10 exemples d'e-mails professionnels pour le lieu de travail

Si vous avez déjà remis en question un e-mail que vous avez envoyé au travail, ce guide est fait pour vous. Considérez ceci comme votre ressource incontournable pour laisser une bonne impression dans la boîte de réception.

Vous utilisez les e-mails professionnels pour de nombreux aspects de votre vie professionnelle : de la communication avec votre responsable à la contact avec un employeur potentiel, un contact de réseautage ou toute personne liée à votre travail. Les e-mails professionnels ont leur propre ensemble de règles et d’étiquettes pour montrer que vous êtes sérieux. Nous les couvrirons également.

Qu'est-ce qu'un email professionnel ?

Un e-mail professionnel est un moyen formel et professionnel de communiquer en ligne avec toute personne liée à votre carrière. Les e-mails professionnels doivent être concis, clairs et soigneusement formatés avec un appel à l'action clair. Ils doivent également être exempts d’erreurs.

Vos meilleures pratiques peuvent varier en fonction de votre contexte et de votre relation avec le destinataire. Voici quelques éléments à considérer avant d’appuyer sur envoyer :

Utilisez un ton professionnel

Vous pouvez adapter le ton de votre e-mail en fonction de votre relation avec le destinataire. Quoi qu’il en soit, soyez poli et respectueux. Commencez votre e-mail par une salutation et utilisez le titre du destinataire le cas échéant. Avant d'envoyer votre e-mail, recherchez-y les endroits où vous avez été trop émotif ou où vous avez utilisé plus d'argot que nécessaire. Déconnectez-vous avec une fin d’e-mail appropriée.

Formatez votre email professionnel

Il s'agit d'un e-mail formel et doit être formaté comme tel. De haut en bas, ces conseils vous aideront à formater correctement votre e-mail.

• Utilisez une ligne d'objet claire, ciblée et descriptive
• Utilisez un message d'accueil professionnel
• Rendez-le lisible avec des sections, des listes à puces et des paragraphes concis

Soyez concis

Une partie de l'étiquette professionnelle du courrier électronique consiste à respecter l'heure du destinataire. Allez droit au but tout de suite. Incluez le but de votre e-mail dans les phrases d’ouverture. Réduisez votre e-mail pour qu'il reste court et d'actualité tout en éliminant la redondance. Maintenez votre professionnalisme tout en ajoutant une touche personnelle à la langue.

Types d'e-mails professionnels, avec des exemples

Voici 10 des types d’e-mails professionnels les plus courants, avec des exemples.

1 Exemple d'e-mail d'introduction

Un e-mail qui vous présente ou présente quelqu'un d'autre afin d'établir une connexion ou d'initier une relation de travail.

Objet : Introduction – [Votre nom]

Cher [Nom du destinataire],

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je m'appelle [X] et je vous contacte pour me présenter. J'occupe un [votre poste/rôle] et j'ai découvert votre [projet/travail] grâce à [contact mutuel/site Web]. Je suis ravi de me connecter et d’explorer [une collaboration ou un partenariat potentiel] entre nos organisations.

[Bref historique et raison de l'introduction.]

J’ai hâte de pouvoir éventuellement travailler ensemble. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez en discuter davantage.

Cordialement,

[Ton nom complet]

Présenter quelqu'un d'autre

Objet : Introduction via [Le nom de quelqu'un d'autre]

Bonjour [Nom du destinataire],

Je vous contacte pour présenter [nom de la personne]. [Plus de détails sur la personne que vous présentez.]

[Bref historique et raison de l'introduction.]

Je vous laisse tous les deux poursuivre la conversation à partir d'ici et j'espère que vous pourrez trouver un bénéfice mutuel à cet égard.

[Ton nom complet]

2 Exemple d'e-mail froid

Un cold email est un email non sollicité envoyé à un destinataire que vous ne connaissez pas, dans le but d'établir une connexion.

Objet : Collaboration potentielle sur [X] ?

Bonjour [Nom du destinataire],

Je m'appelle [nom] et j'occupe [poste/rôle] dans [entreprise]. J'ai récemment découvert [le travail/l'organisation du bénéficiaire] et j'ai été impressionné par [aspect spécifique]. J'aimerais explorer la collaboration potentielle entre nos organisations si vous y êtes ouvert.

[Brève introduction, proposition de valeur et appel à l'action.]

J'apprécierais l'opportunité de discuter davantage si vous avez un moment. Veuillez ajouter une heure de réunion à mon calendrier avec ce lien.

Merci pour votre considération.

Parlez bientôt,

[Ton nom complet]

3 Exemple d'e-mail de rappel

Un e-mail de rappel permet à quelqu'un de savoir qu'une réunion, une date limite ou une tâche approche.

Objet : Rappel : [Événement à venir/date limite]

Cher [Nom du destinataire],

Rappel amical que [événement/date limite] approche le [date et heure].

[Brefs détails et toute information supplémentaire.]

Avoir des questions? N'hésitez pas à nous contacter : il vous suffit de répondre à cet e-mail. J'ai hâte d'y être !

À bientôt,

[Ton nom complet]

4 Exemple d'e-mail de suivi

Un e-mail de suivi est envoyé après une interaction précédente (généralement dans un fil de discussion) pour vérifier la progression, demander des commentaires ou se renseigner sur les prochaines étapes.

Objet : Suivi de [sujet]

[Nom du destinataire],

J'espère que tu vas bien! Je fais suite à notre récente discussion sur [sujet].

[Bref résumé, toute information complémentaire et demande spécifique.]

Au plaisir de vous entendre bientôt.

Avec appréciation,

[Ton nom complet]

5 Exemple de candidature par courrier électronique

Un e-mail envoyé pour postuler à un emploi, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae.

Objet : Candidature de [Votre nom] pour le poste de [Titre du poste]

Cher responsable de recrutement,

Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le poste de [titre du poste] annoncé sur le site Web de votre entreprise. Veuillez trouver ma lettre de motivation et mon CV ci-joint. Je suis ravi de mettre mes compétences et mon expérience au service de votre équipe.

[Bref contenu de la lettre de motivation mettant en évidence les qualifications pertinentes.]

Merci d'avoir examiné ma demande. J'aimerais parler davantage avec vous du poste.

Sincèrement,

[Ton nom complet]

6 Exemple d'e-mail d'intérêt général

Un e-mail exprimant un intérêt général, souvent utilisé pour réseauter ou rechercher des informations.

Objet : Demander des conseils sur [sujet]

Cher [Nom du destinataire],

Je suis tombé sur votre profil sur [plateforme] et j'ai remarqué votre expertise dans [sujet]. Je suis actuellement [expliquez brièvement votre situation ou votre intérêt].

[Questions spécifiques ou demandes de conseils.]

J'aimerais avoir des idées ou des conseils que vous pourriez avoir chaque fois que vous avez un moment libre. Merci pour votre aide! Si vous préférez, je serais heureux de discuter rapidement autour d'un café virtuel. Faites-le-moi savoir et je vous enverrai une invitation au calendrier.

Cordialement,

[Ton nom complet]

7 Exemple d'e-mail de réponse à tous

Un e-mail répondant à un message envoyé à plusieurs destinataires, visible par tous les destinataires.

Objet : Re : [sujet d'origine]

Salut tout le monde,

Merci pour vos réponses rapides. Je suis d'accord avec les points soulevés et je crois [contribution ou action supplémentaire].

[Contenu supplémentaire si nécessaire.]

Cordialement,

[Ton nom complet]

8 E-mail de confirmation

Un e-mail envoyé pour confirmer des détails tels que des rendez-vous, des réservations ou des accords.

Objet : Confirmation de [rendez-vous/réservation/accord]

Cher [Nom du destinataire],

Cet e-mail vise à confirmer notre [réunion/rendez-vous/réservation] prévu pour [date et heure].

[Détails et toute information complémentaire.]

S'il vous plaît laissez-moi savoir s'il y a des changements ou si vous avez des questions. Dans l'attente de notre [réunion/rendez-vous/réservation].

Meilleur,

[Ton nom complet]

9 Exemple d'e-mail de remerciement

Un e-mail exprimant sa gratitude, souvent envoyé après une réunion, un entretien ou une faveur.

Objet : Merci pour [tâche/occasion spécifique]

Cher [Nom du destinataire],

Je voulais exprimer ma gratitude pour [raison spécifique]. Votre [temps/assistance/contribution] a été grandement apprécié.

[Brève mention de l'impact et déclaration finale.]

Merci encore et j'attends avec impatience [de futures interactions/travailler ensemble].

Meilleur,

[Ton nom complet]

10 Exemple d'e-mail récapitulatif

Un e-mail résumant les points clés, les décisions ou les résultats d'une réunion ou d'une discussion.

Objet : Récapitulatif de [réunion/événement]

Bonjour [Nom du destinataire],

Je voulais envoyer un récapitulatif de notre récente [réunion/événement] afin que nous soyons sur la même longueur d'onde.

[Bref résumé des points clés, des décisions et des mesures à prendre.]

S'il vous plaît laissez-moi savoir si j'ai besoin d'ajouter des réflexions ou des éclaircissements supplémentaires. Merci pour votre temps et votre collaboration.

Cordialement,

[Ton nom complet]

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