Обзор ClickUp: стоит ли покупать этот инструмент управления проектами?

Этот обзор ClickUp поможет вам определить, является ли он хорошим инструментом управления проектами или нет, и чем он отличается от конкурентов?

Управление проектами НАСТОЛЬКО важно для организации вашего бизнеса. В поисках отличного инструмента управления проектами для своего бизнеса я наткнулся на Clickup и, должен сказать, был впечатлен. Я протестировал все основные аспекты того, что нужно отличному инструменту управления проектами, такие как задачи, представления, дополнительные организационные функции, а также сравнил его с конкурентами. И, наконец, я посмотрел на то, какое соотношение цены и качества он дает.

Что такое кликап?

Clickup — это инструмент управления проектами, но это гораздо больше. Это набор инструментов для повышения производительности, таких как ведение заметок, вики и документы, управление задачами, совместная работа в команде и многое другое. Он интегрирован с сотнями приложений и имеет несколько собственных дополнительных надстроек, позволяющих добавить еще больше функций на платформу.

Особенности и доступность

Clickup доступен в виде веб-приложения, которое автоматически синхронизируется и сохраняется, чтобы вы могли работать на любом устройстве и в любом месте. У него также есть загружаемые приложения для Windows, Mac (как Intel, так и Apple Silicon), Linux, Android и iOS. Но что меня удивило, так это его расширения, включая веб-браузер и расширения электронной почты, и даже приложения Alexa и Google Assistant, которые работают с голосовыми командами.

Излишне говорить, что он доступен для каждой мыслимой платформы на этой Земле.

Что касается функций, вот некоторые из них:

1. Отличная организация в виде пространств, папок и списков
2. Более 15 различных представлений, включая доски, календари, списки, интеллект-карты, диаграммы Ганта и т. д.
3. Множество встроенных надстроек для добавления дополнительных функций к уже многофункциональной платформе.
4. Множество шаблонов и автоматизация для экономии времени
5. Интеграция со многими приложениями, такими как Google Drive, GitHub, Slack, OneDrive, Figma, Zapier и т. д.
6. Документы, чтобы писать целые статьи, делать заметки и делать многое другое с помощью функций совместной работы.
7. Отличные инструменты отчетности

Существует множество функций; вы можете практически делать что угодно и что угодно в приложении. Я считаю, что он предлагает больше возможностей по сравнению с другими инструментами управления проектами на рынке.

Цены

Прежде чем углубляться в приложение, давайте разберемся с ценой. У Clickup есть бесплатный план навсегда с большинством прибамбасов, и есть единый ценовой уровень, который стоит 5 долларов за участника в месяц, что делает это приложение относительно дешевым.

Обновление: Clickup недавно добавил новые ценовые модули стоимостью 9 долларов в месяц на участника и 19 долларов в месяц на участника.

Бесплатный план навсегда, вероятно, самый щедрый, который я когда-либо видел в любом бесплатном приложении. Вы получаете все. Единственные области, в которых вы ограничены, — это хранилище, интеграции и информационные панели отчетов.

Если вы представляете компанию из одного человека, то это приложение идеально вам подойдет. Это даже отлично подходит для команд с большим количеством участников, если вы не загружаете много фотографий или прочего.

Онбординг

После того, как вы зарегистрируетесь в приложении, используя свой адрес электронной почты и имя, серия видеоуроков и статей объяснит все, что вам нужно знать о том, как работает приложение. В качестве награды за просмотр обучающих видеороликов вы также можете получить кредит в размере 10 долларов США, который можно потратить на Clickup. Прохладный!

Кроме того, если вы переходите с других инструментов, таких как Asana, Jira, Monday и т. д., Clickup может автоматически импортировать ваши данные из этих приложений и правильно настроить их.

Простота использования

Вот как выглядит интерфейс приложения:

Есть много функций, из-за которых приложение кажется немного неуклюжим и переполненным. Кроме того, он не слишком прост в использовании. Если вы новичок, то скорее всего не сможете разобраться в приложении.

Кроме того, приложение кажется очень организованным и очень современным, а не 90-м. Так что это приятный опыт.

Если вы новичок в инструментах управления проектами и боитесь Clickup, не волнуйтесь, так как они включают бесплатную круглосуточную помощь и обучение работе с приложением. Подробнее о поддержке позже.

Как только вы привыкнете к приложению, оно будет довольно простым.

Задачи и представления

После того, как вы зарегистрируетесь в Clickup, создайте рабочее пространство и пространство, вы сможете создавать задачи и просматривать их различными способами.

Создавать задачи в Clickup очень просто, но это зависит от типа представления, в котором вы работаете. Например, если вы используете представление доски, вы можете создать задачу со значком «+» здесь:

Или в представлении списка эта кнопка находится здесь:

Создав задачу, вы можете редактировать и настраивать ее по своему усмотрению.

Некоторые из элементов, которые вы можете изменить:

1. Изменение статуса: статус — это стадия, на которой находится ваша работа. Как писатель, я могу использовать Clickup для управления своими идеями контента и перемещать их на разные этапы, такие как написание, редактирование, идеи мозгового штурма, публикация и т. д.…
2. Редактирование описания: вы можете добавить к задаче дополнительные детали, чтобы сделать ее более понятной для ваших товарищей по команде. И даже в описание вы можете добавить причудливые вещи, такие как оглавление, таблицы, маркированные списки, код и т. д.…
3. Контрольные списки и подзадачи: как следует из названия, вы можете связать некоторые дополнительные задачи со своей работой и создать для них либо контрольный список, либо сделать их подзадачами.
4. Вложения: это довольно распространено, и вы можете добавить несколько изображений и видео к своей задаче.
5. Комментарии: поговорите со своими товарищами по команде о конкретной задаче.
6. Временная шкала: чтобы увидеть даже самые незначительные изменения, внесенные в задачу.
7. Сроки выполнения: установите даты начала и окончания для вашей задачи, чтобы вам можно было напомнить о ней.

И многое другое!

Что касается представлений, я предпочитаю представление «Доска», но есть из чего выбирать.

Документы

Меня, как писателя и владельца бизнеса, эта функция очень заинтересовала.

Функция «Документы» была довольно хорошей. Он не был таким многофункциональным, как Google Docs или Word, но имел все необходимое плюс несколько дополнительных функций. Интерфейс довольно прост в навигации и кажется очень чистым.

Вы можете добавлять заголовки, форматировать текст, добавлять контрольные списки, цитаты, блоки кода, ссылки и т. д.

Самое приятное то, что вы можете выбрать определенный блок текста и сделать из него задачу в своем пространстве.

Присутствуют функции совместной работы, и они довольно стандартны. Например, вы можете ввести комментарии. Они могут быть общими или относиться к конкретному фрагменту текста. Есть также много вариантов редактирования комментариев, и вы можете назначить свой комментарий другому участнику.

ClickApps

Clickup имеет 37 дополнительных приложений. Установка очень быстрая и простая. Вам просто нужно переключить кнопку. Некоторые из ClickApps — это запись экрана, автоматизация, совместное редактирование, смайлики и т. д.

Как только вы загрузите приложения, легко интегрируйте их в приложение настолько хорошо, что вы даже не почувствуете, что они являются дополнениями.

Приложения отличные, но я чувствую, что есть место для еще большего количества приложений, которые повысят ценность Clickup как инструмента управления проектами.

Поддерживать

С таким приложением, как Clickup, поддержка очень важна. Clickup имеет обширную документацию, состоящую из документов и видео, которые решают большинство проблем, связанных с приложением. У них также есть демонстрация по запросу, которую вы можете запланировать, чтобы лучше узнать приложение.

Нет функции живого чата, но вы можете отправить свой запрос через форму. Ответы приходят довольно быстро и приходят в течение суток.

Альтернативы кликапу

Google Таблицы

Если вы абсолютный новичок и Clickup кажется вам слишком пугающим, то электронная таблица отлично подойдет. Google Sheets — это веб-приложение, которое бесплатно поставляется вместе с вашей учетной записью Google. Это не правильный инструмент управления проектами, но он может работать как один, если вам не нужно много функций. В Google Таблицы встроены отличные функции совместной работы, поэтому работа с вашими товарищами по команде не должна быть проблемой.

Асана

Asana — один из самых популярных инструментов управления проектами. Он имеет значительное количество функций и очень прост в использовании. Его интерфейс кажется мне более удобным для пользователя, и во всех других аспектах он равен Clickup. Единственная проблема заключается в том, что Asana не предлагает щедрый бесплатный план, такой как Clickup, и многие ценные функции находятся за платным доступом.

Monday.com

Monday.com очень похож на Clickup. Он имеет большинство расширенных функций, которые вы ожидаете, и, как и Clickup, имеет собственную библиотеку расширений для добавления на платформу. Он интегрируется с большим количеством приложений, чем вам когда-либо понадобится, и имеет множество различных представлений, панелей мониторинга, шаблонов и параметров автоматизации для ускорения вашего рабочего процесса. Командное сотрудничество тоже довольно прочное. Однако в бесплатной версии он не предлагает многого по сравнению с Clickup.

Трелло

Trello — еще одна альтернатива ClickUp. Он основан на принципе Канбана: визуализируйте свою работу и ограничивайте объем работы, над которым вы работаете в любой момент времени.

Этому достаточно легко научиться, и вы можете использовать Trello для совместной работы с другими или управления личными творческими проектами. Бесплатная версия также относительно мощная.

Узнайте больше о личном канбане с Trello.

Безопасность и конфиденциальность

Безопасность и конфиденциальность инструмента управления проектами имеют первостепенное значение, поскольку именно здесь вы храните важные предстоящие проекты и работу вашей компании. ClickUp использует 256-битный SSL, имеет двухфакторную аутентификацию, SSO (Single Sign-On) и размещается на AWS (Amazon Web Services), что делает его безопасным приложением.

Все ваши данные являются частными и не могут быть доступны другим.