如何寫因搬遷而提出的辭職信

透過搬遷開始新的冒險不僅需要興奮和計劃，而且還需要起草辭職信的重要步驟。 這份重要文件是您專業地傳達您因搬遷而離職的機會，同時向您目前的雇主表示感謝。

在這篇文章中，我們將提煉出撰寫簡潔且尊重的辭職信的關鍵要素。 無論您是出於個人、家庭還是職業原因搬家，我們的指南都旨在簡化您的過渡並確保您以盡可能最好的條件離開。

了解因搬遷而提出的辭職信

因搬遷而提出的辭職信是給您的經理的正式信函，告訴他們您打算離開公司。 許多公司都需要這份文件，以便他們擁有您終止僱傭關係的條款和時間表的書面記錄。

由於搬遷，起草一封辭職信很重要，因為它有助於與那些很快將成為您的前同事的人保持積極的關係。 它還概述了您的職責過渡計劃。

提前多久通知您的雇主

在您離職前給予一段通知期可以幫助您的雇主為您的離職做好準備。 大多數公司希望至少提前兩週通知，但如果你能更早讓他們知道，那就更好了。 當您給予更多通知時，這不僅是為您的雇主著想，還可以讓您的事情變得更輕鬆。 有了額外的時間，您就可以輕鬆地完成專案並準備好所有必要的移交文件，而不必著急。 這種方法可以減輕您和您的團隊的壓力，確保更順利的過渡。

有些公司要求設定通知期限，因此您應該檢查您的僱傭合同，看看您是否同意此期限。 例如，高階主管的合約可能會要求他們在正式離職前三到六個月通知雇主。 如果您確實同意設定通知期限，這就是提前通知您的雇主的時間。 如果您在規定的通知期限之前離開，您可能會面臨無意中違反合約的風險，這可能會產生法律後果。

因搬遷而起草辭職信

您因搬遷而提出的辭職信應遵循與商務信函相同的格式。 它應該簡潔並以正式和專業的語氣書寫。 考慮感謝您的經理和公司提供在那裡工作的機會。

您因搬遷而提出的辭職信也應包含以下幾點：

• 日期
• 公司名稱
• 您收信人的姓名（通常是您的直屬經理）
• 因搬遷而辭職的正式聲明
• 您預計的最後一天工作
• 對公司和你的經理的讚賞
• 幫助過渡的提議
• 有關公司將來如何聯繫您的信息
• 你的名字

如需協助起草辭職信初稿，請嘗試使用 Grammarly 的 AI 辭職信產生器。 只需輸入信件的收件人以及有關您獨特情況的詳細信息，只需點擊幾下即可獲得一封格式良好的專業信件。

因搬遷而辭職信範例

以下是因搬遷而提出的辭職信範本：

[今天的日期]

[公司名稱]

[公司地址]

尊敬的[經理姓名]，

我謹通知您，由於我將搬遷，我打算辭去 [公司名稱] 的 [您的職位] 職位。 我在公司的最後一天將是[工作的最後一天]。

我非常感謝有機會在[公司名稱]工作。 我要感謝你們在我在這裡期間對我的支持。 我很自豪能成為這樣一個協作團隊的一員，我會非常懷念與您和我們的同事一起工作的時光。

我將幫助將我的職責移交給那些將接替我職責的人。 我打算準備文件和檔案，並對您建議的任何人進行培訓，以促進順利的離職流程。 如果在此期間我可以為公司提供任何幫助，請告訴我。

在 [您目前地址的最後一天日期] 之前，您可以透過 [目前地址] 與我聯絡。 之後，您可以透過[新地址]聯繫我。 一如既往，您可以透過[電子郵件地址]給我發電子郵件或透過[手機]給我打電話，因為這些不會改變。

謝謝你的理解。 我祝福公司未來一切順利，希望我們能保持聯繫。

真摯地，

[你的名字]

因搬遷而辭職信的提示

您的搬遷辭職信可以很簡單，只需涵蓋上面列出的基本要點。 無需分享您要搬到哪裡，甚至您要搬到哪個城市。 但是，如果您與經理關係良好並且希望提供有關您情況的更多信息，則應該這樣做。 這可以促進更溫暖的交接，並作為對同事的告別訊息。 以下是有關如何撰寫既合規又親切的辭職信的一些技巧。

確保它是字母格式

您的辭職信應遵循傳統的信件格式。 確保其末尾包含收件人、公司名稱、日期和您的簽名。 如果您的公司有特定的信頭，請考慮使用它來增加專業性。

驗證正確的溝通管道

詢問您的直接經理或人力資源聯絡員，您的公司是否有關於提交辭職信的溝通管道的政策。 他們可能更喜歡您提交帶有個人信頭的 PDF 辭職信，或者他們可能也同意您只寫一封電子郵件給您的經理。 如果有首選政策，請務必在提交辭職信時遵守。

不要讓你的經理是最後一個知道的

搬家是令人興奮的事情，您可能會想與工作中的朋友討論您的計劃。 如果您這樣做，請讓他們知道不要與他人討論您的計劃。 在您有機會告訴他們並正式遞交辭職信之前，您不希望您的直接經理發現您的調動。 如果他們從別人那裡聽到這件事，他們可能會覺得自己被排除在外，甚至不被尊重。

保持專業的語氣

作為商業寫作，您因搬遷而提出的辭職信應該以專業和尊重的語氣撰寫，這樣才能很好地反映您的情況，並維持您在任職期間建立的積極關係。

校對你的信

你最不想做的就是留下一張草率的便條。 校對你的信，確保沒有錯字、簡潔、語氣正確。 Grammarly 可以在這個階段為您提供幫助——它可以幫助您發現拼寫錯誤、標記語法不正確的短語、識別不合適的標點符號，並提出建議以提高清晰度和簡潔性。

告訴您的雇主他們如何聯絡您

您不必在辭職信中包含您的新地址，但您應該告訴您的雇主他們將來如何聯絡您。 有些雇主需要知道您的郵寄地址，以便他們可以發送包括稅務文件等重要文件在內的實體郵件。 詢問人力資源聯絡人是否願意這樣做，如果願意，請告知他們您的新郵寄地址。 如果您還不知道您的新地址，請讓您的雇主知道與您聯繫的其他方式，例如透過您的手機號碼或電子郵件。

因搬遷辭職信的常見問題

我該如何向雇主傳達因搬遷而辭職的訊息？

您應透過正式辭職信傳達因搬遷而辭職的訊息，並明確註明您工作的最後一天。 這封信還應說明您打算搬到某個地方（儘管您不需要提供有關地點的詳細資訊），並且您將主動協助公司轉移您的任務和職責。

因搬遷辭職如何保證順利過渡？

您可以透過在通知期內完成盡可能多的專案和任務來確保因搬遷而辭職時的順利過渡。 您還應該建立離職文件，以幫助準備那些將接管您的專案的人，幫助培訓您的繼任者，並提供公司可能需要的其他任何幫助，以確保盡可能減少干擾。

如何利用AI幫助寫因搬遷而提出的辭職信？

您可以使用 Grammarly 的 AI 辭職信產生器來幫助製作辭職信。 只需輸入您的信件的收件人姓名以及有關您辭職的關鍵詳細信息，即可在幾秒鐘內獲得格式完整的專業辭職信。