ผู้ช่วยเขียนคืออะไร?

มันเกิดขึ้นกับทุกคน: คุณเขียนอีเมลสำคัญถึงเจ้านายของคุณ และเพียงไม่กี่วินาทีหลังจากที่คุณกดส่ง คุณสังเกตเห็นความผิดพลาดของคุณ คุณพลาดตัว "t" ใน "the" และตรวจการสะกดไม่ทัน หรือบางทีคุณอาจใช้ "compliments" แทน "complements" หรือคุณเผลอทิ้งประโยคที่พูดพล่ามเกี่ยวกับสุนัขของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ

ผู้ช่วยในการเขียนเช่น Grammarly เป็นเครื่องมือดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อตรวจจับไวยากรณ์ประเภทนี้และข้อผิดพลาดในการเขียน และช่วยนำคุณไปสู่การเขียนโดยทั่วไปที่ดีขึ้น มีผู้ช่วยในการเขียนที่เป็นมนุษย์ แต่คนเหล่านี้ส่วนใหญ่จ่ายเพื่อช่วยผู้เขียนเขียนต้นฉบับ สำหรับโพสต์นี้ มาเน้นที่ผู้ช่วยเขียนดิจิทัล ซึ่งสามารถช่วยทุกคนที่ต้องการเขียนอะไรก็ได้ ต่อไปนี้คือลักษณะสำคัญบางประการที่คุณควรคาดหวัง

ซุปเปอร์ คอร์เรคเตอร์

การแก้ไขอัตโนมัติได้นำคำที่คุณต้องการใช้ไปใช้และเปลี่ยนเป็นคำที่ผิดทั้งหมดกี่ครั้ง เครื่องมือการสะกดและไวยากรณ์บางอย่างเพียงแค่ดูที่คำพูดของคุณและตัดสินตามที่เป็น แต่ในโลกที่เราสื่อสารกันอย่างต่อเนื่องผ่านคำที่เป็นลายลักษณ์อักษร บริบทมีความสำคัญ! เครื่องมือการสะกดคำและไวยากรณ์ในตัว เช่น การแก้ไขอัตโนมัติจะประเมินบริบทในการเขียนคำเพียงเล็กน้อยเท่านั้น—เครื่องมือเหล่านี้ทำการแก้ไขแบบเดียวกัน ไม่ว่าจะจัดการกับข้อความถึงเพื่อนของคุณหรือประวัติย่อที่คุณส่งให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง

ผู้ช่วยในการเขียนเช่น Grammarly คำนึงถึงรูปแบบ ความตั้งใจ และอารมณ์ของคำพูดของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียความหมายของข้อความในลักษณะนี้ พวกเขาอาจให้คุณเพิ่มการตั้งค่าของคุณบางอย่างเช่นพจนานุกรมส่วนตัว เมื่อคุณให้ AI รู้ว่าคุณชอบเขียนอย่างไร AI จะจดจำการตั้งค่าของคุณในครั้งต่อไป

การเขียนที่ดีเป็นมากกว่าการสะกดคำ ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน pic.twitter.com/QuovQOC44d

– Grammarly (@Grammarly) วันที่ 16 กรกฎาคม 2019

กล่องเครื่องมือของนักเขียน

การเขียนที่ดีขึ้นเป็นมากกว่าการสะกดคำและไวยากรณ์ที่สมบูรณ์แบบ ผู้ช่วยในการเขียนจะช่วยคุณเจาะลึกกล่องเครื่องมือของคุณด้วยคำแนะนำสำหรับคำพ้องความหมายที่เหมาะสมยิ่งขึ้นและความหลากหลายของประโยคที่ดีขึ้น การเลือกคำหรือโครงสร้างประโยคที่เหมาะสมสามารถเป็นกุญแจสำคัญในการเชื่อมต่อกับกลุ่มเป้าหมายของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ผู้ช่วยด้านการเขียน เช่น Grammarly จะช่วยคุณระบุการใช้คำหรือความคลุมเครือ พวกเขาสามารถระบุและดึงความหมายของข้อความของคุณเข้าด้วยกัน และแจ้งให้คุณทราบว่าคุณสามารถละทิ้งคำใดได้บ้าง หากคุณเคยได้รับอีเมลที่ยืดเยื้อซึ่งมีข้อมูลสำคัญฝังอยู่ที่ไหนสักแห่งในเนื้อหานั้น แสดงว่าคุณเข้าใจคุณค่าของการให้ข้อมูลโดยตรงและพร้อมไปกับความหมายของข้อความของคุณ

ทุกวันนี้ เรามีเรื่องให้อ่านมากมาย—เราไม่สามารถใช้เวลาวิเคราะห์ข้อความ ทวีต หรืออีเมลเดียวเพื่อหาความหมายของมันได้ ในฐานะคนที่ต้องการเขียนเพื่อสื่อสาร เราจำเป็นต้องมีเครื่องมือเพื่อให้ผู้ชมเข้าใจ—ไม่ว่าผู้ชมจะเป็นคุณย่าหรือผู้ติดตาม Instagram 15,000 คนของเรา

มักจะมีเวลาน้อยระหว่างที่คุณเขียนงานและเมื่อคุณกดส่ง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องเข้าถึงกล่องเครื่องมือของนักเขียนอย่างรวดเร็วและง่ายดายที่สุด

โปรแกรมแก้ไขด่วน

ปัจจุบัน ผู้ช่วยในการเขียนเป็นแบบดิจิทัลและพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มต่างๆ ซึ่งรวมถึงส่วนขยายเบราว์เซอร์และแอป พวกเขาสามารถตรวจสอบทวีตเวลา 22.00 น. ของคุณได้อย่างง่ายดายเหมือนกับโพสต์บล็อกเวลา 10.00 น. คุณคงลำบากใจที่จะหาผู้แก้ไขที่เต็มใจที่จะตรวจสอบงานของคุณทันทีตลอดเวลาด้วยความน่าเชื่อถือในระดับเดียวกับผู้ช่วยเขียนดิจิทัล

ดังที่กล่าวไปแล้ว คุณยังควรหาบรรณาธิการสำหรับโครงการเขียนขนาดใหญ่ เช่น ต้นฉบับและวิทยานิพนธ์ อย่าลืมใช้ผู้ช่วยเขียนเพื่อตรวจสอบงานของคุณก่อนที่จะส่งให้บรรณาธิการ ท้ายที่สุดคุณจะประหยัดเวลาให้บรรณาธิการและประหยัดเงินได้บ้าง

เมื่อพูดถึงเรื่องนี้ ผู้ช่วยในการเขียนนั้นเป็นอีกชุดหนึ่งที่คอยจับตาดูงานเขียนทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเล็กเท่าทวีตหรือใหญ่เท่ากับวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอก ยกเว้นว่าดวงตาชุดนี้ได้รับการพัฒนาโดยใช้อัลกอริธึมภาษาศาสตร์และปัญญาประดิษฐ์ ข้อผิดพลาดและเพื่อปรับปรุงงานเขียนของคุณในระดับส่วนบุคคลที่คุณไม่สามารถหาได้จากเครื่องมือการเขียนอื่นๆ หรือแม้แต่จากคำติชมจากบรรณาธิการ

Grammarly มอบประโยชน์ทั้งหมดเหล่านี้และอื่นๆ อีกมากมาย—ใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด เลือกคำที่ดีที่สุดสำหรับสิ่งที่คุณหมายถึง และทำให้งานเขียนของคุณดีที่สุดเท่าที่จะทำได้