Редактор грамматики: новый взгляд, больше предложений, лучший текст

Эта статья была первоначально опубликована 16 июля 2019 года.

Хорошее письмо — это гораздо больше, чем правильная орфография и грамматика. Чтобы донести свое сообщение так, как вы на самом деле намереваетесь, вам также необходимо убедиться, что текст написан ясно и увлекательно. Сегодня мы рады представить вам обновление редактора грамматики, благодаря которому вам будет проще, чем когда-либо, делать все это при письме. (Для тех из вас, кто пишет большую часть текста с помощью браузерного расширения Grammarly, щелкните зеленую букву G в правом нижнем углу любого текстового поля, чтобы узнать, что нового.)

Читайте дальше, чтобы узнать, как максимально использовать все возможности Grammarly.

Что нового?

Обширные отзывы Grammarly теперь разделены на четыре категории, чтобы помочь вам понять причины каждого предложения Grammarly по написанию. Вы заметите, что каждая из этих категорий теперь соответствует определенному цвету подчеркивания в вашем тексте. Это означает, что вы можете с первого взгляда увидеть, где ваш текст уже силен, а где он может нуждаться в доработке.

Красные подчеркивания соответствуют предложениям по орфографии, пунктуации и грамматике. Синие подчеркивания обозначают потенциальные улучшения ясности и лаконичности. Зеленым цветом отмечены предложения, чтобы сделать ваше письмо более интересным. А подчеркнутые фиолетовым цветом подсказки помогут вам найти правильный баланс между вежливостью, формальностью и дружелюбием.

Вы также можете сообщить Grammarly о своих целях для конкретного документа. Вы пишете что-то для работы, что должно выглядеть безупречно и профессионально? Или вы работаете над публикацией для своего блога о путешествиях, где вам нравится нарушать правила грамматики для стилистического эффекта? Насколько формальным вы пытаетесь быть, и кто ваша аудитория? Чем больше Grammarly знает о том, чего вы хотите достичь с помощью текста, тем лучше он может адаптировать свои предложения в соответствии с вашими потребностями. Например, когда вы указываете аудиторию, для которой пишете, Grammarly корректирует свои предложения, чтобы помочь вам сфокусировать свое письмо на этом типе читателей.

Правильность и механика письма

Предложения по орфографии, грамматике и пунктуации подчеркнуты красным. Хотя правильность — это не единственное, что имеет значение, она важна . Ранняя версия помощника по письму Grammarly была сосредоточена на механике, такой как орфография, грамматика и пунктуация, и это происхождение до сих пор отражается в нашем названии. Чистое, безошибочное письмо поможет вам выглядеть заслуживающим доверия, уверенным в себе и профессионалом — именно в этом вам помогут наши предложения, касающиеся механики письма.

Ясность, лаконичность и читабельность

Предложения о том, как сделать текст более понятным, подчеркнуты синим цветом. Ясность — еще одно важное качество хорошего письма. То, что предложение грамматически правильное, не означает, что его легко понять. Многословные, чрезмерно сложные предложения трудны для понимания и требуют от читателей дополнительных усилий. Вы знаете, когда вы читаете что-то и вдруг понимаете, что читаете одно и то же предложение снова и снова? Или, что еще хуже, вы заканчиваете предложение и все, что вы можете думать, это «а?» Это оба симптома проблемы ясности.

К счастью, Grammarly может помочь вам сделать так, чтобы ваши читатели никогда не пережили такой момент. В редакторе грамматики вы увидите предупреждение, когда предложение может быть трудно прочитать вашей целевой аудитории. Вы также увидите предложения, которые помогут упростить предложения, избавившись от ненужных слов и заменив многословные фразы более эффективными. Эти предложения могут свести к минимуму недопонимание и помочь вашим читателям быстро понять ваш смысл.

Словарный запас, разнообразие и вовлеченность

Зеленым цветом отмечены подсказки, которые делают ваше письмо более увлекательным для чтения. Мягкий выбор слов и повторяющиеся предложения могут сделать отличный текст скучным и неинтересным. Никто не хочет утомлять своих читателей, но это может случиться, если вы постоянно будете прибегать к одним и тем же словам и фразам. Грамматика не только предлагает более яркие предложения синонимов для неинтересных и часто используемых слов, но также может указывать на монотонные отрывки в вашем письме. Используйте эти предложения, чтобы полностью привлечь внимание аудитории и донести свое сообщение.

Мы надеемся, что благодаря этим обновлениям вам будет проще, чем когда-либо, создавать письма, которые будут не только безошибочными, но и четкими, эффективными и впечатляющими для получателя.

Формальность, вежливость и уверенность

Фиолетовые подчеркивания соответствуют предложениям, которые помогут вам создать сообщение с соответствующим тоном и подходом. Часто то, как вы что-то говорите, так же важно, как и то, что вы говорите. Если часть вашей работы связана с перепиской с клиентами или удаленными коллегами, поддержание правильного баланса дружелюбия и профессионализма в письме имеет решающее значение для построения продуктивных рабочих отношений. Выбор слов, которые передают правильный тон, также важен для того, чтобы ваши читатели реагировали на ваше сообщение так, как вы хотите. Вот почему Grammarly предлагает ряд рекомендаций, которые помогут вам выглядеть уверенным, вежливым и уважительным.

Примечание. Все пользователи Grammarly имеют доступ к обширным рекомендациям по правильности и ясности; предложения, связанные с вовлечением и доставкой, доступны только подписчикам Grammarly Premium.