如何透過 5 個步驟撰寫一封成功的冷郵件

您是否想過如何在不尷尬的情況下與您欣賞的作家或您感興趣的潛在雇主聯繫？ 答案是寫一封深思熟慮、專業的冷郵件。

但寒冷並不意味著僵硬。 這些是您發送給您不認識的人的電子郵件，他們可以幫助您尋找工作、提供自由職業機會或安排有趣的合作。 將其視為在社交活動中留下第一印象的數位版本。

在這裡，我們將解釋如何撰寫有影響力的冷電子郵件，我們將提供改進電子郵件的提示以及可用作冷電子郵件範本的範例。

什麼是冷郵件？

冷電子郵件是一種與您不熟悉的人或企業建立聯繫的方式。 這些電子郵件是第一印象，它們被稱為冷電子郵件，因為它們不同於熱情或熱線索，後者已經建立了某種形式的互動或關係。 冷電子郵件通常會發送給您之前未曾聯繫過的個人或組織。

人們發送冷冰冰的電子郵件來銷售產品、探索工作機會、建立專業聯繫或宣傳活動。 棘手的部分是引起對方的注意並讓他們做出正面的回應。 成功的冷電子郵件通常簡潔且個性化，並為收件人提供一些價值。

什麼時候該發送冷電子郵件？

冷電子郵件是建立專業或學術聯繫的好工具。 以下是使用冷電子郵件的七種方法：

1找工作/實習

2潛在客戶/客戶

3與業界專業人士建立聯繫

4活動推廣

5請求資訊或專業知識

6自由職業機會

7與其他企業的合作

如何透過 5 個步驟撰寫一封有效的冷郵件

冷電子郵件需要引人注目、個人化且可操作。 以下是在冷郵件中展現最佳表現的五個步驟。

第 1 步：個性化

確保您的電子郵件來自可識別且專業的地址。 避免使用暱稱或過於複雜的句柄。 為特定收件人自訂您的訊息。 提及有關他們或他們的工作的具體內容，以表明您已經完成了作業。

第 2 步：撰寫引人入勝的介紹

撰寫一個能夠激發好奇心、解決痛點或清楚說明您向他們發送電子郵件的原因的主題行。 保持簡短且有趣。 例如，“從 LinkedIn 聘請自由撰稿人”或“我的播客的來賓？” 然後，以簡潔且引人入勝的開場白開始您的電子郵件。 您可以添加讚美、共同興趣或自我介紹。 保持友好且切中要點。

第 3 步：提供清晰的資訊和價值

在電子郵件正文中傳達您帶來的價值。 無論是技能、見解還是產品/服務，都要清楚地表明它如何立即使接收者受益。

使用具體的例子或成功故事，但要保持訊息簡短且重點突出。 人們經常瀏覽電子郵件，因此請快速切入主題。 避免不必要的術語並在溝通中保持直截了當。

第四步：詢問你想要什麼

以明確的號召性用語 (CTA) 結束您的電子郵件。 這可能是這樣的：「如果你有時間，我很樂意與你見面； 這是我的日程安排工具的連結」或「願意協作嗎？ 只需回覆此電子郵件即可開始」或「您會參加嗎？ 請在此鏈接回复。”

第 5 步：專業簽字

使用友善的結束語來結束您的電子郵件。 盡量在整封電子郵件中保持專業且平易近人的語氣。 這樣，你就可以避免聽起來太正式或太隨便。 根據電子郵件和收件人的性質取得平衡。

發送冷郵件的 7 個技巧

準備好發送您的第一封冷電子郵件了嗎？ 為了獲得最佳效果，請不要忘記這些提示。

1發送時間

根據 Siege Media 的一項研究，發送冷郵件的最佳時間是收件人所在時區的上午 9 點到中午。 一周中發送冷郵件的最佳日期是星期一或星期二。 現在，您可以使用大多數電子郵件用戶端（包括 Gmail 和 Outlook）安排在理想時間發送電子郵件。 如果您的電子郵件用戶端不提供計劃發送功能，您可以使用第三方應用程式。

2校對

沒有什麼比在發送一封冷淡的電子郵件後意識到自己犯了拼字錯誤更糟糕的了。 使用 Grammarly 的瀏覽器插件在電子郵件用戶端中校對您的電子郵件！ 請記住，如果您對如何開始有疑問，可以使用 Grammarly 的生成式 AI 來幫助您起草電子郵件。

3包括共同興趣

最好的冷電子郵件是個人化的——不僅包含收件人的姓名、職位和公司，還包含他們的興趣。 您通常可以在收件人的網站、他們的作品或 LinkedIn 等公共社交媒體資料中找到個人或商業興趣。

4分享您的空閒時間

讓您盡可能輕鬆地獲得所需的東西。 如果您建議召開會議作為號召性用語，或者讓他們知道您願意工作，您只需在電子郵件中寫下您即將到來的空閒時間或包含調度工具的連結即可。 Google Calendar 和 Cal.com 等工具提供免費選項來尋找​​會議時間。

5遵守規則

世界某些地區的法律管轄未經請求的電子郵件，並要求收件者進行某些揭露和選擇退出選項。 例如，在歐洲有 GDPR，在美國有 CAN-SPAM 法案。 這些主要適用於大量的冷電子郵件，但仍然是需要遵循的基本電子郵件規則。 溫習這些法律，確保您的行為合法且合乎道德。

6添加PS

許多收件人會花時間閱讀電子郵件中的附註——有些人甚至先閱讀它。 在 PS 中加入個人風格，讓您的電子郵件更加引人注目和引人注目。 也要記住這一點：您的電子郵件越短，您的 PS 就越明顯。

7計劃跟進

與原始冷電子郵件本身相比，您更有可能從冷電子郵件的後續郵件中得到回應。 超過一半的冷電子郵件活動回覆來自後續電子郵件。 如果您沒有從第一次跟進中得到答案，請不要灰心！ 三個後續是一個完全正常的目標。

冷電子郵件範例

需要靈感嗎？ 以下是冷電子郵件的三個範例。

自由作家冷電子郵件範例

嘿[經理姓名]，

我發現您是[公司名稱] 的營運經理。 我是[姓名]，餐廳和飯店品牌自由撰稿人。 我曾為當地的啤酒廠、旅館和州立公園系統撰寫文章。

我的技能包括：

• 電子郵件文案
• SEO部落格寫作
• 網站文案
• 菜單文案

我很想了解有關[公司名稱]當前文案寫作需求的更多資訊（如果有）。 我很高興透過視訊或電子郵件與您交談！

如果您現在不需要作家，但又不想丟失我的信息，請回复，我會將您添加到我的後續列表中，以獲取未來潛在的機會。

如果您目前確實需要作家，您可以在此處與我安排一次發現電話，或回覆索取我的定價指南，並了解有關我和我的服務的更多資訊。

您可以在這裡查看我的作品集 [連結]。 我的更多作品可以在我的 LinkedIn 個人資料中找到。

我很高興收到您的來信，也很高興我們能夠建立聯繫。

真摯地，

[你的名字]

PS：我真的很高興看到你們最新的餐廳開業——你們的團隊在飲料菜單上非常有創意。

職位查詢的冷電子郵件範例

您好[招募經理姓名]，

我是[您的名字]，最近在研究[行業]的機會時遇到了[公司名稱]。 我對[公司的具體專案或成就]感到特別興奮。

作為一個對[相關技能或興趣]充滿熱情的人，我很樂意探索[公司名稱]的潛在機會。 我相信我的[提及關鍵技能或經驗]和[簡短的成功故事或成就]的記錄將非常適合貴公司的需求。

我很高興有機會討論我的背景和技能如何為您團隊的成功做出貢獻。 我們可以在您方便的時候安排一通簡短的通話嗎？ [包含指向您的日程安排工具或您的空閒時間的連結]

謝謝你考慮我。 我期待與您聯繫！

很快聊天，

[你的全名]

[您的聯絡方式]

用於網路的冷電子郵件範例

您好[專業人士姓名]，

我是[你的名字]，一名[你的職業]。 我一直在關注你在[行業]的工作，並看到你在過去[時間長度]中的成長。 你最近的[提及一個具體的項目或成就]非常棒。 看起來你正在蓬勃發展！

我目前是[您的角色或背景]並且對[共同興趣或行業主題]充滿熱情。 與同事的合作和學習確實增強了我的技能，並且在我的職業生涯中對我和我的合作夥伴雙方都有利，現在我已準備好迎接新的挑戰。

我很高興有機會與您聯繫，並進一步了解您的經歷，或許還可以探索潛在的合作領域。 在接下來的幾週內，您有時間進行簡短的虛擬咖啡聊天嗎？ [包含指向您的日程安排工具的連結。]

感謝您考慮我的請求！ 我期待著能夠從您的寶貴見解中學習。

熱烈地，

[你的全名]

[您的聯絡方式]

冷電子郵件常見問題解答

什麼是冷郵件？

冷電子郵件是未經事先聯繫或同意而發送給收件人的未經請求的電子郵件。 一封冷冰冰的電子郵件會發送給您以前從未見過的人，介紹您自己以及您的興趣或需求。 目標是吸引他們的注意力，向他們展示如何增加價值，並讓他們輕鬆回應或採取下一步行動。

發送冷郵件有什麼好處？

發送一封冷冰冰的電子郵件可以讓您與原本不會認識的人或企業建立聯繫，從而開闢新的機會。 冷冰冰的電子郵件開啟了一場對話，可能會帶來令人興奮的合作、工作機會或有價值的見解。 他們幫助您擴展您的人脈並創造個人和職業發展的可能性。

什麼時候該發送冷電子郵件？

當您正在尋找工作、試圖獲得新客戶、想要分享活動或嘗試建立人際網絡時，您應該發送一封冷淡的電子郵件。 當你看到有機會啟動一些專業的事情時，無論是為了工作、擴展你的人際網絡還是探索合作，冷電子郵件都是一個很好的工具。 週一或週二早上通常是發送冷郵件的最佳時間。