6 Tips Distribusi PR: Jangkau Audiens Terluas

Kampanye pemasaran yang solid sangat penting untuk kesuksesan bisnis, dengan para ahli merekomendasikan agar perusahaan menyisihkan setidaknya 10% dari pendapatan kotor tahunan mereka untuk pemasaran. Itu berarti jika Anda berharap menghasilkan $100.000 pada tahun 2022, maka Anda harus menyisihkan $10.000 untuk kebutuhan pemasaran Anda.

Salah satu alat paling kuat yang dapat Anda miliki di gudang pemasaran Anda adalah siaran pers (PR) yang dibuat dengan baik. Siaran pers memberikan keaslian pada merek Anda, membantu Anda membangun pelanggan setia yang mengikuti dari waktu ke waktu. Tetapi agar ini terjadi, Anda memerlukan strategi distribusi PR yang berhasil.

Siaran pers tunggal dapat membuat Anda kembali di mana saja antara $400 dan $2.000. Tetapi jika siaran pers itu tidak menjangkau audiens yang dituju atau menyampaikan pesan yang dimaksudkan, Anda hanya membuang-buang uang Anda.

Di blog hari ini, kami menunjukkan cara mendistribusikan siaran pers, sehingga Anda mendapatkan nilai terbaik untuk uang Anda. Mari kita mulai.

1. Gunakan Profesional untuk Menulis dan Mendistribusikan Siaran Pers

Distribusi siaran pers yang efektif dimulai dengan memastikan bahwa Anda memiliki pengumuman yang dibuat dengan baik. Siaran pers Anda harus mematuhi struktur dan format standar industri. Selain itu, harus semenarik mungkin.

Pertimbangkan untuk menggunakan layanan dari layanan penulisan siaran pers profesional. Badan-badan ini memiliki pengetahuan dalam menulis berbagai jenis siaran pers. Mereka dapat membuat rilis yang sesuai dengan tujuan Anda.

Beberapa instansi juga akan membantu layanan distribusi PR dalam paket mereka. Ini membantu memastikan bahwa siaran pers Anda menjangkau audiens yang dituju.

2. Bekerja Dengan Influencer dan Blogger

Cara mudah lain untuk mendapatkan manfaat dari siaran pers adalah bekerja dengan influencer dan blogger terkenal untuk mendistribusikan pengumuman. Banyak dari orang-orang ini selalu bersemangat dengan pengumuman yang layak diberitakan dan tidak akan kesulitan membagikan berita ini dan mendiskusikannya dengan audiens mereka.

Jika Anda memiliki influencer di industri Anda yang mungkin tertarik dengan apa yang Anda bagikan, hubungi mereka secara langsung dan tanyakan apakah akan mengirimkan siaran pers Anda kepada mereka. Beberapa akan meminta ringkasan singkat dari berita Anda, sementara yang lain akan meminta salinan rilis. Salah satu dari keduanya boleh saja asalkan itu membantu pengumuman Anda ke khalayak yang lebih luas.

3. Gunakan Grafik, Video, dan Gambar

Siaran pers yang berisi gambar lebih mungkin diliput oleh media daripada yang berisi teks biasa. Video bahkan lebih efektif dalam hal peluang untuk mendapatkan siaran pers Anda. Itu karena elemen multimedia membuat cerita Anda lebih lengkap dan menarik, yang membuat pekerjaan jurnalis jauh lebih mudah.

Saat mengirimkan siaran pers Anda ke wartawan melalui email, pastikan untuk melampirkan rilis dan multimedia yang menyertainya. Hindari lampiran besar karena sering membuat penerima frustrasi, dengan beberapa server email memilih untuk memblokirnya. Tentu saja, tantangan ini tidak menjadi masalah ketika Anda bekerja dengan layanan penulisan PR profesional.

4. Gunakan Outlet yang Tepat

Bagian penting dari keberhasilan mendistribusikan siaran pers adalah mengetahui di mana harus mendistribusikan PR. Gunakan layanan distribusi PR yang menyediakan akses mudah ke outlet yang dapat menjangkau audiens target Anda.

Misalnya, jika audiens target Anda cocok dengan demografi pengguna Twitter, pastikan outlet yang Anda gunakan menawarkan publikasi PR ke alamat Twitter khusus lokasi dan industri. Jika audiens target Anda adalah lokal, temukan layanan distribusi PR yang menargetkan distribusi berdasarkan lokasi ke rumah TV, radio, dan media cetak lokal.

5. Kirim Siaran Pers Anda pada Waktu yang Tepat

Cara lain untuk mengoptimalkan efektivitas siaran pers Anda adalah menentukan waktu pengiriman siaran pers. Haruskah Anda segera melepaskan komunikasi tersebut, atau haruskah Anda mengembargonya di masa mendatang? Pada hari apa dalam seminggu dan jam berapa Anda harus merilis komunikasi untuk dampak terbesar?

Menurut para ahli, waktu yang ideal untuk mengirim siaran pers adalah antara pukul 10 pagi hingga 2 siang pada hari Kamis. Tarif buka email adalah yang tertinggi saat ini dan hari dalam seminggu.

Selalu berusaha untuk mengirimkan siaran pers Anda terlebih dahulu untuk memberikan cukup waktu kepada wartawan untuk menyusun cerita mereka dan mengajukan pertanyaan lanjutan kepada Anda. Jika Anda bermaksud agar cerita tersebut diliput di radio atau TV, disarankan untuk mengirimkan siaran pers setidaknya seminggu sebelumnya. Jika Anda ingin menggunakan koran, lemparkan cerita Anda setidaknya tiga minggu sebelumnya, sedangkan untuk majalah, Anda harus melakukannya hingga enam bulan sebelumnya.

6. Periksa Daftar Kontak Media Anda Sebelum Mengirimkan PR Anda

Sebelum Anda mengirimkan siaran pers melalui email ke kontak media Anda, Anda perlu memeriksa kesehatan daftar kontak Anda. Ada alat bantu yang dapat membantu Anda memverifikasi apakah informasi dalam daftar kontak Anda mutakhir dan akurat. Dengan cara ini, Anda tidak mengirimkan siaran pers Anda ke alamat yang salah atau tidak ada lagi.

Perbarui daftar kontak Anda secara teratur, isi setiap celah yang ada. Ada alat bermanfaat yang dapat membantu Anda menemukan informasi yang hilang di internet, seperti email kontak di LinkedIn. Selama daftar kontak Anda tetap sehat, Anda selalu dapat yakin tentang siaran pers Anda menjangkau orang-orang yang dituju untuk didistribusikan.

Tetap di Atas Strategi Distribusi PR Anda

Siaran pers Anda dapat membuat dampak besar pada strategi branding Anda, tetapi hanya jika rilis ini menjangkau audiens yang Anda tuju. Dengan menggunakan tip distribusi PR yang telah kami bagikan di sini, Anda dapat secara signifikan meningkatkan peluang siaran pers Anda diliput oleh media dan menjangkau sebanyak mungkin orang.

Apakah Anda tertarik dengan layanan penulisan dan distribusi PR profesional? Hubungi kami hari ini dan pelajari bagaimana kami dapat membantu.