Cómo escribir un correo electrónico de baja por enfermedad en 6 pasos, con ejemplos

Su semana laboral ha tenido un buen comienzo cuando de repente comienza a sentir los síntomas de una enfermedad. O tal vez se lesionó o se presentó alguna otra condición física (o incluso psicológica). A veces, a pesar de su intención de ser productivo, su cuerpo lo anula. Es hora de afrontarlo: no puedes trabajar hoy. Aquí nos centraremos en las enfermedades, pero nuestras sugerencias también se aplican a otras afecciones médicas.

Ahora, debe informar a su gerente o equipo que debe tomarse un tiempo fuera del trabajo para descansar. Esto no debería ser gran cosa, pero nunca se sabe cómo reaccionará la gente. Por eso, según una encuesta de Bamboo HR, alrededor del 65 por ciento de los trabajadores dicen que experimentan “estrés, ansiedad, culpa o miedo” cuando solicitan tiempo de enfermedad a su empleador.

Envíe un correo electrónico de baja por enfermedad y póngase a usted mismo (y a sus compañeros de oficina) en primer lugar, manteniendo los gérmenes en casa mientras se recupera. Aquí, exploraremos el arte de escribir un correo electrónico de baja por enfermedad, incluido cuándo y cómo enviarlo, y daremos varios ejemplos. Si sigue nuestra guía, podrá estar seguro de que su mensaje causará una buena impresión en su equipo, lo que le tranquilizará para que pueda recuperarse en paz.

¿Qué es un correo electrónico de baja por enfermedad?

Un correo electrónico de baja por enfermedad informa a su empleador o a sus colegas que no se encuentra bien y no puede trabajar. Es una forma formal de decir que se tomará un tiempo libre por motivos de salud.

Un correo electrónico de baja por enfermedad debe ser breve y directo; no es necesario entrar en los detalles de su enfermedad. Asegúrese deinformarlea su empleador que está enfermo y que necesita tiempo libre, en lugar depedirlepermiso. Un correo electrónico de baja por enfermedad eficaz se adhiere a la etiqueta de correo electrónico profesional, es asertivo y directo, y no profundiza en el problema con exceso de información.

¿Cuándo debería enviar un correo electrónico de baja por enfermedad?

Como empleado, es su responsabilidad decirle a su gerente o equipo que necesita tomar un día de enfermedad o un permiso de ausencia tan pronto como se dé cuenta de que está enfermo. Lo ideal es enviar el correo electrónico antes de que comience la jornada laboral, lo que les dará tiempo para realizar los ajustes necesarios.

También querrá consultar la política de licencia por enfermedad de su empleador para conocer los requisitos de notificación específicos. Algunas empresas solicitan notas médicas o tienen otras reglas de documentación.

Lo más importante que hay que recordar a la hora de enviar un correo electrónico de baja por enfermedad es, cuando sea posible, no esperar hasta el último minuto. Enviar un mensaje rápido no solo ayudará a su empleador a reasignar sus tareas y cubrirlo, sino que también demostrará su atención y preocupación.

Cómo escribir un correo electrónico de baja por enfermedad en 6 pasos

Si necesita estar fuera de la oficina durante unos días, hay ciertos detalles que querrá comunicar en su correo electrónico de baja por enfermedad. Aquí está la información que sugerimos incluyendo:

1 línea de asunto

Utilice una línea de asunto que transmita claramente el propósito de su mensaje, como "Notificación de licencia médica" o "Solicitud de licencia por enfermedad".

2 saludo

Comience con un saludo cortés, como "Espero que estés bien" o "Espero que tu semana haya tenido un buen comienzo".

3 Breve explicación

Indique el motivo del correo electrónico de manera clara y directa. Por ejemplo, "Le escribo para informarle que no me siento bien y necesito aprovechar un día de enfermedad".

4 Cuando piensas regresar

Asegúrese de incluir la fecha en la que espera volver al trabajo para que su empleador pueda planificar en consecuencia y completar sus tareas. Si no es posible predecir cuándo podrá regresar, puede decir "Espero volver a X" o dejarlo abierto con algo como "Te avisaré cuando me sienta bien otra vez". .”

5 Disponibilidad

Comuniquesiplanea mantenerse en contacto ycómoplanea mantenerse en contacto mientras está fuera, por ejemplo, revisando el correo electrónico, respondiendo llamadas telefónicas, etc. Si está disponible para atender llamadas, correos electrónicos o solicitudes urgentes, asegúrese de que sus colegas estén al tanto. . Si no estará disponible, pídale a otra persona que se encargue de los asuntos urgentes mientras esté fuera.

6 Cierre

Termine su correo electrónico con un cierre cortés y sincero, como "Gracias por comprender". O puede hacerlo simple con un cierre profesional como "Atentamente" o "Saludos cordiales".

Ejemplos de correos electrónicos de baja por enfermedad

¿Aún no estás seguro de cómo comenzar a recibir tu correo electrónico de baja por enfermedad? En caso de que su malestar estomacal le haya provocado un caso grave de bloqueo del escritor, aquí hay tres plantillas útiles que puede usar o reutilizar:

Ejemplo 1: breve y conciso

Hola [Nombre del administrador],

Espero que esto te encuentre bien. Desafortunadamente, no puedo venir a trabajar hoy porque tengo fiebre y necesito tomarme un día de enfermedad. Estaré revisando mis correos electrónicos y respondiendo cualquier cosa urgente. También me pueden contactar a mi teléfono celular al 888-888-8888.

Gracias por entender. ¡Mi objetivo es volver el miércoles!

[Su nombre]

Ejemplo 2: conciso y confidencial

Hola [Nombre del administrador],

Espero que estés teniendo una buena semana hasta ahora. No podré trabajar hoy debido a una enfermedad. Planeo volver al trabajo mañana y haré un seguimiento si esto cambia.

Atentamente,

[Su nombre]

Ejemplo 3: Más detallado (excedencia)

Hola [Nombre del administrador],

¡Espero que este correo electronico te encuentre bien! Le escribo para solicitar formalmente un período de baja por enfermedad debido a una condición médica que ha surgido recientemente. Mi médico me recomendó que me tomara un tiempo prolongado de descanso para recuperarme.

Mi ausencia prevista sería desde [fecha de inicio] hasta [fecha de finalización]. He tomado medidas para garantizar un flujo de trabajo fluido en mi ausencia:

• He discutido mis responsabilidades con [nombre del colega] y ellos aceptaron cubrirme durante mi licencia.
• Estaré disponible por correo electrónico si surge algo urgente, aunque intento mantenerlo al mínimo.
• Si es necesario, puedo proporcionar una nota de mi médico que confirme mi condición.

¡Su comprensión durante este tiempo es muy apreciada!

Gracias,

[Su nombre]

Preguntas frecuentes sobre el correo electrónico sobre licencias por enfermedad

¿Qué es un correo electrónico de baja por enfermedad?

Un correo electrónico de baja por enfermedad le comunica a su empleador que no se encuentra bien y no puede trabajar debido a una enfermedad o motivo relacionado con la salud. Es un mensaje formal que dice que estarás fuera porque no te encuentras bien.

¿Cuándo debería enviar un correo electrónico de baja por enfermedad?

Debe enviar un correo electrónico de licencia por enfermedad tan pronto como sepa que no puede estar presente para trabajar debido a una enfermedad o afección médica. Notifique a su empleador lo antes posible, preferiblemente antes de su horario laboral programado.

¿Qué debería incluir en un correo electrónico de baja por enfermedad?

Al redactar su correo electrónico de baja por enfermedad, incluya toda la información necesaria para comunicar su situación y dejar claro que se tomará un tiempo libre. Los detalles principales deben abarcar una línea de asunto, saludo, breve explicación, plazo de su ausencia, disponibilidad y cierre.