Come ottenere il massimo dal servizio di invio di comunicati stampa

Pubblicato: 2023-12-13

presentazione del comunicato stampa

È facile provare una fitta di invidia quando vedi uno dei tuoi concorrenti nei titoli dei giornali. Una notizia entusiasmante su un nuovo prodotto o un marchio entusiasmante può essere trasformativa per alcune aziende.

Ma non è necessario guardare da bordo campo. Far apparire il nome della tua azienda sulla stampa è più facile di quanto pensi.

Continua a leggere per scoprire come utilizzare la ricerca per l'invio di comunicati stampa per la tua attività e alcuni suggerimenti utili per ottenere il massimo da questa strategia.

Che cos'è un servizio di invio di comunicati stampa?

Se desideri espandere la portata del tuo marchio e il tuo marketing, un servizio di comunicati stampa può aiutarti a farlo. Distribuisce gli annunci della tua attività a organi di informazione, siti Web e giornalisti indipendenti mirati.

Un servizio di invio ha accesso a una rete online più avanzata ed espansiva di quella che una singola azienda potrebbe raccogliere.

Grazie all'enorme vantaggio in termini di dimensioni, ti consente di indirizzare la tua copertura al pubblico di cui hai bisogno, come una specifica posizione geografica o demografica.

Questa vasta rete comprende i principali marchi di notizie, consentendoti di far comparire la tua azienda su un noto sito Web di notizie e di goderti una notizia virale se hai qualcosa di unico ed emozionante da condividere.

L'importanza di scegliere il servizio giusto

Prima di padroneggiare i comunicati stampa, scegli il servizio di invio che meglio si adatta alle tue esigenze. Un buon adattamento ti aiuterà a ottenere il massimo dalla distribuzione.

Innanzitutto, guarda la portata dell'offerta. Non è solo la dimensione della portata ma anche il tipo. Desideri una copertura mirata alla tua nicchia.

Potresti avere un pubblico specializzato unico. Quindi, dovresti assicurarti che il servizio abbia una rete di distribuzione che copra quella nicchia. In questo modo otterrai una risposta più efficace.

Guarda le altre capacità e caratteristiche offerte dal servizio di distribuzione. Questi possono avere un impatto positivo sul successo del tuo comunicato stampa.

Ad esempio, possono offrire funzionalità SEO per garantire che la tua pubblicazione abbia buone possibilità di ottenere un posizionamento elevato su Google. Alcuni hanno anche la condivisione sui social media per raggiungere un pubblico più ampio.

Ricordarsi di esaminare la reputazione di qualsiasi servizio di invio. Guarda i clienti e le testimonianze passati. Vale la pena leggere anche le recensioni dei clienti online.

Un'azienda affermata sarà in grado di dimostrare di aver aiutato altre aziende a crescere tramite servizi di distribuzione PR.

Pianificazione e scrittura del comunicato stampa

Con un comunicato stampa, hai un'opportunità per fare colpo. Quindi devi farlo bene. Ecco come pianificare ed eseguire il comunicato stampa perfetto.

Ricerca il tuo pubblico target

Perfezionare il tuo comunicato stampa inizia con qualche ricerca. È la base per qualsiasi marketing efficace, compreso un comunicato stampa. Se conosci un po’ il tuo pubblico, sarà più facile mettere a punto il tuo messaggio.

I tuoi contenuti saranno chiari e troverai più facile connetterti con le persone giuste. Quando ne conduci alcuni. ricerca del pubblico, pensa al tuo obiettivo principale. Cosa vuoi ottenere con questo comunicato stampa?

Chi vuoi che lo legga e quale azione vuoi che intraprenda?

Rendi il tuo titolo accattivante

Se vuoi che le persone leggano il tuo comunicato stampa, hai bisogno di un titolo e di un'introduzione che attirino l'attenzione. Deve coinvolgere le persone con informazioni uniche, concise e intriganti.

È necessario inserire le informazioni più pertinenti all'inizio del comunicato stampa perché pochi leggeranno fino alla fine di un articolo. Quindi, quando redigi il tuo testo, prova idee diverse finché non trovi un titolo e un'introduzione che abbiano un impatto.

Scrivi il corpo del tuo comunicato stampa

Successivamente, è il momento di scrivere il corpo del testo. Dovrebbe essere sufficientemente completo da trasmettere il tuo messaggio, ma non dimenticare l'importanza di renderlo leggibile.

Ciò significa elenchi puntati e sottotitoli per suddividere i tuoi contenuti. Usa dati e fatti dove puoi, poiché queste sono le informazioni che le persone esamineranno. Ricordati di mantenerlo in tema e pertinente per il tuo pubblico di destinazione.

Rendi i tuoi contenuti ricchi di parole chiave

Vuoi che il tuo comunicato stampa si posizioni su Google, il che significa considerare gli elementi SEO. Ricerca le parole chiave più apprezzate dai tuoi clienti e assicurati di utilizzare un buon mix nei tuoi contenuti.

Aggiungi contenuti ricchi, come video e infografiche, per aumentare la tua portata e il tuo coinvolgimento. Ricorda che la SEO è lì per potenziare i tuoi contenuti, non per monopolizzarli. L'articolo dovrebbe essere comunque accattivante e pertinente.

Sii credibile

Se fai affermazioni nel tuo comunicato stampa, avrai bisogno di un modo per sostenerlo. È particolarmente importante se non sei un marchio molto noto. Trova modi per aggiungere credibilità al tuo articolo per rafforzare il tuo messaggio.

Potrebbe trattarsi di una citazione di un esperto di alto profilo o di un leader del settore oppure di alcuni dati e ricerche a supporto di ciò che dici.

Aggiungi un forte invito all'azione

Il tuo comunicato stampa è più efficace quando le persone agiscono dopo averlo letto. Potrebbe trattarsi di visitare il tuo sito web, partecipare a un concorso o acquistare un prodotto.

Qualunque cosa tu voglia che i clienti facciano, chiariscilo verso la fine dell'articolo. È anche un modo naturale per concludere il comunicato stampa. Sii persuasivo, ma assicurati che il tuo messaggio sia facile da capire.

Suggerimenti e suggerimenti opachi sfuggiranno alle persone. Infine, mentre concludi i tuoi contenuti, prenditi il ​​tempo per rivederli per assicurarti di non aver perso nulla di importante.

Considera i tuoi tempi

Il tempismo è tutto con i comunicati stampa; ci vuole un po' di pianificazione per perfezionarlo. Punta i tuoi tempi a coincidere con le tendenze che si verificano nel tuo settore.

Se qualcosa nei titoli delle notizie e nel tuo argomento è rilevante, è più probabile che abbia successo. Ad esempio, supponiamo che il tuo settore festeggi il suo centenario. Potresti scrivere una storia per la tua attività pertinente a quel particolare traguardo.

Allo stesso modo, evita i momenti in cui si perderà in altre notizie che potrebbero finire sui titoli dei giornali.

Ad esempio, evita il lancio di un prodotto durante il Black Friday, a meno che non sia correlato a un'offerta speciale del Black Friday.

Potresti anche far coincidere il tuo rilascio con date interne. Ad esempio, se la tua azienda festeggia il suo decimo anniversario, sfrutta l'occasione per festeggiarlo con qualcosa di divertente, come un concorso.

Come misurare il successo del tuo comunicato stampa

Ci vuole tempo e impegno per mettere insieme un buon comunicato stampa. Quindi, devi sapere qual è il tuo ritorno su quell’investimento. A volte in termini di marketing viene chiamato ROI (ritorno sull'investimento).

Significa capire quanti dollari di affari ottieni per ogni dollaro speso in quella strategia di marketing.

Puoi raccogliere molti parametri su una campagna di PR, ma avrai bisogno di strumenti di analisi per misurare tali dati. Riceverai anche metriche tramite alcuni servizi di invio.

Ad esempio, su eReleases forniamo un rapporto completo con i dati chiave sul tuo comunicato stampa dopo la sua distribuzione.

Misura metriche come portata, numeri di traffico e tasso di coinvolgimento. Ma prova a misurare anche il tasso di conversione. Ciò ti aiuterà a capire se le persone sono andate oltre la lettura del tuo comunicato stampa e hanno agito.

L’analisi dei tuoi dati è un passaggio essenziale per ottimizzarli per le campagne future. Quindi, non saltare mai questo passaggio fondamentale.

Usa i social media a tuo vantaggio

Se sei presente sui social media, utilizzalo durante il ciclo di comunicati stampa. È un ottimo modo per attirare più lettori sul tuo comunicato stampa e ottenere un comunicato più grande.

Se il tuo articolo è eccezionale, potresti anche diventare virale sui social media. Prenditi del tempo prima del tuo comunicato stampa per costruire il tuo pubblico sui social media. Assicurati che il tuo account sia attivo e contenga molti post nuovi.

Potresti anche connetterti con influencer nel tuo campo per ampliare il tuo pubblico. Infine, non dimenticare l'importanza di aggiungere hashtag ai tuoi post per indirizzare i contenuti verso l'avatar del tuo cliente.

Evitare errori comuni quando si utilizza un servizio di invio

Errori nel tuo comunicato stampa possono causare vari problemi alla tua attività. Piccoli errori potrebbero costituire un inconveniente.

Ma un grosso errore potrebbe far fallire la tua presentazione o, peggio, causare danni alla reputazione. Pertanto, è utile conoscere gli errori comuni che le aziende commettono con un comunicato stampa.

Non cadere nella trappola del gergo o delle informazioni tecniche complesse nel tuo comunicato stampa. Potrebbe essere comprensibile agli addetti ai lavori del settore, ma un linguaggio così complicato allontanerà gli altri e limiterà la portata del tuo comunicato stampa.

In secondo luogo, non fare le cose di fretta. È lì che accadono gli errori.

Ad esempio, potresti pubblicare un articolo con la data di lancio errata del tuo prodotto. E i rilasci affrettati rischiano di scontrarsi con altri eventi di notizie significativi che non avevi considerato quando hai inviato il tuo articolo.

Utilizzo dei servizi di invio di comunicati stampa per far crescere il tuo business

Anche ai tempi del marketing digitale, il metodo tradizionale delle PR è spesso il più efficace. Ma solo se riesci a rendere perfetti i piccoli dettagli. Utilizza questa guida come punto di partenza per creare un comunicato stampa che faccia una grande impressione sul tuo pubblico.

L'ingrediente più cruciale per un PR di successo è il giusto servizio di invio di comunicati stampa. eRelease ha una vasta esperienza e una consolidata reputazione nel settore.

Avviare il tuo primo ordine è semplice: vai semplicemente qui per completare i tuoi dati.