9 Kesalahan Email yang Dapat Membebani Tawaran Pekerjaan

Diterbitkan: 2018-08-16

Saat Anda mencari pekerjaan, Anda sangat waspada untuk setiap kesalahan yang mungkin Anda buat: Anda menjalankan resume Anda oleh setiap teman yang Anda miliki, dengan hati-hati menyusun surat lamaran, meneliti setiap detail yang Anda masukkan ke dalam lamaran pekerjaan, dan menghabiskan waktu berjam-jam mempersiapkan wawancara Anda.

Tetapi apakah Anda pernah berpikir bahwa Anda dapat mencapai wawancara terakhir hanya untuk kehilangan tawaran pekerjaan karena sesuatu yang kecil seperti email?

Jennie Ellis, pendiri dan CEO Recruiting Bandwidth, ingin para pencari kerja memahami bahwa setiap interaksi yang mereka lakukan dengan calon majikan mencerminkan diri mereka. Itu berlaku untuk bagian pencarian pekerjaan yang sangat terlihat (seperti resume, surat lamaran, lamaran, dan wawancara) dan komunikasi di balik layar yang berlangsung di kotak masuk email.

Jika Anda ingin memastikan bahwa Anda selalu menampilkan diri secara profesional, pastikan Anda tidak melakukan sembilan kesalahan email yang umum ini:

1 Menulis Subjek Email yang Menyesatkan

Cara Anda berkomunikasi harus mengungkapkan rasa hormat, dan itu dimulai dengan menjadi akurat dan jujur. Pastikan Anda menggunakan subjek email yang menyampaikan dengan tepat apa yang Anda maksud, bukan judul email clickbait yang mendorong pembaca untuk membuka tetapi membuat mereka kecewa dengan kontennya.

“Saya tidak menghargai pendekatan yang mengganggu dan mengkhawatirkan,” jelas Ellis. “Misalnya, subjek email yang menyatakan seseorang memiliki kebutuhan mendesak untuk berbicara dengan saya, tetapi ketika saya membukanya, itu hanya ajakan [untuk] pekerjaan. Cukup transparan—sertakan judul posisi di subjek, atau jika Anda dirujuk oleh seseorang yang mengenal penerima, nyatakan itu.”

2 Menggunakan Nama atau Judul yang Salah

Di era Internet, menangani email “Kepada siapa yang berkepentingan” atau nama yang salah sering kali menunjukkan kurangnya inisiatif—lebih sering daripada tidak, informasi tersebut tersedia secara online. Lebih jauh lagi, salam sapaan dapat menjadi petunjuk bagi perekrut dan manajer perekrutan bahwa Anda mungkin tidak cocok dengan budaya tersebut.

“Misalnya, [beberapa] wanita biasanya tidak suka dipanggil sebagai Ms. atau Mrs. di email,” kata Ellis. “Jika seseorang melakukan ini kepada saya, saya akan berpikir mereka adalah sekolah lama dan [tidak] mendapatkan budaya teknologi informal kami.”

3 Tidak Sampai ke Intinya

Salah satu bahaya berkomunikasi dengan calon majikan melalui email adalah bahwa Anda memiliki banyak waktu untuk berlama-lama di draft Anda sampai berkembang menjadi mini-risalah tentang mengapa Anda harus dipekerjakan. Lewati korespondensi yang panjang dan usahakan agar email Anda menjadi 3-5 kalimat atau kurang.

“Email panjang dan bertele-tele yang tidak saya minta sejak awal menganggap bahwa tidak ada yang lebih baik untuk saya lakukan selain mendengarkan seorang kandidat bercerita tentang diri mereka sendiri,” jelas Ellis. “Sebaliknya, pikirkan tentang apa hal terpenting yang perlu Anda sampaikan dan jelaskan dan ringkas tentang hal itu.”

4 Pemotong Sudut pada Bahasa

Anda tidak ingin memperlakukan email seperti makalah sepuluh halaman, tetapi Anda juga tidak ingin memperlakukannya seperti teks untuk sahabat Anda. Tidak peduli seberapa informal budaya perusahaan, Anda selalu perlu menulis dengan kata-kata lengkap, kalimat lengkap, dan tata bahasa dan ejaan yang baik.

“Saya tidak tahan ketika orang menggunakan akronim teks dalam pesan email dalam sesuatu yang seharusnya seformal surat lamaran,” kata Ellis. “Ini menunjukkan ketidakdewasaan dan ketidakhormatan bagi pencari kerja untuk bersikap informal kepada seseorang yang tidak mereka kenal.”

5 Menjadi Terlalu Pribadi

Menggunakan email untuk membangun hubungan yang kuat dengan perekrut atau manajer perekrutan tidak sama dengan mengasumsikan Anda memiliki hubungan pribadi sejak awal. Usahakan agar nada bicara Anda tetap hangat, tetapi tidak terlalu intim.

"Hindari apa pun yang terdengar terlalu pribadi," kata Ellis. “Bahkan 'Salam Hormat' bisa dianggap terlalu pribadi. Lagi pula, mengapa seseorang memberi saya salam terbaik mereka jika mereka bahkan tidak mengenal saya? Untuk semua yang mereka tahu, saya bisa menjadi brengsek total, jadi itu terasa tidak autentik. ”

6 Tidak Menyesuaikan Catatan Anda

Perekrut mengerti—Anda mungkin kandidat yang sangat sibuk dan banyak dicari yang mencoba mengoordinasikan wawancara dan materi tindak lanjut dengan beberapa perusahaan sekaligus. Tapi itu bukan alasan untuk mengirim konten yang sama kepada semua orang.

“Mengirim email samar yang jelas merupakan bagian dari ledakan salinan buta besar-besaran adalah kesalahan besar,” kata Ellis. “Banyak perekrut menyaring email Anda untuk melihat apakah Anda memperhatikan detailnya, dan mendapatkan tanggapan yang jelas-jelas salin dan tempel tanpa detail pribadi adalah tanda bahaya besar.”

7 Menjadi terlalu eksperimental

Ada waktu dan tempat untuk bereksperimen dengan cara Anda bekerja, tetapi tidak dalam cara Anda berkomunikasi dengan perekrut atau manajer perekrutan. Satu-satunya hal yang harus menonjol tentang Anda dalam proses wawancara adalah kualitas dan efisiensi pekerjaan Anda.

“Perekrut membaca email untuk konten, bukan untuk ekspresi kreatif melalui warna dan format,” jelas Ellis. “Pilihan gaya seperti pemformatan yang tidak biasa dan font berwarna atau besar yang aneh tidak memberikan kesan paling profesional, dan wajah tersenyum serta kurangnya jeda paragraf hanya mengirimkan pesan yang membingungkan.”

8 Menggunakan Alamat Email yang Tidak Profesional

Alamat email Anda harus berupa kombinasi nama depan, inisial, dan nama belakang Anda. Apa pun harus disediakan secara eksklusif untuk penggunaan pribadi.

“Menggunakan alamat email pribadi yang tidak tepat untuk melamar pekerjaan benar-benar tidak profesional dan dapat memengaruhi apakah manajer perekrutan menganggap Anda serius atau tidak,” kata Ellis. “Misalnya, saya pernah menerima email dari 'stoner54@' melalui ATS sekali, dan saya pikir itu lelucon!”

9 Menindaklanjuti Terlalu Agresif

Dalam pasar kerja yang kompetitif, ada banyak tekanan untuk menyatakan minat Anda pada suatu posisi. Sayangnya, ini dapat menyebabkan banyak kandidat menjadi lebih agresif dari yang seharusnya, yang berisiko mematikan manajer perekrutan.

Lebih baik Anda mengarahkan energi Anda untuk mengikuti arahan melamar pekerjaan dan membaca dengan cermat semua instruksi yang Anda terima selama proses wawancara—dan tidak lebih.

“Terlalu sering mengirim email selama proses wawancara—terutama jika Anda telah diberitahu untuk mengharapkan balasan dalam beberapa hari—bisa sangat membuat frustrasi seorang perekrut,” kata Ellis. “Demikian pula, tidak menanggapi email secara tepat waktu yang memerlukan tanggapan dari calon pemberi kerja dapat membuat Anda keluar dari pekerjaan.”

Versi posting ini awalnya muncul di blog Glassdoor.

Lainnya dari Glassdoor:

Panduan Utama untuk Resume

3 Kesalahan Pencarian Kerja Untuk Berhenti Membuat Hari Ini

10 Pekerjaan Non-Teknologi Teratas yang Dapat Anda Dapatkan di Perusahaan Teknologi