公关传播的 6 个技巧：覆盖最广泛的受众

已发表: 2022-01-17

公关分布

扎实的营销活动对于企业的成功至关重要，专家建议公司至少将其年总收入的 10% 用于营销。这意味着如果您预计在 2022 年赚到 100,000 美元，那么您应该留出 10,000 美元来满足您的营销需求。

您可以在营销工具库中拥有的最强大的工具之一是精心制作的新闻稿 (PR)。新闻稿为您的品牌增添了真实性，帮助您随着时间的推移建立忠诚的客户。但要做到这一点，您需要一个有效的公关分发策略。

一个新闻稿可以让你回到 400 到 2,000 美元之间。但是，如果该新闻稿没有达到预期的受众或传达预期的信息，那么你只是在浪费你的钱。

在今天的博客中，我们将向您展示如何分发新闻稿，以便您物有所值。让我们开始吧。

1. 使用专业人士撰写和分发新闻稿

有效的新闻稿分发始于确保您拥有精心制作的公告。您的新闻稿需要遵守行业标准的结构和格式。此外，它应该尽可能引人注目。

考虑使用专业的新闻稿写作服务。这些机构在撰写不同类型的新闻稿方面知识渊博。他们可以制作一个符合您目标的版本。

一些机构还将在其包裹中帮助公关分发服务。这有助于确保您的新闻稿到达目标受众。

另一个从新闻稿中获益的简单方法是与知名影响者和博主合作发布新闻稿。这些人中的许多人总是对具有新闻价值的公告感到兴奋，并且可以毫无问题地分享这些新闻并与他们的观众讨论。

如果您所在行业的影响者可能对您必须分享的内容感兴趣，请直接与他们联系并询问是否将您的新闻稿发送给他们。有些人会要求您提供新闻的简短摘要，而另一些人会要求您提供新闻稿的副本。两者中的任何一个都可以，只要它有助于将您的公告传达给更广泛的受众。

包含图片的新闻稿比包含纯文本的新闻稿更容易被媒体报道。当涉及到让您的新闻稿被覆盖的几率时，视频更加有效。那是因为多媒体元素使您的故事更加全面和引人入胜，这使记者的工作变得更加轻松。

将新闻稿通过电子邮件发送给记者时，请务必附上新闻稿及其随附的多媒体。避免使用大附件，因为它们经常使收件人感到沮丧，一些电子邮件服务器选择阻止它们。当然，当您使用专业的公关写作服务时，这些挑战不是问题。

成功发布新闻稿的一个重要部分是知道在哪里发布 PR。使用公关分发服务，可以轻松访问可以接触到目标受众的网点。

例如，如果您的目标受众与 Twitter 用户人口统计数据相匹配，请确保您使用的渠道向特定位置和行业的 Twitter 用户提供 PR 发布。如果您的目标受众是本地受众，则可以找到按位置向当地电视、广播和印刷媒体公司进行分发的公关分发服务。

优化新闻稿有效性的另一种方法是确定发送新闻稿的时间。您应该立即发布通信，还是应该在未来禁止它？您应该在一周中的哪一天和一天中的哪个时间发布信息以获得最大的影响？

据专家介绍，发送新闻稿的理想时间是周四上午 10 点至下午 2 点。电子邮件打开率在这个时间和一周中的一天是最高的。

始终努力提前发送您的新闻稿，以便让记者有足够的时间来撰写他们的故事并询问您任何后续问题。如果您打算在广播或电视上报道该故事，建议至少提前一周发送新闻稿。如果您希望使用报纸，请至少提前三周宣传您的故事，而对于杂志，您需要提前六个月这样做。

在将新闻稿通过电子邮件发送给媒体联系人之前，您需要检查联系人列表的健康状况。有一些有用的工具可以帮助您验证联系人列表中的信息是否是最新的和准确的。这样，您就不会将新闻稿发送到不正确或不再存在的地址。

定期更新您的联系人列表，填补任何存在的空白。有一些有用的工具可以帮助您在 Internet 上查找缺失的信息，例如 LinkedIn 上的联系人电子邮件。只要您的联系人列表保持健康，您就可以始终对您的新闻稿到达目标人群进行分发充满信心。

您的新闻稿可以对您的品牌战略产生巨大影响，但前提是这些新闻稿能够到达您的目标受众。使用我们在此处分享的 PR 分发技巧，您可以显着提高您的新闻稿被媒体报道并覆盖尽可能多的人的机会。

您对专业的公关写作和分发服务感兴趣吗？立即联系我们，了解我们如何提供帮助。