如何分发新闻稿:您需要了解的内容

已发表: 2023-12-05

如何分发新闻稿

您是否正在努力宣传您的业务、产品或服务? 新闻稿可能正是您提高曝光度所需要的。 然而,仅仅撰写新闻稿是不够的;还需要撰写新闻稿。 您需要有效地分发它,以确保它被正确的人看到。

不幸的是,通过电子邮件将其转发给朋友和家人并不能解决问题(尽管这很有帮助!),并且在 LinkedIn 上与您的专业网络共享它也不太可能为其真正引起轰动提供所需的推动力。

如果您想知道如何分发新闻稿,那么您来对地方了。 本快速指南将向您提供您需要了解的所有内幕信息,以便有效地在记者、博主和其他潜在受众面前发布您的文章。

什么是新闻稿?

当您听到或读到新产品、服务或活动的最新消息时,很可能是通过新闻稿宣布的。 无论是通过电子邮件营销还是新闻报道到达您,来自媒体渠道的有关公司或组织的任何更新都可能是新闻稿!

简而言之,新闻稿是公司或组织用来宣布新闻、宣布活动或向媒体宣传产品或服务的书面文件。 它本质上是一种向公众宣传的方式,可以通过各种渠道传播,包括新闻专线、社交媒体、电子邮件等。

新闻稿通常遵循标准格式,包括引人注目的标题、新闻摘要、高管或发言人的引述,以及寻求更多细节的记者的联系信息。

听起来有点像新闻报道? 我们经常听到这样的说法,但它们是两种不同类型的媒体。 虽然新闻稿提供了信息,但最终由记者决定其是否具有新闻价值并根据所提供的信息编写自己的故事。

新闻稿分发流程

所以,现在您知道什么是新闻稿,并且您已经将新闻稿全部润色并准备好发布(哇,这太快了……您使用了我们的公关写作服务吗?)。 但现在怎么办? 如果您希望您的新闻稿被尽可能多的人看到、听到和谈论,您需要知道如何有效地分发它。

不过别担心。 您不必独自完成这一切! 我们将引导您了解分发新闻稿的传统方式及其通常包含的内容。

首先要了解,在分发新闻稿时,您可以使用几种不同的渠道:新闻专线服务、媒体数据库、直接向记者推销和社交媒体。 让我们更详细地分解每个选项。

通讯社服务

新闻专线服务向庞大的媒体机构、记者和新闻机构网络分发新闻稿。 一些最受欢迎的新闻专线服务包括 PR Newswire、BusinessWire 和 Marketwired。 当您将新闻稿提交给新闻专线服务时,他们会将其分发到他们的网络上并收取一定费用。

媒体数据库

媒体数据库是存储有关记者、出版物和媒体机构信息的在线平台。 这些数据库可以帮助您定位与您的行业相关的特定记者和出版物。 一些最流行的媒体数据库包括 Cision 和 Muck Rack。

直接向记者推销

如果您心中有特定的记者或出版物,您可以直接向他们推销您的新闻稿。 这种方法需要一些研究和个性化,但可以产生更有针对性和个性化的覆盖范围。 同样,您可以与新闻稿分发公司签订服务合同,他们可以为您推销。

社交媒体

社交媒体也可以成为分发新闻稿的宝贵工具。 您可以在自己的社交媒体渠道上分享您的新闻稿,并与社交媒体平台上的影响者和记者联系。 除非您已经建立了一个强大的社区,否则这种方法可能是效率最低的,但它是提高关注者(和朋友)最初的、真实的参与度的好方法。

包含什么?

当您分发新闻稿时,应包含一些关键要素:

  • 引人注目的标题
  • 强有力的开头段落总结了发布的要点
  • 公司高管或专家的引述
  • 方便记者跟进联系方式
  • 任何相关的多媒体,例如图像和视频

除了这些元素之外,根据您使用的特定渠道定制新闻稿也很重要。 例如,如果您直接向记者推销,您将需要个性化推销并提供背景信息来说明为什么您的故事与他们的节奏相关。

总体而言,新闻稿分发过程可能很复杂,但这是传达信息的重要步骤。 通过了解不同的渠道并在您的新闻稿中包含关键要素,您可以增加获得所需报道的机会。

如何分发新闻稿

您是否尝试过上面的在线新闻发布流程,却只听到蟋蟀的叫声? 您是否正在挠头思考:“为什么我不能学习如何正确分发新闻稿?”

如果是这样,那么是时候考虑一​​种更有效的方式来发布新闻了:使用 eReleases,这是一种新闻稿分发服务,20 多年来一直为各种规模的企业提供真实的结果。

让我们谈谈使用 eReleases有效分发新闻稿的好处。

精心挑选的记者

eReleases 深知将新闻稿发送给合适的人的重要性。 我们对您所在特定市场精心挑选的记者的送达率高达 94%。 这可以确保您的新闻稿不仅​​被记者看到,而且还能到达对您的故事最感兴趣的人。

定向分布

作为企业主,您知道并非每个记者或媒体都会对您的新闻感兴趣。 这就是为什么,在 eReleases,我们发送的每一份新闻稿都只针对那些最有可能希望发布您的媒体和记者。 这些记者信任电子新闻稿,并且更有可能阅读您的新闻稿并采取行动。

影响范围广

想要接触 170 万记者和社交媒体影响者吗? 加入我们的新闻稿分发列表。 通过接触对您的公司更新或业务成就感兴趣的数百万人,您的新闻更有可能出现在合适的人面前,无论他们身在世界何处。

可信分销

当您使用 eReleases 时,您将通过 Cision PR Newswire(业界最值得信赖的新闻稿分发通讯服务)提交新闻稿。 您的消息将得到妥善处理。

个性化客户服务

在 eReleases,您将直接与编辑(不是销售人员)合作,他们将帮助您完善标题并尽一切努力帮助您最大限度地取得成功。 告别自动回复,迎接个性化关注,所有这些都有助于提高新闻稿的质量,确保参与度和成功。

更好地进行公关传播的 5 个技巧

撰写出色的新闻稿是确保发布成功的关键。 当然,我们可以将您的新闻稿展示在数百万合格的媒体成员和记者面前。 但如果它写得不好或者没有说任何令人兴奋或新的东西,它仍然有很大的机会失败。

通过遵循这些提示,您可以确保您的新闻稿得到应有的关注。 请记住,仅仅因为您的发布没有立即被采纳并不意味着它是失败的。 不断尝试并完善你的方法。 成功的新闻稿发布策略需要时间和精力,但结果是值得的。

1.写一个杀手级标题

你的标题是读者首先看到的,所以要让它发挥作用! 它应该引人注目且简洁。 将其控制在十个字以内,并确保它准确反映您发布的内容。

2.使用强关键词

将相关关键词纳入新闻稿可以帮助搜索引擎收录并提高其知名度。 但要小心; 在您的发布中填充太多关键字可能会产生相反的效果,并使其看起来像垃圾邮件。

3. 保持简短而甜蜜

记者的时间很短,所以如果可能的话,请将新闻稿控制在一页内。 确保最重要的信息位于顶部,并使用项目符号点来分解大块文本。

4. 直入主题

把这些废话留到你的小说里吧。 撰写新闻稿时,开门见山。 在前几段中回答人物、事件、地点、时间、原因和方式。

5.聘请专业人士

如果写作不是您的强项,电子发布可以帮助您制作完美的新闻稿。 我们经验丰富的撰稿人团队确切地了解记者在寻找什么,并可以帮助您获得所需的曝光度。

新闻稿发布服务

在当今快节奏的世界中,确保您的新闻脱颖而出比以往任何时候都更加重要。 因此,如果您想了解如何成功分发新闻稿,请使用 eReleases。

通过使用 eReleases 分发新闻稿,您将以实惠的价格获得高度针对性的分发、广泛的覆盖范围、值得信赖的分发和个性化的客户服务。 向成功问好,立即开始使用 eReleases。

如有任何问题,请致电 800-710-5535 或给我们留言!