9 个可能让你失去工作机会的电子邮件错误

已发表: 2018-08-16

当你在找工作时，你对你可能犯的每一个错误都保持高度警惕：你的每一位朋友都写你的简历，仔细地写一封求职信，仔细检查你在求职申请中的每一个细节，并花几个小时准备你的面试。

但是你有没有想过你可以一直到最后的面试，结果却因为一封电子邮件这样的小事而失去了工作机会？

Recruiting Bandwidth 的创始人兼首席执行官 Jennie Ellis 希望求职者明白，他们与潜在雇主的每一次互动都会反映在他们身上。 这适用于求职中高度可见的部分（如简历、求职信、申请和面试）以及在电子邮件收件箱中进行的幕后交流。

如果您想确保始终以专业的方式展示自己，请确保您没有犯以下九个常见的电子邮件错误：

1撰写误导性的电子邮件主题

你沟通的方式应该表达尊重，这从准确和诚实开始。 确保您使用的电子邮件主题准确传达了您的意思，而不是鼓励读者打开但让他们对内容感到失望的点击诱饵电子邮件标题。

“我不喜欢侵入性的、危言耸听的方法，”埃利斯解释道。 “例如，一封电子邮件主题表明某人迫切需要与我交谈，但当我打开它时，它只是一个 [for] 工作的邀请。 简单明了——在主题中包含职位名称，或者如果您是由认识收件人的人推荐的，请说明。”

2使用错误的姓名或职务

在互联网时代，向“可能关注的人”或不正确的名称发送电子邮件通常表明缺乏主动性——通常情况下，这些信息可以在线获得。 此外，对于招聘人员和招聘经理来说，脱节的称呼可能是你可能不适合这种文化的线索。

“例如，[一些] 女性通常不喜欢在电子邮件中被称为女士或夫人，”埃利斯说。 “如果有人对我这样做，我会认为他们是老派，[没有] 了解我们的非正式技术文化。”

3没有抓住重点

通过电子邮件与潜在雇主沟通的一个危险是，你有足够的时间在你的草稿上徘徊，直到它扩展到一篇关于你为什么应该被录用的迷你论文。 跳过冗长的信件，尽量将您的电子邮件控制在 3-5 句或更少。

“我一开始并没有要求的冗长、漫无边际的电子邮件假定我没有什么比听候选人继续介绍他们自己更好的事情了，”埃利斯解释道。 “相反，想想你需要传达的最重要的东西是什么，并且要清晰简洁。”

4在语言上偷工减料

您不想将一封电子邮件视为一份 10 页的学期论文，但您也不想将其视为给您最好朋友的文本。 无论公司文化多么非正式，你总是需要用完整的单词、完整的句子以及良好的语法和拼写来写作。

“当人们在电子邮件中使用文本首字母缩略词时，我无法忍受，因为它应该像求职信一样正式，”埃利斯说。 “这表明对求职者的不成熟和不尊重，对他们不认识的人如此随意。”

5过于个人化

使用电子邮件与招聘人员或招聘经理建立牢固的关系与假设您从一开始就建立个人关系不同。 努力保持你的语气温暖，但不要太亲密。

“避免任何听起来太私人的事情，”埃利斯说。 “即使是‘非常好的问候’也可能被解释为过于个人化。 毕竟，如果他们甚至不认识我，为什么还要向我致以最诚挚的问候？ 据他们所知，我可能是个彻头彻尾的混蛋，所以这感觉不真实。”

6不自定义你的笔记

招聘人员明白这一点——你可能是一个非常忙碌、需求旺盛的候选人，试图一次与几家公司协调面试和后续材料。 但这不是向每个人发送相同内容的借口。

埃利斯说：“发送明显属于大规模盲目复制爆炸的模糊电子邮件是一个大错误。” “许多招聘人员正在筛选您的电子邮件，以查看您是否注意细节，并且显然在没有任何个人详细信息的情况下获得复制和粘贴回复是一个很大的危险信号。”

7过于实验性

有时间和地点来试验你的工作方式，但这不是你与招聘人员或招聘经理沟通的方式。 在面试过程中，唯一应该让你脱颖而出的是你工作的质量和效率。

“招聘人员阅读电子邮件是为了内容，而不是通过颜色和格式来表达创意，”埃利斯解释道。 “风格选择，如另类格式和彩色或奇怪的大字体并不能散发出最专业的氛围，而笑脸和没有段落中断只会发出令人困惑的信息。”

8使用不专业的电子邮件地址

您的电子邮件地址应该是您的名字、首字母和姓氏的某种组合。 其他任何内容都应保留仅供个人使用。

“使用不合适的个人电子邮件地址申请工作真的很不专业，它可能会影响招聘经理是否认真对待你，”埃利斯说。 “例如，我曾经通过 ATS 收到一封来自‘stoner54@’的电子邮件，我认为这是一个笑话！”

9过于激进地跟进

在竞争激烈的就业市场中，表达您对某个职位的兴趣的压力很大。 不幸的是，这可能会导致许多候选人比他们应该的更积极，这可能会关闭招聘经理。

你最好将精力集中在遵循申请工作的指示上，并仔细阅读你在整个面试过程中收到的所有指示——仅此而已。

“在面试过程中过于频繁地发送电子邮件——尤其是如果你被告知要在几天内得到回复——会让招聘人员非常沮丧，”埃利斯说。 “同样，不及时回复需要潜在雇主回复的电子邮件可能会让你失去工作机会。”

这篇文章的一个版本最初出现在 Glassdoor 的博客上。

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