Do dan tidak memiliki pengumuman acara yang efektif

Hosting acara - apakah ini peluncuran produk, konferensi, webinar, atau penggalangan dana amal - dapat menjadi cara yang kuat untuk melibatkan audiens Anda, menghasilkan buzz, dan mendorong pertumbuhan bisnis. Tetapi bahkan acara yang paling terencana akan jatuh datar jika orang tidak mengetahuinya.

Di situlah pengumuman acara strategis masuk. Ketika dilakukan dengan benar, pengumuman acara dapat menawarkan berbagai manfaat untuk bisnis Anda. Tapi bagaimana Anda bisa melakukan ini?

Dalam panduan pemasaran acara ini, kami akan memecah hal penting dan tidak mengumumkan acara Anda secara efektif. Anda akan dapat mengisi kursi, menarik liputan media, dan membuat dampak yang bertahan lama.

Terus membaca untuk lebih.

Mengapa pengumuman acara Anda penting

Pengumuman acara yang kuat melakukan lebih dari sekadar berbagi tanggal dan lokasi. Bila dilakukan dengan benar, itu:

• Menciptakan kegembiraan: Membangun antisipasi dengan narasi yang menarik.
• Drive Registrasi: Mendorong pendaftaran awal dengan insentif yang jelas.
• Mengamankan liputan media: Mendapat jurnalis dan influencer berbicara tentang acara Anda.
• Boosts Visibilitas Merek: Memperluas jangkauan Anda di luar jaringan langsung Anda.

Apakah Anda mempromosikan melalui siaran pers, media sosial, kampanye email, atau iklan berbayar, mengikuti praktik terbaik memastikan pengumuman Anda diperhatikan .

Pengumuman acara yang efektif

Saat menyusun pengumuman acara, ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan. Pastikan Anda memahami hal -hal terpenting yang harus dilakukan.

1. Mulailah lebih awal & bangun garis waktu

Pengumuman menit terakhir tidak akan memberi orang cukup waktu untuk merencanakan. Timeline promosi yang ideal untuk bekerja mungkin:

• 6-12 minggu sebelumnya: Buat pengumuman pertama dan distribusi siaran pers.
• 3-4 minggu sebelumnya: Kirim email pengingat dan posting penggoda media sosial.
• 1-2 minggu sebelumnya: Buat dorongan terakhir dengan highlight pembicara dan insentif peluang terakhir.

Perhatikan bahwa ini hanya pedoman, dan Anda mungkin ingin memvariasikan hal -hal berdasarkan acara Anda. Untuk acara skala besar seperti konferensi dan pameran dagang, Anda bahkan mungkin ingin mulai mempromosikan 3-6 bulan sebelumnya.

2. Lakukan membuat judul yang menawan

Judul utama Anda adalah kesan pertama. Buat itu tak tertahankan.

Contoh tajuk yang lemah adalah: "Perusahaan X menyelenggarakan Konferensi Tahunan". Alternatif yang jauh lebih kuat adalah: "Para pemimpin industri berkumpul di [nama acara] untuk mengungkapkan tren teknologi terbesar 2025".

Beberapa elemen kunci dari headline yang baik meliputi:

• Spesifisitas: Apa yang membuat acara Anda unik?
• Urgensi atau eksklusivitas: Kursi terbatas, harga awal burung
• Didorong manfaat: Mengapa orang harus peduli?

3. Lakukan sertakan detail kunci di muka

Jangan mengubur informasi penting. Pengumuman Anda harus menjawab:

• Kapan? (Tanggal, waktu, zona waktu)
• Di mana? (Tempat, kota, atau tautan virtual)
• Siapa? (Pembicara utama, tamu istimewa)
• Mengapa? (Apa tujuannya? Apa yang akan diperoleh peserta?)
• Bagaimana? (Tautan pendaftaran, harga tiket, tenggat waktu)

Tanpa informasi ini, audiens Anda dapat dibiarkan dengan banyak pertanyaan. Promosi acara yang efektif menarik dan informatif.

4. Lakukan memanfaatkan beberapa saluran

Jangan hanya mengandalkan satu metode. Diversifikasi promosi Anda untuk menjangkau khalayak yang lebih luas. Beberapa saluran yang berguna meliputi:

• Distribusi siaran pers: Gunakan erleases untuk menjangkau jurnalis
• Media Sosial: LinkedIn, Twitter, Instagram, Acara Facebook, dll.
• Pemasaran Email: Target peserta masa lalu, pelanggan, dan mitra
• Iklan berbayar: Meningkatkan posting untuk jangkauan yang ditargetkan
• Kolaborasi Influencer & Mitra: Promosi bersama dengan pembicara dan sponsor

Anda bahkan dapat mencoba membuat tagar unik untuk membantu melacak keterlibatan.

5. Gunakan visual berkualitas tinggi

Orang -orang lebih banyak terlibat dengan gambar dan video daripada teks biasa. Sertakan visual yang berbeda, seperti:

• Spanduk atau selebaran acara dengan detail utama
• Video teaser hal-hal seperti pengumuman speaker dan klip di belakang layar
• Infografis yang terkait dengan sorotan agenda, statistik peserta, dll.

Pertimbangkan apa yang paling cocok untuk acara Anda dan kemungkinan besar akan beresonansi dengan audiens Anda.

6. DO menawarkan insentif untuk tindakan awal

Mendorong pendaftaran yang lebih cepat bisa bermanfaat. Anda dapat melakukan ini dengan:

• Diskon awal burung
• Tunjangan eksklusif
• Ketersediaan terbatas

Pemasaran acara yang efektif adalah salah satu cara terbaik untuk mengatur acara yang sukses.

7. Lakukan Tindak Lanjut & Ingatkan Orang

Bahkan peserta yang tertarik lupa. Kirim pengingat sopan untuk membantu memaksimalkan kehadiran. Beberapa pilihan bagus termasuk:

• Pengingat email (1 bulan, 2 minggu, dan 3 hari sebelumnya)
• Countdown media sosial (“Hanya 1 minggu tersisa untuk mendaftar!”)
• Penjangkauan yang Dipersonalisasi (Undang prospek kunci secara langsung)

Tidak ada pengumuman acara

Semua hal di atas dapat membantu dengan promosi acara yang sukses. Pada saat yang sama, ada beberapa hal penting yang perlu Anda hindari.

1. Jangan samar atau terlalu promosi

Kejelasan sangat penting untuk memastikan semua orang memahami detail acara Anda. Selain itu, Anda tidak ingin terlalu banyak mendorongnya. Jika terasa terlalu promosi, itu bisa membuat orang pergi.

2. Jangan kewalahan dengan terlalu banyak teks

Wartawan dan peserta memindai dengan cepat. Jaga agar semuanya ringkas dan ramping menggunakan:

• Poin peluru untuk detail utama
• Paragraf pendek (2-3 kalimat maks)
• Sorotan tebal untuk info penting

3. Jangan abaikan praktik terbaik SEO

Lebih banyak lalu lintas berarti lebih banyak peserta. Optimalkan pengumuman Anda untuk mesin pencari dan media sosial:

• Sertakan kata kunci yang relevan
• Tambahkan deskripsi meta untuk siaran pers
• Gunakan teks alt untuk gambar

4. Jangan lupa ajakan bertindak yang jelas (CTA)

Setiap pengumuman harus memberi tahu orang apa yang harus dilakukan selanjutnya. Beberapa contoh khas bisa termasuk:

• Daftar sekarang di [tautan]
• Unduh agenda lengkap di sini
• Hubungi kami untuk peluang sponsor

5. Jangan mengabaikan PR pasca acara

Promosi tidak berakhir ketika acara terjadi. Apa yang Anda lakukan sesudahnya dapat memiliki dampak besar:

• Kirim siaran pers rekap
• Bagikan foto/video melalui media sosial dan posting blog
• Tindak lanjuti dengan peserta

Bagaimana erleases dapat membantu

Di ERLEASES, kami berspesialisasi dalam memperkuat pengumuman acara. Kami dapat membantu Anda melakukan ini melalui:

• Distribusi siaran pers: Kami dapat menargetkan jurnalis, blogger, dan influencer industri, menempatkan acara Anda di depan orang yang tepat.
• Layanan Penulisan Profesional: Para ahli kami tahu cara membuat pengumuman yang siap media.
• PENGEMBALIAN MEDIA YANG DIJAMIN: Kami akan memastikan berita acara Anda mencapai outlet top-tier.

Siap membuat acara Anda berikutnya menjadi penjualan? Kirim siaran pers Anda hari ini.

Merencanakan Pengumuman Acara Anda

Pengumuman acara yang dieksekusi dengan baik dapat membuat atau menghancurkan kehadiran. Dengan mengikuti do dan tidak ada ini, Anda akan memaksimalkan visibilitas, menarik audiens yang tepat, dan menciptakan pengalaman yang layak.

Jika Anda memerlukan bantuan dengan pengumuman acara Anda, tim di ERLEASES dapat memberikan hasil yang luar biasa. Kami memiliki lebih dari 26 tahun pengalaman dan bisa mendapatkan lebih dari 1,7 juta set mata jurnalis pada pengumuman acara Anda.

Hubungi kami sekarang untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda.