Was ist ein Textbaustein in einer Pressemitteilung? Der ultimative Leitfaden

Was ist ein Textbaustein in einer Pressemitteilung, ein Textbaustein? Es ist die DNA des ersten Eindrucks Ihres Unternehmens in einer Pressemitteilung. Oftmals ist es das Letzte, was man liest, das aber als Erstes im Gedächtnis von Journalisten und Lesern gleichermaßen im Gedächtnis bleibt.

Es ist der letzte Schliff in einer Pressemitteilung, der sagt, wer Sie sind, wofür Sie stehen und warum sich die Menschen darum kümmern sollten. Betrachten Sie es als eine Momentaufnahme Ihres Unternehmens. Eine kraftvolle, prägnante Aussage voller Identität und Zweck.

Warum ist es also so wichtig und wie können Sie etwas gestalten, das bei Ihrem Publikum Anklang findet und im Gedächtnis bleibt? Wenn Sie sich vorgenommen haben, Ihre nächste Pressemitteilung auf den Punkt zu bringen, sollten Sie jedes folgende Wort im Auge behalten. Heute werfen wir einen genaueren Blick auf die Rolle des Boilerplates und warum es wichtig ist.

Was ist ein Textbaustein in einer Pressemitteilung?

Das Boilerplate ist die stabile Basis Ihrer Pressemitteilung. Dabei handelt es sich um einen kurzen, standardisierten Text, der normalerweise am Ende einer Pressemitteilung steht und beschreibt, wer Sie sind und was Sie tun.

Beim Boilerplate geht es nicht um Flair. Es geht um die Fakten. Hier packen Sie die wesentlichen Details Ihres Unternehmens ein: Ihre Mission, die Kerndienstleistungen oder Produkte, die Sie anbieten, und einen kleinen Teil Ihrer Erfolge oder was Sie auszeichnet.

In diesem Abschnitt wird nicht mit ausgefallener Sprache herumgetanzt. Stattdessen liefert es das Fleisch und die Kartoffeln Ihrer Organisation auf eine Weise, die für Journalisten und Leser gleichermaßen leicht verdaulich ist.

Warum sich mit einem gut ausgearbeiteten Boilerplate die Mühe machen? Es ist einfach. Während in Ihrer Pressemitteilung das Jetzt thematisiert wird, ist die Boilerplate Ihre Chance, das Immer hervorzuheben; die zeitlosen Aspekte Ihres Unternehmens.

Hier kommen die Standardvorteile ins Spiel. Eine solide Zusammenfassung steigert Ihre Glaubwürdigkeit und spart Journalisten Zeit, indem sie ihnen einen schnellen Überblick darüber bietet, wer Sie sind.

Betrachten Sie es als den Elevator Pitch Ihres Unternehmens. Wenn jemand nur diesen Teil der Pressemitteilung liest, sollte er die Identität und den Zweck Ihres Unternehmens im Wesentlichen verstehen.

Die besten Standardtexte spiegeln die gleiche Botschaft wider: „Das sind wir, und deshalb sind wir wichtig.“

Gestalten Sie Ihre Identität mit einem Musterbeispiel

Wenn Sie einen Textbaustein verfassen, stellen Sie sich vor, dass er das ABC Ihres Unternehmens festlegt. Hier erfahren Sie, wofür Ihr Unternehmen steht. Sie möchten Ihre Identität klar und prägnant kommunizieren.

Beginnen Sie mit den Grundlagen:

• Ihr Firmenname
• Als du gegründet wurdest
• Wo Sie sich befinden
• Was Sie tun
• Ihr Firmenslogan
• Ein Aufruf zum Handeln, einschließlich Ihrer Web-/sozialen Daten

Bleiben Sie knackig. Das Wer, Was, Wo und Warum sollte nicht zu einer langen Saga werden.

Bringen Sie Ihre Werte ein

Der Kern Ihres Boilerplates sollte die Werte Ihres Unternehmens widerspiegeln.

Steht bei Ihnen alles auf Innovation? Sind Sie stolz auf Nachhaltigkeit? Vielleicht liegt Ihnen der Kundenservice am Herzen.

Was auch immer Ihnen am meisten am Herzen liegt, machen Sie es hier bekannt. Dies ist nicht nur Fülltext; Es ist eine Chance, Ihre Prinzipien bekannt zu machen. Wenn Sie einen Standardtext schreiben, ist dies Ihre Gelegenheit zu sagen: „Hey, das ist es, worum es bei uns geht“, ohne auf eine Seifenkiste zu steigen.

Heben Sie Ihre Erfolge hervor

Ein guter Boiler scheut nicht davor zurück, Erfolge zu teilen. Hat Ihr Unternehmen eine Auszeichnung gewonnen? Wurden Sie in Ihrer Branche anerkannt?

Nutzen Sie diesen Raum, um Ihre Erfolge zu würdigen. Das ist keine Prahlerei; Es geht darum, zu zeigen, dass man etabliert und glaubwürdig ist.

Aber denken Sie daran, es ist ein Highlight-Reel und keine Dokumentation. Wählen Sie die Erfolge aus, die die größte Wirkung haben, und bleiben Sie dabei.

Machen Sie es zugänglich

Sie möchten den Nerv des Lesers treffen. Lassen Sie das Unternehmensgeschehen fallen und schreiben Sie auf eine Art und Weise, die nachvollziehbar ist.

Überlegen Sie, wie Sie sich bei einer zwanglosen Networking-Veranstaltung vorstellen würden. Seien Sie professionell, aber sympathisch. Wenn jemand Ihre Boilerplate liest, sollte er das Gefühl haben, er hätte gerade eine solide Einführung gehabt und nicht einen Run-In mit einem Roboter, der Spezifikationen und Statistiken ausspuckt.

Halten Sie es auf dem neuesten Stand

Ein veralteter Standardtext ist wie der Kalender vom letzten Jahr: nicht sehr nützlich. Halten Sie Ihre Boilerplate mit den neuesten Informationen über Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand.

Haben Sie ein neues Produkt auf den Markt gebracht? In ein größeres Büro umziehen? Ihre Mission aktualisieren?

Diese Änderungen sollten sich in Ihrem Boilerplate widerspiegeln. Betrachten Sie es als ein lebendiges Dokument, das mit Ihrem Unternehmen wächst.

Schreiben Sie für Langlebigkeit

Ihr Boilerplate sollte den Test der Zeit bestehen. Es ist verlockend, jedes noch so kleine Detail einzubeziehen, aber widerstehen Sie dem Drang.

Halten Sie sich an Informationen, die auch in einem oder sogar fünf Jahren noch relevant sind. Auf diese Weise schreiben Sie es nicht jedes Mal neu, wenn sich etwas Kleines ändert. Es geht darum, etwas Dauerhaftes zu schaffen, das als konsistente Grundlage für alle Ihre Pressematerialien dienen kann.

Die Kraft der Präzision

Präzision in der Kommunikation bedeutet, dass Sie mit Ihrer Botschaft den Nagel auf den Kopf treffen. Wenn Sie das beste Muster für Ihr Unternehmen erstellen, muss jedes Wort einen Zweck erfüllen.

So wie ein erfahrener Koch seine Zutaten verwendet, müssen auch Sie jedes Wort sorgfältig auswählen, um Ihrer Botschaft die richtige Würze zu verleihen. Ihr Boilerplate ist nicht nur ein Textblock. Es ist die Essenz Ihres Unternehmens, destilliert in wenigen, gut gewählten Sätzen.

Wörter mit Bedacht wählen

Die Wahl der Wörter in einer Mustervorlage ist so, als würde man das richtige Werkzeug für die Aufgabe auswählen. Sie würden doch keinen Hammer benutzen, wenn Sie einen Schraubenzieher brauchen, oder? Ebenso sollten Sie keinen komplexen Jargon verwenden, wenn eine einfache Sprache ausreicht.

Ihr Ziel sollte es sein, Ihre Botschaft klar und verständlich zu formulieren und nicht Ihren Wortschatz zu erweitern. Denken Sie daran, dass Sie für echte Menschen schreiben, die schnell und mühelos verstehen möchten, wer Sie sind und was Sie tun.

Den Ton angeben

Der Ton Ihres Schreibens spricht Bände. Es kommt nicht nur darauf an, was Sie sagen; Es kommt darauf an, wie du es sagst.

Ihr Textbaustein sollte die Stimme Ihrer Marke widerspiegeln. Ist Ihre Marke freundlich und zugänglich? Professionell und unkompliziert?

Ihr Boilerplate sollte diesen Ton konsequent widerspiegeln. Hier ist nicht der Ort für langwierige Erklärungen oder blumige Prosa. Halten Sie es knapp und auf den Punkt gebracht, um sicherzustellen, dass der Leser die Persönlichkeit hinter den Worten spüren kann.

Damit jeder Satz zählt

Im besten Boilerplate gibt es keinen Platz für Füllmaterial. Jeder Satz sollte ausdrucksstark sein und zum Gesamtbild Ihres Unternehmens beitragen. Wenn ein Satz dem Leser nichts Nützliches sagt, streichen Sie ihn.

Betrachten Sie Ihre Sätze als Mitglieder eines Teams. Jeder sollte eine Rolle spielen und zusammenarbeiten, um Ihr Unternehmen im bestmöglichen Licht zu präsentieren.

Bei der Marke bleiben

Eine Mustervorlage spiegelt Ihre Marke wider und Konsistenz ist der Schlüssel. Stellen Sie vom ersten bis zum letzten Wort sicher, dass das, was Sie schreiben, mit der Identität und Botschaft Ihrer Marke übereinstimmt.

Ein unzusammenhängender Textbaustein kann den Leser verwirren und Ihre Botschaft verwirren. Es sollte klar, prägnant und unverkennbar „Sie“ sein.

Über das Wesentliche hinaus: Maximierung der Wirkung

Sie haben das Wesentliche im Griff: Ihr Boilerplate deckt das Wer, Was und Wo ab. Aber ist es ein echter Hingucker? Weckt es Interesse?

Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Standardvorlage erstellen, die bei Ihrem Publikum stärker ankommt, und diese solide Grundlage in einen unvergesslichen ersten Eindruck verwandeln.

Schärfen Sie Ihre Botschaft

Eine leistungsstarke Boilerplate bietet mehr als nur Informationen; es fesselt. Um die Wirkung zu maximieren, konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Botschaft zu schärfen. Das bedeutet, dass Sie sich darüber im Klaren sein müssen, was Ihr Unternehmen tut und warum es wichtig ist.

Vermeiden Sie Flusen. Wenn ein Satz dem Leser keinen wertvollen Einblick in Ihr Unternehmen gibt, schneiden Sie ihn ab. Betrachten Sie Ihre Worte als Werkzeuge, um beim Leser ein starkes, klares Bild Ihrer Marke zu schaffen.

Nutzen Sie die Kraft des Geschichtenerzählens

Menschen verbinden sich mit Geschichten, nicht nur mit Fakten. Ihr Textbaustein sollte eine Geschichte über Ihr Unternehmen erzählen.

Wo hat es angefangen? Was treibt es an? Was ist die Vision?

Ein bisschen Storytelling kann aus einer trockenen Einleitung eine fesselnde Erzählung machen. Halten Sie es einfach kurz und bündig. Wie ein Teaser, der Lust auf mehr macht.

Fügen Sie eine menschliche Note hinzu

Bei Unternehmen geht es nicht nur um Produkte und Dienstleistungen; Es geht um Menschen. Geben Sie Ihrem Text eine menschliche Note, indem Sie kurz das Team hinter der Marke oder die Kunden erwähnen, die Sie bedienen. Dadurch kann eine persönlichere Verbindung zum Leser hergestellt werden und Ihr Unternehmen zugänglicher und nachvollziehbarer wirken.

Betonen Sie Alleinstellungsmerkmale

Was zeichnet Ihr Unternehmen aus? Identifizieren Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale und stellen Sie sicher, dass sie in Ihrem Textbaustein im Mittelpunkt stehen.

Dies ist nicht die Zeit, bescheiden zu sein. Heben Sie hervor, was Sie von anderen unterscheidet und warum das ein Vorteil ist. Aber denken Sie daran, bleiben Sie sachlich und widerstehen Sie dem Drang zur Übertreibung.

Die Kraft der Präzision

Was ist ein Textbaustein in einer Pressemitteilung? In einer Welt voller Lärm ist die Vorlage Ihrer Pressemitteilung Ihre Chance, deutlich zu machen, wer Sie sind.

eReleases macht sich diese Kraft zunutze, indem es einen einfachen Absatz in die charakteristische Schlussbemerkung Ihrer Marke verwandelt. Wenn wir Ihre Mission, Vision und Einzigartigkeit zusammenfassen, stellen wir sicher, dass Ihre Stimme nicht nur gehört wird; es bleibt in Erinnerung. Mit unseren erfahrenen Experten informieren Sie nicht nur; Sie werden beeindrucken und beeinflussen.

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