5 การเขียน “กฎเกณฑ์” ที่เป็นแนวทางอย่างแท้จริง

หากคุณค้นหากฎเกณฑ์เกี่ยวกับการเขียน คุณจะพบว่ามีมากมาย กฎบางข้อที่คุณพบจะค่อนข้างเฉพาะเจาะจง เช่น ว่าจะใช้เครื่องหมายจุลภาคร่วมกับคำสันธานหรือไม่ และกฎอื่นๆ จะมีลักษณะกว้างๆ เช่น คำสั่งสั้นๆ ของ Strunk และ White ที่คลุมเครือในการ "ละเว้นคำที่ไม่จำเป็น" แต่เมื่อพูดถึงการเขียนที่ยอดเยี่ยม กฎเกณฑ์ทั้งหมดไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเท่าเทียมกัน อันที่จริง กฎบางอย่างเป็นเหมือนแนวทางปฏิบัติมากกว่า ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการเขียนที่ดีห้าข้อที่คุณทำได้และควรมองข้ามไปบ้างเป็นบางครั้ง

ใช้เสียงที่ใช้งาน

หากคุณค้นคว้าเกี่ยวกับวิธีเขียนให้ดีแม้ครู่หนึ่งแล้ว คุณได้เรียนรู้ว่าคุณควรใช้เสียงพูดแทนการใช้เสียงพูดโต้ตอบ เป็นคำแนะนำที่มั่นคง หากคุณปฏิบัติต่อมันเป็นแนวทาง โดยทั่วไปแล้ว เสียงที่ใช้งานนั้นตรงไปตรงมาและรัดกุมกว่า เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับประโยคส่วนใหญ่ แต่มีบางสิ่งที่ passive voice สามารถทำได้ดีกว่า

ตัวอย่างเช่น ในบางครั้งการระบุผู้ดำเนินการที่คุณกำลังพูดถึงอาจไม่สำคัญหรือเป็นประโยชน์ นี่คือตัวอย่างที่ passive voice เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า: บ้านหลังนี้สร้างขึ้นในปี 1960 การเขียนประโยคใหม่ด้วยเสียงที่ใช้งานไม่เพียงแต่ต้องการให้คุณขุดค้นข้อมูลที่คุณอาจไม่มีเท่านั้น แต่ยังทำให้ประโยคมีรายละเอียดที่ไม่จำเป็นอีกด้วย บริษัทพัฒนาแห่งหนึ่งสร้างบ้านหลังนี้ในปี 2503 ใครเป็นคนสร้างบ้านนี้ไม่สำคัญจริงๆ อาจจะไม่เว้นแต่จะมีคนขอข้อมูลนั้นโดยเฉพาะ

หลีกเลี่ยงคำวิเศษณ์

คำวิเศษณ์ได้รับการแร็พที่ไม่ดีเพราะเป็นเรื่องง่ายสำหรับนักเขียนที่จะพึ่งพาพวกเขาในการเติมประโยคที่เต็มไปด้วยคำกริยาที่ไม่สุภาพ “อย่าเขียน เร็ว นัก” คำแนะนำแบบคลาสสิกกล่าว “เขียน วิ่ง แทน” เป็นความจริงที่การ วิ่ง นั้นแม่นยำและน่าสนใจมากกว่าการ วิ่ง เร็ว

แต่ในบางกรณี คำวิเศษณ์ที่เลือกมาอย่างดีเป็นวิธีที่ชัดเจนและรัดกุมที่สุดในการเพิ่มรายละเอียดและมิติให้กับคำอธิบาย ลองนึก ภาพฉากนี้: ฉันเริ่มถามคำถาม แต่เธอนิ่งเงียบ ลองนึก ภาพภาพนี้: ฉันเริ่มถามคำถาม แต่เธอเคลื่อนไหวอย่างเมามันเพื่อความเงียบ ต่างกันใช่ไหม? การห้ามใช้คำวิเศษณ์แบบครอบคลุมจะลบเครื่องมือสำคัญออกจากชุดเครื่องมือของนักเขียน

หลีกเลี่ยงเครื่องหมายอัศเจรีย์

เอฟ. สก็อตต์ ฟิตซ์เจอรัลด์กล่าวว่าการใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ก็เหมือนการหัวเราะเยาะมุกของตัวเอง อาจจะจริงในบางสถานการณ์ เมื่อคุณต้องการสร้างประเด็นสำคัญในเรียงความหรือพยายามเพิ่มความตื่นเต้นให้กับนวนิยายของคุณ คุณไม่สามารถพึ่งเครื่องหมายวรรคตอนได้

แต่ตอนนี้ การสื่อสารทางไกลส่วนใหญ่ของเราอยู่ในรูปแบบข้อความ อีเมล และข้อความโต้ตอบแบบทันที เครื่องหมายอัศเจรีย์ได้กลายเป็น เครื่องมือสำคัญใน การ ถ่ายทอดน้ำเสียง หากคุณต้องการเสี่ยงที่จะฟังดูประชดประชัน ให้เขียนว่า ขอแสดงความยินดีกับงานใหม่ของคุณ ช่างวิเศษเหลือเกิน

อย่าเขียนเป็นเศษประโยค

หากคุณถูกสอนว่าชิ้นส่วนประโยคเป็นความผิดพลาดทางไวยากรณ์ คุณไม่ได้อยู่คนเดียว แต่ความจริงก็คือ เศษประโยคเป็นเทคนิคสำคัญในการสร้างเสียงและโทนในการเขียนของคุณ

ไม่มั่นใจ? มีบางส่วนที่โปรยลงมาในบทความนี้ มีอยู่ข้อหนึ่งในย่อหน้านี้ อันที่จริงแล้ว! ช่วยให้งานเขียนมีน้ำเสียงที่เป็นกันเองและเป็นกันเอง เคล็ดลับคือการหลีกเลี่ยงการลงน้ำ เศษกระดาษจำนวนมากเกินไปจะทำให้การเขียนของคุณขาดๆ หายๆ และสับสน และแน่นอน เศษประโยคที่แสดงในบริบทที่ไม่ถูกต้อง เช่น กระดาษสำหรับภาคเรียนหรือเอกสารทางธุรกิจที่เป็นทางการ อาจมองว่าเลอะเทอะหรือไม่เป็นทางการเกินไป

ย่อหน้าต้องมีอย่างน้อยสามประโยค

"กฎ" นี้มีหลายรูปแบบที่ลอยอยู่รอบๆ ที่นั่น ในโรงเรียน พวกเราหลายคนได้เรียนรู้ว่าย่อหน้าต้องใช้ประโยคหัวข้อ ประโยคสนับสนุนหลายประโยค และประโยคสรุป เมื่อคุณกำลังเรียนรู้ที่จะจัดระเบียบความคิดของคุณบนกระดาษเป็นครั้งแรก โครงสร้างที่เป็นทางการนี้จะช่วยให้คุณมีเทมเพลตที่พยายามและเป็นจริงเพื่อให้คุณปฏิบัติตาม แต่เมื่อทักษะการเขียนของคุณเติบโตขึ้น การยึดติดกับกฎนี้จะจำกัดความสามารถในการเขียนของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังเขียนออนไลน์ ย่อหน้าสั้นๆ เพียงหนึ่งหรือสองประโยคมักจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการช่วยให้ผู้อ่านซึมซับประเด็นของคุณได้อย่างรวดเร็ว

จำไว้ว่า การเป็นนักเขียนที่ดี คุณต้องเรียนรู้กฎการเขียน แต่ในการเป็นนักเขียนที่ยอดเยี่ยม คุณต้องเรียนรู้ด้วยว่าเมื่อใดควรแหกกฎเหล่านั้น สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้คือการเขียนนั้นเกี่ยวกับการสื่อสาร เมื่อกฎมาขัดขวางสิ่งที่คุณต้องพูด บางครั้งการตัดสินใจที่ดีที่สุดคือการโยนกฎออกไปนอกหน้าต่าง อย่างน้อยก็ชั่วคราว!