必要になる場合があることに注意してください。 たとえば、メリットを箇条書きで示す代わりに、プロセスを説明するインフォグラフィックを含めることもできます。 この方法でもオファーのメリットを伝えていますが、読者に何が得られるかを伝えるのではなく、あなたと協力することで何が期待できるかを読者に示すことで、より間接的に伝えています。

概要資料は販促資料であることを忘れないでください。 すべてのセクションが連携して、読者を変換するという目標を達成します。

概要資料形式

ヘッダ

概要資料の上部セクションであるヘッダーには、ロゴと概要セクションを含めます。

体

概要資料の本文セクションには、ほとんどの情報が含まれています。 複数の小さなセクションに視覚的に分割することができ、巧妙なグラフィック デザインにより、最も効果的と思われる順序で読者をガイドすることができます。 このセクションには、問題点、利点/特徴、社会的証明が含まれます。

フッター

行動喚起をフッターの焦点にして目立つようにします。 行動喚起に加えて、連絡先情報をフッターに含めます。

概要資料を書くためのヒント

能動態で書く

ほとんどの場合、概要資料には受動態よりも能動態の方が適しています。 その理由は次のとおりです。

• コピーが短くなります。 優れた概要資料はざっと読むことができ、短いコピーであればざっと読むのも簡単です。
• それは、読者に行動を起こし、ブランドと関わり続けてほしいという行動のトーンを設定します。

単純にする

概要資料では詳細や技術的な内容を記載しすぎないでください。 読者を惹きつけて興味をそそり、さらに詳しい情報を求めて読みたくなるようにしたいと考えています。 それでおしまい。 全体像と独自のセールスポイントにこだわり、より詳細な会話は後で取っておきます。

ブランドを維持する

あなたの組織が発行するものはすべてそのブランドの一部です。 組織のブランドは組織全体のペルソナであり、ロゴ、カラー パレット、ブランド コピーで使用される口調などのブランド アイデンティティ要素で構成されます。 概要資料を作成するときは、組織のブランド ガイドのコピー セクションを参照して、使用する適切な表現を把握してください。

概要資料の例

[ロゴ]

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あなたもほとんどの人たちと同じように、ページが真っ白に印刷されるまでインクがなくなったことに気づきません。 そして、1 時間後に始まるカンファレンスに向けて最新のパンフレットを 100 部作成しなければならないとき、追加注文するには遅すぎます。

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[追加のインクを注文する Inkbot が有効になっているプリンターを示す図]

「E-ZPassを補充するようなものです。 それについて考える必要はありません。 必要なものだけをいつも持っているんです。」 —ジャッキー・モイナハン氏、グリーンブルック銀行COO

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インクオンデマンド

[連絡先情報]

概要資料の FAQ

概要資料とは何ですか?

概要資料は、高レベルの重要な情報を読者と共有する約 250 ワードの文書です。 プロモーション、企画、教育目的でよく使用されます。

概要資料の目的は何ですか?

概要資料は、新製品、提案されたプロジェクト、タイムリーな会社の最新情報などの情報を共有するために使用できます。

概要資料には何が含まれていますか?

• ロゴ
• 私たちについて
• 問題文
• 特徴/利点
• 社会的証明
• アクションの呼び出し
• 連絡先