Recenzja ClickUp: czy to narzędzie do zarządzania projektami jest tego warte?

Ta recenzja ClickUp pomoże Ci określić, czy jest to dobre narzędzie do zarządzania projektami, czy nie i jak wypada na tle konkurencji?

Zarządzanie projektami jest BARDZO ważne dla utrzymania porządku w firmie. W poszukiwaniu świetnego narzędzia do zarządzania projektami dla mojej firmy natknąłem się na Clickup i muszę powiedzieć, że jestem pod wrażeniem. Przetestowałem wszystkie podstawowe aspekty tego, czego potrzebuje świetne narzędzie do zarządzania projektami, takie jak zadania, widoki, dodatkowe funkcje organizacyjne, a także porównałem je z konkurencją. I w końcu spojrzałem na to, ile zapewnia stosunek jakości do ceny.

Co to jest ClickUp?

Clickup to narzędzie do zarządzania projektami, ale to znacznie więcej. Jest to zestaw narzędzi zwiększających produktywność, takich jak robienie notatek, strony wiki i dokumenty, zarządzanie zadaniami, współpraca zespołowa i nie tylko. Ma integrację z setkami aplikacji i ma kilka własnych dodatkowych dodatków, dzięki którym możesz dodać jeszcze więcej funkcji do platformy.

Funkcje i dostępność

Clickup jest dostępny jako aplikacja internetowa, która jest automatycznie synchronizowana i zapisywana, dzięki czemu możesz pracować na dowolnym urządzeniu w dowolnym miejscu. Posiada również aplikacje do pobrania dla systemów Windows, Mac (zarówno Intel, jak i Apple Silicon), Linux, Android i iOS. Ale coś, co mnie zaskoczyło, to jego rozszerzenia, w tym przeglądarka internetowa i rozszerzenia poczty e-mail, a nawet jako aplikacja Alexa i Asystent Google, która działa z poleceniami głosowymi.

Nie trzeba dodawać, że jest dostępny na każdą platformę, jaką można sobie wyobrazić na Ziemi.

Jeśli chodzi o funkcje, oto niektóre z najlepszych:

1. Doskonała organizacja w postaci przestrzeni, folderów i list
2. Ponad 15 różnych widoków, w tym tablice, kalendarze, listy, mapy myśli, wykresy Gantta itp.
3. Wiele wbudowanych dodatków, które dodają dodatkowe funkcje do już bogatej w funkcje platformy
4. Wiele szablonów i automatyzacja, aby zaoszczędzić czas
5. Integracja z wieloma aplikacjami, takimi jak Dysk Google, GitHub, Slack, OneDrive, Figma, Zapier itp.
6. Dokumenty do pisania całych artykułów, robienia notatek i robienia wielu innych rzeczy dzięki funkcjom współpracy
7. Świetne narzędzia do raportowania

Istnieje mnóstwo funkcji; możesz praktycznie zrobić wszystko i wszystko w aplikacji. Uważam, że oferuje najwięcej funkcji w porównaniu z innymi narzędziami do zarządzania projektami na rynku.

cennik

Usuńmy cenę z drogi, zanim zagłębimy się w aplikację. Clickup ma darmowy plan na zawsze z większością dzwonków i gwizdków, a także jeden poziom cenowy, który kosztuje 5 USD/członka/miesiąc, dzięki czemu ta aplikacja jest stosunkowo tania.

Aktualizacja: firma Clickup dodała ostatnio nowe moduły wyceny, które kosztują 9 USD/miesiąc/członka i 19 USD/miesiąc/członka/

Darmowy plan na zawsze jest prawdopodobnie najbardziej hojnym planem, jaki widziałem w dowolnej aplikacji freemium. Dostajesz wszystko. Jedynymi miejscami, w których jesteś ograniczony, są pulpity nawigacyjne pamięci masowej, integracji i raportowania.

Jeśli jesteś jednoosobową firmą, ta aplikacja jest dla Ciebie idealna. Jest to nawet świetne dla zespołów z dużą liczbą członków, jeśli nie przesyłasz wielu zdjęć lub innych rzeczy.

Proces wdrażania do firmy nowego pracownika

Po zarejestrowaniu się w aplikacji przy użyciu adresu e-mail i imienia i nazwiska seria samouczków wideo i artykułów wyjaśni wszystko, co musisz wiedzieć o działaniu aplikacji. W nagrodę za obejrzenie filmów instruktażowych możesz również otrzymać kredyt w wysokości 10 USD do wydania na Clickup. Chłodny!

Poza tym, jeśli przechodzisz z innych narzędzi, takich jak Asana, Jira, Monday itp., Clickup może automatycznie zaimportować Twoje dane z tych aplikacji i poprawnie je skonfigurować.

Łatwość użycia

Oto jak wygląda interfejs aplikacji:

Istnieje wiele funkcji, które sprawiają, że aplikacja wydaje się nieco niezgrabna i wypełniona. Ponadto nie jest zbyt łatwy w użyciu. Jeśli jesteś początkującym, najprawdopodobniej nie będziesz w stanie odnaleźć się w aplikacji.

Poza tym aplikacja wydaje się bardzo zorganizowana i wydaje się bardzo nowoczesna i nic z lat 90. Jest to więc przyjemne doświadczenie.

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z narzędzi do zarządzania projektami i boisz się Clickup, nie martw się, ponieważ obejmują one 24-godzinną bezpłatną pomoc i szkolenie w zakresie korzystania z aplikacji. Więcej o wsparciu później.

Gdy już przyzwyczaisz się do aplikacji, będzie to całkiem proste.

Zadania i widoki

Po zarejestrowaniu się w Clickup utwórz obszar roboczy i przestrzeń, a następnie możesz tworzyć zadania i przeglądać je na różne sposoby.

Tworzenie zadań w Clickup jest bardzo łatwe, ale zależy to od typu widoku, w którym pracujesz. Na przykład, jeśli używasz widoku tablicy, możesz utworzyć zadanie z ikoną „+” tutaj:

Lub w widoku listy ten przycisk znajduje się tutaj:

Po utworzeniu zadania możesz je edytować i dostosowywać według własnego uznania.

Niektóre elementy, które możesz zmienić, to:

1. Zmiana statusu: Status to etap, na którym znajduje się Twoja praca. Jako pisarz mogę używać Clickup do zarządzania moimi pomysłami na treści i przenoszenia ich na różne etapy, takie jak pisanie, edycja, burza mózgów, opublikowanie itp.…
2. Edycja opisu: Możesz dodać dodatkowe szczegóły do ​​zadania, aby było ono bardziej przejrzyste dla członków zespołu. Nawet w opisie możesz dodać fantazyjne rzeczy, takie jak spis treści, tabele, wypunktowane listy, kod itp.…
3. Listy kontrolne i podzadania: Jak sama nazwa wskazuje, możesz powiązać dodatkowe zadania ze swoją pracą i utworzyć dla nich listę kontrolną lub uczynić je podzadaniami.
4. Załączniki: Jest to dość powszechne i możesz dodać kilka obrazów i filmów do swojego zadania
5. Komentarze: Porozmawiaj z kolegami z drużyny o konkretnym zadaniu.
6. Oś czasu: Aby zobaczyć nawet najmniejszą zmianę w zadaniu
7. Terminy: Ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia zadania, aby otrzymywać przypomnienia

I jest o wiele więcej!

Jeśli chodzi o widoki, wolę widok tablicy, ale jest o wiele więcej do wyboru.

Dokumenty

Jako pisarz i właściciel firmy ta funkcja bardzo mnie zainteresowała.

Funkcja Dokumentów była całkiem niezła. Nie był tak bogaty w funkcje jak Dokumenty Google czy Word, ale miał wszystkie niezbędne funkcje i kilka dodatków. Interfejs jest dość łatwy w nawigacji i wydaje się bardzo czysty.

Możesz dodawać nagłówki, formatować tekst, dodawać listy kontrolne, cytaty, bloki kodu, linki itp.

Najlepsze jest to, że możesz wybrać konkretny blok tekstu i zrobić z niego zadanie w swojej przestrzeni.

Dostępne są funkcje współpracy i są one dość standardowe. Możesz na przykład wprowadzić komentarze. Mogą być ogólne lub odnosić się do konkretnego fragmentu tekstu. Istnieje również wiele opcji edycji komentarzy i możesz przypisać swój komentarz innemu członkowi.

ClickApps

Clickup ma 37 dodatkowych aplikacji. Instalacja jest super szybka i łatwa. Wystarczy przełączyć przycisk. Niektóre aplikacje ClickApp to nagrywanie ekranu, automatyzacja, wspólna edycja, reakcje emoji itp.

Po pobraniu aplikacji bezproblemowo zintegruj się z aplikacją tak ładnie, że nawet nie poczujesz się, jakby były dodatkami.

Aplikacje są świetne, ale czuję, że jest miejsce na jeszcze więcej aplikacji, które zwiększą wartość Clickup jako narzędzia do zarządzania projektami.

Wspierać się

W przypadku aplikacji takiej jak Clickup wsparcie jest bardzo ważne. Clickup posiada obszerną dokumentację składającą się z dokumentów i filmów, które rozwiązują większość problemów dotyczących aplikacji. Mają też wersję demonstracyjną na żądanie, którą możesz zaplanować, aby lepiej poznać aplikację.

Nie ma funkcji czatu na żywo, ale możesz wysłać zapytanie za pomocą formularza. Odpowiedzi są dość szybkie i pojawiają się w ciągu jednego dnia.

Alternatywy dla Clickupa

Arkusze Google

Jeśli jesteś absolutnym początkującym i Clickup wydaje się zbyt onieśmielający, arkusz kalkulacyjny jest świetny. Arkusze Google to aplikacja internetowa, która jest bezpłatnie dołączana do konta Google. Nie jest to odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami, ale może działać jako jedno z nich, pod warunkiem, że nie chcesz mieć wielu funkcji. Arkusze Google mają wbudowane doskonałe funkcje współpracy, więc praca z członkami zespołu nie powinna stanowić problemu.

Asany

Asana to jedno z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania projektami. Ma znaczną liczbę funkcji i jest bardzo łatwy w użyciu. Jego interfejs wydaje mi się bardziej przyjazny dla użytkownika i dorównuje Clickup we wszystkich innych aspektach. Jedynym problemem jest to, że Asana nie oferuje hojnego darmowego planu, takiego jak Clickup, a wiele cennych funkcji znajduje się za zaporą płatną.

Poniedziałek.com

Monday.com jest dość podobny do Clickup. Ma większość zaawansowanych funkcji, których można się spodziewać, i podobnie jak Clickup, ma własną bibliotekę rozszerzeń, które można dodać do platformy. Integruje się z większą liczbą aplikacji, niż kiedykolwiek będziesz potrzebować, i ma mnóstwo różnych widoków, pulpitów nawigacyjnych, szablonów i opcji automatyzacji, aby przyspieszyć przepływ pracy. Współpraca w zespole jest również dość solidna. Jednak w wersji darmowej nie oferuje zbyt wiele w porównaniu do Clickup.

Trello

Trello to kolejna alternatywa dla ClickUp. Opiera się na zasadzie Kanbana, czyli: wizualizuj swoją pracę i ogranicz ilość pracy nad którą pracujesz w danym momencie.

Łatwo się tego nauczyć, a Trello umożliwia współpracę z innymi osobami lub zarządzanie osobistymi kreatywnymi projektami. Darmowa wersja jest również stosunkowo potężna.

Dowiedz się więcej o osobistych kanbanach z Trello.

Bezpieczeństwo i prywatność

Bezpieczeństwo i prywatność narzędzia do zarządzania projektami mają nadrzędne znaczenie, ponieważ właśnie tam przechowujesz najważniejsze nadchodzące projekty i prace Twojej firmy. ClickUp wykorzystuje 256-bitowy protokół SSL, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, SSO (Single Sign-On) i jest hostowany w AWS (Amazon Web Services), co czyni go bezpieczną aplikacją.

Wszystkie Twoje dane są prywatne i inne osoby nie mają do nich dostępu.