วิธีรับประโยชน์สูงสุดจากบริการส่งข่าวประชาสัมพันธ์

เผยแพร่แล้ว: 2023-12-13

การส่งข่าวประชาสัมพันธ์

เป็นเรื่องง่ายที่จะรู้สึกอิจฉาเมื่อคุณเห็นคู่แข่งรายใดรายหนึ่งในหัวข้อข่าว เรื่องราวข่าวที่น่าสนใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่หรือแบรนด์ที่น่าตื่นเต้นสามารถเปลี่ยนแปลงธุรกิจบางอย่างได้

แต่คุณไม่จำเป็นต้องมองจากข้างสนาม การทำให้ชื่อธุรกิจของคุณปรากฏบนสื่อนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการใช้การค้นหาการส่งข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับธุรกิจของคุณ และเคล็ดลับยอดนิยมบางประการในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์นี้

บริการส่งข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

หากคุณต้องการขยายการเข้าถึงของแบรนด์และการตลาด บริการข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยคุณได้ เผยแพร่ประกาศเกี่ยวกับธุรกิจของคุณไปยังสำนักข่าวเป้าหมาย เว็บไซต์ และนักข่าวอิสระ

บริการส่งผลงานสามารถเข้าถึงเครือข่ายออนไลน์ที่ทันสมัยและกว้างขวางมากกว่าที่แต่ละบริษัทจะรวบรวมได้

เนื่องจากข้อได้เปรียบที่มีขนาดใหญ่ จึงทำให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายการเข้าถึงไปยังผู้ชมที่คุณต้องการ เช่น สถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์หรือกลุ่มประชากรที่เฉพาะเจาะจง

เครือข่ายที่กว้างขวางนี้ประกอบด้วยแบรนด์ข่าวสำคัญๆ ซึ่งทำให้คุณสามารถนำเสนอบริษัทของคุณบนเว็บไซต์ข่าวที่มีชื่อเสียง และเพลิดเพลินไปกับเรื่องราวข่าวไวรัลหากคุณมีสิ่งแปลกใหม่และน่าตื่นเต้นที่จะแบ่งปัน

ความสำคัญของการเลือกบริการที่เหมาะสม

ก่อนที่จะเชี่ยวชาญเรื่องข่าวประชาสัมพันธ์ ให้เลือกบริการส่งผลงานที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด ความเหมาะสมจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการกระจายสินค้า

ขั้นแรก ดูที่ข้อเสนอการเข้าถึง ไม่ใช่แค่ขนาดของการเข้าถึงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประเภทด้วย คุณต้องการเข้าถึงที่กำหนดเป้าหมายไปยังกลุ่มเฉพาะของคุณ

คุณอาจมีผู้ชมเฉพาะทางที่ไม่ซ้ำใคร ดังนั้นคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการมีเครือข่ายการจัดจำหน่ายที่ครอบคลุมเฉพาะกลุ่มนั้น คุณจะได้รับคำตอบที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยวิธีนี้

ดูความสามารถและคุณสมบัติอื่นๆ ที่นำเสนอจากบริการการจัดจำหน่าย สิ่งเหล่านี้สามารถส่งผลดีต่อความสำเร็จของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้

ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเสนอความสามารถ SEO เพื่อให้แน่ใจว่าผลงานของคุณมีโอกาสที่จะได้รับการจัดอันดับสูงของ Google บางแห่งมีการแชร์บนโซเชียลมีเดียเพื่อเข้าถึงผู้ชมในวงกว้าง

อย่าลืมตรวจสอบชื่อเสียงของบริการส่งผลงานใดๆ ดูลูกค้าที่ผ่านมาและคำรับรอง การอ่านบทวิจารณ์ของลูกค้าทางออนไลน์ก็คุ้มค่าเช่นกัน

ธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นจะสามารถแสดงหลักฐานว่าพวกเขาได้ช่วยให้บริษัทอื่นๆ เติบโตผ่านบริการกระจายสินค้าประชาสัมพันธ์

การวางแผนและการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ด้วยการแถลงข่าว คุณมีโอกาสเพียงครั้งเดียวที่จะสร้างความประทับใจ ดังนั้นคุณต้องทำให้ถูกต้อง ต่อไปนี้เป็นวิธีการวางแผนและดำเนินการแถลงข่าวที่สมบูรณ์แบบ

วิจัยกลุ่มเป้าหมายของคุณ

การทำข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้สมบูรณ์แบบเริ่มต้นด้วยการค้นคว้าข้อมูล เป็นรากฐานสำหรับการตลาดที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงข่าวประชาสัมพันธ์ หากคุณมีความรู้เกี่ยวกับผู้ฟังมาบ้างแล้ว การปรับแต่งข้อความของคุณก็จะง่ายขึ้น

เนื้อหาของคุณจะมีความชัดเจน และคุณจะพบว่ามันง่ายกว่าในการเชื่อมต่อกับผู้คนที่เหมาะสม เมื่อดำเนินการบางอย่าง การวิจัยกลุ่มเป้าหมาย คิดถึงเป้าหมายหลักของคุณ คุณต้องการบรรลุผลอะไรจากข่าวประชาสัมพันธ์นี้?

คุณอยากให้ใครอ่าน และคุณต้องการให้พวกเขาดำเนินการอย่างไร?

ทำให้หัวข้อข่าวของคุณน่าสนใจ

หากคุณต้องการให้ผู้คนอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณต้องมีหัวข้อข่าวและบทนำที่ดึงดูดความสนใจ ต้องดึงดูดผู้คนด้วยข้อมูลที่ไม่ซ้ำใคร กระชับ และน่าสนใจ

คุณต้องใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดตั้งแต่เนิ่นๆ ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ เนื่องจากมีน้อยคนที่จะอ่านบทความจนจบ ดังนั้น เมื่อร่างสำเนา ให้ทดสอบแนวคิดต่างๆ จนกว่าคุณจะพบหัวข้อและบทนำที่สร้างผลกระทบ

เขียนเนื้อหาข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ต่อไปก็ถึงเวลาเขียนเนื้อหาข้อความของคุณ ควรครอบคลุมเพียงพอที่จะถ่ายทอดข้อความของคุณ แต่อย่าลืมความสำคัญของการทำให้สามารถอ่านได้

นั่นหมายถึงหัวข้อย่อยและหัวข้อย่อยเพื่อแยกเนื้อหาของคุณ ใช้ข้อมูลและข้อเท็จจริงในที่ที่คุณสามารถทำได้ เนื่องจากเป็นข้อมูลที่ผู้คนจะสแกน อย่าลืมทำให้มันตรงประเด็นและเกี่ยวข้องกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ทำให้เนื้อหาของคุณเต็มไปด้วยคำหลัก

คุณต้องการให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณติดอันดับบน Google ซึ่งหมายถึงการพิจารณาองค์ประกอบ SEO ค้นคว้าคำหลักที่ได้รับความนิยมจากลูกค้าของคุณและให้แน่ใจว่าคุณใช้ส่วนผสมที่ลงตัวในเนื้อหาของคุณ

เพิ่มเนื้อหาที่หลากหลาย เช่น วิดีโอและอินโฟกราฟิก เพื่อช่วยให้คุณเข้าถึงและมีส่วนร่วมได้ โปรดจำไว้ว่า SEO มีไว้เพื่อเพิ่มเนื้อหาของคุณ ไม่ใช่ผูกขาดเนื้อหานั้น บทความควรยังคงมีส่วนร่วมและเกี่ยวข้อง

มีความน่าเชื่อถือ

หากคุณอ้างสิทธิ์ในข่าวประชาสัมพันธ์ คุณจะต้องมีวิธีในการสนับสนุน เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณไม่ใช่แบรนด์ที่มีชื่อเสียง ค้นหาวิธีเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับบทความของคุณเพื่อช่วยเสริมข้อความของคุณ

นั่นอาจเป็นคำพูดจากผู้เชี่ยวชาญที่มีชื่อเสียงหรือผู้นำในอุตสาหกรรม หรือข้อมูลและการวิจัยบางส่วนเพื่อสนับสนุนสิ่งที่คุณพูด

เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อผู้คนดำเนินการหลังจากอ่านข่าวแล้ว นั่นอาจเป็นการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ เข้าร่วมการแข่งขัน หรือซื้อสินค้า

สิ่งที่คุณต้องการให้ลูกค้าทำ ให้ชัดเจนในตอนท้ายของบทความ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีธรรมชาติในการสรุปข่าวประชาสัมพันธ์อีกด้วย โน้มน้าวใจ แต่ต้องแน่ใจว่าข้อความของคุณเข้าใจง่าย

คำแนะนำและคำใบ้ที่คลุมเครือจะผ่านพ้นไป สุดท้าย เมื่อคุณสรุปเนื้อหา ให้ใช้เวลาตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งสำคัญใดๆ

พิจารณาจังหวะเวลาของคุณ

เวลาคือทุกสิ่งที่มีข่าวประชาสัมพันธ์ ต้องใช้การวางแผนเพื่อทำให้สมบูรณ์แบบ ตั้งเป้าหมายเวลาของคุณให้สอดคล้องกับแนวโน้มที่เกิดขึ้นในอุตสาหกรรมของคุณ

หากมีสิ่งใดในพาดหัวข่าวและหัวข้อของคุณเกี่ยวข้องกัน ก็มีแนวโน้มที่จะได้รับความสนใจมากขึ้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าภาคส่วนของคุณกำลังฉลองครบรอบหนึ่งร้อยปี คุณสามารถเขียนเรื่องราวสำหรับธุรกิจของคุณที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์สำคัญนั้นได้

ในทำนองเดียวกัน ให้หลีกเลี่ยงเวลาที่มันจะหายไปจากข่าวอื่นๆ ที่มีแนวโน้มว่าจะพาดหัวข่าว

ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ในช่วงแบล็คฟรายเดย์ เว้นแต่จะเกี่ยวข้องกับดีลพิเศษแบล็คฟรายเดย์

คุณสามารถกำหนดเวลาการเผยแพร่ให้ตรงกับวันที่ภายในได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณกำลังฉลองครบรอบ 10 ปี ให้ใช้สิ่งนี้เป็นโอกาสในการทำเครื่องหมายด้วยบางสิ่งที่สนุกสนาน เช่น การแข่งขัน

วิธีวัดความสำเร็จของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ต้องใช้เวลาและความพยายามในการรวบรวมข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดี ดังนั้นคุณต้องรู้ว่าผลตอบแทนจากการลงทุนนั้นคืออะไร ซึ่งบางครั้งเรียกว่า ROI (ผลตอบแทนจากการลงทุน) ในแง่การตลาด

หมายถึงการทำความเข้าใจว่าคุณได้รับเงินคืนจากธุรกิจจำนวนเท่าใดจากทุกๆ ดอลลาร์ที่คุณใช้ไปกับกลยุทธ์การตลาดนั้น

คุณสามารถรวบรวมตัวชี้วัดมากมายเกี่ยวกับแคมเปญประชาสัมพันธ์ได้ แต่คุณจะต้องมีเครื่องมือวิเคราะห์เพื่อวัดข้อมูลนั้น คุณยังจะได้รับการวัดผ่านบริการส่งบางอย่างอีกด้วย

ตัวอย่างเช่น ที่ eReleases เรามีรายงานที่ครอบคลุมพร้อมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหลังจากการเผยแพร่

วัดตัวชี้วัด เช่น การเข้าถึง จำนวนการเข้าชม และอัตราการมีส่วนร่วม แต่พยายามวัดอัตราการแปลงด้วย ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าผู้คนทำมากกว่าการอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและดำเนินการหรือไม่

การวิเคราะห์ข้อมูลของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับแคมเปญในอนาคต ดังนั้นอย่าข้ามขั้นตอนสำคัญนี้

ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อประโยชน์ของคุณ

หากคุณมีตัวตนบนโซเชียลมีเดีย ให้ใช้สิ่งนี้ในระหว่างรอบการแถลงข่าว เป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดผู้อ่านให้มาอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมากขึ้นและได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ที่ใหญ่กว่า

หากบทความของคุณโดดเด่น คุณก็อาจแพร่ระบาดบนโซเชียลมีเดียได้ ใช้เวลาก่อนแถลงข่าวเพื่อสร้างฐานผู้ชมโซเชียลมีเดียของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณใช้งานได้และมีโพสต์ใหม่ๆ มากมาย

คุณสามารถเชื่อมต่อกับผู้มีอิทธิพลในสาขาของคุณเพื่อช่วยขยายกลุ่มผู้ชมของคุณ สุดท้ายนี้ อย่าลืมความสำคัญของการเพิ่มแฮชแท็กในโพสต์ของคุณเพื่อช่วยกำหนดเป้าหมายเนื้อหาไปยังอวตารของลูกค้าของคุณ

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อใช้บริการยื่นคำร้อง

ข้อผิดพลาดในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอาจทำให้เกิดปัญหาต่างๆ กับธุรกิจของคุณได้ ข้อผิดพลาดเล็กน้อยอาจเป็นความไม่สะดวก

แต่ความผิดพลาดครั้งใหญ่อาจทำให้การส่งผลงานของคุณล้มเหลวหรือที่แย่กว่านั้นคือสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียง ดังนั้นการทราบถึงข้อผิดพลาดทั่วไปที่ธุรกิจต่างๆ กระทำกับข่าวประชาสัมพันธ์จึงมีประโยชน์

อย่าตกหลุมพรางของศัพท์เฉพาะหรือข้อมูลทางเทคนิคที่ซับซ้อนในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ข้อมูลดังกล่าวอาจอ่านได้สำหรับคนในวงการ แต่ภาษาที่ซับซ้อนดังกล่าวจะทำให้ผู้อื่นแปลกแยกและจำกัดการเข้าถึงข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ประการที่สอง อย่าทำอะไรเร่งรีบ นั่นคือสิ่งที่ผิดพลาดเกิดขึ้น

คุณสามารถเผยแพร่บทความที่มีวันเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณไม่ถูกต้อง เป็นต้น และการเผยแพร่อย่างเร่งด่วนอาจเสี่ยงต่อการปะทะกับเหตุการณ์ข่าวสำคัญอื่น ๆ ที่คุณไม่ได้คำนึงถึงเมื่อส่งบทความของคุณ

ใช้บริการส่งข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อขยายธุรกิจของคุณ

แม้แต่ในยุคของการตลาดดิจิทัล วิธีการประชาสัมพันธ์แบบดั้งเดิมก็มักจะมีประสิทธิภาพมากที่สุด แต่ถ้าคุณได้รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่สมบูรณ์แบบเท่านั้น ใช้คู่มือนี้เป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่สร้างความประทับใจให้กับผู้ชมของคุณ

องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในการประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จคือบริการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสม eRelease มีประสบการณ์มากมายและมีชื่อเสียงในอุตสาหกรรม

การเริ่มสั่งซื้อครั้งแรกเป็นเรื่องง่าย เพียงไปที่นี่เพื่อกรอกรายละเอียดของคุณ