Почему последовательность является ключом к вашему письму

Мы склонны думать о механике письма, такой как орфография и пунктуация, с точки зрения правил. Есть правильный и неправильный способ писать обо всем — не так ли?

Ну нет. Английский язык полон серых зон, где нет единого «правильного» пути. Нет никакой реальной разницы между 9 утра и 9 утра (даже если у вас есть учитель или начальник с очень сильными личными чувствами по этому поводу). Но если ни один из них не является неправильным, как вы решаете, какой вариант использовать?

Мы рады сообщить вам, что вы можете использовать тот вариант, который вам больше нравится. На что вам действительно нужно обратить внимание, так это на последовательность — выбрать один стиль и придерживаться его во всем документе. Чтобы помочь вам, Grammarly Premium теперь может помочь вам выявить несоответствия в орфографии, пунктуации и форматировании во всем фрагменте текста в редакторе Grammarly.

Почему постоянство имеет значение?

Если США и США являются допустимыми аббревиатурами для Соединенных Штатов, почему это имеет значение, если вы пишете США в одной части документа, а США — в другой? Есть два больших преимущества в том, чтобы быть последовательным с вариантами, которые вы используете.

1. Если вы выберете стиль и будете придерживаться его, вы облегчите себе жизнь. Если вы решите с самого начала писать все аббревиатуры без точек, вам не придется постоянно останавливаться, чтобы принять решение о точках каждый раз, когда вы пишете аббревиатуру.

2. Последовательность делает ваш документ более безупречным и профессиональным. Переключение между различными стилями и форматами может показаться читателям неаккуратным. Вот почему некоторые компании требуют, чтобы сотрудники следовали определенному руководству по стилю, например Чикагскому руководству или книге стилей AP.

Чем помогает Grammarly?

Когда вы пишете в редакторе Grammarly, новые проверки согласованности Grammarly Premium будут предупреждать вас, когда они обнаруживают несколько вариантов или стилей в одном документе. Они даже спросят вас, какой стиль вы хотите использовать, и позволят вам применить его ко всему документу одним щелчком мыши. Прочтите несколько примеров.

Даты

Вариантов форматирования дат очень много: 3 ноября, 3 ноября, 3 ноября, 3 ноября — список можно продолжить. Grammarly позволяет стандартизировать способ отображения дат в документе.

Непоследовательность: Заявки принимаются до 10 июля , и мы примем решение до 25 августа .

Постоянство: Заявки принимаются до 10 июля , и мы примем решение до 25 августа .

Постоянство : Заявки принимаются до 10 июля , и мы примем решение к 25 августа .

Капитализация

Если вы решили использовать заглавные (или строчные) буквы для определенного термина, важно делать это последовательно. Grammarly помогает вам найти все варианты использования слов с такой обработкой и позволяет легко применять последовательное использование заглавных букв. Но в отличие от простой функции поиска и замены, Grammarly может учитывать контекст. Это означает, что в начале предложения не будет строчных букв.

Непоследовательность: офисная жизнь была другой до Интернета . Образование также изменилось из-за Интернета .

Постоянство: офисная жизнь была другой до Интернета . Образование также изменилось из-за Интернета .

Непротиворечивость: до Интернета офисная жизнь была другой. Образование также изменилось из-за Интернета .

Написание

Когда вы можете написать одно и то же слово несколькими способами, может быть трудно выбрать одно написание и придерживаться его, особенно если у вас нет особых предпочтений. Теперь Grammarly может помочь вам отслеживать!

Противоречие: общедоступный Wi -Fi удобен, но всегда безопаснее использовать защищенную паролем сеть Wi -Fi.

Согласованность: общедоступный Wi -Fi удобен, но всегда безопаснее использовать защищенную паролем сеть Wi -Fi.

Постоянство: Публичный Wi -Fi удобен, но всегда безопаснее использовать защищенную паролем сеть Wi -Fi.

Дефисы

Дело не только в вас — дефисы хитрые звери. Должен ли это быть сотрудник или коллега? Они оба приемлемы, и теперь Grammarly позволит вам выбрать стиль одним щелчком мыши.

Несовместимо: Пожалуйста, войдите в систему, используя свой адрес электронной почты и пароль. Если есть проблема, вы можете отправить электронное письмо нашему ИТ-менеджеру.

Согласовано: Пожалуйста, войдите в систему, используя свой адрес электронной почты и пароль. Если есть проблема, вы можете отправить электронное письмо нашему ИТ-менеджеру.

Согласовано: Пожалуйста, войдите в систему, используя свой адрес электронной почты и пароль. Если есть проблема, вы можете отправить электронное письмо нашему ИТ-менеджеру.

Акронимы

Соблюдайте единообразный стиль акронимов — с точками или без них — во всем документе.

Непоследовательно: книга поступит в продажу 1 марта в США и 15 марта в Великобритании .

Постоянство: книга поступит в продажу 1 марта в США и 15 марта в Великобритании .

Постоянство: книга поступит в продажу 1 марта в США и 15 марта в Великобритании .

Еще от Grammarly:

Когда (и как) исправлять фрагменты предложения

Устранение яиц

Учиться на своих ошибках

Как сохранить форматирование в редакторе грамматики

Как добавить новые слова в личный словарь

Как учить новые слова во время письма

Почему краткое письмо получает больше читателей