Cómo utilizar imágenes en comunicados de prensa de forma eficaz

Las imágenes en los comunicados de prensa aumentan la visibilidad, la participación y la captación de los medios. Cuando se eligen bien, las imágenes ayudan a los periodistas a comprender rápidamente su historia y agregar valor inmediato a su anuncio.

Escribes un comunicado de prensa sólido. Sabes que la historia importa. Pero aterriza con un ruido sordo... sin respuestas, sin cobertura, sin clics. ¿Qué salió mal?

Para muchos, la respuesta está en la oportunidad perdida de mostrar la historia, no sólo contarla. Los periodistas escanean cientos de comunicados a la semana, y lo que detiene el desplazamiento rara vez es un titular inteligente por sí solo. Las imágenes aportan claridad, contexto y urgencia.

En un mar de texto plano, la imagen correcta puede marcar la diferencia entre ser vista y ser omitida. Si sus noticias merecen atención, merecen el apoyo de imágenes sólidas y estratégicas.

Por qué son importantes las imágenes en los comunicados de prensa

Las imágenes captan la atención rápidamente. Ayudan a periodistas y lectores a comprender su mensaje más rápido, sin tener que leer cada palabra. Sólo eso puede marcar la diferencia entre que su comunicado de prensa sea leído o ignorado.

Las imágenes de los comunicados de prensa aumentan la claridad y hacen que la historia sea más fácil de procesar de un vistazo. Una fotografía o un gráfico relevante pueden mostrar lo que las palabras por sí solas suelen tardar demasiado en explicar.

La importancia de las imágenes de los comunicados de prensa se reduce a esto: las imágenes potentes ayudan a que sus noticias se destaquen y se mantengan en la audiencia.

¿Un comunicado de prensa debería incluir imágenes?

Sí, si la imagen aporta valor y contexto. Una imagen potente puede mostrar lo que describen las palabras, especialmente en el caso de noticias relacionadas con el lanzamiento de un producto, un evento o una persona o lugar notable. Estos son momentos en los que ver algo ayuda a explicar por qué es importante.

Si no tienes una foto que encaje, un logotipo limpio y de marca aún puede funcionar. Dicho esto, manténgase alejado de imágenes aleatorias o no relacionadas . Pueden parecer útiles, pero pueden confundir la historia o parecer poco profesionales.

Elegir las imágenes adecuadas

La foto debería respaldar la historia y aclarar el mensaje. Utilice imágenes originales y de alta calidad siempre que sea posible. Las fotografías de archivo pueden funcionar en algunos casos, pero las cursis o demasiado genéricas tienden a fracasar.

Busque imágenes que parezcan reales y específicas para sus noticias.

A continuación se presentan algunas estrategias de imagen de comunicados de prensa que ayudan a mantener la calidad:

• Utilice iluminación natural o ediciones profesionales.
• Mantenga la foto enfocada con un sujeto claro.
• Evite fondos desordenados o accesorios que distraigan
• Asegúrate de que las personas en la foto parezcan auténticas y comprometidas.

Colocación y formato

El lugar donde coloques tu imagen es importante. El tercio superior del comunicado de prensa tiende a ser el punto ideal, justo después del primer párrafo. De esa forma, los lectores lo ven antes de perder el interés.

Guarde la imagen en formato JPEG o PNG. Estos cuentan con un amplio soporte y normalmente se comprimen bien. Para imprimir, apunte a 300 DPI. Para la web, 72 DPI suele ser suficiente. Si el archivo es demasiado grande, comprímalo, pero verifique que aún se vea limpio y nítido.

Subtítulos, texto alternativo y accesibilidad

Cada imagen debe tener un título breve. Esto ayuda a los lectores a saber exactamente lo que están viendo y por qué es importante. Mantenlo simple pero informativo.

El texto alternativo ayuda a las personas que usan lectores de pantalla y agrega un ligero beneficio de SEO si se hace bien. Utilice palabras clave descriptivas que coincidan con el contenido de forma natural. No incluya términos de búsqueda; escríbalo de la misma manera que le describiría la imagen a alguien por teléfono.

Siempre dé crédito a la fuente de la imagen cuando sea necesario. Si un fotógrafo o una agencia posee los derechos, incluya esa información debajo de la imagen.

Consideraciones legales y éticas

Usar una imagen incorrecta puede generar problemas legales. En algunos aspectos, no vale la pena correr ese riesgo. Debe poseer los derechos de la imagen, obtener la licencia adecuada o tener permiso por escrito para usarla.

Si hay personas en la foto, obtenga una autorización de modelo firmada, especialmente si la imagen podría usarse en las noticias. Las fotos públicas no significan automáticamente dominio público.

En eReleases, por ejemplo, todos los comunicados de prensa pasan por una revisión editorial. Eso incluye verificar el uso adecuado de la imagen. Este paso adicional ayuda a evitar problemas que podrían retrasar o bloquear la publicación.

Consejos adicionales para lograr el máximo impacto

Las imágenes funcionan mejor cuando tienen un propósito y son limitadas. Demasiadas imágenes pueden distraer la atención del mensaje.

A continuación se muestran formas de mejorar las relaciones públicas con imágenes sin exagerar:

• Límite a una o dos imágenes potentes por publicación.
• Enlace a una galería multimedia en línea para ver más fotos.
• Utilice videoclips cortos para demostraciones o miradas detrás de escena.
• Haga que se pueda hacer clic o descargar gráficos o datos visuales

¿Qué se debe evitar en un comunicado de prensa?

Los errores de formato o tono pueden afectar la credibilidad de su comunicado. El mal uso de la imagen sólo se suma a eso.

Esto es lo que debe evitar:

• Lenguaje demasiado promocional o exagerado.
• Titulares vagos o débiles sin un mensaje claro
• Imágenes irrelevantes o de mala calidad.
• Faltan créditos de fotografías o detalles de licencia

Cíñete a los hechos y mantén limpia tu estructura.

Preguntas frecuentes

¿Puedo utilizar las fotos de mi teléfono inteligente en un comunicado de prensa?

Sí, si están despejados y bien iluminados. Una foto borrosa o con poca luz puede arruinar tu mensaje. Utilice un teléfono más nuevo con configuración vertical o manual cuando sea posible.

¿Debo insertar o adjuntar imágenes?

Inserta una pequeña vista previa en el cuerpo para que la imagen aparezca inmediatamente. Para archivos de alta resolución, agregue un enlace de descarga en su kit de prensa o alójelos en una unidad en la nube.

¿Cuántas imágenes debo incluir?

Incluye uno o dos. Esto suele ser suficiente para respaldar la historia sin abrumar al diseño ni al lector.

¿Qué pasa si no tengo ninguna imagen relevante?

En ese caso, puedes utilizar tu logo. Otra opción es sacar una cita breve y darle formato gráfico. Simplemente evite incluir algo que no esté relacionado; es mejor prescindir del contenido que distraerse.

Su próximo paso hacia una mejor cobertura mediática

Las imágenes de los comunicados de prensa guían la atención, respaldan puntos clave y crean una participación más sólida en los medios de comunicación. Una selección cuidadosa, un formato adecuado y subtítulos claros brindan a los periodistas lo que necesitan para actuar sobre su historia. Las imágenes funcionan mejor cuando siguen siendo relevantes y decididas.

eReleases fortalece este enfoque con distribución nacional de PR Newswire, orientación a medios cuidadosamente seleccionados y revisión editorial profesional. Nuestra combinación de relaciones de confianza, una base de datos de 1,7 millones de contactos y editores expertos le da a sus noticias un alcance más amplio y mejores resultados. Comuníquese con eReleases para crear una estrategia de comunicados de prensa que brinde visibilidad real y una cobertura más sólida.