Bir Satın Alma Basın Bülteninde Bulunması Gereken 13 Şey

Satın alma manşetleri haberlerde yer aldığında insanlar fikirlerini hızla oluşturma eğilimindedir.

Bu satın alma şaşırtıcı bir hamle mi? Sektördeki potansiyel sorunlara işaret ediyor mu? Bu, çığır açıcı bir şeyin hemen köşede olabileceğinin bir işareti mi?

WhatsApp veya sosyal medya kanallarındaki gevezeliği ve dedikoduyu durdurmak istiyorsanız satın alma basın bülteninizi hazırlamanız gerekir. İşte neleri dahil etmeniz gerektiği.

1. Başlık

Basın bülteninizin başlığı, içeriğin geri kalanının tonunu belirler. Haber öykünüzün başarısını artırabilir veya bozabilir, bu nedenle bunu mükemmel hale getirmek için her zaman zaman ayırmalısınız.

Başlık izleyicinin dikkatini çekmelidir. Kazanımınızı heyecan verici ve haber değeri taşıyan bir şekilde kısaca özetleyen kelimeler kullanmanız gerekecek.

Şirketinize aşina olmayan birinin bu başlığı okuyabilmesi ve bunun önemli olduğunu anlayabilmesi gerekir; bu nedenle, bunu akılda tutarak nasıl ifade edeceğinizi düşünün.

Basın bülteninizin diğer birçok bültenle rekabet halinde olduğunu, dolayısıyla onu öne çıkarmanın bir yoluna ihtiyacınız olduğunu unutmayın.

2. Bir Alt Başlık

İşletmenizin basın bülteni için bir alt başlık mutlaka bulunması gereken bir şey değildir, ancak başlığınıza ağırlık katabileceği için faydalıdır. Başlığınıza sığdıramayacağınız tarihler ve satın alma değerlemeleri gibi daha ayrıntılı bilgiler sunabilir.

Ayrıca bir satın almanın temel faydalarını aktarmada da faydalıdır. Okuyucu, ana başlık ilgisini çektiyse alt başlığı kullanır.

Bir kapının üzerindeki tabela gibidir; okumaya devam etmeye karar vermeden önce onlara daha fazla bilgi verir.

Alt başlık aynı zamanda anlaşmanın nüanslarına ve bunun endüstri veya ekonomi için neden heyecan verici olduğuna dair ipuçları vererek basın bültenine biraz heyecan katabilir.

3. Çıkış Tarihi

Her basın bülteni bir duyurudur, yani zamana duyarlıdır. Bir basın bülteni oluşturduğunuzda bir tarih çizgisi eklemeniz gerekir. Bu, basın bülteninin yayınlandığı şehri ve yayın tarihini özetlemektedir.

Tarih, gazetecilerin bilgiyi bu tarih ve saatten önce yayınlamaması gerektiği anlamına gelir. Bu, hisse senedi piyasasını etkileyebilecek satın almalar gibi hassas bilgiler için önemlidir.

Şehir de önemlidir çünkü bu basın bültenlerinin çoğunun yerel haberlerde yayınlanma şansı daha fazla olabilir. Bu özellikle satın almalar gibi yerel işleri etkileyebilecek şeyler için geçerli.

4. Giriş Paragrafı

Giriş paragrafı dinleyicilerinizin dikkatini çeker, onları heyecanlandırır ve değerli bilgiler sağlar. Basın bülteninizle ilgili en önemli gerçekleri anlatmalıdır.

Bu nedenle, bir basın bülteni yazarken, kim, ne, ne zaman, nerede ve neden edindiklerini not ederek onu biçimlendirmek faydalı olacaktır.

Başka bir deyişle, birisi basın bülteninin devamını okumasa bile ihtiyaç duyduğu bilgiyi giriş paragrafından alacaktır. Aynı zamanda durumunuzla ilgili bir mesaj ve ton da iletmelidir.

Bu şekilde okuyucular, basın bülteninizin ne anlama geldiği ve bunun kendileri, sektörleri, konumları veya şirketleri için önemi hakkında fikir sahibi olurlar.

5. İlgili Bazı Alıntılar Ekleyin

İnsanlar bir satın alma basın bültenini okuduğunda başkalarının bu konuda ne düşündüğünü bilmek isterler. Makalenin tamamını okurken düşüncelerini ve duygularını şekillendirmeye yardımcı olur.

Bu nedenle basın bültenine bir veya iki alıntı ekleyin. En iyi ve en alakalı teklif başlangıca yakın olmalıdır. Yeriniz varsa bunu giriş paragrafına ekleyebilirsiniz.

Basın bülteniyle alakalı ve haberin merkezinde yer alan kişilerden alıntılar seçin. Bir CEO veya başka bir üst düzey liderlik çalışanı idealdir. Mümkünse bir endüstri uzmanını da dahil edebilirsiniz.

Satın almanın ardındaki düşünce ve motivasyonu ve beklenen etkiyi özetleyen bir fiyat teklifi isteyin.

6. Edinme Ayrıntıları

Basın bülteni, satın alımınız hakkında mümkün olduğunca çok kişiyi bilgilendirme fırsatıdır. Bu nedenle, en acil sorularına cevap vermek için ayrıntıları vermeniz gerekir.

Basın bülteninin bu bölümünü hazırlamanın iyi bir yolu, satın almayla ilgili alacağınız en olası soruların bir listesini yazmaktır. Cevapları yazın ve bir veya iki kısa paragraf halinde yeniden yazın.

Kritik gerçeklerden bazılarını vurgulamaya yardımcı olmak için mümkün olan yerlerde madde işaretlerini kullanın. Mümkün olduğunca şeffaf olmayı unutmayın. Okuyucunun güvenini kazanmanıza yardımcı olacaktır.

7. Edinilen Şirket Bilgileri

Satın alınan şirket hakkında bazı önemli gerçekleri verin. Şirketin liderliği ve bugüne kadarki en önemli başarılarından bazıları hakkında konuşun.

Geçmişlerini ve onları nasıl mükemmel bir satın alma haline getiren heyecan verici bir şirket haline geldiklerini öğrenebilirsiniz.

Satın alınan şirketin paydaşlarından ve çalışanlarından bazılarının satın alma hakkında ne düşündüğü ve geleceğe dair umutları hakkında konuşun. Bu noktada başka bir alıntı da ekleyebilirsiniz.

8. Şirket Geçmişinin Edinilmesi

Basın bülteninizi okuyacak bazı kişilerin firmanızdan haberi olmayacağını unutmayın.

Şirketinizin adını duymuş olsalar bile çok fazla bilgiye sahip olmayabilirler. Bu nedenle, okuyucunuz için daha alakalı ve heyecan verici hale getirmek için bunu basın bülteninizde ele almanız gerekir.

Şirketin ne zaman kurulduğu, büyüklüğü ve çalışan sayısı hakkında bilgi verin. Sektör ve her şirketin sattığı ürün ve hizmetler hakkında konuşun.

Ayrıca bölge ofisleri de dahil olmak üzere şirketin konumunu da tartışmalısınız. Ayrıca her şirketin satın alma öncesinde ulaştığı diğer önemli kilometre taşlarından da bahsetmek gerekir.

9. Satın Alma Motivasyonu

Basın bülteninizi tarayan okuyucularınızın aklındaki en büyük sorulardan biri, satın almanın neden gerçekleştiğini anlamaktır.

Gerekçesini öğrenmek istiyorlar. Bu soruyu yanıtlamak için basın bülteninizin bir kısmını kullanın. Her iki şirketin güçlü yönleri ve satın alma yoluyla gerçekleştirmeyi beklediğiniz sinerjiler hakkında konuşun.

Müşterilere, çalışanlara ve faydalara yönelik faydalar hakkında konuşun. Ve şirketin ortak kaynaklarını nasıl bir araya getireceğinden bahsedin.

Ayrıca, satın alma sırasında karşılaştığınız bazı zorluklardan ve bunların üstesinden nasıl gelmeyi planladığınızdan da bahsetmeye değer.

10. Gelecek Planlarını Tartışın

Herhangi bir satın alma basın bülteninin en ilgi çekici kısımlarından biri, satın alma sonrasında ne olacağıdır.

Yeni şirketin nasıl görüneceğine ve sektör için ne anlama geldiğine dair büyüleyici bir resim çizerek bu soruyu yanıtlayabilirsiniz. Ürün veya hizmetlerdeki entegrasyonlar ve değişiklikler hakkında konuşun.

Konuyla ilgiliyse gelecekteki pazarı veya küresel genişlemeyi de tartışabilirsiniz. Rakiplerin kendi avantajlarına kullanabileceği hiçbir şeyi vermeden şirketin yol haritasına genel bir bakış sunun.

Bu basın bülteni bölümü aynı zamanda iş güvenliği konusunda endişe duyan çalışanlara güvence vermek için de iyi bir zamandır.

11. Eylem Çağrısı

Tüm basın bülteni konularının sonunda insanların bir sonraki adımı atmasına yardımcı olacak bir şeyler bulunmalıdır. Ancak öncelikle basın bülteninizi okuduktan sonra insanların ne yapmasını istediğinize karar vermeniz gerekir.

Belki de web sitenize gitmelerini istiyorsunuz. Ya da belki markanızı sektörünüzde daha akılda kalıcı ve prestijli kılmak için kullanmayı seviyorsunuzdur.

Gazetecileri röportaj için sizinle iletişime geçmeye davet etmek isteyebilirsiniz.

Motivasyonunuz ne olursa olsun, bunu gerçekleştirmek için harekete geçirici mesajı kullanın. Spesifik olun ve okuyucuya atması gereken adımları söyleyin. Ve bunu da kısa ve öz yapın.

12. Genel metin

Standart metin, şirketle ilgili gerçekleri isteyenlerin tarayabileceği kısa bir paragraftır. Genellikle bir basın bülteninin sonunda sunulur ve şirketin anlık görüntüsüdür.

Daha önce basın bülteninde bahsettiğiniz bilgileri özetleyebilir. Ancak daha kısa bir formatta olacak. Örneğin, her şirketin kuruluş tarihini, şirketin büyüklüğünü ve satın alma tarihini içerebilir.

İnsanlar bu bilgileri satın alma işleminizle ilgili başka makaleler yazarken sıklıkla kullanırlar; bu nedenle doğruluğunu bir kez daha kontrol edin.

13. İletişim Bilgileri

Her basın bülteninin iletişim bilgilerini içermesi gerekir. Bu, gazetecilerin ve diğer ilgili tarafların daha fazla soru sormak için basın ofisinizle iletişime geçmesine olanak tanır.

Bir ad, e-posta adresi ve telefon numarası sunmalısınız. Dış kaynaklı bir PR ajansınız varsa bunun yerine ayrıntılarını buraya ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, okuyucuyu satın almayla ilgili daha fazla bilgi içeren bir bilgi notuna götürecek bir web sitesi bağlantısı da eklemeye değer.

İletişim bölümünde telefon veya e-posta yoluyla hangi bilgileri vermek istediğinizi açıklayın. Örneğin, röportaj vermekten memnunsanız bunu belirtin ve bir gazetecinin nasıl röportaj talep edebileceğini ana hatlarıyla belirtin.

İletişim bilgileri ayrıca insanların takip soruları sorması için de mevcuttur. Bu nedenle iletişim kuracağınız kişinin, satın alımınız hakkında derinlemesine bilgi sahibi ve konuyla ilgili her türlü soruyu yanıtlayabilecek biri olduğundan emin olun.

Etkileyici Bir Satın Alma Basın Bülteni Oluşturma

Satın alma basın bülteninizi mükemmel hale getirmek için tek bir fırsatınız var. Bunu yaparsanız, işinizi derinden etkileyebilir, marka imajınızın ve sektör itibarınızın artmasına yardımcı olabilirsiniz.

eReleases, PR'a başlamanın en popüler yoludur. Kapsamlı ve özel bir veritabanımız var ve basın bültenlerini kolaylaştırdık. Diğer şirketlerin eReleases aracılığıyla neler başardığı hakkında daha fazla bilgi edinin.