Geç Cevap İçin Özür Dilerim: Gecikmiş Bir Yanıt İçin Nasıl Özür Dilenirsiniz

E-postalara her zaman hemen yanıt vermiyorsunuz . Aslında, bazen onları bir sonraki güne, sonraki haftaya ya da -aşağı bakışlara- bir sonraki aya ertelersiniz. Bir noktada hesap, "Bir şekilde bu kadar yavaş yanıt süremi haklı çıkaran bir e-posta oluşturabilir miyim?" "Ölümümü taklit etmek daha kolay olur mu?"

Harika görünmese veya hissettirmese de, bazen birinin mesajıyla uyumayı kabullenmeniz gerekir. Belki de unutulmuş hissetmeyi bırakamayacağınız profesyonel bir temas ya da yavaş yavaş tam bir korkuya dönüşen basit bir erteleme durumudur. Sebep ne olursa olsun, sessizliği bozmanın ve geç cevap için özür dilemenin yolları için bazı fikirlerimiz var.

"Üzgünüm" kelimesini tekrar gözden geçirin

Hızla gelişen, son teslim tarihine bağlı bir meslekte çalışıyorsanız, insanlara rutin olarak anında e-posta gönderirsiniz. Ancak bu her zaman gerçekçi bir beklenti değildir, özellikle de tehlikede olan acil durumun tam tersiyse. İnsan olmak her zaman özür dilemeyi gerektirmez.

Diyelim ki “Merhaba dost canlısı kişi, önümüzdeki hafta kahve içmek için buluşabilir miyiz ve sektörümüz hakkında ücretsiz olarak görüşebilir miyiz?” Satırlarında bir e-posta aldığınızı varsayalım. Bunun gibi bağlantılar değerli olsa da, yanıt vermek için acele etmeden birkaç gün ayırırsanız, muhtemelen solmazlar.

Bu gibi durumlarda, hayırsever bir şekilde bu insanların aldığını varsayın. "Geç yanıt için özür dilerim" ifadesini atlayın ve doğrudan önemli olana geçin: "Kulağa hoş geliyor ve bize ulaştığınız için teşekkürler—Perşembe nasıl?"

umursadığını belli et

Gelen kutunuza düşen her şey, hiçbir zaman olduğu gibi bir yanıt gerektirmez. Ciddi anlamda. Bazen, gerekli olmasa bile , gecikmeli bir yanıt hiç olmamasından iyidir.

Yeni iş unvanınızı gören ve birkaç saniye içinde nazik bir tebrik notu atan eski bir müşteri veya meslektaşınızı örnek alın. E-postanın geldiği anda yanıt vermediyseniz, suçluluk duyacak bir şey yok. Ancak hiçbir zaman takip etmezseniz, aylar sonra, bir kişiyi onlara yönlendirmeniz veya bir iyilik istemeniz gerektiğinde kendinizi tekmeleyebilirsiniz. Bunun gibi bir şey deneyin:

Geçen ayki düşünceli notunuz için çok teşekkür ederim! Ayrıca, yavaş cevap için özür dilerim; Bu yeni role geçiş biraz bunaltıcı oldu ama heyecanlıyım.

Bu arada, önümüzdeki birkaç ay içinde yeni bir kampanya başlatma planlarından bahsettiğinizi hatırlıyorum. Nasıl gidiyor? Bir dahaki sefere yetişme şansımız olduğunda bunun hakkında daha fazla şey duymak isterim. . .

Bu son kısım, tebriklerini göndermek için zaman ayırdığı için, size yazan kişiye olan ilgiyi kasıtlı olarak geri çevirir . Sonuçta, mesajınızın tamamen bencil ve habersiz olarak okunmasını istemezsiniz, değil mi?

Gecikmeye sahip çıkın

Pekala, biri senden bir şey istedi. Bazı belgelere veya belirli bir kişiyi bulma konusunda yardıma ihtiyaçları vardı ve - ahh - topu düşürdünüz. Olur. Bu kişiye amacınızın bu olmadığını göstererek karmanızı tazeleyin; bunu kabul edin ve yardımcı olmanın yollarını arayın. Şöyle:

Geciken yanıt için özür dilerim. Geçen yılın verileriyle karşılaştırmasını istediğiniz raporları bulmanız biraz zaman aldı ve mesajınız birkaç gün boyunca karışıklığın içinde kayboldu. Şimdi her iki belgeyi de PDF olarak ekliyorum.

Ayrıca pazarlama direktörümüz yola çıktı ama dilerseniz yarın döndükten sonra onunla bir görüşme ayarlayabilirim.

Lütfen bunun işe yarayıp yaramadığını veya ilerlemeye yardımcı olmak için yapabileceğim başka bir şey olup olmadığını bana bildirin.

Yine, gecikmeyi peşinen kabul ediyorsunuz ve özrünüzü ya da özürlerinizi aradan çıkarıyorsunuz, ardından “kayıtsız gevşetici” iş yerinde varsayılan modunuz değil.

Çok uzun süre beklemekten kaçının

Bazen, birine işi alamadıklarını veya önerdikleri projede ilerlememeye karar verdiğinizi söylemeniz gerekebilir. Durumun böyle olduğundan emin olduktan sonra, eğer yardım edebilirsen, onları haftalarca acı verici bir merak içinde bırakmayın.

Bununla birlikte, ons önleme aşamasını geçtiyseniz ve şimdi bir kilo tedavi için alışveriş yapıyorsanız, bunu nasıl aşacağınıza dair kaba bir fikir:

Yavaş cevap için içtenlikle özür dilerim; Sana daha erken dönmeyi ummuştum. İş görüşmesi ve öğle yemeği sohbetimiz için sizi burada görmekten çok memnunuz, ancak başka bir adayla ilerlemeye karar verdik.

Kapsamlı referanslarınız ve sterlin itibarınız göz önüne alındığında, gelecekte açılabilecek diğer pozisyonlar için sizi aklımızda tutmak isteriz. Ayrıca sizi sektörde işe alabilecek diğer kişilere yönlendirmekten memnuniyet duyarım. Seninle iletişime geçebilirsem bana haber ver.

Her zaman olduğu gibi, yanıtınızın ne kadar geciktiğine kafa yormanın pek bir faydası yok - yanıta sahip çıkın, konuya gelin ve alıcıya önemli olduklarını hissettirmenin yollarını arayın.

Her şey başarısız olursa, takviminizde 30 Nisan'ı işaretleyin

Son yıllarda 30 Nisan, kronik e-posta erteleyenler için tatil gibi bir şey haline geldi. En çok "Borç Bağışlama Günü E-postayla Gönder" olarak bilinen bu, çok uzun süredir ertelediğiniz tüm mesajları, kaba görünüp görünmediğiniz veya makul bir mazeretiniz olup olmadığı konusunda endişelenmeden nihayet göndermek için yıllık ücretsiz bir geçiştir.

Sonra tekrar, neden Nisan sonuna kadar bekleyelim? Bu e-posta yükümlülüklerinden birkaçını şimdi kapatın ve çok daha erken kendinizi daha iyi hissedebilirsiniz.