So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben für eine berufliche Veränderung

Vorbei sind die Zeiten, in denen Mitarbeiter vierzig Jahre lang einem Job nachgingen und dann in den Ruhestand gingen. Heutzutage werden berufliche Veränderungen im Laufe eines langen Berufslebens erwartet. Mitarbeiter wechseln ständig, probieren neue Rollen aus oder gehen wieder zur Schule, um einen neuen Beruf zu erlernen. Manche verlassen sogar die Arbeitswelt, um lang gehegte Träume zu verwirklichen, etwa eine Kochschule zu besuchen oder Flugbegleiterin zu werden.

Wenn Sie Ihren Job aufgeben, weil Sie sich beruflich verändern möchten, müssen Sie Ihren Arbeitgeber in einem Kündigungsschreiben darüber informieren. Lesen Sie weiter, warum es wichtig ist, ein einvernehmliches und konformes Kündigungsschreiben zu verfassen, und erhalten Sie Tipps, wie das geht.

Kündigungsschreiben für eine berufliche Veränderung verstehen

Ein Kündigungsschreiben wegen einer beruflichen Veränderung ist ein offizielles Schreiben an Ihren Vorgesetzten und Ihr Unternehmen, in dem Sie Ihre Absicht zum Ausdruck bringen, Ihren Job aufzugeben, weil Sie sich einer neuen Tätigkeit zuwenden. Für Unternehmen ist es wichtig, über dieses Dokument zu verfügen, um den Zeitplan Ihrer Abreise rechtlich zu dokumentieren.

Kündigungsschreiben sind auch eine wichtige Möglichkeit für Mitarbeiter, höflich und freundlich aus ihrem Amt auszuscheiden, was wichtig ist, um sich in Zukunft ein positives Zeugnis zu sichern. Selbst wenn Sie die Branche verlassen, ist es immer wichtig, ehemalige Arbeitgeber zu haben, die für Ihren Charakter und Ihre Arbeitsmoral bürgen können.

Wie lange im Voraus muss der Arbeitgeber benachrichtigt werden?

Sie sollten Ihren Arbeitgeber rechtzeitig über Ihre Kündigungsabsicht aufgrund einer beruflichen Veränderung informieren. Unternehmen rechnen in der Regel mit einer Vorankündigung von mindestens zwei Wochen, und mehr Zeit wird in der Regel geschätzt, wenn Ihr Zeitplan dies zulässt. Je älter Sie in einem Unternehmen sind, desto mehr Aufmerksamkeit sollten Sie aufbringen, damit Sie Führungsverantwortung und institutionelles Wissen weitergeben können. Prüfen Sie in Ihrem Arbeitsvertrag, ob darin eine konkrete Kündigungspflicht enthalten ist. Einige Führungskräfte sind beispielsweise vertraglich dazu verpflichtet, vor ihrem Rücktritt eine Kündigungsfrist von mindestens drei oder sechs Monaten einzuhalten. Wenn Sie die Kündigungsfrist in Ihrem Vertrag nicht einhalten, kann dies das Wohlwollen zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber beeinträchtigen oder Sie anfällig für rechtliche Schritte machen.

Während dieser Kündigungsfrist bereiten Sie und Ihr Arbeitgeber sich auf Ihren Übergang aus dem Team vor. Außerdem müssen Sie in dieser Zeit so viel von der Arbeit erledigen, die Sie gerade erledigen, und Ihre Offboarding-Dokumente vorbereiten.

Verfassen Sie Ihr Kündigungsschreiben aufgrund einer beruflichen Veränderung

Ihr Kündigungsschreiben wegen einer beruflichen Veränderung sollte in Form eines offiziellen Geschäftsbriefes verfasst sein. Es sollte prägnant und in einem professionellen Ton verfasst sein – ein KI-gestützter Schreibpartner wie Grammarly kann Ihnen dabei helfen, diese Elemente zu überprüfen. Ihr Kündigungsschreiben sollte Folgendes enthalten:

• Das Datum
• Name der Firma
• Name der Person, an die Sie den Brief richten (Ihr direkter Vorgesetzter)
• Eine formelle Erklärung Ihrer Rücktrittsabsicht
• Ihr geplanter letzter Arbeitstag
• Wertschätzung für das Unternehmen und die Möglichkeiten, die Sie dort hatten
• Ein Angebot zur Unterstützung bei der Umstellung
• Ihr Name

Ihr Brief kann so lang sein, wie Sie möchten, solange Sie die oben genannten Punkte berücksichtigen. Mit anderen Worten: Sie müssen nicht im Detail auf Ihre berufliche Veränderung eingehen oder darauf eingehen, was Sie nach Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen tun werden. Wenn Sie jedoch ein gutes Verhältnis zu Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen haben, können Sie im Interesse der Pflege einer guten Beziehung einige Details preisgeben.

Beispiel für ein Kündigungsschreiben aufgrund einer beruflichen Veränderung

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir Grammarly gebeten, mithilfe generativer KI ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben aufgrund eines Karrierewechsels zu verfassen. Der KI-Generator für Kündigungsschreiben von Grammarly hat sofort einen Brief verfasst, und dann haben wir ihn gebeten, den Brief kürzer zu machen und einfühlsamer zu klingen. Sie können mit dem untenstehenden Ergebnis arbeiten oder Grammarly Ihre eigene Eingabeaufforderung mit persönlicheren Informationen und Anleitungen zu dem Ton geben, den Sie anschlagen möchten.

[Ihr Name]

[Deine Adresse]

[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]

[E-Mail-Adresse]

[Telefonnummer]

[Heutiges Datum]

[Name des Empfängers]

[Name der Firma]

[Firmenanschrift]

[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]

Lieber [Name des Empfängers],

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich beschlossen habe, mit Wirkung zum [letzten Arbeitstag, mit Datum] von meiner Position als [Ihre Position] bei [Firmenname] zurückzutreten.

Ich bin dankbar für die Möglichkeiten, die ich als Teil des [Firmenname]-Teams hatte, und schätze die Unterstützung und Anleitung, die Sie und meine Kollegen mir während meiner Zeit hier gegeben haben.

Ich werde während meiner verbleibenden Zeit für einen reibungslosen Übergang sorgen und alles tun, was ich kann, um alle ausstehenden Arbeiten abzuschließen und auf jede erdenkliche Weise zu unterstützen, einschließlich der Schulung meines Nachfolgers.

Vielen Dank für die wertvollen Erfahrungen, die ich hier sammeln durfte. Ich wünsche Ihnen und dem Team alles Gute für die Zukunft.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

Tipps für Ihr Kündigungsschreiben bei einer beruflichen Veränderung

In einem Kündigungsschreiben für einen beruflichen Wechsel müssen keine Angaben über die grundlegenden Punkte, wie zum Beispiel den letzten Arbeitstag, gemacht werden. Wenn es sich für Sie jedoch authentisch anfühlt, könnte Ihr Brief auch als Abschiedsnachricht an Kollegen dienen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen beim Verfassen eines Kündigungsschreibens helfen sollen, das den Anforderungen des Unternehmens entspricht und es Ihnen auch ermöglicht, Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck zu bringen.

Verwenden Sie die richtige Buchstabenformatierung

Stellen Sie sicher, dass Ihr Kündigungsschreiben den Namen Ihres direkten Vorgesetzten, den Namen Ihres Unternehmens und das Datum enthält und mit Ihrem Namen unterzeichnet ist. Wenn Sie über einen persönlichen Briefkopf verfügen, schreiben Sie Ihr Kündigungsschreiben darauf.

Wählen Sie den passenden Kommunikationskanal

Ihr Unternehmen verfügt möglicherweise über einen bevorzugten Kommunikationskanal für die Übermittlung Ihres Kündigungsschreibens – beispielsweise per E-Mail oder über ein internes Portal. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder einen Personalvertreter, ob es ein Protokoll für die Einreichung dieser Briefe gibt, und befolgen Sie dieses unbedingt.

Schreiben Sie in einem formellen und respektvollen Ton

Ihr Kündigungsschreiben ist eines der letzten geschäftlichen Schreiben, die Sie an diesem Arbeitsplatz einreichen. Daher sollte es in einem professionellen und formellen Ton verfasst sein. Mit der Tonerkennungsfunktion von Grammarly können Sie sicherstellen, dass Sie den richtigen Ton treffen.

Lesen Sie Ihren Brief Korrektur

Sie möchten bei der Arbeit keine Schrift einreichen, die Tippfehler enthält, und Ihr Kündigungsschreiben sollte nicht anders sein. Wenn Sie Ihren Brief Korrektur lesen, sollten Sie auch darauf achten, dass er nicht ausschweift oder ins Wanken gerät. Grammarly kann Ihnen dabei helfen, Ihr Kündigungsschreiben auf Klarheit, Prägnanz und Ton sowie auf korrekte Grammatik und Zeichensetzung Korrektur zu lesen.

Kritisieren Sie nicht den Job oder die Branche

Wenn Sie Ihren Job aufgeben, um sich beruflich zu verändern, könnten Sie versucht sein, offenzulegen, warum Sie mit Ihrem aktuellen Job oder Ihrer Branche frustriert oder unzufrieden sind. Tun Sie das nicht in Ihrem Kündigungsschreiben. Sie benötigen wahrscheinlich eine positive Empfehlung Ihres ehemaligen Chefs, egal in welche Branche Sie wechseln, und die Andeutung, dass Ihnen die Zusammenarbeit mit ihm aus irgendeinem Grund nicht gefällt, trägt nicht dazu bei, dies sicherzustellen.

Teilen Sie mit, wie Sie bei der Umstellung helfen möchten

Wenn Sie einige der Maßnahmen auflisten, die Sie ergreifen werden, um einen Verantwortungsübergang zu erleichtern, zeigen Sie Ihrem Arbeitgeber, dass Sie über die Situation nachgedacht haben und sich dafür einsetzen, ihm zu helfen. Ihr Offboarding kann die Erstellung eines Übergabememos umfassen, das Links zu Dokumenten und Dateien enthält, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Dazu kann auch die Schulung anderer gehören, die Teile Ihrer Rolle übernehmen. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, womit Sie während des Übergangs sonst noch behilflich sein könnten.

FAQs zum Kündigungsschreiben wegen Berufswechsel

Wie soll ich meinem Arbeitgeber meinen Rücktritt aufgrund einer beruflichen Veränderung mitteilen?

Sie sollten Ihren Rücktritt durch ein kurzes Kündigungsschreiben mitteilen. Dieses Schreiben sollte den letzten Tag Ihrer Anstellung, den Namen Ihres unmittelbaren Vorgesetzten und Ihres Unternehmens sowie ein Angebot enthalten, das Unternehmen bei der Übergabe Ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu unterstützen. Es müssen keine Angaben zu Ihrem beruflichen Wechsel gemacht werden.

Wie stelle ich einen reibungslosen Übergang bei einem Rücktritt aufgrund einer beruflichen Veränderung sicher?

Sie können einen reibungslosen Übergang gewährleisten, indem Sie einige Wochen im Voraus Bescheid geben und Ihren Chef bei der Übertragung Ihrer Projekte und Verantwortlichkeiten auf Ihre Kollegen unterstützen. Sie sollten auch versuchen, alle Projekte abzuschließen, an denen Sie gerade arbeiten.

Wie kann ich KI nutzen, um beim Verfassen eines Kündigungsschreibens für eine berufliche Veränderung zu helfen?

Sie können den Kündigungsschreiben-Generator von Grammarly verwenden, um einen Entwurf oder eine Gliederung Ihres Schreibens zu erstellen. Dann lassen Sie sich von Grammarlys strategischem Schreib-Feedback zu Ton, Prägnanz, Klarheit und mehr bei der Überarbeitung Ihres Briefes helfen. Das integrierte Korrekturlesen von Grammarly kann sicherstellen, dass Ihr endgültiger Entwurf ausgefeilt ist.