Etkili bir olay duyurusunun yapılması ve yapılmazları

Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak - ister bir ürün lansmanı, konferans, web semineri veya hayır kurumu bağış toplama - kitlenizi meşgul etmek, vızıltı oluşturmak ve iş büyümesini sağlamak için güçlü bir yol olabilir. Ancak insanlar bunu bilmiyorsa en iyi planlanmış olay bile düzleşecek.

Stratejik bir etkinlik duyurusu devreye giriyor. Doğru yapıldığında, bir etkinlik duyurusu işletmeniz için bir dizi avantaj sağlayabilir. Ama bunu nasıl yapabilirsiniz?

Etkinlik pazarlaması için bu kılavuzda, etkinliğinizi etkili bir şekilde duyurmanın temel yap ve yapmamalarını yıkacağız. Koltukları doldurabilir, medya kapsamını çekebilir ve kalıcı bir etki yaratabilirsiniz.

Daha fazlası için okumaya devam edin.

Etkinlik duyurunuz neden önemlidir?

Güçlü bir etkinlik duyurusu, tarih ve yeri paylaşmaktan daha fazlasını yapar. Doğru yapıldığında,:

• Heyecan yaratır: zorlayıcı bir anlatı ile beklenti oluşturur.
• Kayıtları yönlendirir: Açık teşviklerle erken kayıtları teşvik eder.
• Medya kapsamını korur: Gazetecileri ve etkileyicileri etkinliğiniz hakkında konuşur.
• Marka Görünürlüğünü Artırır: Erişiminizi hemen ağınızın ötesine genişletir.

İster basın bültenleri, sosyal medya, e -posta kampanyaları veya ücretli reklamlar aracılığıyla terfi ettirin, en iyi uygulamaları izlemek duyurunuzun fark edilmesini sağlar .

Etkili bir olay duyurusunun yapılması

Bir etkinlik duyurusu hazırlarken dikkate alınması gereken çok şey var. Yapılacak en önemli şeyleri anladığınızdan emin olun.

1. Erken başlayın ve bir zaman çizelgesi oluşturun

Son dakika duyuru, insanlara planlamak için yeterli zaman vermez. Çalışmak için ideal bir promosyon zaman çizelgesi şu olabilir:

• 6-12 hafta önce: İlk duyurunuzu yapın ve basın açıklaması dağıtımı.
• 3-4 hafta önce: Hatırlatma e-postalarını gönderin ve sosyal medya fragmanları gönderin.
• 1-2 hafta önce: Hoparlör vurguları ve son şans teşvikleri ile son itiş yapın.

Bunun sadece bir kılavuz olduğunu ve etkinliğinize göre işleri değiştirmek isteyebilirsiniz. Konferanslar ve fuarlar gibi büyük ölçekli etkinlikler için 3-6 ay önceden tanıtmaya başlamak isteyebilirsiniz.

2. Büyüleyici bir başlık hazırlayın

Başlığınız ilk izlenimdir. Karşı konulmaz hale getirin.

Zayıf bir başlık örneği şunlar olabilir: “Şirket X Yıllık Konferansa Ev sahipliği yapıyor”. Çok daha güçlü bir alternatif: “Endüstri liderleri 2025'in en büyük teknoloji trendlerini ortaya çıkarmak için [etkinlik adında] bir araya geliyor”.

İyi bir başlığın bazı temel unsurları şunları içerir:

• Özellik: Etkinliğinizi benzersiz kılan nedir?
• Aciliyet veya münhasırlık: sınırlı koltuklar, erken kuş fiyatlandırması
• Fayda odaklı: İnsanlar neden önem vermeli?

3. Anahtar detayları önceden ekleyin

Kritik bilgileri gömmeyin. Duyurunuz cevap vermelidir:

• Ne zaman? (Tarih, saat, saat dilimi)
• Nerede? (Mekan, Şehir veya Sanal Bağlantı)
• DSÖ? (Anahtar Konuşmacılar, Özel Konuklar)
• Neden? (Amaç nedir? Katılımcılar ne kazanacak?)
• Nasıl? (Kayıt bağlantısı, bilet fiyatları, son tarihler)

Bu bilgiler olmadan, kitleniz birçok soru ile bırakılabilir. Etkili bir etkinlik tanıtımı hem ilgi çekici hem de bilgilendiricidir.

4. Birden çok kanaldan yararlanın

Sadece bir yönteme güvenmeyin. Daha geniş bir kitleye ulaşmak için promosyonunuzu çeşitlendirin. Bazı yararlı kanallar şunları içerir:

• Basın Bülteni Dağıtım: Gazetecilere ulaşmak için ereles kullanın
• Sosyal Medya: LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook Etkinlikleri vb.
• E -posta Pazarlaması: Geçmişteki katılımcıları, aboneleri ve ortakları hedef hedefleyin
• Ücretli reklamlar: Hedeflenen erişim için yayınları artırın
• Influencer & Partner İşbirlikleri: Konuşmacılar ve Sponsorlar ile Ortak Promote

Katılımı izlemeye yardımcı olmak için benzersiz bir hashtag oluşturmayı bile deneyebilirsiniz.

5. Yüksek kaliteli görseller kullanın

İnsanlar düz metinlerden daha fazla görüntü ve video ile etkileşime girer. Farklı görseller ekleyin, örneğin:

• Anahtar detaylara sahip olay afişleri veya el ilanları
• Hoparlör duyuruları ve sahne arkası klipler gibi şeylerin teaser videoları
• Gündem vurguları, katılımcı istatistikleri vb. İle ilgili infographics

Etkinliğinize en uygun olanı ve kitlenizle rezonansa girme olasılığınızı düşünün.

6. Erken eylem için teşvikler sunuyorsun

Daha hızlı kayıtları teşvik etmek faydalı olabilir. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

• Erken kuş indirimleri
• Özel avantajlar
• Sınırlı Kullanılabilirlik

Etkili etkinlik pazarlaması, başarılı bir etkinliği düzenlemenin en iyi yollarından biridir.

7. Takip edin ve insanları hatırlatın

İlgilenen katılımcılar bile unutuyor. Katılımın en üst düzeye çıkarılmasına yardımcı olmak için kibar hatırlatıcılar gönderin. Bazı iyi seçenekler şunları içerir:

• E -posta Hatırlatıcıları (1 ay, 2 hafta ve 3 gün önce)
• Sosyal Medya Geri Sayımları (“Kayıt olmak için sadece 1 hafta kaldı!”)
• Kişiselleştirilmiş Sosyal Yardım (Anahtar Beklentileri Doğrudan Davetin)

Bir olay duyurusunun olmaması

Yukarıdakilerin tümü başarılı bir etkinlik tanıtımına yardımcı olabilir. Aynı zamanda, kaçınmak için çalışmanız gereken bazı önemli şeyler var.

1. Belirsiz veya aşırı tanıtım yapma

Herkesin etkinliğinizin ayrıntılarını anladığından emin olmak için netlik çok önemlidir. Ayrıca, çok fazla zorlamak istemezsiniz. Çok promosyon hissediyorsa, insanları erteleyebilir.

2. Çok fazla metinle boğulmayın

Gazeteciler ve katılımcılar hızlı bir şekilde tarar. İşleri özlü tutun ve aşağıdakileri kullanarak akıcı olun:

• Anahtar ayrıntılar için kurşun puanları
• Kısa paragraflar (maks. 2-3 cümle)
• Kritik bilgi için cesur vurgular

3. SEO en iyi uygulamalarını görmezden gelmeyin

Daha fazla trafik daha fazla katılımcı anlamına gelir. Arama motorları ve sosyal medya için duyurunuzu optimize edin:

• İlgili anahtar kelimeleri ekleyin
• Basın bültenleri için meta açıklamalar ekleyin
• Görüntüler için alt metin kullanın

4. Net bir eylem çağrısını unutmayın (CTA)

Her duyuru insanlara bundan sonra ne yapacağını söylemelidir. Bazı tipik örnekler şunları içerebilir:

• Şimdi [Link] 'e kaydolun
• Tam gündemi buradan indirin
• Sponsorluk fırsatları için bizimle iletişime geçin

5. Etkinlik Sonrası PR'yi ihmal etmeyin

Etkinlik gerçekleştiğinde promosyon bitmez. Daha sonra yaptığınız şeyin büyük bir etkisi olabilir:

• Recap basın bülteni gönderin
• Fotoğraf/videoları sosyal medya ve blog yayınları aracılığıyla paylaşın
• Katılımcılarla takip edin

Erelesler nasıl yardımcı olabilir

Eleelase'de olay duyurularını güçlendirme konusunda uzmanlaşıyoruz. Bunu yapmanıza yardımcı olabiliriz:

• Basın Bülteni Dağıtım: Etkinliğinizi doğru kişilerin önüne koyarak gazetecileri, blogcuları ve endüstri etkileyicilerini hedefleyebiliriz.
• Profesyonel Yazma Hizmetleri: Uzmanlarımız medyaya hazır duyuruların nasıl oluşturulacağını biliyorlar.
• Garantili medya toplama: Etkinliğinizin haberlerinin üst düzey satış noktalarına ulaştığından emin olacağız.

Bir sonraki etkinliğinizi satış yapmaya hazır mısınız? Basın bülteninizi bugün gönderin.

Etkinlik Duyurunuzu Planlama

İyi yürütülen bir etkinlik duyurusu katılabilir veya katılabilir. Bu yapmayı ve yapmadıkları takip ederek, görünürlüğü en üst düzeye çıkaracak, doğru kitleyi çekecek ve vızıltı layık bir deneyim yaratacaksınız.

Etkinlik duyurunuzla ilgili yardıma ihtiyacınız varsa, Ereleass ekibi olağanüstü sonuçlar verebilir. 26 yılı aşkın deneyime sahibiz ve etkinlik duyurunuzda 1,7 milyondan fazla gazetecinin gözünü alabiliriz.

Size nasıl yardımcı olabileceğimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için şimdi bizimle iletişime geçin.