สรุปด้วย AI: คู่มือฉบับสมบูรณ์

ไม่ว่าคุณกำลังค้นคว้า ค้นหาแหล่งข้อมูล หรือสรุปงานเขียนของคุณเอง การสรุปโดย AI สามารถทำให้งานดำเนินไปได้เร็วขึ้น ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงวิธีการสรุปด้วย AI: เหตุใดจึงมีประโยชน์ เมื่อมีประโยชน์ และวิธีดำเนินการด้วยตนเอง

แต่ก่อนอื่นเรามาพูดถึงว่า AI และการสรุปข้อมูลคืออะไร และเทคโนโลยีการสรุปอัตโนมัติทำงานอย่างไร

การสรุป AI คืออะไร?

การสรุปด้วย AI คือการใช้ AI เช่น Grammarly หรือ ChatGPT เพื่อให้สรุปโดยย่อของเอกสารขนาดใหญ่ ด้วยการใช้ AI เพื่อประมวลผลข้อมูลอย่างรวดเร็ว คุณสามารถอ่านสรุปสั้นๆ ของงานยาวๆ เพื่อดูว่ามีสิ่งที่คุณกำลังมองหาอยู่หรือไม่ก่อนที่คุณจะตัดสินใจลงมือทำ คุณยังสามารถใช้ AI และการสรุปข้อมูลสำหรับการเขียนของคุณเองเป็นทางลัดในการย่อประเด็นของคุณเองได้

สรุปยังไงด้วย AI

เทคโนโลยีการสรุปอัตโนมัติทำงานเหมือนกับ AI อื่นๆ: ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยข้อความแจ้งให้เขียนโดย AI พรอมต์ AI คือคำสั่งที่ผู้ใช้พิมพ์ลงในหน้าต่างข้อความที่บอก AI ว่าต้องทำอะไร และอธิบายรายละเอียด เช่น หัวข้อหรือความยาว ข้อความแจ้ง AI ของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการได้รับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

ก่อนอื่นคุณต้องค้นคว้าเครื่องมือ AI เพื่อค้นหาเครื่องมือที่เหมาะกับคุณ เมื่อคุณพร้อม บอก AI ให้สรุปสิ่งที่คุณต้องการ หากเป็นเอกสารหรือข้อความที่สั้นกว่า เช่น อีเมล คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความลงในหน้าต่างข้อความ AI ได้โดยตรง หากเป็นงานที่ยาวนาน เช่น หนังสือ คุณเพียงแค่ต้องพูดถึงชื่อเรื่องเท่านั้น เนื่องจาก AI ควรจะสามารถอ้างอิงได้จากอินเทอร์เน็ต หากเป็นเว็บไซต์หรือบทความออนไลน์ คุณสามารถวาง URL ลงในหน้าต่างแจ้งได้

ข้อความแจ้งการเขียนไม่จำเป็นต้องซับซ้อน แต่ควรมีทุกสิ่งที่ AI จำเป็นต้องรู้ พรอมต์เทมเพลตการสรุป AI พื้นฐานอาจทำได้ง่ายเพียง:

สรุปข้อความนี้:[วางข้อความที่คัดลอก]

สรุป[ชื่อเอกสาร].

สรุปข้อความที่นี่:[URL]

อย่างไรก็ตาม คุณจะได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้นหากคุณเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม

สรุปจำนวนท่านมอนเตคริสโตในสามย่อหน้า โดยใช้ภาษาที่นักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 3 เข้าใจได้

เคล็ดลับสุดท้าย วิธีที่ดีที่สุดคือรวมข้อมูลทั้งหมดที่ AI ต้องการไว้ในข้อความเดียว เครื่องมือ AI บางอย่างถือว่าแต่ละข้อความเป็นเซสชันอิสระ

การสรุปเอกสาร AI: หนังสือ บทความ อีเมล ฯลฯ

การสรุปเอกสาร AI มีการใช้งานที่หลากหลาย รวมถึงการใช้งานจริงในการวิจัย และความสะดวกสบายส่วนบุคคลมากขึ้นในชีวิตประจำวัน

การใช้ AI ในการวิเคราะห์เนื้อหาอาจเป็นการใช้งานที่พบบ่อยที่สุด เมื่อทำการวิจัยเพื่อการเขียนเชิงวิชาการเช่นงานวิจัย คุณจะไม่มีเวลาอ่านทุกแหล่งข้อมูลเพื่อดูว่ามีสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่ แต่คุณสามารถใช้ AI เพื่อสรุปทั้งแหล่งข้อมูลหลักและแหล่งข้อมูลรองเพื่อดูว่าตรงกับหัวข้อวิจัยของคุณหรือไม่

คุณยังคงต้องอ่านแหล่งข้อมูลสุดท้ายเพื่อค้นหาข้อมูลสำคัญ (โดยทั่วไปแล้วบทสรุปจะไม่ครอบคลุมรายละเอียดเหล่านั้น) อย่างไรก็ตาม การสรุปโดย AI สามารถจำกัดแหล่งข้อมูลของคุณให้แคบลงได้ ดังนั้นคุณจึงต้องอ่านเฉพาะแหล่งข้อมูลที่คุณคิดว่าเกี่ยวข้องเท่านั้น

การสรุปด้วย AI ยังทำให้ชีวิตประจำวันของคุณง่ายขึ้นด้วยการให้ข้อมูลสรุปแก่คุณ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องอ่านหรือดูด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณตามหลังอีเมล การสรุปอีเมลด้วย AI สามารถสรุปข้อความที่ยาวเป็นพิเศษได้ ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องอ่านทีละคำต่อคำ

การสรุปด้วย AI ยังช่วยให้คุณเลือกหนังสือที่จะอ่านหรือภาพยนตร์/รายการทีวีที่จะดูได้ แม้ว่าคุณจะไม่ใช้คำพูดอย่างระมัดระวัง แต่คุณก็อาจโดนสปอยล์ได้ นอกจากนี้ หากคุณลืมว่าดูซีรีย์ทีวีค้างไว้ที่ไหน คุณสามารถอ่านบทสรุป AI ของตอนต่าง ๆ ได้จนกว่าคุณจะพบที่ของคุณ

สรุปงานเขียนของคุณด้วย AI

การสรุปงานของคุณเองอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากคุณใช้เวลากับงานมากและเห็นความเกี่ยวข้องของทุกรายละเอียด การสรุปด้วย AI จะให้มุมมองภายนอกที่เป็นกลางเกี่ยวกับประเด็นสำคัญที่คุณอาจพลาดไป

การสรุปด้วย AI มีประโยชน์เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสรุปตัวเอง ตัวอย่างเช่น เมื่อสมัครงาน นายจ้างมักต้องการให้คุณสรุปเรซูเม่ในจดหมายสมัครงาน (ถึงแม้เรซูเม่จะ อยู่ที่นั่นก็ตาม . . .) การสรุปเรซูเม่ของคุณด้วย AI ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเขียนจดหมายปะหน้าสองสามฉบับพร้อมกัน

ในทำนองเดียวกัน การเขียนบทสรุปผู้บริหารของรายงานทางธุรกิจหรือเอกสารงานอื่นๆ ก็สามารถทำได้เร็วขึ้นด้วย AI สิ่งนี้นำไปใช้แม้ว่าคุณจะได้รับมอบหมายให้สรุปเอกสารงานที่คุณไม่ได้เขียน ถึงแม้ว่าในกรณีนี้คุณควรอ่านด้วยตัวเอง เนื่องจาก AI เป็นที่รู้กันว่าทำผิดพลาด

แอปพลิเคชันอีกประการหนึ่งที่ไม่ชัดเจนสำหรับการสรุปด้วย AI คือการช่วยคุณเขียนคำแถลงวิทยานิพนธ์สำหรับงานวิจัยหรือการเขียนเชิงวิชาการอื่นๆ ข้อความวิทยานิพนธ์เป็นประโยคสั้นๆ ที่สรุปประเด็นทั้งหมดของรายงานของคุณ ซึ่งโดยปกติจะวางไว้ในส่วนนำเพื่ออธิบายให้ผู้อ่านทราบว่าบทความเกี่ยวกับอะไร

ข้อความวิทยานิพนธ์อาจเป็นเรื่องยากที่จะเขียน เพราะหากหัวข้อนั้นต้องอาศัยการอธิบายหลายหน้า คุณจะตัดมันให้เหลือเพียงประโยคเดียวได้อย่างไร วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายกว่าคือเขียนรายงานที่เหลือให้เสร็จก่อนแล้วจึงสรุปด้วย AI ให้เป็นประโยค จากนั้นคุณสามารถนำประโยคนั้นซึ่งเป็นข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณไปใช้เป็นคำนำเมื่อคุณแก้ไข

เมื่อใช้การสรุป AI กับงานของคุณเองสิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำคือ คุณต้องเปลี่ยนคำใหม่การคัดลอกข้อความ AI ยังคงเป็นการลอกเลียนแบบ แม้ว่า AI จะสรุปคุณก็ตาม การสรุปโดย AI สามารถช่วยให้คุณเห็นว่าจุดใดที่ควรกล่าวถึงและแนะนำวลีบางอย่าง แต่อย่าลืมเปลี่ยนถ้อยคำและแก้ไขเพื่อให้เป็นของคุณเอง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสรุป AI

คุณใช้ AI เพื่อสรุปอย่างไร

ในพรอมต์ AI เพียงขอให้ AI “สรุป” ข้อความ คุณสามารถอ้างอิงข้อความตามชื่อเรื่องได้หากเป็นผลงานที่มีชื่อเสียง หรือคัดลอกและวางข้อความลงในหน้าต่างข้อความโดยตรงหากข้อความไม่ใหญ่เกินไป ถ้าคุณต้องการสรุปหน้าเว็บหรือบทความออนไลน์ คุณสามารถเพิ่ม URL ลงในพร้อมท์ได้

คุณสามารถใช้การสรุปด้วย AI สำหรับเอกสารและรายงานได้หรือไม่

การสรุปด้วย AI มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อเมื่อต้องค้นหาแหล่งสำหรับการวิจัย การสรุปโดย AI สามารถเปิดเผยได้ว่าแหล่งข้อมูลเกี่ยวข้องกับหัวข้อบทความของคุณหรือไม่ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจอ่านทั้งหมด

เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการสรุปอย่างมีประสิทธิภาพด้วย AI คืออะไร

AI ที่ใช้งานได้ส่วนใหญ่สามารถจัดการการสรุปได้ แม้ว่าบางอันจะดีกว่าตัวอื่นก็ตาม ลองใช้เครื่องมือ AI ที่สร้างไว้แล้ว เช่น ChatGPT หรือเครื่องมือจากแบรนด์ที่มีชื่อเสียง เช่น Grammarly