การถอดความกับการสรุป: การทำความเข้าใจความแตกต่างที่สำคัญ

เผยแพร่แล้ว: 2024-03-30

มันค่อนข้างขัดแย้งกันนิดหน่อย: คุณไม่สามารถคัดลอกงานเขียนของคนอื่นได้ แต่คุณควรใช้ประเด็นหลักของพวกเขาเพื่อสนับสนุนงานเขียนของคุณเอง แทนที่จะใส่คำพูดโดยตรงลงในรายงาน วิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดคือการถอดความและสรุป ซึ่งช่วยให้คุณรักษาความหมายจากแหล่งอื่นในขณะที่ใช้คำต้นฉบับเพื่อหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบ

ทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นด้วย Grammarly
คู่หูการเขียน AI สำหรับใครก็ตามที่มีงานทำ

การถอดความและการสรุป: อะไรคือความแตกต่าง?

การถอดความและการสรุปเป็นทั้งเทคนิคการเขียนที่ใช้ในการทบทวนประเด็นหรือความคิดเห็นของบุคคลอื่นด้วยคำพูดของคุณเอง โดยไม่ต้องอ้างอิงหรือลอกเลียนข้อความของพวกเขา จริงๆ แล้วการเขียนเชิงวิชาการ การถอดความและการสรุปเป็นมาตรฐาน โดยมีการอ้างอิงประกอบเพื่อให้ผู้อ่านทราบแหล่งที่มาของต้นฉบับ

ความแตกต่างระหว่างการถอดความและการสรุปคืออะไร?การถอดความ ใช้สำหรับรายละเอียดส่วนบุคคลและประเด็นเฉพาะ ในขณะที่ การสรุปใช้สำหรับแนวคิดทั่วไปและภาพรวมแบบกว้างๆ

ลองคิดดู: คุณถอดความประโยคหรือย่อหน้า แต่คุณสรุปรายงาน บท หรือหนังสือ ความแตกต่างระหว่างการถอดความและการสรุปคือขอบเขต คุณกำลังเขียนจุดเดียวหรือแนวคิดที่ซับซ้อนมากขึ้นหรือไม่

โดยทั่วไป ข้อความที่ถอดความจะมีความยาวประมาณเดียวกับต้นฉบับ ในขณะที่บทสรุปจะสั้นกว่าและกระชับกว่าแหล่งที่มาเสมอ แม้ว่าทั้งการถอดความและการสรุปอาจเป็นประโยคหรือประโยคเดียว แต่การสรุปเท่านั้นที่สามารถลดประเด็นหลักจากงานใหญ่ ๆ เหลือเพียงคำไม่กี่คำ

การถอดความคืออะไร?

การถอดความหมายถึงการระบุความคิดของบุคคลอื่นด้วยคำพูดของคุณเอง ช่วยให้คุณสามารถใช้ประเด็นหรือข้อมูลของผู้อื่นเป็นหลักฐานในการโต้แย้งของคุณเองได้ และด้วยเหตุนี้จึงเป็นส่วนสำคัญในการเขียนรายงานวิจัย

กุญแจสำคัญในการถอดความคือการรักษาความหมายจากต้นฉบับโดยไม่ต้องคัดลอกคำพูด วิธีนี้ทำให้คุณสามารถอ้างอิงข้อมูลจากแหล่งอื่น เช่น ข้อมูลหรือข้อสรุปเชิงตรรกะ ในงานเขียนของคุณเองได้ นี่เป็นวิธีที่สำคัญที่สุดวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบ

การถอดความแตกต่างจากคำพูดที่คัดลอกข้อความจากต้นฉบับทุกประการ และใช้เครื่องหมายคำพูดเพื่อแสดงเป็นคำพูดของผู้อื่น ตามทฤษฎี คุณสามารถใช้คำพูดทุกครั้งที่คุณพูดถึงความคิดของบุคคลอื่นได้ อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริง คำพูดเหล่านั้นจะทำให้งานเขียนของคุณอ่านยาก การถอดความเป็นวิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการเว้นวรรคระหว่างคำพูดเพื่อไม่ให้ครอบงำผู้อ่าน

ในทางปฏิบัติ การถอดความเกี่ยวข้องกับการสลับคำและวลีจากประโยคหรือย่อหน้าต้นฉบับและแทนที่ด้วยประโยคหรือวลีของคุณเอง

กลยุทธ์การถอดความโดยทั่วไป ได้แก่:

  • การใช้คำพ้องความหมายคำต่าง ๆ ที่มีความหมายเหมือนกัน (เช่นเล็กและเล็ก)
  • การเปลี่ยนระดับคำหรือส่วนของคำพูดเพื่อเรียบเรียงข้อความใหม่
  • การจัดเรียงโครงสร้างประโยคใหม่ เช่น การเปลี่ยนประธานประโยค
  • การเพิ่มประเด็นใหม่หรือการลบประเด็นเดิมที่ไม่จำเป็นสำหรับการเขียนของคุณ

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณได้เปลี่ยนแปลงไปจากเดิมมากพอหรือไม่? คุณสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบการลอกเลียนแบบของ Grammarly ฟรีเพื่อดูว่าข้อความของคุณเป็นต้นฉบับเพียงพอที่จะยืนหยัดได้ด้วยตัวเองหรือไม่

สรุปคืออะไร?

การสรุป หมายถึง การเขียนประเด็นหลักของข้อความที่ยาวขึ้นใหม่ด้วยวิธีที่สั้นและกระชับ บทสรุปคือภาพรวมที่กลบรายละเอียดเฉพาะเจาะจงเพื่อสนับสนุน "ภาพรวม" แนวคิดทั่วไป ธีม และบทสรุปของงานที่ยาวนานกว่า

จุดสรุปคือการแบ่งปันประเด็นหลักของข้อความขนาดยาวอย่างรวดเร็วเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจแนวคิดโดยไม่ต้องอ่านทั้งหมด การสรุปมีประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับการเขียนเชิงวิชาการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเขียนเชิงธุรกิจด้วย เช่น การสรุปความคืบหน้าของโครงการ หรือการสรุปเรซูเม่ในจดหมายปะหน้า นั่นทำให้การรู้วิธีการเขียนสรุปมีความสำคัญสำหรับทุกคน

หากต้องการสรุปบางสิ่งด้วยตนเอง ก่อนอื่นให้ระบุประเด็นหลัก พยายามหลีกเลี่ยงการแสดงรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงและข้อมูลแต่ละส่วน แทนที่จะยึดถือแนวคิด ข้อสรุป และผลลัพธ์ทั่วไป โปรดจำไว้ว่าบทสรุปควรจะกระชับและกระชับ ดังนั้นให้มองข้ามส่วนที่มีความสำคัญน้อยกว่าและจัดลำดับความสำคัญของแนวคิดหลักแทน

หากคุณประสบปัญหา คุณสามารถสรุปด้วย AI ได้ตลอดเวลา แต่คุณยังคงต้องถอดความบทสรุปของ AI เพื่อหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบ

การถอดความกับการสรุป: การเปรียบเทียบตัวอย่าง

เพื่อให้เข้าใจถึงความแตกต่างระหว่างการถอดความและการสรุป เรามาดูตัวอย่างและเปรียบเทียบกัน สำหรับทั้งสองกรณี เราจะใช้ข้อความจากNovum Organumโดย Francis Bacon ซึ่งสรุปวิธีการทางวิทยาศาสตร์ในยุคแรกๆ

ความรู้และพลังของมนุษย์เป็นคำพ้องความหมาย เนื่องจากการเพิกเฉยต่อสาเหตุทำให้ผลเสียไปสำหรับธรรมชาตินั้นถูกปราบได้โดยการยอมจำนนเท่านั้น และสิ่งที่ในปรัชญาแห่งการไตร่ตรองสอดคล้องกับสาเหตุเท่านั้น ในวิทยาศาสตร์เชิงปฏิบัติจะกลายเป็นกฎเกณฑ์

ด้านล่างนี้ ให้สังเกตว่าตัวอย่างการถอดความครอบคลุมรายละเอียดส่วนใหญ่ของต้นฉบับโดยเขียนแต่ละจุดด้วยคำใหม่ ในทางตรงกันข้าม ตัวอย่างการสรุปจะข้ามไปที่ข้อมูลเฉพาะ โดยเน้นย้ำเฉพาะข้อความหลักและแนวคิดหลักเท่านั้น

ตัวอย่างการถอดความ

การรู้เกี่ยวกับโลกคือพลัง และการไม่รู้เกี่ยวกับโลกจะจำกัดสิ่งที่คุณสามารถทำได้แม้ว่าความรู้เกี่ยวกับปรัชญาช่วยให้เราเข้าใจเหตุและผล แต่ในทางวิทยาศาสตร์ ความรู้เดียวกันทำหน้าที่เป็นกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนกว่า

ตัวอย่างการสรุป

เบคอนเชื่อว่าความรู้ทำให้มนุษย์มีพลังเหนือธรรมชาติ และความรู้นั้นแข็งแกร่งและเชื่อถือได้มากขึ้นเมื่อมีรากฐานมาจากวิทยาศาสตร์แทนที่จะเป็นปรัชญา

เมื่อใดควรถอดความและเมื่อใดควรสรุป

การตัดสินใจว่าจะถอดความเมื่อใดและจะสรุปเมื่อใดขึ้นอยู่กับแหล่งที่มา ถ้าข้อความที่คุณกำลังกล่าวซ้ำสั้นและเน้นไปที่รายละเอียดหลักเพียงรายละเอียดเดียว คุณสามารถถอดความข้อความนั้นเพื่อบอกเล่าข้อความเดียวกันได้ ถ้าเนื้อเรื่องยาวกว่าโดยมีหลายประเด็นและรายละเอียด คุณสามารถสรุปเนื้อเรื่อง โดยเก็บเฉพาะส่วนที่สำคัญที่สุดและกลอสทับส่วนที่เหลือ

โดยทั่วไปแล้ว บทสรุปมักจะสั้นกว่าข้อความที่ถอดความ หากคุณกำลังพยายามประหยัดพื้นที่และลดจำนวนคำ การสรุปจะดีกว่าการถอดความ

การถอดความและการสรุปคำถามที่พบบ่อย

อะไรคือความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการสรุปและการถอดความ?

การถอดความใช้สำหรับรายละเอียดส่วนบุคคลและประเด็นเฉพาะ ในขณะที่การสรุปใช้สำหรับแนวคิดทั่วไปและภาพรวมแบบกว้างๆ คุณ ถอดความประโยคหรือย่อหน้า แต่คุณสรุปรายงาน บท หรือหนังสือ ความแตกต่างอยู่ที่ขอบเขต คุณกำลังย้ำจุดเดียวหรือแนวคิดที่ซับซ้อนกว่านี้หรือไม่

การถอดความและสรุปถือเป็นการลอกเลียนแบบหรือไม่?

ไม่ การถอดความและการสรุปไม่ใช่การลอกเลียนแบบ ที่จริงแล้ว ทั้งสองอย่างเป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบ ตราบใดที่คุณใช้การอ้างอิงประกอบ

เมื่อใดที่ฉันควรสรุปเทียบกับการถอดความ?

ถ้าข้อความที่คุณกำลังกล่าวซ้ำสั้นและเน้นไปที่รายละเอียดหลักเพียงรายละเอียดเดียว คุณสามารถถอดความข้อความนั้นเพื่อบอกเล่าข้อความเดียวกันได้ ถ้าเนื้อเรื่องยาวกว่าโดยมีหลายประเด็นและรายละเอียด คุณสามารถสรุปเนื้อเรื่อง โดยเก็บเฉพาะส่วนที่สำคัญที่สุดและกลอสทับส่วนที่เหลือ