ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับภาคผนวกเป็นลายลักษณ์อักษร

ภาคผนวก เป็นพหูพจน์ของภาคผนวกคือส่วนของงานเขียนเชิงวิชาการที่มีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อที่ไม่อยู่ในเนื้อหาหลัก ภาคผนวกสามารถรวมถึงสิ่งที่เป็นประโยชน์ต่อผู้อ่าน แต่ไม่จำเป็นต่อความก้าวหน้าของหัวข้อ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นแผนภูมิ กราฟ แผนที่ วิดีโอ หรือแม้แต่คำอธิบายโดยละเอียดที่ยาวเกินไปสำหรับเนื้อหาของเอกสาร

ภาคผนวกมักใช้ในการเขียนเชิงวิชาการ ดังนั้นนักเรียนอาจต้องเขียนเป็นเอกสารในบางจุด คู่มือนี้จะตอบคำถามของคุณทั้งหมด รวมถึง "ภาคผนวกใช้สำหรับอะไร" และ "ภาคผนวกใช้หลังการอ้างอิงหรือไม่" แต่ขอเริ่มด้วยการวิเคราะห์โดยละเอียด ภาคผนวกคืออะไร?

ภาคผนวกในเอกสารคืออะไร?

ภาคผนวกเป็นส่วนท้ายของงานเขียนเชิงวิชาการที่มีข้อมูลที่ไม่จำเป็นในหัวข้อที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่าน คำสำคัญที่ไม่จำเป็น—ข้อมูลใด ๆที่จำเป็นสำหรับหัวข้อควรรวมอยู่ในเนื้อหาหลักของเอกสาร กล่าวอีกนัยหนึ่ง บทความของคุณควรมีเหตุผลโดยไม่ต้องมีภาคผนวก

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าบทความของคุณพูดถึงจักรวรรดิมองโกล ภาคผนวกของคุณอาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น แผนที่ของจักรวรรดิมองโกลที่รุ่งเรืองสูงสุด หรือภาพที่นักประวัติศาสตร์คิดว่าจริงๆ แล้วเจงกิสข่านมีหน้าตาเป็นอย่างไร รายละเอียดที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม เช่น การอภิปรายว่าจักรวรรดิมองโกลขึ้นสู่อำนาจได้อย่างไรและเพราะเหตุใด จะรวมอยู่ในเนื้อหาหลัก ไม่ใช่ภาคผนวก

เอกสารหนึ่งฉบับสามารถมีภาคผนวกได้มากเท่าที่จะเป็นประโยชน์ อาจมีหลายประเภท ดังนั้น ภาคผนวกแรกของคุณอาจเป็นสเปรดชีต และภาคผนวกที่สองของคุณอาจเป็นจดหมายที่สแกน

ภาคผนวกใช้สำหรับอะไร?

จุดประสงค์ของภาคผนวกคือเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมในลักษณะที่ไม่ทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิหรือทำให้การไหลของเอกสารหยุดชะงัก คงจะเป็นเรื่องยากสำหรับผู้อ่าน หากคุณขัดจังหวะบทความของคุณเพื่อแสดงหน้ารายการหรือแผนภูมิที่อยู่นอกหัวข้อเล็กน้อย

เนื้อหาในภาคผนวกสามารถสนับสนุนข้อโต้แย้งของคุณหรือมีอิทธิพลต่อความคิดเห็นของผู้อ่าน อันที่จริง เนื้อหาควรมีความเกี่ยวข้องไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง อย่างไรก็ตาม ทางที่ดีควรใส่เนื้อหาสนับสนุนและภาพประกอบไว้ท้ายสุด เพื่อไม่ให้รบกวนโครงสร้างของกระดาษ

ยิ่งเอกสารมีความก้าวหน้ามากเท่าใด ก็ยิ่งมีโอกาสที่จะมีภาคผนวกมากขึ้นเท่านั้น พบได้ทั่วไปในเอกสารวิทยานิพนธ์และงานวิจัย ตลอดจนผลงานทางวิทยาศาสตร์ที่ตีพิมพ์ หากคุณกำลังเขียนเอกสารที่ซับซ้อนสำหรับงานมอบหมาย คุณควรวางแผนล่วงหน้าและเว้นที่ว่างไว้สำหรับภาคผนวกในโครงร่างงานวิจัย

ภาคผนวกควรมีเนื้อหาอะไรบ้าง?

ไม่มีข้อกำหนดที่ตายตัวสำหรับภาคผนวกที่สามารถหรือไม่ได้ ปัจจัยในการตัดสินใจคือข้อมูลจำเป็นต่อกระดาษหรือไม่ หากไม่จำเป็น แต่ยังมีประโยชน์ก็สามารถไปที่ภาคผนวก

กล่าวคือ เนื้อหาบางประเภทปรากฏในภาคผนวกมากกว่าประเภทอื่นๆ นี่คือรายการของสิ่งที่รวมอยู่ในภาคผนวก:

• ตารางและแผนภูมิ
• ตัวเลขและกราฟ
• แผนที่
• ภาพ
• คลิปเสียงหรือวิดีโอ
• คำอธิบายข้อความโดยละเอียด
• สเปรดชีต
• รายการยาวเกินไปสำหรับข้อความหลัก
• ใบรับรองผลการสัมภาษณ์
• คำถามสัมภาษณ์จากบันทึกของผู้สัมภาษณ์
• ข้อกำหนดทางเทคนิคของอุปกรณ์การวิจัย
• เอกสารประกอบการทดสอบอื่นๆ เช่น แบบสำรวจหรือประกาศรับสมัครงานสำหรับผู้รับการทดสอบ
• เอกสารที่สแกน (รวมถึงจดหมายอนุมัติของ Institutional Review Board)
• ข้อมูลสถิติดิบ
• คณิตศาสตร์และการคำนวณดั้งเดิม

ภาคผนวกควรมีโครงสร้างอย่างไร?

รูปแบบ MLA, APA และ Chicago ทั้งหมดสามารถใช้ภาคผนวกได้ ในขณะที่ MLA และ Chicago ค่อนข้างเปิดกว้างเกี่ยวกับวิธีการจัดโครงสร้างภาคผนวก แต่ APA มีกฎที่แม่นยำกว่า ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายรูปแบบภาคผนวกในข้อกำหนด APA ซึ่งสามารถใช้ใน MLA หรือ Chicago ได้เช่นกัน

คุณตั้งชื่อภาคผนวกอย่างไร?

หากคุณมีภาคผนวกเพียงอันเดียว คุณสามารถเรียกภาคผนวกนั้นง่ายๆ และเรียกมันว่าภาคผนวกในข้อความ เช่น(ดูภาคผนวก)หากคุณมีภาคผนวกมากกว่าหนึ่งภาคผนวก ให้ระบุภาคผนวกแต่ละภาคด้วยตัวอักษร เช่นภาคผนวก A, ภาคผนวก Bเป็นต้น ควรระบุป้ายกำกับภาคผนวกแต่ละภาคอย่างน้อยหนึ่งครั้งในเนื้อหาหลักของเอกสาร

ภาคผนวกแต่ละรายการยังมีชื่อเรื่องที่แตกต่างกันซึ่งอธิบายถึงเนื้อหา ซึ่งแยกจากป้ายกำกับ ตัวอย่างเช่น ป้ายกำกับภาคผนวกอาจเป็นภาคผนวก Cและชื่อเรื่องบทสัมภาษณ์

คุณจัดรูปแบบหน้าภาคผนวกอย่างไร?

ภาคผนวกใหม่แต่ละรายการจะเริ่มต้นในหน้าแยกต่างหาก วางป้ายกำกับไว้กึ่งกลางและเป็นตัวหนาที่ด้านบนของหน้า ในบรรทัดที่แยกจากกัน ให้เขียนชื่อภาคผนวกในชื่อเรื่อง/บรรทัดแรก ( ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของอักษรตัวแรกของแต่ละคำหลัก) โดยให้อยู่กึ่งกลางและเป็นตัวหนา หากกระดาษใช้หัวกระดาษ ให้ใช้ต่อไปในภาคผนวก

หากภาคผนวกมีข้อความ ให้ใช้ย่อหน้าที่เยื้องต่อไปและทำตามรูปแบบเดียวกับส่วนที่เหลือของกระดาษ มิฉะนั้น ให้นำเสนอเนื้อหาตามลำดับเดียวกับที่กล่าวไว้ในเนื้อความ สำหรับตาราง ตัวเลข สมการ ฯลฯ หลายรายการ ให้ติดป้ายกำกับตามตัวเลขหลังตัวอักษรของภาคผนวก เช่นตาราง B2

ภาคผนวกไปไหน?

ตาม คู่มือสิ่งพิมพ์ APA(ฉบับที่เจ็ด) ภาคผนวกจะอยู่หลังรายการอ้างอิงหรือบรรณานุกรม ควรเป็นส่วนสุดท้ายของกระดาษ บางคนโต้แย้งสิ่งนี้ โดยเฉพาะเมื่อมีการใช้การอ้างอิงในภาคผนวก ดังนั้น ให้สอบถามครูหรือหัวหน้างานของคุณหากคุณไม่แน่ใจ

ภาคผนวก vs. เชิงอรรถ/อ้างอิงท้ายเรื่อง

คุณอาจสังเกตเห็นว่าภาคผนวกฟังดูคล้ายกับเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง ภาคผนวกและหมายเหตุมีทั้งข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่ได้อยู่ในข้อความหลัก และทั้งสองอยู่ในที่ที่ไม่ทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิ โดยปกติจะต้องอ้างอิงแหล่งที่มาในบันทึกย่อ (หากไม่ได้อ้างอิงในข้อความ) นอกเหนือจากนั้น การขยายข้อมูลสามารถใส่ในบันทึกย่อหรือภาคผนวก

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างภาคผนวกและเชิงอรรถ/อ้างอิงท้ายเรื่องคือความยาว โดยทั่วไป ภาคผนวกจะกล่าวถึงหัวข้อที่ซับซ้อนหรือมีรายละเอียด รวมถึงแผนภูมิ กราฟ และข้อมูลตัวเลข ในขณะที่เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องจะกระชับกว่ามาก มักจะเป็นเพียงหนึ่งหรือสองประโยค ลองคิดแบบนี้: หากมีข้อมูลมากเกินไปจนใส่ในเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องไม่ได้ ให้ใส่ไว้ในภาคผนวก

คำถามที่พบบ่อยภาคผนวก

ภาคผนวกในเอกสารคืออะไร?

ภาคผนวกเป็นส่วนท้ายของงานเขียนเชิงวิชาการที่มีข้อมูลที่ไม่จำเป็นในหัวข้อที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่าน โดยทั่วไปประกอบด้วยแผนภูมิ กราฟ แผนที่ รูปภาพ หรือข้อมูลสถิติดิบ

ภาคผนวกใช้สำหรับอะไร?

ภาคผนวกใช้เพื่อนำเสนอข้อมูลเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์ในลักษณะที่ไม่เบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความหลัก นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขามักจะมาท้ายกระดาษ แยกออกจากกัน แต่ก็ยังหาง่าย

ภาคผนวกควรมีเนื้อหาอะไรบ้าง?

ภาคผนวกสามารถรวมเนื้อหาแทบทุกชนิดที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของรายงานโดยไม่จำเป็น โดยปกติจะประกอบด้วยแผนภูมิ กราฟ แผนที่ รูปภาพ วิดีโอ รายการ และเอกสารประกอบเกี่ยวกับขั้นตอนการทดสอบการวิจัย (เช่น บันทึกการสัมภาษณ์)

ภาคผนวกควรมีโครงสร้างอย่างไร?

ภาคผนวกแต่ละรายการควรเริ่มต้นในหน้าแยกต่างหากที่ส่วนท้ายของเอกสาร หลังจากบรรณานุกรม หากคุณมีภาคผนวกมากกว่าหนึ่งรายการในรายงานของคุณ ให้ระบุแต่ละรายการตามตัวอักษร เช่นภาคผนวก A ภาคผนวก Bเป็นต้น ภาคผนวกควรมีชื่อแยกต่างหากที่อธิบายเนื้อหา เช่น “แผนที่ของจักรวรรดิมองโกล” ซึ่งก็คือ เขียนในบรรทัดแยกต่างหาก