Comment diffuser un communiqué de presse : ce que vous devez savoir

Avez-vous du mal à faire connaître votre entreprise, votre produit ou votre service ? Un communiqué de presse pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour augmenter votre visibilité. Cependant, la simple rédaction d’un communiqué de presse ne suffit pas ; vous devez le distribuer efficacement pour vous assurer qu'il soit vu par les bonnes personnes.

Malheureusement, le transmettre à vos amis et à votre famille par e-mail ne suffira pas (même si cela aide !), et le partager sur LinkedIn avec votre réseau professionnel ne lui donnera probablement pas le coup de pouce dont il a besoin pour vraiment faire sensation.

Si vous vous demandez comment diffuser un communiqué de presse, vous êtes au bon endroit. Ce guide rapide vous donnera des informations sur tout ce que vous devez savoir pour présenter efficacement votre communiqué aux journalistes, blogueurs et autres membres potentiels du public.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Lorsque vous entendez ou lisez les dernières nouvelles concernant un nouveau produit, service ou événement, il est probable qu'il ait été annoncé via un communiqué de presse. Qu'elle vous soit parvenue via un e-mail marketing ou un article d'actualité, toute mise à jour sur une entreprise ou une organisation provenant d'un média est probablement un communiqué de presse !

En un mot, un communiqué de presse est un document écrit que les entreprises ou organisations utilisent pour annoncer des nouvelles, annoncer un événement ou promouvoir un produit ou un service auprès des médias. Il s'agit essentiellement d'un moyen de faire passer le message au public et peut être distribué via divers canaux, notamment les fils de presse, les réseaux sociaux, le courrier électronique, etc.

Les communiqués de presse suivent généralement un format standard, avec un titre accrocheur, un résumé de l'actualité, des citations de dirigeants ou de porte-parole et des coordonnées pour les journalistes souhaitant obtenir plus de détails.

Cela ressemble un peu à un reportage ? On entend beaucoup cela, mais ce sont deux types de médias différents. Même si un communiqué de presse fournit des informations, c'est en fin de compte aux journalistes de déterminer s'il est digne d'intérêt ou non et de rédiger leurs propres articles sur la base des informations fournies.

Processus de distribution des communiqués de presse

Alors maintenant, vous savez ce qu'est un communiqué de presse, et vous avez tout peaufiné et prêt à être utilisé (wow, c'était rapide… avez-vous utilisé nos services de rédaction de relations publiques ?). Mais maintenant quoi ? Si vous souhaitez que votre communiqué de presse soit vu, entendu et évoqué par le plus grand nombre, vous devez savoir comment le diffuser efficacement.

Ne vous inquiétez pas, cependant. Vous n'êtes pas obligé de le faire tout seul ! Nous vous expliquerons les méthodes traditionnelles de distribution des communiqués de presse et ce qu'ils contiennent habituellement.

Il faut d’abord comprendre que, lors de la diffusion d’un communiqué de presse, vous pouvez utiliser différents canaux : services de presse, bases de données médiatiques, présentation directe aux journalistes et médias sociaux. Décomposons chacune de ces options plus en détail.

Services de presse

Les services de fil de presse distribuent des communiqués de presse à un vaste réseau de médias, de journalistes et d'organismes de presse. Certains des services de presse les plus populaires incluent PR Newswire, BusinessWire et Marketwired. Lorsque vous soumettez votre communiqué de presse à un service de presse, celui-ci le distribuera à son réseau moyennant des frais.

Bases de données multimédias

Les bases de données médiatiques sont des plateformes en ligne qui hébergent des informations sur les journalistes, les publications et les médias. Ces bases de données peuvent vous aider à cibler des journalistes et des publications spécifiques pertinents pour votre secteur. Certaines des bases de données multimédias les plus populaires incluent Cision et Muck Rack.

Présenter directement aux journalistes

Si vous avez en tête un journaliste ou une publication spécifique, vous pouvez lui présenter votre communiqué de presse directement. Cette méthode nécessite quelques recherches et personnalisations mais peut aboutir à une couverture plus ciblée et personnalisée. De même, vous pouvez faire appel aux services d’une société de distribution de communiqués de presse, qui pourra vous présenter votre projet.

Réseaux sociaux

Les réseaux sociaux peuvent également être un outil précieux pour diffuser des communiqués de presse. Vous pouvez partager votre communiqué de presse sur vos propres réseaux sociaux et contacter des influenceurs et des journalistes sur les plateformes de réseaux sociaux. À moins que vous n'ayez construit une communauté forte, cette méthode sera probablement la moins efficace, mais c'est un excellent moyen de stimuler l'engagement initial et authentique des abonnés (et des amis).

Ce qui est inclu?

Lorsque vous diffusez un communiqué de presse, quelques éléments clés doivent être inclus :

• Un titre convaincant
• Un paragraphe d'ouverture fort qui résume les points clés du communiqué
• Citations de dirigeants ou d’experts d’entreprises
• Coordonnées des journalistes pour le suivi
• Tout multimédia pertinent, tel que des images et des vidéos

En plus de ces éléments, il est important d'adapter votre communiqué de presse au canal spécifique que vous utilisez. Par exemple, si vous vous adressez directement à un journaliste, vous souhaiterez personnaliser le discours et fournir un contexte expliquant pourquoi votre histoire est pertinente par rapport à son rythme.

Dans l'ensemble, le processus de diffusion d'un communiqué de presse peut être complexe, mais il s'agit d'une étape essentielle pour faire passer votre message. En comprenant les différents canaux et en incluant des éléments clés dans votre communiqué, vous pouvez augmenter vos chances d'obtenir la couverture souhaitée.

Comment distribuer un communiqué de presse

Avez-vous essayé le processus de communiqué de presse en ligne ci-dessus, uniquement pour entendre des grillons ? Vous vous grattez la tête en pensant : « Pourquoi ne puis-je pas apprendre à distribuer correctement un communiqué de presse ?

Si tel est le cas, il est temps d'envisager un moyen plus efficace de diffuser vos actualités : en utilisant eReleases, le service de distribution de communiqués de presse qui donne de vrais résultats aux entreprises de toutes tailles depuis plus de 20 ans.

Parlons des avantages de l'utilisation des eReleases pour diffuser efficacement votre communiqué de presse.

Des journalistes triés sur le volet

eReleases comprend l'importance d'envoyer votre communiqué de presse aux bonnes personnes. Nous avons un taux de livraison de 94 % à des journalistes triés sur le volet dans votre marché spécifique. Cela garantit que votre communiqué de presse sera non seulement vu par les journalistes, mais qu'il parviendra également à ceux qui sont les plus intéressés par votre histoire.

Distribution ciblée

En tant que propriétaire d’entreprise, vous savez que tous les journalistes ou médias ne seront pas intéressés par votre actualité. C'est pourquoi, chez eReleases, nous ciblons chaque communiqué de presse que nous envoyons afin d'atteindre uniquement les médias et les journalistes les plus susceptibles de souhaiter votre communiqué. Ces journalistes font confiance aux versions électroniques et sont beaucoup plus susceptibles de lire votre communiqué et d'y donner suite.

Large portée

Vous voulez toucher 1,7 million de journalistes et d’influenceurs des réseaux sociaux ? Inscrivez-vous sur notre liste de distribution de communiqués de presse. Avec un accès à des millions de personnes intéressées par l'actualité de votre entreprise ou par vos réalisations commerciales, vos actualités ont plus de chances d'être présentées aux bonnes personnes, peu importe où elles se trouvent dans le monde.

Distribution fiable

Lorsque vous travaillez avec eReleases, vous soumettez votre communiqué de presse via Cision PR Newswire, le service de distribution de communiqués de presse le plus fiable du secteur. Vos nouvelles seront entre de bonnes mains.

Service client personnalisé

Chez eReleases, vous travaillerez directement avec un éditeur (pas un vendeur, jamais ) qui vous aidera à affiner votre titre et fera tout son possible pour vous aider à maximiser votre succès. Dites adieu aux réponses automatisées et bonjour à une attention personnalisée, le tout pour contribuer à améliorer la qualité de votre communiqué de presse afin de garantir l'engagement et le succès.

5 conseils pour une meilleure distribution des relations publiques

La rédaction de bons communiqués de presse est essentielle pour garantir le succès de leur distribution. Bien sûr, nous pouvons présenter votre communiqué de presse aux yeux de millions de membres des médias et de journalistes qualifiés. Mais s’il est mal écrit ou ne dit rien d’excitant ou de nouveau, il y a toujours de grandes chances qu’il échoue.

En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que votre communiqué de presse reçoit l'attention qu'il mérite. Et rappelez-vous, ce n’est pas parce que votre version n’est pas récupérée immédiatement que c’est un échec. Continuez à essayer et à affiner votre approche. Une stratégie réussie de distribution de communiqués de presse demande du temps et des efforts, mais les résultats en valent la peine.

1. Écrivez un titre qui tue

Votre titre est la première chose que les lecteurs verront, alors faites-le compter ! Il doit être intéressant et concis. Gardez-le en moins de dix mots et assurez-vous qu'il reflète fidèlement le contenu de votre communiqué.

2. Utilisez des mots clés forts

L'intégration de mots-clés pertinents dans votre communiqué de presse peut l'aider à être repris par les moteurs de recherche et augmenter sa visibilité. Mais soyez prudent ; remplir votre communiqué avec trop de mots-clés peut avoir l'effet inverse et le faire paraître comme du spam.

3. Soyez bref et doux

Les journalistes manquent de temps, alors limitez si possible votre communiqué de presse à une seule page. Assurez-vous que les informations les plus importantes se trouvent en haut et utilisez des puces pour diviser de gros morceaux de texte.

4. Allez droit au but

Gardez les peluches pour votre roman. Lorsque vous rédigez des communiqués de presse, allez droit au but . Répondez au qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment dans les premiers paragraphes.

5. Embauchez un professionnel

Si la rédaction n'est pas votre fort, eReleases peut vous aider à rédiger le communiqué de presse parfait. Notre équipe de rédacteurs expérimentés sait exactement ce que recherchent les journalistes et peut vous aider à obtenir la visibilité dont vous avez besoin.

Services de distribution de communiqués de presse

Dans le monde en évolution rapide d’aujourd’hui, il est plus important que jamais de veiller à ce que vos actualités se démarquent. Donc, si vous souhaitez apprendre à diffuser un communiqué de presse avec succès , travaillez avec eReleases.

En utilisant eReleases pour distribuer votre communiqué de presse, vous bénéficierez d'une distribution très ciblée, d'une large portée, d'une distribution fiable et d'un service client personnalisé, le tout à un prix abordable. Dites bonjour au succès et commencez à utiliser eReleases dès aujourd'hui.

Appelez-nous au 800-710-5535 ou envoyez-nous un message pour toute question !